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投標(biāo)投標(biāo)文件2021-2024年度招標(biāo)代理及造價咨詢企業(yè)征集項目(第二次)投標(biāo)單位:招標(biāo)編號:HS-LA-CG2021006目錄TOC\o"1-6"\h\u7373一、預(yù)算編制工作方案 頁(二)人員職責(zé)分工(1)項目成員崗位職責(zé)項目負(fù)責(zé)人是本項目招標(biāo)業(yè)務(wù)的最高策劃者、組織者,負(fù)責(zé)招標(biāo)業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)、審批、協(xié)調(diào)工作,主要崗位職責(zé)如下:1.嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國招投標(biāo)法、中華人民共和國招投標(biāo)法實(shí)施條例、中華人民共和國建設(shè)部第89號令、中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例、財政部74號令、七部委第12號令、七部委局30號令等文件精神。2、負(fù)責(zé)本項目組成員招標(biāo)業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、指導(dǎo)工作。3、負(fù)責(zé)與項目業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通工作。4、負(fù)責(zé)審批招標(biāo)工作進(jìn)度計劃方案。5、負(fù)責(zé)審批招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件。6、負(fù)責(zé)審查資格預(yù)審情況書面報告。7、負(fù)責(zé)與業(yè)主洽商,采取合法、科學(xué)、合理的評標(biāo)辦法。8、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件及審核招標(biāo)文件的答疑。9、負(fù)責(zé)組織開標(biāo)、評標(biāo)工作。10、負(fù)責(zé)審批招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告。11、負(fù)責(zé)審查擬定的主要合同條款。12、負(fù)責(zé)督促項目組成員及時進(jìn)行招標(biāo)資料的整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)會計類、審計類等項目與甲方進(jìn)行接洽,招標(biāo)文件技術(shù)及評分點(diǎn)編寫。負(fù)責(zé)工程類、修繕類項目與甲方進(jìn)行接洽。(2)公司各部門職責(zé)總經(jīng)理(最高管理者)制定質(zhì)量方針和目標(biāo)并使企業(yè)各級人員理解和得到貫徹執(zhí)行。批準(zhǔn)頒布公司《質(zhì)量手冊》。任命管理者代表,任命公司質(zhì)量責(zé)任人員。主持本公司管理評審。為適應(yīng)質(zhì)量體系有效運(yùn)行的需要,配備機(jī)構(gòu)、人員和充分的資源。全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,組織完成公司制定的各項技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量目標(biāo)。項目組成員崗位職責(zé)項目組成員是本項目招標(biāo)業(yè)務(wù)的執(zhí)行者,負(fù)責(zé)招標(biāo)業(yè)務(wù)的實(shí)施工作,主要崗位職責(zé)如下:1、嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國招投標(biāo)法、建設(shè)部第89號令、六安市招標(biāo)投標(biāo)條例、七部委第12號令、七部委局30號令等文件精神;負(fù)責(zé)服從項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮工作;負(fù)責(zé)編制整個項目的招標(biāo)工作進(jìn)度計劃安排;4、負(fù)責(zé)持項目立項批文或協(xié)助業(yè)主到招標(biāo)辦辦理報建登記,并提交工程建設(shè)項目發(fā)包初步方案;5、在發(fā)布公告前五日,向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)事宜備案,按招投標(biāo)規(guī)定提交相關(guān)資料;6、負(fù)責(zé)起草招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件;7、在建設(shè)工程交易中心發(fā)布招標(biāo)公告,必要時可在其它媒體上發(fā)布;8、按招標(biāo)公告約定的報名方式接受報名;9、對報名的被確認(rèn)的投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審;10、負(fù)責(zé)起草資格預(yù)審情況書面報告及將審批確定的資格預(yù)審情況書面報告送招標(biāo)辦備案;11、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件答疑補(bǔ)充文件的起草、發(fā)放工作;12、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及招標(biāo)文件答疑補(bǔ)充文件到招標(biāo)辦的備案工作;13、負(fù)責(zé