Excel2003培訓(xùn)教程課件

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4.數(shù)據(jù)分析

3.公式和函數(shù)的使用2.打印操作

1.基本編輯操作5.圖表應(yīng)用

6.共享和保護(hù)Excel2003培訓(xùn)教程第一章基本編輯操作Excel2003培訓(xùn)教程第一章基本編輯操作輸入數(shù)據(jù)的技巧

（1）強(qiáng)制換行：Alt+Enter

（2）標(biāo)題居中的兩種方式：合并居中、跨列居中（3）自動更新日期與固定日期的輸入：

自動更新當(dāng)前日期——

=TODAY（）自動更新當(dāng)前日期和時間——

=NOW（）

固定當(dāng)前日期—選取一個單元格，按Ctrl+;

固定當(dāng)前時間—選取一個單元格，按Ctrl+Shift+;固定當(dāng)前日期和時間—選取一個單元格，按Ctrl+;然后按空格鍵，再按Ctrl+Shift+;Excel2003培訓(xùn)教程第一章基本編輯操作

（4）快速填充：Ctrl+Enter

（5）序列填充方式：

①鼠標(biāo)拖動填充柄輸入序列（左鍵拖放，右鍵拖放）②通過菜單欄“編輯”→“填充”→“序列”③通過菜單欄“數(shù)據(jù)”→“有效性”→有效性條件選擇“序列”④通過菜單欄“工具”→“選項”→輸入“自定義序列”*應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單:Excel2003培訓(xùn)教程第一章基本編輯操作排序（1）簡單排序：在數(shù)據(jù)清單中選定某一列標(biāo)題所在單元格，單擊常用工具欄中的“升序”按鈕或“降序”按鈕；（2）多重排序：選定數(shù)據(jù)清單，單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”→“排序”，然后可以設(shè)定主、次要關(guān)鍵字及第三關(guān)鍵字的排序方式

；（3）按自定義序列排序;（4）思考:如何按顏色排序?Excel2003培訓(xùn)教程第一章基本編輯操作篩選（1）自動篩選：適用于簡單條件，通常是在一個數(shù)據(jù)清單的一列中查找相同的值；（2）高級篩選：適用于篩選條件較多，必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)需要滿足的條件；

注意：條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，必須用空行隔開。（3）利用高級篩選功能刪除重復(fù)的記錄;（4）如何按顏色篩選；Excel2003培訓(xùn)教程第一章基本編輯操作條件格式

條件格式是指如果選定的單元格滿足了特定的條件，那么Excel將底紋、字體、顏色等格式應(yīng)用到該單元格中。（1）如何設(shè)置條件格式;（2）更改、刪除條件格式；（3）制作自動隔行變底色以方便查看；Excel2003培訓(xùn)教程第一章基本編輯操作數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性允許對單元格中輸入的值進(jìn)行限制。（1）數(shù)據(jù)有效性常見驗(yàn)證數(shù)據(jù)類型;（2）如何制作提醒框與出錯框；（3）如何限制一列中不能輸入重復(fù)的內(nèi)容；Excel2003培訓(xùn)教程第一章基本編輯操作粘貼與選擇性粘貼（1）粘貼數(shù)值或公式;（2）粘貼連接;（3）轉(zhuǎn)置:行和列的切換;

Excel2003培訓(xùn)教程第一章基本編輯操作格式刷的使用選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。工作表的快速切換（1）通過按Ctrl+PageUp來選擇上一張工作表，按Ctrl+PageDown來選擇下一張工作表;（2）如果工作簿中包含大量的工作表，可以在窗口左下角的工作表導(dǎo)航按鈕區(qū)域任一位置單擊右鍵，這時會彈出工作表導(dǎo)航菜單。Excel2003培訓(xùn)教程第二章打印操作Excel2003培訓(xùn)教程第二章打印操作快速調(diào)整打印大小點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”，然后進(jìn)行設(shè)置。

Excel2003培訓(xùn)教程第二章打印操作在每頁上都打印行、列標(biāo)題點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”，然后進(jìn)行設(shè)置。

Excel2003培訓(xùn)教程第三章公式與函數(shù)Excel2003培訓(xùn)教程第三章公式與函數(shù)單元格地址與公式引用（1）絕對地址、相對地址：$A$1、A1

絕對地址用戶引用時不會改變；相對地址會根據(jù)用戶的引用操作自動改變；（2）地址的混合引用：$A1、A$1（3）定義名稱與名稱引用；編寫一個通用公式可以直接復(fù)制

