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文檔簡介
Word文檔資料員個人年終工作總結(jié)【三篇】在工作當中,往往是少不了總結(jié)的。當一年的工作到了終點,我們也是該好好做一次年終總結(jié)了。下面是由我我為大家收拾的《資料員個人年終工作總結(jié)【三篇】》。
當工作舉行到一定階段或告一段落時,需要我們來對前段時期所做的工作仔細地分析討論一下,絕對成果,找出問題,歸納出閱歷教訓,以便于更好的做好下一步工作。以下是為大家預備的資料員個人年終工作總結(jié)【三篇】,供您借鑒。
篇一
在xx酒店監(jiān)理部的1年時光里,在領導的正確指導下、在各位同事的專心幫忙下,我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責,同時在工作的過程中,謙虛向身邊的同事學習。
作為xx酒店項目資料員主要工作如下:
1、協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關。
由于工程資料是真切反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設過程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。施工單位因為勞碌未能提交工序資料我會準時提示要求報審,保證施工資料與進度同步。
2、負責xx酒店項目上的全部文件的接收、清點、記下、發(fā)放、歸檔、管理工作。
收到的文件嚴格根據(jù)xx有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料分類明細表舉行分類、記下、歸檔。作好信息收集、匯編工作,同事間借閱及領導檢查我均能準時拿出。發(fā)文有具體記錄,保證每份文件具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到對辦公室舉行打掃,營造良好的工作氣氛,填寫晴雨表,勞保用品發(fā)放到位,辦公用品缺少準時統(tǒng)計并增補。
3、編制會議記要、監(jiān)理月報。
會議紀要、監(jiān)理月報是對工程發(fā)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理睬議紀要務必真切有效,所以我堅持每周參與監(jiān)理例會及專題會議,會后準時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。
向施工單位明確資料報審程序:嚴格根據(jù)計劃先行的原則報施工組織設計及專項施工計劃,經(jīng)審批合格后方可組織施工,在施工過程中每道工序的質(zhì)量檢驗批及隱蔽驗收記錄務必提前報監(jiān)理部,在資料齊全的基礎上報專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場舉行驗收。資料報審流程嚴格按商定執(zhí)行。
按照合同商定,合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯,公寓樓爭創(chuàng)省級優(yōu)質(zhì)工程xx杯,xx酒店項目是經(jīng)開區(qū)重點項目,經(jīng)開區(qū)質(zhì)檢站是合肥市重點監(jiān)督機構(gòu),為此,政府部門的各項平安、質(zhì)量檢查相對頻繁,在檢查資料時我能準時帶給,并對檢查人員提出的問題舉行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時,我能準時帶給。在不懈努力下,對于政府部門的幾次檢查能順當透過,共性是安檢站12月x日的檢查,得到了全都好評,本人將繼續(xù)努力,緊抓不懈。
監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理舉行監(jiān)控的真切記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。惟獨各個環(huán)節(jié)都做好了,監(jiān)理工作才干順當完成。
在工作的過程中也存在著諸多不足,本人將在新的一年里自我總結(jié),向身邊的同事謙虛請教,全力仔細做好每一項資料治理工作。
篇二
隨著時光的流逝,自我年月日來到公司任合約部資料員一職已個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)閱歷,找出不足,豐盛自我,能更好的做好本職工作,針對2022年的工作情況做詳細總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件收拾、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,詳細情況:
一、文件收拾
1、合同:對于合約部來說收拾合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的全部合同舉行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類舉行文件歸檔。
電子臺賬也相應的舉行了添加項,除合同本身全部的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐盛的對囫圇合同及工程更為具體的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為個項目:、、。部分從年到年末共有份合同;項目現(xiàn)有份合同;現(xiàn)有份合同;總體合約部合同部分共存檔份合同。囫圇中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時光,但是也正因如此在合同臺賬收拾過程中也使得我對項目、項目以及項目有了初步的熟悉和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中碰到問題時,因為報批需要時光,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其托付人)就施工過程中涉及的職責大事所作的簽認證實。屬于由承包人按照承包合同商定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量確實認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員舉行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了便利日后的順當工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單舉行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計便利就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期因為大部分施工單位要舉行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額舉行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的項目現(xiàn)場簽證,共家單位及個人;項目現(xiàn)場簽證份,共家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料普通分為兩大類,一是建設施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一收拾、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供給商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預、結(jié)算員托付書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星選購履約后評估表;其他結(jié)算相關資料。
材料供給商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是按照以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度舉行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,實行合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的詳細計劃、辦法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)節(jié),或?qū)υO計資料舉行修改、完美、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦收拾發(fā)放,合約部簽收后舉行歸納收拾、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備選購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并舉行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件確實立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門認識的過程,這部分工作使我更快的熟悉了公司的管理體系及給部門的詳細分工,同時也為我以后的順當工作帶給了條件。
三、協(xié)作公司各部門工作
