山東大學(xué)工程項(xiàng)目管理建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)管理課件

山東大學(xué)工程項(xiàng)目管理建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)管理課件CATALOGUE目錄采購(gòu)管理概述采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算供應(yīng)商管理采購(gòu)方式及選擇采購(gòu)過程管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)績(jī)效評(píng)估01采購(gòu)管理概述采購(gòu)管理的定義采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)正常運(yùn)作和各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行，在全面規(guī)劃企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，有條不紊地執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處采購(gòu)適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品或服務(wù)。采購(gòu)管理的目標(biāo)采購(gòu)管理的目標(biāo)主要包括成本控制、保障供應(yīng)、供應(yīng)商管理、質(zhì)量控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理等。采購(gòu)管理的定義與目標(biāo)保障供應(yīng)通過合理的采購(gòu)管理，可以確保企業(yè)所需的各種物資和服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)。成本控制有效的采購(gòu)管理能夠顯著降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的盈利能力。供應(yīng)商管理良好的采購(gòu)管理有助于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低庫(kù)存成本。風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)等的預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)，有助于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。質(zhì)量控制采購(gòu)管理在保障產(chǎn)品質(zhì)量方面扮演著關(guān)鍵角色，通過對(duì)供應(yīng)商的篩選和評(píng)估，確保采購(gòu)的物資和服務(wù)的質(zhì)量符合企業(yè)要求。采購(gòu)管理的重要性主要包括成本效益原則、質(zhì)量原則、進(jìn)度配合原則和公平競(jìng)爭(zhēng)原則。采購(gòu)管理的原則主要包括集中采購(gòu)、電子化采購(gòu)、多元采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)等策略。其中，集中采購(gòu)有利于降低成本和提高效率；電子化采購(gòu)可以簡(jiǎn)化流程、提高透明度；多元采購(gòu)策略有利于企業(yè)分散風(fēng)險(xiǎn)、開拓新的市場(chǎng)；戰(zhàn)略采購(gòu)則強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙贏。采購(gòu)管理的策略采購(gòu)管理的原則與策略02采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算01對(duì)所需采購(gòu)的貨物、工程或服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)描述，包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。明確采購(gòu)目標(biāo)和需求02根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需求，制定合理的采購(gòu)時(shí)間表，確保采購(gòu)工作與項(xiàng)目計(jì)劃的協(xié)調(diào)。制定采購(gòu)時(shí)間表03了解市場(chǎng)供應(yīng)情況，包括供應(yīng)商的產(chǎn)能、價(jià)格等信息，確保采購(gòu)計(jì)劃的可行性。評(píng)估市場(chǎng)供應(yīng)能力采購(gòu)計(jì)劃的制定確定采購(gòu)預(yù)算范圍根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)預(yù)算的范圍，包括貨物、工程或服務(wù)的費(fèi)用預(yù)算。分析歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)參考?xì)v史采購(gòu)數(shù)據(jù)，對(duì)價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)趨勢(shì)等進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，為預(yù)算編制提供依據(jù)。編制采購(gòu)預(yù)算結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算和市場(chǎng)需求，編制合理的采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)資金的合理分配。采購(gòu)預(yù)算的編制030201定期評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃優(yōu)化采購(gòu)策略采購(gòu)計(jì)劃的優(yōu)化與調(diào)整定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和審查，確保其與項(xiàng)目計(jì)劃的協(xié)調(diào)和可行性。根據(jù)市場(chǎng)變化、項(xiàng)目需求調(diào)整等因素，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保其與項(xiàng)目需求的匹配。根據(jù)市場(chǎng)變化和項(xiàng)目需求，優(yōu)化采購(gòu)策略，包括選擇合適的供應(yīng)商、談判方式、合同條款等，降低采購(gòu)成本和提高采購(gòu)效率。03供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇的原則選擇具有資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和良好服務(wù)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的物資或服務(wù)符合項(xiàng)目要求。供應(yīng)商評(píng)估的方法采用綜合評(píng)估法、最低價(jià)中標(biāo)法、綜合評(píng)標(biāo)法等評(píng)估方法，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障等進(jìn)行全面評(píng)估。供應(yīng)商檔案的建立建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、經(jīng)營(yíng)狀況、供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等，為后續(xù)采購(gòu)決策提供參考。010203供應(yīng)商的選擇與評(píng)估談判策略與技巧制定合理的談判策略，明確談判目標(biāo)，了解供應(yīng)商的需求和關(guān)切，采取靈活的談判技巧，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。合同簽訂與執(zhí)行在合同簽訂時(shí)，明確采購(gòu)物資或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款，確保合同條款合理、明確、無(wú)歧義，并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，確保采購(gòu)過程的合規(guī)性。合同變更與終止在合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)重大變更或終止，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或終止協(xié)議，確保采購(gòu)過程的順利進(jìn)行。供應(yīng)商的談判與合同管理績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定合理的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、價(jià)格等方面，對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)能力和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面評(píng)價(jià)?？?jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，采用綜合評(píng)分法、比較法等方法對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，促使其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和提高供應(yīng)能力。