（部編版）歷史七年級 七年級信息技術(shù) 第一單元 第6課 共同修改作品-編輯共享文檔

第6課共同修改作品——編輯共享文檔目錄CONTENTS1234導(dǎo)學(xué)指南創(chuàng)意設(shè)計(jì)實(shí)踐園地學(xué)習(xí)拓展局域網(wǎng)里不僅可以共享資源，還有很多其他功能。比如共享一個(gè)文檔的初稿，請其他同學(xué)幫助修改，這樣可以使文檔集合多個(gè)同學(xué)的智慧，收到很好的效果。這是使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享的又一種模式，它是怎樣實(shí)現(xiàn)的呢？理解網(wǎng)絡(luò)共享的概念；掌握修改網(wǎng)絡(luò)共享文檔的方法；能夠利用網(wǎng)絡(luò)共享文檔，實(shí)現(xiàn)多人共同編輯文檔。導(dǎo)學(xué)指南創(chuàng)意設(shè)計(jì)局域網(wǎng)的共享功能可以實(shí)現(xiàn)軟件共享、資源共享、硬件共享。制作一份介紹班級的文檔，將文檔的初稿共享在網(wǎng)絡(luò)上，以便其他同學(xué)能夠進(jìn)行瀏覽、修改。其他同學(xué)根據(jù)自己的觀點(diǎn)對文檔進(jìn)行不同角度的修改，將修改后的文檔整理后，就能得到一份包含多人智慧和觀點(diǎn)的班級介紹了。開始制作班級介紹吧！實(shí)踐園地要實(shí)現(xiàn)共同修改網(wǎng)絡(luò)共享的文檔需要下面幾個(gè)過程，首先要共享文檔的初稿，共享后其他同學(xué)就能夠訪問、修改文檔了。其次在共同修改文檔的過程中要記錄修改的內(nèi)容，通過Word軟件的修訂功能可以方便實(shí)現(xiàn)記錄。最后要保存合適的修改，刪除不必要的改動(dòng)。使用Word軟件的接受修訂功能，能直接完成這個(gè)操作。一、共享需要修改的文檔初稿右鍵單擊保存初稿的“共享資源”文件夾，打開快捷菜單，單擊【共享】選項(xiàng)，選擇【家庭組（讀取/寫入）】選項(xiàng)，完成文件的共享。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享的操作比較簡單，需要注意的是訪問權(quán)限的設(shè)置。二、使用Word的修訂功能，記錄文檔修改的內(nèi)容在共同修改文檔的過程中，重點(diǎn)是記錄修改的過程，方便與文檔初稿進(jìn)行比較。1.打開“班級介紹”的初稿，切換到【審閱】標(biāo)簽?？梢钥吹接嘘P(guān)審閱模式的工具欄。單擊【修訂】工具按鈕，進(jìn)入修訂模式，如圖1-6-1所示。2.在修訂模式下，Word軟件會(huì)記錄整個(gè)修改的過程?！鞍嗉壗榻B”是小標(biāo)題，需要加粗處理，處理的過程在修訂模式下，記錄在文字部分的右側(cè)。第二段的內(nèi)容放在班級介紹部分不是很恰當(dāng)，將其刪除。修訂模式下橫線表示刪除操作，同時(shí)刪除部分的顏色發(fā)生改變。第四段的第一句話缺少主語需要增加必要文字。修訂模式下增加的文字使用不同顏色顯示，同時(shí)增加的部分還會(huì)加上下劃線，如圖1-6-2所示。修改的內(nèi)容有很多種，包括增加和刪除文字、更改段落文字格式以及插入圖片等多種操作內(nèi)容。這些操作在修訂模式下都會(huì)被記錄下來，以便和初稿進(jìn)行比較。3.接受修改的內(nèi)容。多人修改完成后，需要對修改的結(jié)果進(jìn)行整理。合理的修改會(huì)被接受，使用Word軟件的接受修訂功能，即可以完成修改。在審閱模式下，單擊【接受】按鈕，則接受距離光標(biāo)最近的一處修改，如圖1-6-3所示。對“班級介紹”小標(biāo)題的修改是合理的，將光標(biāo)定位在修改前，單擊【接受】按鈕，接受修改。光標(biāo)自動(dòng)移動(dòng)到第二自然段刪除操作的部分，這部分內(nèi)容確實(shí)應(yīng)該在下一部分內(nèi)容里介紹，單擊【接受】按鈕，接受修改。第四段增加句子主語也是非常必要的修改，單擊【接受】按鈕，接受修改，如圖1-6-4所示。保存距離光標(biāo)最近的修改后，取消修改標(biāo)記。同時(shí)光標(biāo)會(huì)移動(dòng)到下一處修改的內(nèi)容，等待操作?？梢栽俅谓邮埽部梢跃芙^接受。4.拒絕修改內(nèi)容。多人修改結(jié)束后，會(huì)有些不合理的修改，需要拒絕。使用Word軟件的拒絕功能，可以拒絕修改。第五段增加的句子主語使句子含義不清，因此拒絕本次修改。在審閱模式下，工具欄中可以看到【拒絕】工具按鈕，單擊【拒絕】按鈕，則不保存距離光標(biāo)最近的修改，如圖1-6-5所示。拒絕之后，所作修改不保存，取消修改標(biāo)記。同時(shí)光標(biāo)會(huì)移動(dòng)到下一處修改的內(nèi)容，等待操作。可以接受，也可以再次拒絕接受，如圖1-6-6所示。通過共享文檔完成多人的共同修改，得到了一份集體智慧的結(jié)晶，這樣的班級介紹一定會(huì)讓讀者滿意的。學(xué)習(xí)評價(jià)★學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和心得交流：__________________________________________________________________________________________________________★學(xué)習(xí)到的知識和技能：__________________________________________________________________________________________________________學(xué)習(xí)拓展【接受】和【拒絕】按鈕的使用【接受】和【拒絕】按鈕的使用Word軟件的修訂功能可以讓多人共同修改同一個(gè)文檔，并記錄修改過程。修改完成后，可以接受修改也可以拒絕修改。使用[接受】和【拒絕】按鈕來完成這兩個(gè)操作。【接受】和【拒絕】按鈕有多種選擇來實(shí)現(xiàn)接受和拒絕過程。單擊【接受】按鈕下方的下拉按鈕，可以打開接受下拉菜單。菜單中顯示了三種接受的過程：第一種是默認(rèn)的操作，接受修改并將光標(biāo)移動(dòng)到下一處修改的地方；第二種是接受修改，光標(biāo)不移動(dòng)；第三種是接受全部的修改，不用進(jìn)行判斷，如圖1-6-7所示。單擊【拒絕】按鈕下方