工程合同管理程序

工程合同管理程序合同管理過程是一個動態(tài)過程，是指工程項目合同管理部門和管理人員為實現(xiàn)預期的管理目標，行使管理職能，運用管理方法對工程合同的訂立、履行、變更或終止實施管理的過程。為適應公司發(fā)展的需求，規(guī)范公司工程合同的管理，特制定本程序。一、合同訂立1、合同訂立前，合同管理部門必須認真做好市場調(diào)研及預測、做好承包商資格審查，為確定合同對象做好充分的準備。2、合同訂立從公司整體全局利益出發(fā)，力求條款完善，用詞嚴密，內(nèi)容合法，程序合法，權利和義務明確，做到合同合法、公平、全面、有效。3、合同簽署前必須按照公司的《合同審批程序》審批。二、合同的履行1、合同簽訂后，合同管理部門應向合同執(zhí)行者進行合同交底，充分分析合同的標的、合同的內(nèi)容、合同的權利和義務，分析合同執(zhí)行中的注意點、難點，對合同中產(chǎn)生的歧義進行解釋，如有必要可對合同中的歧義或內(nèi)容不清之處簽訂補充協(xié)議。2、認真履行合同，充分享受合同權利、完全履行合同義務。3、合同履行中發(fā)生糾紛時，從整體全局利益出發(fā)，調(diào)查分析產(chǎn)生合同糾紛的原因，通過合法途徑，解決合同糾紛，維護雙方合法利益。三、合同歸檔整理及查閱1、合同簽訂后由資料員負責對合同進行編號、歸檔、整理，分類明確，便于查閱。2、項目管理相關人員查閱合同時，應向項目經(jīng)理提出申請，項目經(jīng)理批準后方可查閱。四、建設工程勘察設計合同管理勘察設計合同是指建設單位或項目管理部門和勘察、設計單位為完成約定的勘察設計任務，明確相互權利、義務關系的協(xié)議。1、建設工程勘察設計合同訂立的程序①對勘察設計人進行資格和資信審查；②發(fā)包人向勘察設計人提出勘察設計的要求，并出具委托勘察設計書；③發(fā)包人向勘察設計人提供工程項目批準文件；④雙方協(xié)商勘察設計進度、取費標準等合同條款；⑤簽訂合同。2、監(jiān)督勘察設計合同的履行情況，審查勘察設計人提交的勘察設計方案。3、審核勘察設計成果，并政府相關部門審查。4、雙方合同履行完畢，合同終止。五、建設工程監(jiān)理合同管理建設工程委托監(jiān)理合同簡稱監(jiān)理合同，是指建設單位聘請監(jiān)理單位對工程建設實施監(jiān)理，明確雙方權利、義務的協(xié)議。1、建設工程監(jiān)理合同訂立的程序①對監(jiān)理人進行資格和資信審查；②發(fā)包人向監(jiān)理人提出委托監(jiān)理的要求，并出具委托書；③發(fā)包人向監(jiān)理人提供工程項目批準文件；④雙方協(xié)商監(jiān)理內(nèi)容、委托權限、取費標準等合同條款；⑤簽訂合同。2、監(jiān)理合同履行情況，審查監(jiān)理人提交的監(jiān)理規(guī)劃。3、嚴格按照國家頒布的監(jiān)理規(guī)范及監(jiān)理人編制的監(jiān)理實施細則監(jiān)理工程。4、雙方合同履行完畢，合同終止。六、建設工程施工合同管理建設工程施工合同是發(fā)包人與承包人之間為完成約定的建設工程項目，明確雙方權利、義務的協(xié)議。1、建設工程施工合同訂立的程序：①合同簽定前的資格審查（資格、資信、履行能力）。②合同訂立的條件：能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料；資金的落實情況；現(xiàn)場具備施工條件。③合同訂立采用《建設工程施工合同示范文本》標準文本。合同文本基本要求：內(nèi)容齊全條款完整不能漏項。定義清楚準確，界限明確。內(nèi)容具體、詳細不能籠統(tǒng)。合同應體現(xiàn)雙方平等互利原則。④合同訂立中的風險規(guī)避，其中包括質(zhì)量管理、進度管理、費用管理、工程變更及索賠管理。⑤發(fā)出中標通知書，簽訂合同。2、建設工程施工合同的履行：嚴格按照合同條款及相應的國家規(guī)范執(zhí)行，其中包括質(zhì)量管理、進度管理、費用管理、工程變更索賠管理。3、雙方合同履行完畢，合同終止。

合同審批程序50萬以下合同項目審批流程項目經(jīng)手人/部門預算員項目經(jīng)手人/部門預算員律師單體項目負責人現(xiàn)場財務負責人項目總負責人公司財務經(jīng)理公司財務總監(jiān)2.50萬以上合同項目審批流程項目經(jīng)手人/部門預算員項目經(jīng)手人/部門預算員律師單體項目負責人現(xiàn)場財務負責人總經(jīng)理公司財務經(jīng)理公司財務總監(jiān)項目管理委員會 **土建項目需由預算員審核合同造價.**50萬元以上項目需要通過招標確定供應商或施工單位；**5萬元以下的合同談判由項目總負責人授權單體項目負責人談判；**5～50萬元以下合同由項目總負責人談判；**50萬以上合同需要合同談判小組成員和相關技術人員參與談判；**合同談判小組成員：肖俊華、蘭江平、汪傳玉、朱國松、但卓榮、王文 **合同起草后,傳真至律師審核;**50萬以下合同,審批至項目總負責人;300萬以下審批至總經(jīng)理;300萬以上,報董事長審批. **完成審批后,合同由總經(jīng)理簽署,行政部蓋章生效.**行政事業(yè)收費單列,做特批;**各審批/審核人,2個工作日內(nèi)需對合同條款反饋意見.

付款審批項目經(jīng)手人/(預算員)項目經(jīng)手人/(預算員)單體項目負責人項目總負責人總經(jīng)理董事長公司財務經(jīng)理公司財務總監(jiān)現(xiàn)場財務負責人 **滿足付款條件,方可以申請付款:涉及到土建付款需要預算員審核.根據(jù)合同要求,達到付款條件/期限;單據(jù)齊全:合同審核表;合同;項目進度確認;發(fā)票;付款申請單等.