)開標(biāo)時間、地點(diǎn)的確認(rèn)工作;14、負(fù)責(zé)評標(biāo)專家抽簽確認(rèn)工作;15、負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項目的開標(biāo)、評標(biāo)工作;16、負(fù)責(zé)評標(biāo)報告的起草及招標(biāo)備案審批工作;17、負(fù)責(zé)在建設(shè)工程交易中心的電子屏幕和工程建設(shè)信息網(wǎng)上進(jìn)行中標(biāo)公示;18、負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書的領(lǐng)取、發(fā)放工作;19、負(fù)責(zé)中標(biāo)單位與業(yè)主簽訂施工合同的備案工作;20、負(fù)責(zé)整個招標(biāo)代理項目的資料整理、歸檔工作。
(三)整體服務(wù)方案(1)服務(wù)實(shí)施原則為保證工作的質(zhì)量,招標(biāo)過程中將嚴(yán)格遵循《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)部門制定的法律法規(guī),同時,將嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行整個招標(biāo)過程的質(zhì)量控制。招標(biāo)代理的質(zhì)量控制必須從以下幾個主要環(huán)節(jié)入手。1、業(yè)主溝通招標(biāo)代理合同簽訂后,招標(biāo)公告應(yīng)及時發(fā)出。但在招標(biāo)公告發(fā)出前,應(yīng)征求業(yè)主意見,了解業(yè)主對所委托招標(biāo)工程的期望與具體的傾向性意見。主要做好以下幾點(diǎn):委托人(業(yè)主)對招標(biāo)工程造價、工期、質(zhì)量等要求以及委托人資金安排的想法。有責(zé)任對涉及代理工作的法規(guī)、流程與酌情而定的建設(shè)性意見告訴業(yè)主,以便在法規(guī)與程序許可的范圍內(nèi)使代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主的意見達(dá)成一致,而且力求做到最大程度地滿足業(yè)主的要求。對當(dāng)前承包市場的狀況深入調(diào)查了解,如價格、質(zhì)量、潛在承包人情況等,適時向業(yè)主提出推薦性意見。資格審查依據(jù)資格審查方式(資格審查或資格后審),對投標(biāo)申請人填報的資格審查表及相關(guān)資料進(jìn)一步審查、篩選,最終確定潛在投標(biāo)人是質(zhì)量控制的第二重要環(huán)節(jié),應(yīng)嚴(yán)格對照資格審查標(biāo)準(zhǔn)(包括資格審查基本合格條件與資格審查附加條件)進(jìn)行去偽存真、優(yōu)勝劣汰的認(rèn)真比較,嚴(yán)格排序,要經(jīng)得起任何情況下的復(fù)審。資格審查階段應(yīng)著重做好以下幾方面工作:對投標(biāo)人填報的資格審查表進(jìn)行復(fù)核性審查、驗證,以確保真實(shí)性,可與政府監(jiān)管部門建立一定形式的信息共享機(jī)制。組織人員對投標(biāo)申請人類似的竣工工程或在建工程,均針對投標(biāo)人擬派項目經(jīng)理進(jìn)行實(shí)地考察,根據(jù)事先擬定的考評指標(biāo)項目實(shí)事求是地寫出考察報告,作為資格審查的重要依據(jù)。資格審查的結(jié)果一旦與預(yù)審文件不符,必須實(shí)事求是,慎之又慎,從嚴(yán)把關(guān),因為失去誠實(shí)信用的審查結(jié)果,就失去評標(biāo)工作的公正、公平、公開的基礎(chǔ),也就失去了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在的必要性。資格審查一旦完畢,立即整理資審報告,并及時通知潛在投標(biāo)人,同時,也通知未通過預(yù)審的投標(biāo)申請人與通過資審但未被邀請的投標(biāo)申請人,并視情況說明原因。招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件不僅要規(guī)范,符合相關(guān)法律、法規(guī)、條例要求,而且應(yīng)得到業(yè)主的理解與認(rèn)可。在通過監(jiān)管部門的備案審查后,即可發(fā)給潛在投標(biāo)人。對招標(biāo)文件的審查要點(diǎn):符合法規(guī)其中,有關(guān)工程量清單的編制及答疑補(bǔ)充文件要盡可能完整、準(zhǔn)確、不留盲區(qū)和活口,且適應(yīng)市場行情,最大限度地減少業(yè)主在工程施工及竣工結(jié)算時所帶來的不必要麻煩。具體來說,在招標(biāo)文件合同條款擬訂時,應(yīng)注意如下幾點(diǎn):對于涉及到業(yè)主指定分包工程合同時,造價人員應(yīng)及時介入。對交叉工作界面一定要劃清,列出彼此詳細(xì)的工作量清單,盡量避免以后出現(xiàn)界面工作的交叉或空缺,同時有利承包商準(zhǔn)確報價和業(yè)主日后管理。在招標(biāo)文件的合同條款策劃中,結(jié)合個案實(shí)際,加強(qiáng)對風(fēng)險責(zé)任條款和特別條款的審查,善于在合同中限制風(fēng)險與轉(zhuǎn)移風(fēng)險。如包干范圍,調(diào)價、調(diào)量范圍與辦法,工程窩工/停工狀況下工效下降的計算方式及損失賠償范圍(包括機(jī)械停滯臺班費(fèi)的測定與計取基準(zhǔn)),工程進(jìn)度款支付辦法,進(jìn)度款拖欠情況下工期處理,工程中間交驗或建設(shè)單位提前、滯后使用工程部分的成品保護(hù)、保修處理,合同外工程量的計價原則和支付辦法,工程中零星計工處理和違約責(zé)任的量化問題等??