人教版（部編版）初中歷史七年級(jí) 初中七年級(jí)信息技術(shù) 數(shù)據(jù)表的編輯加工

數(shù)據(jù)處理與分析數(shù)據(jù)表的編輯加工第2章1.認(rèn)識(shí)電子表格的基本組成部分。2．學(xué)會(huì)工作表的基本編輯方法。3．學(xué)會(huì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。學(xué)習(xí)任務(wù)

數(shù)據(jù)表的編輯加工一、認(rèn)識(shí)電子表格軟件的窗口

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，越來越多的人使用電子表格軟件來完成數(shù)據(jù)處理任務(wù)。二、輸入數(shù)據(jù)要用電子表格軟件處理數(shù)據(jù)，首先需要輸入數(shù)據(jù)。初一(三)班學(xué)生周末時(shí)間支配情況調(diào)查表(單位：分)姓名體育鍛煉看電視參加特長(zhǎng)班做作業(yè)家教補(bǔ)習(xí)課外閱讀做家務(wù)時(shí)間總額潘曉桐30600180120300420王奕辰2040601800200320王思怡303060210120300480李芳菲1206060180120040580李宇明6010060150000370林佳慧060602101203060540陳義強(qiáng)30300180120100370周文瑜606060150120600510吳宇辰6012060150120300540越悅306060180120100460林振元9090015060600450童彤2012060180120200520數(shù)據(jù)的編輯和加工數(shù)據(jù)的輸入和修改單元格格式設(shè)置行、列的調(diào)整數(shù)據(jù)的輸入序列數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼和移動(dòng)數(shù)字格式及小數(shù)位數(shù)對(duì)齊及合并字體、字號(hào)、字形、顏色設(shè)置邊框、圖案設(shè)置插入行、列刪除行、列行高、列高的調(diào)整插入與刪除行、列調(diào)整行高、列寬設(shè)置單元格格式工作表的編輯與修飾修改工作表名稱合并及居中單元格（1）合并單元格為了讓工作表的信息便于理解，一般情況下我們可以給表格加一個(gè)標(biāo)題，為了生成一個(gè)橫跨多列或多行的表頭單元格，我們可以利用合并單元格來實(shí)現(xiàn)。我們來給表格的標(biāo)題來合并單元格。3．設(shè)置單元格格式步驟1選中A1到F1區(qū)域，單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。合并單元格

在數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候，如錄入的對(duì)象是連續(xù)或有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文本，可以采用數(shù)據(jù)填充功能，可以簡(jiǎn)化工作和快速實(shí)現(xiàn)我們錄入的功能。（一）數(shù)字錄入問題：

如要在A列中輸入數(shù)字1-10，最快捷的方法？

方法一

（1）在A1、A2中分別輸入1、2

（2）選定A1和A2

（3）把光標(biāo)移到A2的右下角（即填充柄的位置），這時(shí)，光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)黑色的十字

（4）按鼠標(biāo)左鍵，向下拖曳，這時(shí)右方會(huì)顯示一個(gè)數(shù)字，代表現(xiàn)在位置的數(shù)值，當(dāng)顯示10時(shí)放開鼠標(biāo)左鍵即可。方法二

