關(guān)于項目投標(biāo)及標(biāo)書制作準(zhǔn)備工作概述

關(guān)于項目投標(biāo)及標(biāo)書制作準(zhǔn)備工作業(yè)務(wù)同事需要了解的內(nèi)容項目情況：類型、功能定位、概算技術(shù)條件：圖紙（相關(guān)部分的建筑、電氣圖，最好是裝修圖，平面和立面）

公司投標(biāo)流程圖

收集到招標(biāo)信息上報銷售部購買標(biāo)書、提交標(biāo)書原件

下達(dá)任務(wù)書指派項目負(fù)責(zé)外勤、標(biāo)書制作商務(wù)助理招標(biāo)書抄送技術(shù)部指定技術(shù)支持工程師

標(biāo)書制作完畢商務(wù)及價格部分由銷售部審核

技術(shù)部分由技術(shù)部審核投標(biāo)文件電子版交由銷售經(jīng)理存檔密封投標(biāo)文件，提供給外勤人員技術(shù)部、銷售部商務(wù)助理銷售部商務(wù)助理及外勤商務(wù)助理項目負(fù)責(zé)外勤招標(biāo)單位技術(shù)部項目負(fù)責(zé)外勤提交投標(biāo)總結(jié)報告制作項目

1、商務(wù)助理或銷售人員得到招標(biāo)信息后，向上次提交投標(biāo)申請表，待公司決策參與投標(biāo)并指定項目負(fù)責(zé)人和標(biāo)書制作人后，將指令直接下達(dá)到個人。需要文件

銷售部經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)文件等綜合情況下達(dá)任務(wù)單，確定此項目的負(fù)責(zé)外勤人員及商務(wù)助理，項目外勤人員與商務(wù)助理在任務(wù)單簽字接受項目，并負(fù)責(zé)相關(guān)工作。招標(biāo)文件由銷售部抄送技術(shù)部，技術(shù)部指定此項目的負(fù)責(zé)技術(shù)支持工程師，技術(shù)支持工程師在任務(wù)單簽字接受項目，并負(fù)責(zé)相關(guān)工作。制作項目

2、研究招標(biāo)文件具體要求，摘取重要信息上報公司。商務(wù)部分由商務(wù)助理主要承擔(dān)，技術(shù)方面由技術(shù)支持工程師負(fù)責(zé)，價格部分由項目外勤商務(wù)提供最初價格。需要文件

投標(biāo)日期、地點、對標(biāo)書提出疑問的截止日期、投標(biāo)有效期、質(zhì)保期。投標(biāo)文件商務(wù)要求：投標(biāo)保證金提供比率，提供方式；是否需繳納中標(biāo)服務(wù)費（技術(shù)服務(wù)費）；履約保證金繳納比率，繳納方式及時間；供貨方式、時間、地點；付款方式要求。需要文件

對投標(biāo)文件的評分標(biāo)準(zhǔn)。了解是否需要提供專項授權(quán)，及時請供應(yīng)商提供。查看標(biāo)書文件要求提供招標(biāo)儀器型號，并了解標(biāo)書要求文件是否合理，發(fā)現(xiàn)問題及時與公司及招標(biāo)公司溝通，必要時對招標(biāo)公司提出書面疑問。制作項目

3、投標(biāo)設(shè)備的型號確定后，列一份設(shè)備匯總清單，交由項目經(jīng)理與商務(wù)配合單位，最終投標(biāo)價格由銷售部經(jīng)理提供。制作項目

4、根據(jù)招標(biāo)文件要求及格式制作標(biāo)書。要提供的公司資質(zhì)文件等相關(guān)文件

需要文件

公司三證：營業(yè)執(zhí)照副本、國稅、地稅稅務(wù)登記證（復(fù)印件、原件備查）銀行資信證明、無行賄記錄（原件，一般提供原件要提前3天開具；）公司簡介（又稱投標(biāo)人情況表）制造商資格聲明其他招標(biāo)所要求的格式文件需要文件

公司資格文件公司近三年經(jīng)營業(yè)績公司近三年投標(biāo)相關(guān)產(chǎn)品營銷合同（復(fù)印件、原件備查）主要用戶名錄當(dāng)?shù)赜脩裘?，需要文?/p>

投標(biāo)產(chǎn)品供貨商授權(quán)、產(chǎn)品許可證（3C、檢測報告）。技術(shù)服務(wù)承諾、培訓(xùn)計劃（編寫根據(jù)投標(biāo)文件技術(shù)服務(wù)要求）；個別需提供當(dāng)?shù)厥酆蠓?wù)維修站點（包含地址、電話、維修工程師名稱）。需要文件

近三年（2012～2014年）財務(wù)報表、審計報告（復(fù)印件）中標(biāo)業(yè)績表中標(biāo)通知書（復(fù)印件）備注產(chǎn)品授權(quán)、相關(guān)證件等存放在商務(wù)助理處。電子文本的公司簡介等文檔由技術(shù)部門共享招標(biāo)文件原件存放在項目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）處。投標(biāo)文件電子版存放在技術(shù)經(jīng)理處制作項目

5、對標(biāo)書的制作除根據(jù)標(biāo)書要求外應(yīng)使用公司統(tǒng)一的標(biāo)書制作模版。

需要文件頁面設(shè)置要求：一般按模板。編制目錄：可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄－插入－引用－索引和目錄。設(shè)置文章格式：工具欄－格式－樣式和格式備注模版存在應(yīng)用技術(shù)中心，共享。制作項目