傊?,合同條款應(yīng)盡量細(xì)化詳實(shí),減少不確定因素,防止合同漏洞與爭議。針對當(dāng)前工程結(jié)算中材料價款結(jié)算方面問題突出的情況,根據(jù)個案實(shí)際事先明確材料結(jié)算方式,如供料方式、規(guī)格、數(shù)量與價格確認(rèn)、價差調(diào)整方式或算式。開標(biāo)與評標(biāo)把握投標(biāo)截止時間的準(zhǔn)確,在公證人員的監(jiān)督下按既定程序與辦法有條不紊地開展開標(biāo)和評標(biāo)工作,及時做好相關(guān)記錄,其間重要環(huán)節(jié)就是阻止無效投標(biāo)文件進(jìn)入評標(biāo),在公開宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格、質(zhì)量等級、日歷工期等主要內(nèi)容后,并在各投標(biāo)人無異議的情況下讓投標(biāo)人退場,評標(biāo)隨即開始。評標(biāo)過程代理機(jī)構(gòu)人員一般不參與意見,但在業(yè)主委托時可由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代理人員參與評標(biāo)。在評標(biāo)結(jié)果確定后工作人員及時匯總填表,請在場各位專家評委簽字,予以確認(rèn)。評標(biāo)報告應(yīng)及時整理完畢,由專人負(fù)責(zé)審定。評標(biāo)報告是代理機(jī)構(gòu)行將結(jié)束某項代理業(yè)務(wù)的成果性文件,是必須上報建設(shè)主管部門進(jìn)行備案監(jiān)督的重要資料,是一份完整齊全的招標(biāo)投標(biāo)情況報告。其內(nèi)容包括:該項目招標(biāo)投標(biāo)基礎(chǔ)情況,資格審查報告,評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告,中標(biāo)人的投標(biāo)文件等,報告應(yīng)文字真實(shí)、簡明扼要、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,專業(yè)性和檔案性強(qiáng),切忌表達(dá)不確定性或隱含不應(yīng)有的傾向性??傊?,一項代理業(yè)務(wù)的圓滿完成,必須有一份經(jīng)得起任何挑剔與復(fù)查、備案齊全的資料,它應(yīng)體現(xiàn)中介服務(wù)的獨(dú)立、公正、公平、公開和誠實(shí)信用。工程回訪與反饋本著對業(yè)主或客戶負(fù)責(zé)的原則,為了不斷提高招標(biāo)代理業(yè)務(wù)水平,招標(biāo)代理工作應(yīng)適當(dāng)?shù)匮由斓焦こ虒?shí)施與結(jié)算階段。定期跟蹤工程實(shí)施動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)招標(biāo)代理工作中的不足與缺陷,不失時機(jī)地進(jìn)行更新、完善并反饋到以后代理業(yè)務(wù)中。招標(biāo)文件作為有效的法律文書,根據(jù)工程糾紛實(shí)際情況,積極地為糾紛雙方解釋招標(biāo)文件相應(yīng)條款內(nèi)涵,并盡量做出對業(yè)主有利的解釋。根據(jù)中標(biāo)承包人和實(shí)施狀況,適時完善、彌補(bǔ)招標(biāo)文件中評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)/辦法的不足與漏洞,為下一輪成功代理打下基礎(chǔ)。招標(biāo)代理包括:受委托人要求在政府招標(biāo)中心進(jìn)行招標(biāo);受委托人要求內(nèi)部招標(biāo)。政策相符、科學(xué)規(guī)范遵守法規(guī),公平、公正、公開招標(biāo)流程復(fù)合性強(qiáng)業(yè)主要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)的內(nèi)容主要由下列工作組成:代擬招標(biāo)方案;發(fā)布招標(biāo)公告(發(fā)出投標(biāo)邀請書);編制資格審查文件;組織接受投標(biāo)申請人報名;審查潛在投標(biāo)人資格;編制招標(biāo)文件;編制工程量清單;編制標(biāo)底;組織現(xiàn)場勘查和答疑;組織開標(biāo)、評標(biāo);草擬工程合同編制招標(biāo)投標(biāo)書面報告;與發(fā)包有關(guān)的其他事宜。注:我單位如中標(biāo)后,將按照業(yè)主方的要求全力以赴、竭盡全力地做好上述工作及項目招標(biāo)過程中各類情況的處理。在招標(biāo)代理過程中確保公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu),標(biāo)底編制準(zhǔn)確率達(dá)97%以上。1、我公司能夠及時并深刻的理解各相關(guān)政策法規(guī)、技術(shù)要領(lǐng),能及時協(xié)調(diào)各部門或省、市的關(guān)系,可以協(xié)助業(yè)主辦理各種相關(guān)手續(xù),具體來講,可包括:(1)法規(guī)規(guī)定由業(yè)主辦理的招標(biāo)申請、招標(biāo)投標(biāo)書面?zhèn)浒腹ぷ?,我方均可協(xié)助業(yè)主辦理。(2)可協(xié)助業(yè)主在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門辦理建設(shè)工程的規(guī)劃、報建、施工許可、竣工驗收等手續(xù)。