東南大學(xué)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工~掃描~驗(yàn)收表

...WD......WD......WD...東南大學(xué)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工程驗(yàn)收測評材料工程名稱：工程編號：工程承當(dāng)單位：（蓋章）起止時(shí)間：年月—年月驗(yàn)收日期：年月日

一、分項(xiàng)驗(yàn)收（一）檔案整理驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求是否符合要求（√／×）1.頁數(shù)清點(diǎn)清點(diǎn)每份檔案的實(shí)際頁數(shù)，對頁號錯(cuò)編、漏編等情況進(jìn)展修正2.目錄核實(shí)根據(jù)檔案數(shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，核對、標(biāo)準(zhǔn)檔案目錄著錄內(nèi)容，確認(rèn)目錄與檔案實(shí)體是否一致，對不標(biāo)準(zhǔn)、錯(cuò)誤的檔號、題名、責(zé)任者、文件起止頁號和頁數(shù)等進(jìn)展修正3.撤除裝訂在確保檔案不受損的前提下撤除檔案裝訂物；用漿糊等使檔案粘連難以撤除或撤除會造成檔案損壞的，不撤除裝訂4.掃描方式確認(rèn)根據(jù)檔案紙張的實(shí)際情況確認(rèn)采用快速掃描或平板掃描，紙張年代長遠(yuǎn)、過軟、過厚、過薄、破損或字跡不清等，采用平板掃描5.頁面修整頁面破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)展掃描的檔案，應(yīng)交有關(guān)部門技術(shù)修復(fù)后再掃描；折皺不平影響掃描質(zhì)量的應(yīng)先壓平或用低溫熨斗熨平后再進(jìn)展掃描6.裝訂掃描完成后，撤除過裝訂物的檔案應(yīng)清點(diǎn)無遺漏，按順序排列，恢復(fù)裝訂或根據(jù)業(yè)主要求改變裝訂7.檔案整理登記制作并填寫檔案數(shù)字化整理過程登記表單，詳細(xì)記錄檔案的目錄更正、撤除裝訂情況以及每份文件的起始頁號、頁數(shù)、掃描方式等8.適用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則（DA/T18-1999）》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2005）》及檔案整理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人：（簽名）年月日（二）檔案掃描驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查（√／×）1.掃描色彩模式選擇黑白二值頁面為黑白兩色，且字跡清晰、不帶插圖的檔案灰度頁面為黑白，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案彩色頁面中有紅頭、印章或有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案2.掃描分辨率黑白二值、灰度、彩色≥20DPI3.掃描登記制作并填寫數(shù)字化加工登記表單，登記掃描色彩模式、分辨率以及掃描頁數(shù)，核對每份文件實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致4.適用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2005）》等驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人：（簽名）年月日（三）圖像處理驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查（√／×）1.圖像質(zhì)量圖像清晰、完整，反映檔案全貌；頁面底色、字跡、印章顏色與檔案本身顏色相仿，色澤均勻2.糾偏圖像不偏斜或倒置，符合正常閱讀習(xí)慣3.去污對因檔案破損、蟲霉或掃描形成的，影響頁面美觀的污點(diǎn)、黑邊等進(jìn)展去污處理，在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌4.圖像拼接對大幅面檔案采用分小幅掃描形成的多幅圖像進(jìn)展拼接，圖像完整，拼接無誤5.裁邊對檔案修補(bǔ)或掃描等形成的，超出頁面正常邊距，無內(nèi)容、多余的邊進(jìn)展裁切，縮小文件容量6.適用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2005）》等驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人：（簽名）年月日（四）圖像存儲驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查（√／×）1.存儲格式黑白灰度/彩色TIFFJPEG2.圖像文件命名每一份文件以其對應(yīng)的唯一檔號（歸檔號）來命名掃描后的圖像文件，具體為檔號加上圖像順序號，之間以“—”間隔；檔號（歸檔號）格式符合《檔號編制規(guī)則（DA/T13-94）》或其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，與其目錄數(shù)據(jù)的檔號格式一致。3.圖像文件夾建設(shè)及命名傳統(tǒng)以卷為單位的檔案，每卷建設(shè)一個(gè)文件夾并以其案卷級檔號來命名；以件為保管單位的檔案，每件建設(shè)一個(gè)文件夾并以其歸檔號來命名。4.適用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)《檔號編制規(guī)則（DA/T13-94）》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2005）》等驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人：（簽名）年月日（五）目錄建庫驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查（√／×）1.