協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,由于公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、交流??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的交流與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的協(xié)作主要是對合同付款確實認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的精確?????度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我按照付款單復印件下方的財務實際支付情況舉行電子賬單的錄入,確定后與會計舉行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、收拾相應合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到無數(shù)有用的辦法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開頭做結(jié)算不明了從哪下手,之后在大家的幫忙下漸漸的了解也許程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單確實認,必需要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字舉行確認和核對,然后對供貨單舉行統(tǒng)計,并與供貨單位交流達成全都。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交錯審計人員舉行交錯審計,確保審核結(jié)果的精確?????性。交錯審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額確實認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。
但是在這幾個月的工作中我也發(fā)覺了自身無數(shù)的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能準時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會浮現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對收拾核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很嫻熟,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中實行以下幾點克服:
一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。按照項目部規(guī)定,對文件舉行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應舉行簽字確認,并將文件原件收拾、分類、存檔。
二。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件舉行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。按照資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料舉行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料舉行核查,對遺缺文件舉行追查,查明緣由。要求工程資料應仔細填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利。
三。仔細謙虛地向各位項目部同事學習,不懂的要準時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面裸露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明白改善方向,同時還需要多仔細學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,把握好專業(yè)學問,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,準時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)2022年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面的確是使我成長無數(shù),從一個剛畢業(yè)的同學到公司員工的改變使得我剛開頭有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓舞確實對我起到了很大的作用,同時也學到了無數(shù)在小學學不到的有用性學問。在今后的工作中我還需要多仔細學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,把握好專業(yè)學問,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,準時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的進展。
篇三
時間匆忙流走,轉(zhuǎn)瞬已是我XXX擔任項目部的資料員的其次個年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集收拾及管理工作并準時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的交流聯(lián)系,仔細處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的協(xié)作項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,期望各位領導及同事提出珍貴的看法及推舉。
工作情況總結(jié)
1、工作方面
(1)準時收拾齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有詳細收拾的文件按類別收拾好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了便利;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,準時作好資料的審查備案工作;對文件舉行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上舉行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱記下表催促借用人歸還資料。
(2)在X經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件舉行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料舉行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料舉行核查,對遺缺文件舉行追查,查明緣由工程資料應仔細填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利,記下保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責準時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔收拾等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
因為資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以專心工作態(tài)度去處理工作中碰到的事情,雖然間或會浮現(xiàn)一些心情問題,但我很快能夠處理好自身問題,專心投入到工作中去,能夠正確仔細的對待每一項工作;仔細學習公司的各項規(guī)則制度,仔細遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,因為我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所把握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步試探和探究中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔收拾歸檔,都需要進一步學習和改善,共性是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作辦法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
我推舉
監(jiān)理資料員個人年終工作總結(jié)
★工作總結(jié)頻道為大家收拾的監(jiān)理資料員個人年終工作總結(jié),供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結(jié)頻道。
XX年1月我擔任了xx小區(qū)資料員,先前任資料員接手了小區(qū)四幢樓治理工作的相關資料,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、堆積、組卷和歸檔舉行監(jiān)督、檢查,使施工資料達到完整性、精確?????性,符合有關要求。