2、我公司擁有高中級專業(yè)技術(shù)人才及專家顧問團(tuán),能夠充分調(diào)動一大批專業(yè)技術(shù)力量,為項目招標(biāo)、工程建設(shè)出謀劃策。3、主要辦公設(shè)備有:各品牌臺式計算機(jī)5臺,筆記本電腦10臺,打印機(jī)3臺,復(fù)印機(jī)2臺,傳真機(jī)兩部,掃描儀兩臺,車輛2輛,攝像、照相、投影設(shè)備各三套。4、我公司專業(yè)人員代理過多項大、中型政府實(shí)事項目及地產(chǎn)開發(fā)的招標(biāo)項目,積累了豐富的全過程招標(biāo)代理的經(jīng)驗,可以協(xié)助業(yè)主在正式招標(biāo)以前制定出較為完善和切實(shí)可行的招標(biāo)方案,在法律法規(guī)許可的前提下,充分體現(xiàn)業(yè)主的意愿,維護(hù)業(yè)主的利益。5、我公司具有較強(qiáng)的組織實(shí)施能力和駕馭控制整個招標(biāo)過程的能力,使業(yè)主真正放心。
(2)招標(biāo)工作內(nèi)容(1)制定計劃(2)根據(jù)項目的具體情況制定招標(biāo)代理工作計劃,報業(yè)主同意后報交易中心批準(zhǔn)。(3)編制招標(biāo)文件(4)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的計劃,收集有關(guān)資料,制定出相關(guān)細(xì)節(jié):包括投標(biāo)資格預(yù)審、評標(biāo)辦法等,編制招標(biāo)文件,經(jīng)業(yè)主審核同意后向招標(biāo)管理辦公室備案、實(shí)行三備案制。(5)發(fā)布招標(biāo)公告:按照有關(guān)規(guī)定在網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告;(6)接受投標(biāo)報名及進(jìn)行投標(biāo)人資格預(yù)審;(7)主持招標(biāo)會,發(fā)售招標(biāo)文件;(8)招標(biāo)文件的答疑(9)負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位召開答疑會;(10)對投標(biāo)人提出的問題按招標(biāo)文件的規(guī)定程序進(jìn)行澄清和修改。(11)按有關(guān)規(guī)定協(xié)助業(yè)主組建評標(biāo)委員會;(12)主持評標(biāo)會議,做好開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作。(13)辦理中標(biāo)手續(xù)(包括中標(biāo)公示);(14)協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂合同;(15)協(xié)助執(zhí)行履約保證金匯入;(16)督促合同履約網(wǎng)上上傳;(17)開展監(jiān)理招標(biāo);(18)進(jìn)行跟蹤審計等內(nèi)容。2、招標(biāo)代理工作方案(1)招標(biāo)計劃根據(jù)業(yè)主要求、國家、省市有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)文件規(guī)定和我司招標(biāo)代理工作經(jīng)驗制定一套切實(shí)可行的招標(biāo)計劃,其計劃既能滿足工程施工順利進(jìn)行又可節(jié)省工程建設(shè)時間,使得業(yè)主獲得最優(yōu)的投資效(2)招標(biāo)文件及標(biāo)底的制編制招標(biāo)文件是由業(yè)主負(fù)責(zé)似定(業(yè)主委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擬定由業(yè)主確定)的供業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)人據(jù)以投標(biāo)的成套文件,工程招標(biāo)文件不僅是招標(biāo)、投標(biāo)階段進(jìn)行各項具體工作必須的基本依據(jù),而且也作為簽約后合同文件的重要組成部分,因此,絕大部分招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)上是規(guī)定日后工程承發(fā)包雙方各自權(quán)利、義務(wù)的具有法律效力的經(jīng)濟(jì)契約。必須非常慎重地編制確定。因此在編制招標(biāo)文件時,我司根據(jù)各類專業(yè)工程特點(diǎn),安排相應(yīng)專業(yè)的工程師進(jìn)行編制,并進(jìn)行文件編制審核制度,由招標(biāo)項目負(fù)責(zé)人對各專業(yè)工程的招標(biāo)文件進(jìn)行審核,審核后形成終稿。同時在招標(biāo)文件的擬定時,必須遵循相關(guān)的法規(guī),本著盡力維護(hù)業(yè)主經(jīng)濟(jì)利益的原則,力求按照內(nèi)容全面、條件合理、標(biāo)準(zhǔn)明確、文字規(guī)范簡練等基本要求做好招標(biāo)文件的擬定工作。并在招標(biāo)文件中確定有利于業(yè)主和工程實(shí)際情況的招標(biāo)方式和招標(biāo)策略。工程的標(biāo)底,是業(yè)主方面對擬建:工程項目所作的估價。換言之,亦即招標(biāo)人擬出的工程買價,因此,標(biāo)底是日后評標(biāo)的重要依據(jù),確定標(biāo)底時,既應(yīng)盡量維護(hù)招標(biāo)人自身的經(jīng)濟(jì)效益,又應(yīng)考慮工程的實(shí)際情況和建筑業(yè)平均的工程成本及利潤水平等進(jìn)行。