6、對標(biāo)書的審查。標(biāo)書制作完畢一定要進(jìn)行校正，技術(shù)方面應(yīng)該有技術(shù)工程師把關(guān)，特別是對設(shè)備情況的描述方面，同時銷售經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)投標(biāo)綜合情況進(jìn)行商務(wù)審查。需要文件商務(wù)助理在標(biāo)書制作電子版完成后，分別發(fā)送給外勤商務(wù)、技術(shù)工程師、銷售部經(jīng)理，進(jìn)行第一次審查，對提出的問題及時進(jìn)行改正。標(biāo)書打印出，蓋章、裝訂后，技術(shù)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理再次審查，確認(rèn)無誤后在標(biāo)書任務(wù)單內(nèi)的審核欄簽字。制作項目

7、標(biāo)書密封：必須嚴(yán)格按照標(biāo)書密封的規(guī)定，例如正本、副本、唱標(biāo)書、電子版本，是否密封在一起、還是分開密封，密封的外包裝、封條是否有要求的格式等。

需要文件嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求密封，不明確的情況及時詢問招標(biāo)公司。制作項目

8、提供給項目負(fù)責(zé)的外勤人員，商務(wù)助理應(yīng)將相關(guān)情況提醒外勤注意。負(fù)責(zé)本項目的商務(wù)助理安排投標(biāo)保證金的支付，或電匯，或隨身攜帶現(xiàn)金，一定在項目負(fù)責(zé)外勤出發(fā)前安排到位。制作項目

9、如果有需要配合的其他公司同時投標(biāo)，該公司的標(biāo)書模式及彩頁資料等要與我公司的投標(biāo)書必須要有區(qū)別，嚴(yán)格的說來不可以有絲毫雷同。

制作項目

10、提交投標(biāo)總結(jié)報告

需要文件為逐步完善投標(biāo)工作，掌握客戶購買意向及其它相關(guān)情況。項目負(fù)責(zé)外勤應(yīng)在投標(biāo)工作結(jié)束后及時提交投標(biāo)總結(jié)報告。制作項目

11、相關(guān)投標(biāo)金額發(fā)票及文件要及時要回

備注投標(biāo)動態(tài)及時溝通。后附：標(biāo)書制作任務(wù)單投標(biāo)申請表，一般由商務(wù)與上級辦事處確認(rèn)，并經(jīng)主管確定后提出書面郵件申請，發(fā)給技術(shù)部門，并抄送辦事處總經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理。應(yīng)包含的內(nèi)容：申請人：申請日期：

項目名稱：項目編號：招標(biāo)單位：投標(biāo)日期：投標(biāo)地址：招標(biāo)內(nèi)容：有何具體背景環(huán)境：是否需要制作陪標(biāo)書：建議操作模式：備注：標(biāo)書制作任務(wù)書，分工要明確：

任務(wù)下達(dá)日期：任務(wù)下達(dá)部門：項目名稱：項目編號：招標(biāo)單位：投標(biāo)日期：投標(biāo)地址：標(biāo)書制作完成日期：項目經(jīng)理項目助理項目負(fù)責(zé)工程師任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人審核人商務(wù)部分

標(biāo)書制作資質(zhì)文件準(zhǔn)備投標(biāo)價格確定技術(shù)部分

投標(biāo)設(shè)備型號確定是否需要制作陪標(biāo)書履約保證金要求相關(guān)投標(biāo)金額發(fā)票等備注：技術(shù)工作內(nèi)容預(yù)算及設(shè)備清單技術(shù)部分說米高聲學(xué)模擬分析布置圖、系統(tǒng)圖其他技術(shù)說明文件業(yè)務(wù)同事需要了解的內(nèi)容項目情況：類型、功能定位、概算技術(shù)條件：圖紙（相關(guān)部分的建筑、電氣圖，最好是裝修圖，平面和立面）謝謝！每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。2月-242月-24Monday,February19,2024天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來。20:17:3620:17:3620:172/19/20248:17:36PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。2月-2420:17:3620:17Feb-2419-Feb-24得道多助失道寡助，掌控人心方位上。20:17:3620:17:3620:17Monday,February19,2024安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。2月-242月-2420:17:3620:17:36February19,2024加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個人的休養(yǎng)。2024年2月19日8:17下午2月-242月-24擴(kuò)展市場，開發(fā)未來，實現(xiàn)現(xiàn)在。19二月20248:17:36下午20:17:362月-24做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來。二月248:17下午2月-2420:17February19,2024時間是人類發(fā)展的空間。2024/2/1920:17:3620:17:3619February2024科學(xué)，你是國力的靈魂；同時又是社會發(fā)展的標(biāo)志。8:17:36下午8:17下午20:17:362月-24每天都是美好的一天，新的一天開啟。2月-242月-2420:1720:17:3620:17:36Feb-24人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長串機(jī)緣。事件和決定，這些機(jī)緣、事件和決定在它們實現(xiàn)的當(dāng)時是取決于我們的意志的。2024/2/1920:17:36Monday,February19,2024感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財上的親密，破壞友誼。2月-242024/2/1920:17:362月-24謝謝大家！生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。2月-242月-24Monday,February19,2024人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。20:17:3620:17:3620:172/19/20248:17:36PM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。2月-2420:17:3620:17Feb-2419-Feb-24日復(fù)一日的努力只為成就美好的明天。20:17:3620:17:3620:17Monday,February19,2024安全放在第一位，防微杜漸。2月-242月-2420:17:3620:17:36February19,2024加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個人的休養(yǎng)。2024年2月19日8:17下午2月-242月-24精益求精，追求卓越，因為相信而偉大。19二月20248:17:36下午20:17:362月-24讓自己更加強(qiáng)大，更加專業(yè)，這才能讓自己更好。二月248:17下午2月-2420:17February19,2024這些年的努力就為了得到相應(yīng)的回報。2024/2/19