200x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順當通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質(zhì)檢站驗收。資料的順當驗收給工程竣工驗收奠定了基礎。資料的順當通過,是由各個施工單位的全力協(xié)作,才取得一定的成果,但其中也存在一些不足。
在監(jiān)理部的半年時光里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:
1、協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。由于工程資料是真切反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,惟獨和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才干完成并做好這項工作。2、負責監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料舉行收集、收拾和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理舉行監(jiān)控的真切記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
3、根據(jù)合同商定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、堆積、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程發(fā)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、根據(jù)資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。惟獨前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才干順當?shù)囊平粰n案館,監(jiān)理工作也就順當完成。
以上工作的完成也存在著無數(shù)不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、收拾并按規(guī)定移交。
(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真切、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。
(3)、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開頭還能準時協(xié)作監(jiān)理做好月報,待工程臨近尾期時就開頭遲延,使監(jiān)理月報無法準時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力協(xié)作。
在此我也給監(jiān)理部提一點小小的建議,在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規(guī)的資料室,無數(shù)資料無處堆放,使不少資料走失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。
以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所遇到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業(yè)資料治理員是在長久工作實踐中日積月累中熬煉出來的,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設資料都能做到熟練治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定閱歷。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。
總結(jié)半年來自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的認識和提高。面臨新的工期即將開頭,我將全力仔細做好每一項資料治理工作。
資料員個人年終工作總結(jié)范文
時光不知不覺就過去一年了。在一年的末端,新年的起始,除了要做好新一年工作的預備以外,還可以對過去一年的工作做個總結(jié),看看自己的工作狀況。下面是由我我為大家收拾的資料員個人年終工作總結(jié)范文。
資料員個人年終工作總結(jié)范文(一)
時間匆忙流走,轉(zhuǎn)瞬已是我xx擔任項目部的資料員的其次個年頭。
在項目上我的主要工作是對xx項目資料的收集收拾及管理工作并準時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的交流聯(lián)系,仔細處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的協(xié)作項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作?,F(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希翼各位領導及同事提出珍貴的看法及建議。
一、工作方面
1、準時收拾齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把本來沒有詳細收拾的文件按類別收拾好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了便利;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,準時作好資料的審查備案工作;對文件舉行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上舉行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱記下表催促借用人歸還資料。
2、在部門經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件舉行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料舉行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料舉行核查,對遺缺文件舉行追查,查明緣由工程資料應仔細填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利,記下保管好項目部各種書籍、資料表。
3、負責準時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。
4、負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔收拾等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
因為資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我向來以樂觀工作態(tài)度去處理工作中碰到的事情,雖然間或會浮現(xiàn)一些心情問題,但我很快能夠處理好自身問題,樂觀投入到工作中去,能夠正確仔細的對待每一項工作;仔細學習公司的各項規(guī)則制度,仔細遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前向來在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,因為我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所把握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步試探和探究中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔收拾歸檔,都需要進一步學習和改進,特殊是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作辦法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。
資料員個人年終工作總結(jié)范文(二)
在這一年的時光里,在領導和同事們的悉心關心和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。在這段工作與學習過程中,我體味到了自己的職責與不足,現(xiàn)對自身負責的工作總結(jié)如下:
1、對工程前期資料的收集收拾及分類存檔工作。
2、準時的與工程部交流聯(lián)系,仔細的處理好各部門的相關工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的協(xié)作各部門的工作,在施工期間能夠較好的幫助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并準時送檢。
3、收集并保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把本來沒有詳細收拾的文件根據(jù)類別收拾好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供便利。
4、做好項目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。按照項目部規(guī)定,對文件相關部門(包括對內(nèi)和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必需在文件收發(fā)記下表上舉行簽字確認,并將文件原件舉行分類收拾并存檔。