因此在編制工程標(biāo)底時,業(yè)主安排有經(jīng)驗的造價工程師制編制工程標(biāo)底或由我公司安排造價工程師編制,造價工程師在編制標(biāo)底時必須嚴(yán)格執(zhí)行國家及省規(guī)定的建筑工程計量依據(jù),使工程量與實(shí)際相符,同時必須全方位了解本工程所需材料及設(shè)備的市場價格,并根據(jù)勘察設(shè)計資料、招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定、市場行情資料編制標(biāo)底,使工程標(biāo)底更切合實(shí)際。工程標(biāo)底作為對招標(biāo)項目所作的估價,由完成該招標(biāo)建設(shè)工程所需的工程成本和盈利構(gòu)成,標(biāo)底作為該招標(biāo)工程評標(biāo)的重要參考依據(jù),直接關(guān)系著業(yè)主的重要經(jīng)濟(jì)利益,因此造價工程師應(yīng)當(dāng)依據(jù)基本要求(與招標(biāo)文件保持一致要求、平均水平的要求、隨行就市的要求),審慎地確定工程標(biāo)底。(3)辦理招標(biāo)手續(xù)進(jìn)入招標(biāo)階段的前期工作是決定招標(biāo)是否須利進(jìn)行的重要階段,辦理招標(biāo)手續(xù)的資料的報送前應(yīng)了解清楚報送資料是否整全,有否按要求填報等,這才能確保開始招標(biāo)階段。同時招標(biāo)公告的內(nèi)容應(yīng)與工程的實(shí)際情況相符,不能有歧視和排斥潛在投標(biāo)人的條文,做到公平、公正、公開。(4)資格預(yù)審?fù)稑?biāo)人資格預(yù)審亦稱前期資格審查,是招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告后和投標(biāo)開始前,對有意于該項目投標(biāo)企業(yè)是否具備對該項目投標(biāo)的資格所作的資信情況、財務(wù)情況、技術(shù)力量、法人地位等方面的初步審查,確保該項目的全部投標(biāo)人都是有足夠的人力、物力、財力和經(jīng)驗,能勝任本項目的工程承包單位。在進(jìn)行資格預(yù)審前業(yè)主必須組織資格預(yù)審評審委員會,評審委員會由業(yè)主組成(也可委托招標(biāo)代理參加),在資格預(yù)審時,評審委員會必須嚴(yán)格按資格預(yù)審文件的內(nèi)容及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評審,并確定投標(biāo)單位名單。(5)投標(biāo)預(yù)備會和現(xiàn)場勘察完成資格預(yù)審后,對取得投標(biāo)資格的投標(biāo)人,按既定的手續(xù)、時間、地點(diǎn)售出招標(biāo)文件。為了方便投標(biāo)人作投標(biāo)報價及編制施工方案,使其盡可能全面地迅速了解投標(biāo)報價所需的工地現(xiàn)場周邊環(huán)境相關(guān)現(xiàn)場信息資料。業(yè)主和招標(biāo)代理位在發(fā)售招標(biāo)文件后,按照招標(biāo)文件中既定的時間,安排投標(biāo)人現(xiàn)場勘察,向投標(biāo)單位盡可能詳細(xì)地介紹工程具體情況,并說明是否達(dá)到招標(biāo)文件中規(guī)定的條件,向投標(biāo)人作相關(guān)問題的答疑。業(yè)主和招標(biāo)代理單位在投標(biāo)截止日期前,根據(jù)招標(biāo)文件中既定的時間,向所有投標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)文件的澄清。(6)評標(biāo)定標(biāo)評標(biāo)是建設(shè)工程招標(biāo)中一個極其重要的階段,評標(biāo)委員會在開標(biāo)后從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面根據(jù)招標(biāo)文件的要求對有效投標(biāo)書全面地進(jìn)行分析、比較和評價,以便選取能使業(yè)主獲得預(yù)期滿意的使用效益。首先組織評標(biāo)委員會:由業(yè)主代表(或招標(biāo)代理)和市交易中心專家?guī)祀S機(jī)抽取的專家組成不少于五人以上單數(shù)的評標(biāo)委員會,評標(biāo)委員會分技術(shù)組和經(jīng)濟(jì)組(各組人數(shù)由業(yè)主確定組成)。開標(biāo)會由業(yè)主、市招標(biāo)辦、監(jiān)督部門、招標(biāo)代理、投標(biāo)單位的代表參加,參與開標(biāo)的每份投標(biāo)必須是各項手續(xù)符合規(guī)定,并于投標(biāo)截止時間前在網(wǎng)上遞交投標(biāo)文件,逾期投標(biāo),不得參與開標(biāo)。由業(yè)主或招標(biāo)代理主持開標(biāo)會,對每份投標(biāo)書進(jìn)行開啟并由業(yè)主、監(jiān)督部門、投標(biāo)人的代表檢查各投標(biāo)單位的投標(biāo)書的有效性,然后公開宣讀各投標(biāo)單位的投標(biāo)價,投標(biāo)單位確認(rèn)。開標(biāo)之后即入評標(biāo),評標(biāo)由評標(biāo)委員會進(jìn)行評審。按招標(biāo)文件要求初步審查各份投標(biāo)書以剔除廢標(biāo)(指手續(xù)不符合要求的投標(biāo)書或重大方面不符合要求的投標(biāo)書),然后根據(jù)招標(biāo)文件的評審規(guī)定對初審合格的投標(biāo)書進(jìn)行評審,最后選出得分最高的前三名為中標(biāo)候選人,編寫出評標(biāo)報告及授予合同的推薦意見,向業(yè)主推薦中標(biāo)候選人,業(yè)主根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告依法確定中標(biāo)單位。