《數(shù)據庫應用基礎-Access 2016》 課件 項目7 數(shù)據庫管理與維護

項目7數(shù)據庫管理與維護項目要求對數(shù)據庫的管理和維護是為了確保數(shù)據的安全有效，同時能夠建立與其他數(shù)據的關聯(lián)，提高工作效率。本項目包含下列任務：（1）根據要求將Excel電子表格等其他格式的數(shù)據導入Access數(shù)據庫中；（2）根據要求將Access數(shù)據庫數(shù)據導出為Excel電子表格等其他格式的數(shù)據；（3）對數(shù)據庫進行性能優(yōu)化分析；（4）壓縮和修復數(shù)據庫。任務1數(shù)據導入和導出在數(shù)據導入和導出之前，應了解：導入導出的目的為什么要對數(shù)據進行導入和導出導入導出操作如何對數(shù)據進行導入和導出導入導出的對象要導入的數(shù)據或導出的數(shù)據及文檔格式任務1.1

數(shù)據導入【任務】將一個Excel電子表格“2022級成績表”中的數(shù)據導入“成績管理”數(shù)據庫中。任務分析：Access允許將多種外部數(shù)據文件導入Access數(shù)據庫中，數(shù)據的導入操作通過“外部數(shù)據”選項卡中的“導入并鏈接”選項組中實現(xiàn)。任務操作：

任務1數(shù)據導入和導出任務1數(shù)據導入和導出任務1數(shù)據導入和導出任務1.1

數(shù)據導出【任務】將“成績管理”數(shù)據庫中的“學生”表導出為Excel電子表格。任務分析：Access的數(shù)據導出操作是在“外部數(shù)據”選項卡中的“導出”選項組中完成的。任務操作：

做一做1．新建一個“成績”數(shù)據庫，將任務1.1中的“2022級成績表”Excel電子表格導入該“成績”數(shù)據庫中，并命名為“2022-CJ”。2．將具有表格格式的文本文件導入當前數(shù)據庫中。3．將一個電子表格文件鏈接到Access數(shù)據庫，然后在數(shù)據庫中打開該鏈接的數(shù)據表。4．將Access數(shù)據庫中的“成績”表分別導出為Excel電子表格和文本文件。5．將一個Access數(shù)據庫中的一個表導出到另一個Access數(shù)據庫中。6．將“成績管理”數(shù)據庫的中的“教材”表導出為Word的RTF格式文檔。7．將“成績管理”數(shù)據庫的中的“學生成績”報表導出為一個PDF格式的文檔。任務2數(shù)據庫優(yōu)化分析對數(shù)據庫進行性能分析之前，應了解：任務2.1

表優(yōu)化分析【任務】試對“成績管理”數(shù)據庫中的“教師”表進行優(yōu)化分析。任務分析：可以使用“表分析器向導”優(yōu)化分析Access數(shù)據庫中的表。任務操作：

性能分析目的為什么要對數(shù)據庫進行性能分析性能分析工具對數(shù)據庫進行性能分析的工具有哪些任務2數(shù)據庫優(yōu)化分析任務2數(shù)據庫優(yōu)化分析任務2數(shù)據庫優(yōu)化分析任務2.2

數(shù)據庫性能分析【任務】試對“成績管理”數(shù)據庫中的窗體進行性能分析。任務分析：對Access數(shù)據庫中的對象進行性能分析，可以使用“性能分析器”查看各對象的性能是否為最優(yōu)。任務操作：

任務2數(shù)據庫優(yōu)化分析任務2.3

文檔管理器通過使用Access文檔管理器，可以對數(shù)據庫對象進行全面分析。例如，對表的屬性、關系、字段的數(shù)據類型、長度、索引字段及屬性進行分析。做一做1．對“成績管理”數(shù)據庫中的“學生”表進行優(yōu)化分析。2．使用“性能分析器”對“成績管理”數(shù)據庫中的全部查詢進行性能分析。3．使用“文檔管理器”對“成績管理”數(shù)據庫中的全部報表進行性能分析。任務3壓縮和修復數(shù)據庫數(shù)據庫在創(chuàng)建以后，為了確保數(shù)據庫的正常運行且不出現(xiàn)錯誤，就需要經常對數(shù)據庫進行維護。在刪除或修改Access中的表記錄時，數(shù)據庫文件可能會產生很多碎片，使數(shù)據庫在硬盤上占用比其所需空間更大的磁盤空間，并且響應時間會變長。為此，Access系統(tǒng)提供了壓縮數(shù)據庫的功能，可以實現(xiàn)數(shù)據庫文件的高效存放。例如，如果要壓縮“成績管理”數(shù)據庫，則在壓縮該數(shù)據庫前，應首先查看當前數(shù)據庫的大小，然后打開該數(shù)據庫，單擊“數(shù)據庫工具”選項卡“工具”中的“壓縮和修