檔案著錄著錄工程著錄工程齊全，包括檔號（歸檔號）、責(zé)任者、題名、時(shí)間、頁碼或頁數(shù)以及其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或業(yè)主要求檔號檔號（歸檔號）準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)，格式與命名其數(shù)字圖像文件的檔號格式一致，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求題名題名準(zhǔn)確、全面提醒文件內(nèi)容；公文題名應(yīng)有責(zé)任者、文件內(nèi)容、文種等；文字通順、標(biāo)準(zhǔn)簡潔，字?jǐn)?shù)不超過125個(gè)中文字或250個(gè)字符責(zé)任者機(jī)關(guān)、團(tuán)體責(zé)任者必須用全稱或標(biāo)準(zhǔn)通用簡稱，個(gè)人責(zé)任者只錄姓名；責(zé)任者應(yīng)考證準(zhǔn)確，無法考證者以“□□□”占位代替時(shí)間時(shí)間以公園紀(jì)年，無時(shí)間但能夠從檔案內(nèi)容中考證出來的，要求填注考證時(shí)間，無法考證的則以“00000000”替之頁碼或頁數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字錄入；傳統(tǒng)案卷卷內(nèi)文件目錄填寫每份文件的起始頁號，最后一件填寫起止頁號；歸檔文件如實(shí)填寫每份文件的頁數(shù)無法識別文字目錄中有無法識別的文字，應(yīng)盡量考證，如遇無法考證的用“□”說明。2.數(shù)據(jù)格式選擇現(xiàn)有國家、地方標(biāo)準(zhǔn)要求的數(shù)據(jù)格式（DBF、TXT或MDB），所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過DARMS檔案管理軟件進(jìn)展數(shù)據(jù)交換3.目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對或自動(dòng)校對的方式，對機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)展檢查，核對著錄工程是否完整，內(nèi)容是否標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確，是否有漏錄、錯(cuò)錄等問題，對錯(cuò)錄、漏錄的數(shù)據(jù)進(jìn)展修正、補(bǔ)錄4.適用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則（DA/T18-1999）》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2005）》及檔案整理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人：（簽名）年月日（六）數(shù)據(jù)掛接驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查（√／×）1.匯總掛接匯總數(shù)字化完成的所有圖像數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)，通過相應(yīng)的軟件自動(dòng)搜索、參加對應(yīng)的電子地址信息等功能，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫批量、快速的掛接2.掛接質(zhì)量以抽檢的方式檢查數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量，抽檢的比率不得低于數(shù)據(jù)總量的5%；檢查目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件是否有掛接錯(cuò)誤，圖像文件的命名與其目錄數(shù)據(jù)的檔號是否一致，一份文件的圖像文件是否完整、順序正確、無缺漏或多余頁等3.適用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2005）》及檔案整理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人：（簽名）年月日（七）數(shù)據(jù)備份驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查（√／×）1.備份范圍目錄數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)2.日常備份每天形成的數(shù)據(jù)備份到計(jì)算機(jī)硬盤或業(yè)主指定的存儲位置3.成品備份數(shù)據(jù)掛接并驗(yàn)收合格后，進(jìn)展多套備份（至少3套），存儲至脫機(jī)介質(zhì)上4.數(shù)據(jù)檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)能否翻開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否正確5.備份標(biāo)簽備份介質(zhì)有標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)簽6.備份登記填寫日常數(shù)據(jù)備份和成品數(shù)據(jù)備份管理工作登記表單7.適用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)（GB/T18894-2002）》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2005）》、《電子文件（檔案）數(shù)據(jù)光盤存儲管理標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件（檔案）數(shù)據(jù)光盤載體標(biāo)注格式》等驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人：（簽名）年月日二、綜合測評檔案全宗名稱數(shù)據(jù)總量抽檢量抽檢率（%）目錄（條）全文（頁）主要技術(shù)指標(biāo)合格數(shù)合格率圖像分辨率彩色（≥200dpi）黑白、灰度（≥200dpi)圖像存儲格式黑白（TIF）灰度（JPG）彩色（JPG）復(fù)原效果等于或優(yōu)于復(fù)印效果目錄與圖像掛接準(zhǔn)確性、完整性圖像處理去污、糾偏、清晰度等綜合質(zhì)量評估符合性選項(xiàng)目錄構(gòu)造的標(biāo)準(zhǔn)性□符合□根本符合□不符合介質(zhì)及存儲格式的標(biāo)準(zhǔn)性□符合□根本符合□不符合數(shù)據(jù)備份的完整性□符合□根本符合□不符合測評結(jié)果分析與建議匯總合格率：%