招標(biāo)代理協(xié)助業(yè)主辦理中標(biāo)通知書等有關(guān)手續(xù),使得工程早日進(jìn)入施工階段。由招標(biāo)代理編寫招標(biāo)情況書面報告送招標(biāo)管理辦公室備案。(7)簽訂合同工程承包合同的簽訂及履行階段是工程項目招標(biāo)投標(biāo)后期階段,該階段的工作成效,直接影響工程承發(fā)包雙方的經(jīng)濟(jì)利益。招標(biāo)代理協(xié)助業(yè)主根據(jù)招標(biāo)文件有關(guān)合同方面的要求及其它實(shí)際情況與中標(biāo)單位簽訂工程承包合同。3、招標(biāo)代理工作服務(wù)情況一流的質(zhì)量和服務(wù)一直是我公司在整個管理體系中的首要目標(biāo)。在實(shí)際的工作中,特別是在招標(biāo)代理的工作上,我們一直注重代理過程中怎樣運(yùn)用自身的經(jīng)驗和設(shè)身處地的為甲方提供最優(yōu)質(zhì)和全方位的服務(wù)、滿足委托方的實(shí)際需要,保質(zhì)保量圓滿完成甲方委托才是我們代理方的最高目標(biāo)。我公司是成長型和專業(yè)知識型的國營企業(yè)。質(zhì)量、服務(wù)和誠信是我們立足之本。也是多年來,我公司在招標(biāo)代理工作上得以長足發(fā)展的重要保證。以往取得的成績,已證明了我們的質(zhì)量服務(wù)管理水平和實(shí)力,這也是我公司在市場競爭中得以發(fā)展和壯大的重要經(jīng)驗。3.1招標(biāo)代理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)公開、公正、公平;(2)充分滿足建設(shè)方招標(biāo)的要求、實(shí)現(xiàn)招標(biāo)的目的;(3)通過招標(biāo)選擇出素質(zhì)高、實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)好、經(jīng)驗豐富的承建單位;(4)招標(biāo)文件嚴(yán)謹(jǐn)、縝密,避免出現(xiàn)或者少出現(xiàn)甲乙雙方可能發(fā)生的爭議或索賠;(5)依照合同約定按時完成招標(biāo)代理任務(wù);(6)與建設(shè)單位合作愉快、互相信任、配合默契;3.2質(zhì)量保證措施(1)公司領(lǐng)導(dǎo)重視,由公司副總經(jīng)理劉誠親自主持該項目,并指派技術(shù)過硬、職業(yè)道德高、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組成招標(biāo)代理工作機(jī)構(gòu);(2)公司投入充分的人力、物力和財力,以保證招標(biāo)代理工作的順利完成。如專車服務(wù)該項目等等;(3)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理條例》,以“公開、公正、公平”為原則,杜絕一切違規(guī)違法行為;(4)與建設(shè)方進(jìn)行充分溝通,徹底清楚了解建設(shè)方的招標(biāo)意圖、要求,以實(shí)現(xiàn)建設(shè)方的招標(biāo)目的;(5)由經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強(qiáng)的技術(shù)骨干編寫招標(biāo)文件。在招標(biāo)文件編寫過程中,實(shí)施編制、審核、審定的工作程序,并在最后經(jīng)過建設(shè)方的批準(zhǔn)。以使招標(biāo)文件科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)、周密;(6)根據(jù)合同制定切實(shí)可行的招標(biāo)工作計劃和招標(biāo)工作時間表,以指導(dǎo)整個招標(biāo)工作;(7)招標(biāo)程序上,主動引導(dǎo)建設(shè)方開展工作,推動招標(biāo)工作高效開展;(8)在招標(biāo)代理工作中,服務(wù)要耐心、熱情、細(xì)心、周到和高效;3.3招標(biāo)工作進(jìn)度保證措施(1)公司領(lǐng)導(dǎo)重視,把該工作作為我公司招標(biāo)代理的首要項目;(2)制定招標(biāo)工作時間表,嚴(yán)格按照計劃時間表開展工作;(3)指派專人專車開展該項目的招標(biāo)代理工作;(4)在每周公司例會上,作為專項討論落實(shí)該項目的工作進(jìn)度進(jìn)展情況;(5)定期和建設(shè)單位溝通信息;(6)建設(shè)方如有要求,我公司第一時間做出反應(yīng);4、招標(biāo)代理工作制度4.1工作依據(jù)(1)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》(中華人民共和國主席令第二十一號);(2)《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(國家計委令第3號);(3)(六安市人大公告第59號);(4)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(建設(shè)部令第89號)》;(5)頒發(fā)《安徽省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)專家?guī)旃芾磙k法(暫行)》的通知;(6)《評標(biāo)委員會和評標(biāo)辦法暫行規(guī)定》(七部委令第12號)當(dāng)?shù)卣恼袠?biāo)投標(biāo)管理條例;招標(biāo)代理合同;經(jīng)委托方同意的招標(biāo)文件;4.2遵守“公開、公平、公正和誠實(shí)信用”的原則;4.3不得違法違規(guī)進(jìn)行招標(biāo)代理工作;4.4未經(jīng)委托方同意,不得泄露與招標(biāo)代理活動有關(guān)的情況;4.5服務(wù)過程中,做到耐心、熱情、周到、細(xì)心;4.6培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和高度的責(zé)任心;4.7招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要編制要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、縝密、公正、合理;4.8編制工程量清單和最高限價要準(zhǔn)確、科學(xué)、合理、并符合實(shí)際。