關(guān)系管理建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題和矛盾，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。同時(shí)，鼓勵(lì)供應(yīng)商之間的合作與交流，形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈合作關(guān)系。供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)與關(guān)系管理04采購(gòu)方式及選擇評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)，選擇中標(biāo)人邀請(qǐng)招標(biāo)邀請(qǐng)?zhí)囟ㄍ稑?biāo)人參與，縮小招標(biāo)范圍評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)，選擇中標(biāo)人公開招標(biāo)發(fā)布招標(biāo)公告，吸引有實(shí)力的投標(biāo)人參與招標(biāo)采購(gòu)方式與多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行談判，尋求最優(yōu)價(jià)格和質(zhì)量談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行多輪談判，達(dá)成采購(gòu)協(xié)議競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式直接與單一供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)需競(jìng)爭(zhēng)和談判適用于緊急采購(gòu)或特定技術(shù)要求單一來(lái)源采購(gòu)方式其他采購(gòu)方式簡(jiǎn)介01詢價(jià)采購(gòu)02向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，比較價(jià)格和質(zhì)量03選擇最低價(jià)或綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)的供應(yīng)商03簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率01網(wǎng)上采購(gòu)02利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行在線采購(gòu)其他采購(gòu)方式簡(jiǎn)介集中采購(gòu)多個(gè)部門或單位聯(lián)合進(jìn)行采購(gòu)降低采購(gòu)成本，提高規(guī)模效益其他采購(gòu)方式簡(jiǎn)介05采購(gòu)過程管理在設(shè)計(jì)和優(yōu)化采購(gòu)流程時(shí)，首先要明確采購(gòu)的目標(biāo)和需求，包括采購(gòu)的物品或服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等。明確采購(gòu)目標(biāo)對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)流程進(jìn)行全面分析，找出流程中的瓶頸和問題，分析原因并制定改進(jìn)措施。流程分析根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)和需求，設(shè)計(jì)新的采購(gòu)流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和任務(wù)，確保流程的合理性和高效性。流程設(shè)計(jì)將采購(gòu)流程與內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互，提高采購(gòu)過程的效率和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)集成采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化1采購(gòu)計(jì)劃的制定監(jiān)督和控制采購(gòu)計(jì)劃的制定過程，確保計(jì)劃的合理性和可行性。供應(yīng)商管理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和評(píng)估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和能力符合要求。合同管理對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行全面管理和監(jiān)督，確保合同的履行和執(zhí)行。質(zhì)量控制對(duì)采購(gòu)的物品或服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保滿足采購(gòu)目標(biāo)和需求。采購(gòu)過程的監(jiān)督與控制對(duì)采購(gòu)過程中的各種文檔進(jìn)行及時(shí)歸檔和整理，包括采購(gòu)計(jì)劃、合同、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等。文檔歸檔隨著采購(gòu)過程的進(jìn)展，及時(shí)更新相關(guān)文檔，確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性。文檔更新建立方便快捷的文檔查閱機(jī)制，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)獲取所需文檔。文檔查閱采取有效的措施保存文檔，確保文檔的安全性和可靠性。文檔保存01030204采購(gòu)過程的文檔管理06采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)支付方式、匯率波動(dòng)等可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。物流風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的意外情況導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。合同條款風(fēng)險(xiǎn)合同條款不清晰、違約責(zé)任不明確等可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量、合同履行等可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)方式風(fēng)險(xiǎn)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式選擇不當(dāng)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施采用多種采購(gòu)方式相結(jié)合，降低單一方式帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)物流環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保貨物及時(shí)到達(dá)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，選擇可靠的供應(yīng)商，并簽訂嚴(yán)格的合同條款。在合同中明確雙方責(zé)任和義務(wù)，避免糾紛和違約行為。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和管理，確保資金安全。建立完善的監(jiān)控機(jī)制，對(duì)采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。設(shè)立預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)可能出現(xiàn)的問題提前預(yù)警，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。對(duì)監(jiān)控和預(yù)警結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，為今后的采購(gòu)活動(dòng)提供參考和借鑒。010203采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警07采購(gòu)績(jī)效評(píng)估采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)過程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，以衡量采購(gòu)的效率和效果。通過對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督、控制和評(píng)估，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高采購(gòu)活動(dòng)的質(zhì)量和效益。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的定義與目標(biāo)目標(biāo)定義VS包括問卷調(diào)查、專