Excel2003培訓(xùn)教程第三章公式與函數(shù)常用函數(shù)（1）求和類：Sum、Sumif、Dsum

Sum(數(shù)字1，數(shù)字2，數(shù)字3，...)Sumif:對滿足單個條件的單元格進(jìn)行求和;Sumif(條件判斷的單元格區(qū)域,判斷條件,實(shí)際求和區(qū)域)Dsum:求滿足指定條件(多個條件)數(shù)據(jù)庫記錄字段(列)數(shù)據(jù)的和.Dsum(求和數(shù)據(jù)庫區(qū)域,需要求和的數(shù)據(jù)列字段名,給定條件的單元格區(qū)域)

Excel2003培訓(xùn)教程第三章公式與函數(shù)常用函數(shù)（2）統(tǒng)計類：Count、Counta、Countif、Dcount

Count:計算指定區(qū)域的包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字的個數(shù);

Counta:計算參數(shù)列表所包含的數(shù)值個數(shù)以及非空單元格的數(shù)目;

Countif:計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目;

Countif(需要條件計算的區(qū)域,條件)

Dcount:從滿足給定條件的數(shù)據(jù)庫記錄字段(列)中計算數(shù)值單元格數(shù)目;

Dcount(數(shù)據(jù)區(qū),列字段名,條件)

*使用與Dsum類似Excel2003培訓(xùn)教程第三章公式與函數(shù)常用函數(shù)（3）日期類：Today、Now（4）數(shù)值處理：Round、Mod、CeilingRound:按指定的位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入;=ROUND(2.15,1)將2.15四舍五入到一個小數(shù)(2.2)=ROUND(21.5,-1)將21.5四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位(20)Mod:返回兩數(shù)相除的余數(shù),結(jié)果正負(fù)號與除數(shù)相同;=MOD(-3,2)返回-3/2的余數(shù)(1)=MOD(3,-2)返回3/-2的余數(shù)(-1)Ceiling:根據(jù)用戶要求把一個數(shù)字向上舍入;=CEILING(要處理的數(shù)值,向上舍入的基數(shù))=CEILING(12,10)將12向上舍入為最接近10的倍數(shù)(20)Excel2003培訓(xùn)教程第三章公式與函數(shù)常用函數(shù)（5）數(shù)據(jù)搜索：Lookup、Vlookup、Hlookup、Match

Lookup:在單行或單列區(qū)域中查找數(shù)值,然后返回第二個

單行或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。

Vlookup：在表格或數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值；

Vlookup（要查找的數(shù)值，數(shù)據(jù)表格，列序列號，邏輯值）

*邏輯值為TRUE或者FALSE,TRUE表示近似匹配，如果找不到精確匹配值，則返回要查找的數(shù)值的最大值；FALSE表示精確匹配，如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值。Excel2003培訓(xùn)教程第三章公式與函數(shù)常用函數(shù)

Hlookup：在表格或數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值；

Hlookup（要查找的數(shù)值，數(shù)據(jù)表格，行序列號，邏輯值）

*邏輯值為TRUE或FALSE,TRUE表示近似匹配，如果找不到精確匹配值，則返回要查找的數(shù)值的最大值；FALSE表示精確匹配，如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值。

Lookup、Vlookup、Hlookup對比：

Lookup函數(shù)查找的區(qū)域?yàn)槟?列或1,且只有模糊查詢。Vlookup、Hlookup查找的區(qū)域是一個“表”，并且可以選擇采用精確查詢還是模糊查詢方式。

Vlookup對列進(jìn)行查找,Hlookup對行進(jìn)行查找。Excel2003培訓(xùn)教程第三章公式與函數(shù)常用函數(shù)Match：返回與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。

Match（要查找的數(shù)值，查找區(qū)域，匹配類型）*匹配類型為1，則查找等于或小于要查找數(shù)值的最大值，查找區(qū)域必須按升序排列；匹配類型為0，則查找等于要查找數(shù)值的第一個數(shù)值，查找區(qū)域可以按任何順序排列；匹配類型為-1，則查找等于或大于要查找數(shù)值的最小值，查找區(qū)域必須按降序排列；Excel2003培訓(xùn)教程第三章公式與函數(shù)常用函數(shù)（6）函數(shù)的嵌套使用：IF

注：IF函數(shù)最多嵌套7層Excel2003培訓(xùn)教程第四章數(shù)據(jù)分析Excel2003培訓(xùn)教程第四章數(shù)據(jù)分析分類匯總分類匯總可以自動對所選數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并插入?yún)R總行。Excel2003培訓(xùn)教程第四章數(shù)據(jù)分析合并計算通過合并計算可以對來自一個或多個源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并建立合并計算表。這些源區(qū)域與合并計算表可以在同一工作表中,也可以在同一工作簿的不同表中,還可以在不同的工作簿中。