招標(biāo)工作人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)條件和知識結(jié)構(gòu):招標(biāo)文件編制人員的要求來考慮,招標(biāo)文件的內(nèi)容又可以分成工程、貨物和服務(wù),貨物又可分成國內(nèi)招標(biāo)和國際招標(biāo),這里僅就目前招標(biāo)工作主要大類工程、國內(nèi)貨物和國際招標(biāo)來考慮。作為工程招標(biāo)文件編制人員,應(yīng)當(dāng)具備工程相關(guān)專業(yè)本科或相當(dāng)?shù)闹R結(jié)構(gòu),比如說建筑工程本科學(xué)歷或相當(dāng)?shù)闹R結(jié)構(gòu),之所以強(qiáng)調(diào)相當(dāng)知識結(jié)構(gòu)是因為這里不是說必須具備一個本科文憑(當(dāng)然有這個文憑就可以說明基本具備了這樣的知識結(jié)構(gòu),是一個對社會可展示的具有相當(dāng)知識結(jié)構(gòu)的證明),而是說要有相當(dāng)于這個本科學(xué)位教學(xué)大綱所要求的課程知識水平,這就把文憑要求轉(zhuǎn)為素質(zhì)要求和知識結(jié)構(gòu)要求,同樣的,貨物招標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備工科相當(dāng)內(nèi)容本科水平或知識結(jié)構(gòu),比如機(jī)械制造專業(yè)本科水平或相當(dāng)知識結(jié)構(gòu)。如果參加國際招標(biāo),招標(biāo)文件編制人員還應(yīng)當(dāng)具有英語六級以上水平,能夠編制英文招標(biāo)文件,能夠簡單英語對話,能夠用英語和投標(biāo)人作書信溝通,解決文件編制中的各種問題。在辦公自動化設(shè)備操作方面,應(yīng)當(dāng)能夠熟練掌握計算機(jī)打字、文件編制、表格制作和辦公自動化設(shè)備日常維護(hù)本領(lǐng)。在招標(biāo)知識方面,應(yīng)當(dāng)能夠理解并掌握招標(biāo)相關(guān)法律、招標(biāo)中英文范本、招標(biāo)程序要求。除應(yīng)有相關(guān)的知識結(jié)構(gòu)外,招標(biāo)文件編制人員應(yīng)當(dāng)能夠熟練運(yùn)用所學(xué)的知識,獨(dú)立解決在招標(biāo)文件編制過程中遇到的各種問題,包括與業(yè)主、有關(guān)招標(biāo)監(jiān)督管理部門、相關(guān)技術(shù)人員和有關(guān)專家溝通,通過上網(wǎng)等各種方式查找有關(guān)資料完善招標(biāo)文件,使招標(biāo)文件在法律上、技術(shù)水平上都能達(dá)到用戶采購項目的要求。作為招標(biāo)文件編制人員也好,或者作為其他專業(yè)或崗位的人員也好,有一個共同的要求,就是要成為一個學(xué)習(xí)型的人才、成為一個根據(jù)工作要求及時學(xué)習(xí)補(bǔ)充相應(yīng)知識的人,大學(xué)里沒有招標(biāo)專業(yè),就是有這個專業(yè),也要根據(jù)工作單位的具體招標(biāo)項目要求完善相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu),并隨著工作的發(fā)展要求不斷的進(jìn)行改進(jìn),這就要求不斷學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐、在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題又回到書本上繼續(xù)學(xué)習(xí)再進(jìn)行實(shí)踐,不斷循環(huán)往復(fù),善于總結(jié)經(jīng)驗、積累提高。社會在不斷發(fā)展進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)日新月異,只有成為這樣一個學(xué)習(xí)型的人才能跟上時代發(fā)展的要求,才能成為社會所需要的人才。招標(biāo)文件編制人員具有這樣的知識結(jié)構(gòu),再經(jīng)過一段時間的培養(yǎng)鍛煉和經(jīng)驗積累,就可以具備應(yīng)有的素質(zhì)了。(3)招標(biāo)服務(wù)過程招標(biāo)代理包括:受委托人要求在政府招標(biāo)中心進(jìn)行招標(biāo);受委托人要求內(nèi)部招標(biāo)。1.承攬項目招標(biāo)代理委托合同根據(jù)各方面信息進(jìn)行項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)聯(lián)系。委托要求初步確認(rèn)經(jīng)營部應(yīng)全面了解委托方要求,考慮相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司自身的資質(zhì)、能力等進(jìn)行分析,確定公司是否具有滿足招標(biāo)代理能力,提出是否進(jìn)行簽約或投標(biāo)的意見,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。