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文檔簡介
緊急情況和應(yīng)急聯(lián)系人緊急情況和應(yīng)急聯(lián)系人協(xié)議書本協(xié)議書由以下各方訂立,以確保在緊急情況下的迅速反應(yīng)與高效溝通。本協(xié)議旨在明確緊急情況的定義、應(yīng)急聯(lián)系人的指定與職責(zé),以及應(yīng)急聯(lián)系人之間的溝通流程。各方應(yīng)自愿并同意遵守以下條款:一、定義1.緊急情況:指可能對各方造成損害或危害的突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、事故、安全威脅等。二、應(yīng)急聯(lián)系人1.甲方(以下簡稱"公司")應(yīng)急聯(lián)系人:姓名:聯(lián)系電話:電子郵件:2.乙方(以下簡稱"供應(yīng)商")應(yīng)急聯(lián)系人:姓名:聯(lián)系電話:電子郵件:三、職責(zé)和義務(wù)1.公司應(yīng)急聯(lián)系人的職責(zé)和義務(wù):a.在緊急情況下,立即通知供應(yīng)商的應(yīng)急聯(lián)系人。b.提供相關(guān)緊急情況的詳細(xì)信息和統(tǒng)一的溝通渠道。c.協(xié)助供應(yīng)商在限定時間內(nèi)做出緊急應(yīng)對措施。2.供應(yīng)商應(yīng)急聯(lián)系人的職責(zé)和義務(wù):a.在接到公司應(yīng)急聯(lián)系人通知后立即響應(yīng),并啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。b.及時向公司報告相關(guān)進(jìn)展和采取的措施。c.與公司保持密切溝通,協(xié)調(diào)解決緊急情況并盡力減少損失。四、溝通流程1.通知方式:電話是首選通知方式,若電話無法接通,可通過其他即時通訊工具進(jìn)行聯(lián)系。2.時間要求:公司應(yīng)急聯(lián)系人應(yīng)在緊急情況發(fā)生后的30分鐘內(nèi)通知供應(yīng)商應(yīng)急聯(lián)系人。3.溝通內(nèi)容:公司應(yīng)急聯(lián)系人應(yīng)提供緊急情況的詳細(xì)描述、影響范圍和所需應(yīng)對措施等信息。五、協(xié)議期限與變更1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期為一年。2.任何一方可在提前30天書面通知對方的情況下終止本協(xié)議。3.如需修改本協(xié)議內(nèi)容,各方應(yīng)以書面形式進(jìn)行協(xié)商并獲得雙方一致同意。六、保密條款各方同意對所涉及的緊急情況和應(yīng)急聯(lián)系人信息保密,并不得向第三方披露或公開。七、爭議解決對于本協(xié)議的解釋、履行或存在的糾紛,各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應(yīng)提交所在地有管轄權(quán)的法院解決。八、其他事項本協(xié)議未盡事宜,由各方協(xié)商解決,并應(yīng)作為本協(xié)議的補(bǔ)充條款。簽署人:公司(甲方):
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