行政助理工作職責（30篇）

第行政助理工作職責（30篇）

行政助理工作職責（精選30篇）

行政助理工作職責篇1

1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

3、協(xié)助打印、掃描文件；

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù)；

6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責篇2

1、負責轉接電話、郵件和信函；

2、負責來賓的登記接待工作；

3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

4、負責名片申印、發(fā)放；

5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

6、協(xié)助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理工作職責篇3

1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;

4、負責會議室安排及會議接待;

5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

行政助理工作職責4

1.公司前臺及日常行政事務工作;

2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

4.負責員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責5

1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;

行政助理工作職責6

1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;

2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;

3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;

2、協(xié)助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;

4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;

5、領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責篇4

1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

3、負責管理公司銷售相關醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務的落實

5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責篇5

1、前臺接待

負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

3、后勤服務

落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

負責公用辦公設備報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業(yè)文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責篇6

-負責日常行政事務，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關報告；

-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；

-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

-其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責篇7

1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的`辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；

3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責篇8

1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;

2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;

3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內部日常工作;

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;

6、負責每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性;

7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理工作職責篇9

1、負責協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;

2、負責產(chǎn)品耗用成本分析;

3、定期進行產(chǎn)品預警提醒;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責篇10

職位說明

工作職責：

1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；

2.負責書院資產(chǎn)采購、管理和維護，制定書院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書院資產(chǎn)盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；

3.擔負書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；

4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；

5.圍繞書院全人教育的`育人理念，協(xié)助并開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；

6.完成上級領導安排的其他工作。

崗位要求：

1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；

2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；

4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；

5.有敏銳的洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；

6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；

7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、E_cel等）。

薪酬及福利

具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關福利。

申請程序

請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@

行政助理工作職責篇11

工作職責：

1.定期對寫字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；

2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

4.協(xié)助行政類費用結算,審核費用明細，按內網(wǎng)系統(tǒng)及財務制度要求等，核算審核到位；

5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

職位要求：

1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的'執(zhí)行和學習能力；

4.具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力；

5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

6.熟悉物業(yè)管理相關知識，深入了解與本專業(yè)相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規(guī)。

行政助理工作職責篇12

1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責篇13

1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０?、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責篇14

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責篇15

1.公司前臺及日常行政事務工作;

2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

4.負責員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責篇16

1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務對接等工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責篇17

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室文件；

5、協(xié)助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責篇18

1、執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規(guī)章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;

2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質申報業(yè)務;

5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。

行政助理工作職責篇19

1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續(xù)的辦理。

4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

5、負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經(jīng)理審核。

7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.管理及檢查工作。

8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關日常工作的協(xié)調。

9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡技術部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。

11、負責公司報紙的取放管理。

12、負責公司相關文件的制作打印。

13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

14、完成行政主管交辦的臨時事務；

行政助理工作職責篇20

1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理工作職責篇21

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;

2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;

8、對接物業(yè)單位，協(xié)調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理工作職責篇22

1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

2、組織、安排應聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協(xié)助實施員工培訓活動

6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責篇23

1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

3、負責公司文件的'傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;

4、負責會議室安排及會議接待;

5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

行政助理工作職責篇24

1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；

3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責6

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責篇25

1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關工作；

2、負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理；

3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調、執(zhí)行等工作；

4、核對和統(tǒng)計員工日?？记跀?shù)據(jù)；

5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

6、協(xié)助開展公司績效考核工作

7、協(xié)助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

9、管理人事相關文件和檔案等

10、負責快遞的收發(fā)

11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；

12、完成上級交給的其它事務性工