在此工作期間,工作顯得緊急,而又有秩序。囫圇工作過程中,我認為自己工作比較仔細、負責、精心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱烈,能夠仔細負責的完成領導交付的工作;并樂觀學習多方面的專業(yè)學問,以提高自身的綜合素養(yǎng),注意自身進展與長進。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注意約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,對工作的預見性和處理緊張事務的靈便性還需要更進一步的提高,在專業(yè)學問方面,還需要平常多加強專業(yè)學問的學習。但是這些不足,在以后的工作中,我會樂觀的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
資料員個人年終工作總結(jié)范文(三)
自進入公司以來,我向來負責xx社區(qū)生活保障房工程項目的資料收拾、收集、管理工作,工程資料真切反映工程項目的施工結(jié)果,本著各項工作資料先行的原則,嚴格根據(jù)國家標準規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度準時收拾完美各項資料。我的主要工作及總結(jié)如下:
1、協(xié)作各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,惟獨和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力協(xié)作才干完成并做好這項工作。資料的收拾、收集是一個逐漸堆積的過程,要確保資料的真切與完整,為工程驗收提供準時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設計形成的文件,舉行堆積、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真切、有效的記錄,收拾出會議紀要,經(jīng)各參與單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,舉行收拾、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近一年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往xx一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在遲延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、收拾并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真切、有效、完整,為工程的順當驗收奠定基礎。
20xx年的工作方案:
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的仔細履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、平安資料的監(jiān)管力度,定期對其舉行查閱,保證技術(shù)資料準時、完整的收拾,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、仔細做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、幫助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的收拾、存檔工作。
能參加建設xx社區(qū)生活保障房這樣建造規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很自豪。比起其他同事,我的力氣是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁賦予批判指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
資料員年終總結(jié)
資料員年終總結(jié)的開展能使資料員熟悉到自身的不足,加強理論學問學習。下面是我推舉給大家的資料員年終總結(jié),希翼大家有所收獲。
篇一:資料員年終總結(jié)
我叫xxx,于xx年x月我榮幸進入了xx裝點工程有限公司,并于x月x號到xx分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開頭。在剛剛開頭工作的這段時光,我在辦公室里得到了各位同事們的協(xié)助,認識了公司的日常業(yè)務流程,在x月初,公司領導支配我到xx項目部熬煉學習。
xx項目主要涉及兩大項工程:(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。(2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,該工程已接受驗收,得到了甲方的高度絕對,目前已投入使用,反應良好。
在該項目中,我擔任的是工程資料員工作??偨Y(jié)大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的協(xié)助與領導的鼓舞與指導,現(xiàn)從四方面匯報如下:
一:思品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德:
建造工程為人們的活動提供了須要的場所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動。因此,作為一名建裝人除了具備專業(yè)學問外,在施工中,遵紀守法,嚴格根據(jù)國家相關建造法律,確保工程高質(zhì)完成必不行缺。我時常將此銘記心中,愛崗敬業(yè),具有劇烈的責任感和事業(yè)心,樂觀主動仔細學習,工作態(tài)度端正,仔細負責。
二:專業(yè)學問、工作能力和詳細工作:
因為是第一次參加工程管理,對于工程需要預備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的,這名老員工在工作中的嫻熟與仔細鼓勵了我,同時在公司領導和項目負責人的指導和協(xié)助下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作能力,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當并較嫻熟遺憾地完成本職工作。本著做好工作,沒有最好,惟獨更好,不斷提高自我的目標,完成了如下工作:
(1)收集收拾齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。
(2)根據(jù)文明工地的要求,準時收拾齊全文明工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別收拾為電子和紙質(zhì)資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順當開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負責工程資料的收拾和保管。工程資料是真切反映工程項目施工的寫照。因此,作為一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場提供準時、有效、有用的資料。嚴格按工程技術(shù)資料管理要求,仔細做好技術(shù)的收集、收拾、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真切性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件舉行整補。分類入柜保存,以便為竣工預算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料。
(6)準時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完美規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,樂觀協(xié)作公司及項目部工作。
三:工作中的不足和改善措施:
資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我仔細負責,不敢有絲毫的懈怠,時??偨Y(jié)堆積工作心得,同時也不斷查缺補漏,發(fā)覺了一些問題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能迅速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請教辦法,結(jié)合自己的實際,不斷實踐,找到了解決的方法,即:嚴格根據(jù)項目部規(guī)定,對文件舉行編號,并對相應文件舉行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。
總結(jié)這xx一年的工作,我倍感幸運,通過領導、同事的指導和協(xié)助以及自己的堅持,我學到了不少東西,業(yè)務上也努力做了一些成果。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得幼稚。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省,多學,多思、多試,時刻鞭策自己并充實能量,提高自身素養(yǎng)和業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的進展!