（1）使用三維引用公式合并計算；（2）按位置或分類合并計算；（3）使用數(shù)據(jù)透視表求和進(jìn)行合并計算。Excel2003培訓(xùn)教程第四章數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互表格，它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以顯示源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)用戶的需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。（1）使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表；（2）修改數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)；

（3）更新數(shù)據(jù)透視表；Excel2003培訓(xùn)教程第四章數(shù)據(jù)分析

上面一整年的數(shù)據(jù)如何變成各地區(qū)四個季度的銷售額？

根據(jù)上面的數(shù)據(jù)我們又可以形成四地區(qū)各季度的銷售走趨圖

Excel2003培訓(xùn)教程第五章圖表應(yīng)用Excel2003培訓(xùn)教程第五章圖表應(yīng)用選擇合適的圖表類型

（1）柱狀圖：用來顯示不同時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況，或者用于對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，是最普通的商用圖表種類。柱形圖中的分類位于軸，數(shù)值位于縱軸。（2）條形圖：用于比較不連續(xù)的無關(guān)對象的差別情況，它淡化數(shù)值項隨時間的變化，突出數(shù)值項之間的比較。條形圖中的分類位于縱軸，數(shù)值位于橫軸。Excel2003培訓(xùn)教程第五章圖表應(yīng)用（3）折線圖：用來顯示某個時期內(nèi)的數(shù)據(jù)在相等時間間隔內(nèi)的變化趨勢。折線圖與面積圖相似，但它強(qiáng)調(diào)變化率，而不是變化量。（4）餅圖：用于顯示數(shù)據(jù)系列中的每一項占該系列數(shù)據(jù)總和的比例關(guān)系，它通常只包含一個數(shù)據(jù)系列，用于強(qiáng)調(diào)重要的元素，對突出某個很重要的項目中的數(shù)據(jù)十分有用。（5）面積圖：強(qiáng)調(diào)的是變化量，而不是變化的時間和變化率，它通過曲線線面區(qū)域的面積來顯示數(shù)據(jù)的總和，說明各部分相對于整體的變化。Excel2003培訓(xùn)教程第五章圖表應(yīng)用

（6）圓環(huán)圖：與餅圖相似，用來顯示部分與整體的關(guān)系，圓環(huán)圖能夠顯示多個數(shù)據(jù)系列，而餅圖僅能顯示一個數(shù)據(jù)系列。

（7）氣泡圖：是一種特殊類型的XY散點(diǎn)圖，數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小標(biāo)示出數(shù)據(jù)組中的第三個變量的值。

（8）雷達(dá)圖：在雷達(dá)圖中，每個分類都擁有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，這些坐標(biāo)軸中的點(diǎn)向外輻射，并由折線將同一系列中的值連接起來，使用雷達(dá)圖可以顯示獨(dú)立的數(shù)據(jù)系列之間以及某個特定的系列與其他系列之間的關(guān)系。Excel2003培訓(xùn)教程第五章圖表應(yīng)用修改圖表數(shù)據(jù)對圖表進(jìn)行編輯、修飾,如增加數(shù)據(jù)、標(biāo)題,為圖表設(shè)置顏色、邊框等。

（1）修改圖表類型;

（2）數(shù)據(jù)系列格式:調(diào)整顏色

（3）圖表區(qū)格式與繪圖區(qū)格式:調(diào)整邊框、背景（4）坐標(biāo)軸格式:調(diào)整刻度（5）清除網(wǎng)格線;Excel2003培訓(xùn)教程第五章圖表應(yīng)用雷達(dá)圖制作Excel2003培訓(xùn)教程第五章圖表應(yīng)用組合圖表的使用使用兩種或多種圖表類型以強(qiáng)調(diào)圖表中含有不同類型的信息。動態(tài)圖表制作

（1）制作模版圖表；（2）制作窗體；（3）編寫OFFSET函數(shù)；

OFFSET(參照點(diǎn),位移幾行,位移幾列,所要區(qū)域的行數(shù),所要區(qū)域的列數(shù))

參照點(diǎn):一般為所在區(qū)域或表格的第一個單元格（4）設(shè)置模版圖表數(shù)據(jù)源；Excel2003培訓(xùn)教程第六章共享和保護(hù)Excel2003培訓(xùn)教程第六章共享和保護(hù)保護(hù)工作表