（1）在A1輸入1

（2）選定單元格A1，再按住<ctrl>鍵的同時(shí)往下拖也到單元格A10。智能標(biāo)記感受鼠標(biāo)右鍵、左鍵的區(qū)別

（注意智能標(biāo)記號(hào)的變化）范例填充數(shù)據(jù)的輸入和修改數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)類型：文本類（日期、時(shí)間）、數(shù)值類（貨幣、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)）、公式類數(shù)據(jù)修改：?jiǎn)螕暨x中該單元格，在編輯欄中修改；雙擊單元格進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)進(jìn)行修改序列數(shù)據(jù)輸入：填充柄數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼：右鍵“選擇性粘貼”數(shù)據(jù)的移動(dòng)：鼠標(biāo)放于單元格下邊緣，當(dāng)指針變?yōu)槭植鏁r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格直接輸入間接輸入單元格格式設(shè)置數(shù)字選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)據(jù)類型對(duì)齊選項(xiàng)卡：字體選項(xiàng)卡：字體、字形、字號(hào)、字的顏色邊框和圖案選項(xiàng)卡：設(shè)置所選單元格區(qū)域的邊框和底紋顏色對(duì)齊方式：水平對(duì)齊，垂直對(duì)齊文本控制：合并單元格、自動(dòng)換行步驟2在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”標(biāo)簽中，選擇“合并單元格”復(fù)選框，然后單擊“確定”。合并單元格下面我們來給表格“中國1984---2004年獎(jiǎng)牌榜”中的總數(shù)這一列前插入一列，列標(biāo)題為“獲獎(jiǎng)人名單”。步驟1單擊E2單元格，如圖：插入行或列步驟2單擊“插入”菜單中的“列”命令項(xiàng)，插入一列插入行或列步驟3輸入列標(biāo)題“獲獎(jiǎng)名單”，如圖：插入行或列

同樣的道理，插入行的話也得先選定一單元格，再單擊“插入”命令下的“行”命令，請(qǐng)同學(xué)們自己動(dòng)手試一下。實(shí)踐練習(xí)步驟2單擊右鍵，選擇“刪除”命令項(xiàng)，刪除該列。2．刪除行或列步驟1單擊所要?jiǎng)h除的列標(biāo)，選擇該列，如圖：刪除行或列1、清除內(nèi)容只是清除該單元格內(nèi)的內(nèi)容或格式，同時(shí)保留該單元格的位置；剛才大家可以看到，對(duì)一個(gè)單元格，有清除內(nèi)容和刪除兩種操作，它們的區(qū)別是：2、刪除操作則將該單元格的內(nèi)容和位置一同刪除，該單元格的位置將由右方的單元格左移或下方的單元格上移來填補(bǔ)。小知識(shí)方法一：步驟１選定要進(jìn)行調(diào)整的列，單擊菜單工具欄中的“格式”命令下的“列”命令項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇“列寬”，如圖：3．調(diào)整行高、列寬步驟２在彈出的“列寬”對(duì)話框中輸入列寬的大小，如圖：3．調(diào)整行高、列寬方法二：要改變某列的列寬，應(yīng)將鼠標(biāo)放在該列的右側(cè)，待顯示“”光標(biāo)后，按住鼠標(biāo)左鍵并拖到一定寬度，松開鼠標(biāo)即可。3．調(diào)整行高、列寬插入行、列：執(zhí)行“插入”“行”命令，在活動(dòng)單元格上方插入一行執(zhí)行“插入”“列”命令，在活動(dòng)單元格左側(cè)插入一列刪除行、列：選中需要?jiǎng)h除的行或列，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“刪除”命令（刪除行，則下方單元格自動(dòng)上移，刪除列則右側(cè)單元格自動(dòng)左移）行高、列寬的調(diào)整：手動(dòng)調(diào)整：拖動(dòng)鼠標(biāo)至列標(biāo)（行標(biāo)）之間，鼠標(biāo)變?yōu)樽笥壹^（上下箭頭）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)自動(dòng)調(diào)整：選中需要調(diào)整的單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單單擊行高（或列寬）根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整：鼠標(biāo)放在行標(biāo)（列標(biāo)）之間，雙擊左鍵調(diào)整行高、列寬請(qǐng)同學(xué)們自己動(dòng)手嘗試著去修改一下行高，想一想修改行高的方法有幾種．探索實(shí)踐

字體和顏色的設(shè)置和我們以前學(xué)過的Word相似，但數(shù)字類型的設(shè)置就有區(qū)別了，在Excel中，數(shù)字的格式有多種選擇，如數(shù)值、貨幣、日期、分?jǐn)?shù)等等。下面我們以日期型為例來設(shè)置數(shù)字類型。（2）設(shè)置單元格的字體、顏色和數(shù)字類型步驟1.首先選定“時(shí)間”這一列的所有單元格，單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。步驟2.在“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”標(biāo)簽中選擇“時(shí)間”，然后在“類型”選項(xiàng)中選擇一種格式,單擊“確定”即可。（2）設(shè)置單元格的字體、顏色和數(shù)字類型同學(xué)們可以看到在單元格格式對(duì)話框中，還有字體、邊框、保護(hù)等以及數(shù)字的對(duì)齊中我們沒有用