廣告公司項(xiàng)目推進(jìn)流程

工程推進(jìn)流程為理順公司各部門之間的工作程序，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，減少部門之間因協(xié)調(diào)溝通不暢及相互間運(yùn)作的機(jī)制不完善而導(dǎo)致相應(yīng)的問題發(fā)生，產(chǎn)生不必要的損失。同時(shí)，也為建立公司各部門之間的工作秩序，總結(jié)出如下工作內(nèi)容及流程，供各部門嚴(yán)格遵守執(zhí)行。設(shè)計(jì)、制作流程工程負(fù)責(zé)人與客戶溝通后明確工程內(nèi)容及要求確定意向合同及工程組成員工程負(fù)責(zé)人與客戶溝通后明確工程內(nèi)容及要求確定意向合同及工程組成員工程負(fù)責(zé)人下發(fā)《設(shè)計(jì)工作單》工程負(fù)責(zé)人下發(fā)《設(shè)計(jì)工作單》創(chuàng)意籌劃人員創(chuàng)意籌劃人員簽字確認(rèn)如有不明確工程內(nèi)容及要求的應(yīng)及時(shí)與工程負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)如有不明確工程內(nèi)容及要求的應(yīng)及時(shí)與工程負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)收集資料、開會(huì)討論確認(rèn)設(shè)計(jì)方向收集資料、開會(huì)討論確認(rèn)設(shè)計(jì)方向籌劃設(shè)計(jì)明確分工籌劃設(shè)計(jì)明確分工整合完成初稿整合完成初稿內(nèi)部提案內(nèi)部提案修改完善后定稿修改完善后定稿文案校稿〔文字〕文案校稿〔文字〕設(shè)計(jì)校稿〔色彩、版式〕出打印稿〔黑白、彩色〕用于校稿及提交客戶簽字確認(rèn)提案時(shí)假設(shè)發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤工程組全員接受提案時(shí)假設(shè)發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤工程組全員接受問責(zé)正式提案內(nèi)部審核客戶通過提案客戶有修改建議，創(chuàng)意籌劃人員填寫《修改工作單》客戶未通過提報(bào)，工程負(fù)責(zé)人整理意見，重走本流程客戶通過提案客戶有修改建議，創(chuàng)意籌劃人員填寫《修改工作單》客戶未通過提報(bào)，工程負(fù)責(zé)人整理意見，重走本流程定稿，創(chuàng)意籌劃人員簽字確認(rèn)定稿，創(chuàng)意籌劃人員簽字確認(rèn)設(shè)計(jì)籌劃工程直接進(jìn)入設(shè)計(jì)籌劃工程直接進(jìn)入結(jié)算收款環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)籌劃制作工程，設(shè)計(jì)籌劃制作工程，工程負(fù)責(zé)人下發(fā)《制作工作單》明確工程內(nèi)容及要求后簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員如有對制作內(nèi)容及要求不明確的，及時(shí)與工程負(fù)責(zé)人、籌劃設(shè)計(jì)人員溝通制作執(zhí)行人員如有對制作內(nèi)容及要求不明確的，及時(shí)與工程負(fù)責(zé)人、籌劃設(shè)計(jì)人員溝通制作執(zhí)行人員確定尺寸、材料、工藝等相關(guān)要求并簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員確定尺寸、材料、工藝等相關(guān)要求并簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員詢價(jià)、比價(jià)制作執(zhí)行人員詢價(jià)、比價(jià)預(yù)算1萬元以上，需在1家以上長期合作供給商和2家以上網(wǎng)站中詢價(jià)，完成工程報(bào)價(jià)單，須4家以上預(yù)算1萬元以上，需在1家以上長期合作供給商和2家以上網(wǎng)站中詢價(jià)，完成工程報(bào)價(jià)單，須4家以上預(yù)算1萬元以內(nèi)，需在長期合作供給商和網(wǎng)站中詢價(jià)，完成工程報(bào)價(jià)單，須2家以上公司內(nèi)部工程執(zhí)行會(huì)公司內(nèi)部工程執(zhí)行會(huì)確定供給商，制作預(yù)算表確定供給商，制作預(yù)算表催繳合同預(yù)付款與客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)，簽訂合同催繳合同預(yù)付款與客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)，簽訂合同預(yù)付款到位后，預(yù)付款到位后，與供給商簽訂合同并實(shí)施工程物料無問題制作執(zhí)行人員負(fù)責(zé)工程執(zhí)行實(shí)施，密切關(guān)注工程執(zhí)行過程，發(fā)現(xiàn)與制作要求不符，堅(jiān)決要求返工整改工程負(fù)責(zé)人、創(chuàng)意籌劃人員在工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需工程物料無問題制作執(zhí)行人員負(fù)責(zé)工程執(zhí)行實(shí)施，密切關(guān)注工程執(zhí)行過程，發(fā)現(xiàn)與制作要求不符，堅(jiān)決要求返工整改工程負(fù)責(zé)人、創(chuàng)意籌劃人員在工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需及時(shí)跟單，發(fā)現(xiàn)與設(shè)計(jì)制作稿不符，堅(jiān)決要求返工整改內(nèi)部內(nèi)部完成驗(yàn)收，簽字確認(rèn)客戶驗(yàn)收合格，簽字確認(rèn)客戶驗(yàn)收合格，簽字確認(rèn)制作執(zhí)行人員出決算單收款制作執(zhí)行人員出決算單收款工程所有資料歸檔工程所有資料歸檔工程完結(jié)工程完結(jié)工程推進(jìn)過程中，由工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)客戶溝通及內(nèi)部協(xié)調(diào)管理，創(chuàng)意籌劃人員負(fù)責(zé)工程的籌劃設(shè)計(jì)工作，制作執(zhí)行人員負(fù)責(zé)工程的具體實(shí)施制作，工程相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述流程，工程驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)物料出現(xiàn)質(zhì)量問題，由制作執(zhí)行人員負(fù)責(zé)；如果因設(shè)計(jì)或校稿出現(xiàn)問題，由籌劃設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)。工程推進(jìn)流程中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，總經(jīng)辦有權(quán)根據(jù)工作單向相關(guān)負(fù)責(zé)人員追究責(zé)任，并由總經(jīng)辦酌情處理。附件一、工作單設(shè)計(jì)工作單客戶名稱下單人工程名稱接單人設(shè)計(jì)下單時(shí)間文案要求完成時(shí)間其他人員工程類型工程描述要求下單人簽字接單人簽字總經(jīng)理簽字修改工作單稿件次數(shù)下單時(shí)間要求完稿實(shí)際完稿反應(yīng)意見接單人簽字一稿二稿三稿正稿制作制作工作單客戶名稱下單人工程名稱接單人下單時(shí)間要求完成時(shí)間工程類型工程描述工程要求下單人簽字接單人簽字總經(jīng)理簽字備注：1、工程相關(guān)資料包括工程名稱、單項(xiàng)品名、材質(zhì)、工藝、尺寸、數(shù)量、單位、色值等要求，及附帶的施工圖紙、平面、剖面及效果圖。2、各環(huán)節(jié)執(zhí)行人員對工程的內(nèi)容要求有不明確局部應(yīng)