關(guān)于規(guī)范出差機票預定的通知

川物金集發(fā)【通】（2014）17號關(guān)于規(guī)范集團機票預定的通知集團各中心、各公司：為了向員工提供更好的便利服務(wù)，規(guī)范公司機票訂購流程，提高辦事效率，結(jié)合公司的實際情況，特下發(fā)本通知：適用范圍：適用于全體員工機票訂購審批權(quán)限：集團各中心總監(jiān)及各公司負責人由分管領(lǐng)導審批，其他人員由各中心總監(jiān)或各公司負責人審批。三、機票經(jīng)辦人員：集團高管出差由集團行政部經(jīng)辦，各公司負責人出差由綜合部經(jīng)辦，其余人員由申請人自行經(jīng)辦。四、機票訂購（一）機票申請人在確定出差時間后，依據(jù)出差乘機需求提前三個工作日填寫《機票訂購申請單》（附件1）提交權(quán)限人審批。（二）集團人力行政中心行政部（以下簡稱集團行政部）接到《機票訂購申請單》后在1個工作日內(nèi)按照審批通過后的需求進行搜集、比較及預定機票，并報集團采購部復核。（三）集團采購部復核通過后，由集團行政部將確定的航班信息反饋至經(jīng)辦人。（四）經(jīng)辦人安排借支、付款、收票及報銷。（五）如因時間緊急，集團行政部應(yīng)先與審批人短信確認，確認后可先行訂票。申請人出差返回后應(yīng)在1個工作日內(nèi)補交《機票訂購申請單》。（六）《機票訂購申請單》中采取一地一時一單，不可多個出差地多個出差時間在同一張申請單中體現(xiàn)。五、機票改簽、退訂（一）若機票改簽、退訂時，費用不另行增加，則可由經(jīng)辦人自行辦理。若費用有所增加，則由經(jīng)辦人向集團行政部填寫《機票改簽/退訂申請表》提出改簽、退訂申請，并列明原因。（二）機票改簽及退訂凡涉及出差地、出差原因、出差時間、出差人的改動，應(yīng)重新提交權(quán)限人審批。（三）集團行政部接到申請后，則按照需求重新搜集、比較及改簽航班信息。（四）集團行政部將改簽、退訂后的般班信息提交至采購部負責人處復核。（五）復核通過后，集團行政部將信息反饋至申請人或申請人所在單位綜合部，并由其重新借支、付款/收款、收票并報銷。（六）如遇緊急情況，經(jīng)辦人可先以短信形式將改簽、退訂信息反饋至集團行政部，集團行政部與權(quán)限人確認后先行辦理，經(jīng)辦人應(yīng)在出差人返回后0.5個工作日內(nèi)補填《機票改簽/退訂申請表》。（七）《機票訂購申請單》或《機票改簽/退訂申請表》將做為報銷附件之一，附件不齊全者，計劃財務(wù)中心將不予報銷相關(guān)費用。（七）機票預訂后，無特殊原因一律不得改簽或退票。因公不能按時出行，需注明原因，按照機票改簽、退訂流程辦理；因私造成的改簽或退票費用，由申請人全部承擔。六、附件1《機票訂購申請單》附件2《機票改簽/退訂申請表》本制度由2014年5月25日起實施。特此通知四川省物流產(chǎn)業(yè)金融集團（籌）總裁辦二○一四年五月十九日主題詞：機票預定通知發(fā)：各中心、各公司呈送：副董事長、董事長助理總裁辦共印3份2014年5月19日申請人出差日期年月日至年月日申請單位/部門申請人數(shù)航班信息始發(fā)地始發(fā)時間目的地預計到達時間去程返程姓名身份證號碼電話號碼經(jīng)辦人直接領(lǐng)導審批航班比較表航空公司航班號航程用時機型折扣金額供應(yīng)商及聯(lián)系方式集團行政部確認集團采購部復核附件1機票訂購申請單附件2機票改簽/退訂申請表申請人單位部門改簽或退訂原因已訂航班信息始發(fā)地始發(fā)時間目的地到達時間航空公司去程返程改簽航班信息始發(fā)地始發(fā)時間目的地到達時間航空公