篇二:資料員年終總結(jié)
一、加強自身的學習
我深知自己的學識、能力、經(jīng)驗,工作閱歷有限,所以就充分利用業(yè)余時光,樂觀學習,不斷的拓寬學問,《資料員半年工作總結(jié)》。碰到不懂不會的問題,謙虛的向同事請教。在同事、領導的耐心教育、協(xié)助鼓舞下,進一步提高自身工作水平。
二、樂觀工作,遺憾完成各項任務
上半年完成工作:
1、合同的歸檔工作:各項合同的分類收拾、統(tǒng)一編號、文件保存。
2、完美了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。
4、參與每月逢五、逢六、逢十的建造會議,并仔細做好會議紀要。
5、經(jīng)過不斷學習、不斷堆積,已具備了一定的辦公室工作閱歷,能夠幫助辦公室主任、公司領導完成日常工作中浮現(xiàn)的各類問題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成果,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不樂觀主動。
今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作,仔細認真的完成領導交給的任務。并一如既往的繼續(xù)向各位領導、同事們學習,豐盛自己學問、提高工作效率和工作質(zhì)量。
篇三:資料員年終總結(jié)
一、收集收拾工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。天天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完美,其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完美,需掃描的資料都準時送往相關人員處舉行掃描上傳,無資料積壓狀況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了具體的記下臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料收拾方面,建立了具體的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的收拾歸檔工作比較滯后,因為工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時光為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了特地的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)名目,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,便利查找。
二、檔案室資料的收拾
對于檔案室資料的收拾,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型舉行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等舉行具體的分類、裝盒,分柜陳設。
一)江門段資料的收拾狀況
1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標段的收文都存在文件走失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,無數(shù)文件都沒有公司文件批閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在走失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設計通知單走失很嚴峻,現(xiàn)有的資料里有一些原件已走失,惟獨復印件。線變惟獨線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有無數(shù)都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門舉行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門舉行保存,但未返還。
4、計量方面的資料收拾存在的現(xiàn)象
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有走失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的收拾是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類收拾的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不便利,所以臨時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交狀況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段惟獨江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交錯施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料收拾狀況
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料收拾狀況和江門段的資料一樣存在走失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開頭的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙收拾辦法一樣,按標段、類別分離擺放在地面上。在收拾的過程中發(fā)覺珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙惟獨初步設計圖和計劃設計圖,其余的圖紙已所有走失。
3、珠海段竣工資料的移交狀況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未舉行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交錯施工狀況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取狀況
樂觀協(xié)作各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的狀況下,都在第一時光內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),假如在檔案室里沒有所要查找的資料,也賦予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中走失,因此檔案室資料的借閱都有具體的借閱記下臺帳;為避開浮現(xiàn)資料在領取后走失而說并未領取的狀況,檔案室資料的領取也做有具體的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
因為是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的情況,資料的收拾并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣隨手和抱負。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的收拾工作相對就難一些,全部的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)名目,因此電子版卷內(nèi)名目錄入工作有些緩慢。
四、20XX年的工作方案
1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完美,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)名目的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、幫助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作方案,望公司各位領導與同任賦予批判指正。
資料員年終工作總結(jié)
時間匆忙流走,轉(zhuǎn)瞬已是我XXX擔任項目部的資料員的其次個年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集收拾及管理工作并準時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的交流聯(lián)系,仔細處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的協(xié)作項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希翼各位領導及同事提出珍貴的看法及建議。
工作狀況總結(jié)
1、工作方面
(1)準時收拾齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把本來沒有詳細收拾的文件按類別收拾好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了便利;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,準時作好資料的審查備案工作;對文件舉行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上舉行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱記下表催促借用人歸還資料。
(2)在X經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件舉行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料舉行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料舉行核查,對遺缺文件舉行追查,查明緣由工程資料應仔細填寫,字績工
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