合同洽談及評審經(jīng)營部起草合同條款,參加與委托方的合同談判,并對合同與要求不一致的進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,確保公司具有履約能力,由總經(jīng)理審批。合同修訂在合同實(shí)施過程中,發(fā)生委托方合同變更或修訂時,經(jīng)營部應(yīng)及時與委托方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,仍有總經(jīng)理簽字或蓋章,作為評審記錄。2.招標(biāo)代理服務(wù)招標(biāo)代理根據(jù)招標(biāo)人委托,代理下列全部或部分事項:(一)擬定招標(biāo)方案;(二)擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書;(三)審查潛在投標(biāo)人資格;(四)編制招標(biāo)文件;(五)組織現(xiàn)場踏勘和答疑;(六)組織開標(biāo)、評標(biāo);(七)草擬工程合同;(八)與招標(biāo)有關(guān)的其它事宜。委托合同簽訂時明確代理人員及其分工。擬定招標(biāo)方案,并在招標(biāo)中心進(jìn)行項目報建和前期資料備案。發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書,招標(biāo)公告按《招標(biāo)公告發(fā)布暫行辦法》(國家計委4號令)和《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第15條要求執(zhí)行。對投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)資質(zhì)(資格)審查。資格預(yù)審應(yīng)在招標(biāo)公告中載明,并按《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第16條和第17條要求執(zhí)行。編制招標(biāo)文件,委托方確認(rèn)后發(fā)放招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)清晰、明確。招標(biāo)文件內(nèi)容、要求和時間按《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第18、19、20條規(guī)定。當(dāng)出現(xiàn)《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第24條規(guī)定情況時,應(yīng)當(dāng)組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場。組織解答潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件或者踏勘中提出的疑問并對答疑備案。進(jìn)行無標(biāo)底招標(biāo)。在開標(biāo)前一小時在政府建設(shè)工程交易中心專家?guī)熘谐槿<以u委;內(nèi)部招標(biāo)的專家評委在公司專家?guī)熘谐槿?。?gòu)監(jiān)督下,在政府建設(shè)工程交易中心組織召開開標(biāo)會,評委會按規(guī)定進(jìn)行評標(biāo)并填寫評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人。在接到書面評標(biāo)報告經(jīng)委托方確認(rèn),十五個工作日內(nèi)依據(jù)《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第42條要求確定中標(biāo)人,發(fā)出中標(biāo)通知書。在中標(biāo)通知書發(fā)出之日三十日內(nèi),協(xié)助委托方與中標(biāo)人訂立書面合同。依據(jù)《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第24條出現(xiàn)的情況時,要重新招標(biāo)。所有招標(biāo)過程嚴(yán)格按有關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行,對招標(biāo)不得偽造、隱匿或銷毀。3、招標(biāo)過程中標(biāo)識以每個招標(biāo)代理序號為唯一性標(biāo)識。4、招標(biāo)代理服務(wù),產(chǎn)品即服務(wù),產(chǎn)品防護(hù)即將證明招標(biāo)代理過程的資料保護(hù)保管,裝訂成冊,按記錄控制程序執(zhí)行。5、招標(biāo)代理過程中委托方提供的圖紙資料,由代理人識別、驗證并登記,發(fā)現(xiàn)不適用或損壞情況,向委托方報告,留下記錄。為充分體現(xiàn)公開、公平、公正誠實(shí)信用原則,共同維護(hù)招投標(biāo)市場秩序,本單位在參與本項目過程中特作以下廉政承諾,以保證在招投標(biāo)活動中無任何違規(guī)、違紀(jì)行為,接受社會各界監(jiān)督。若有違反,甘受相應(yīng)處罰,直至追究法律責(zé)任。6、招標(biāo)過程制度規(guī)范1.不以不正當(dāng)手段向招標(biāo)人謀取資格審查及投標(biāo)的不正當(dāng)照顧。2.不以提供不正當(dāng)利益等方式,向招標(biāo)單位謀求不正當(dāng)利益。3.在確定中標(biāo)人前,不向評標(biāo)專家打招呼謀求照顧,不與招標(biāo)人就投標(biāo)事項、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。4.不提供虛假材料謀取中標(biāo)成交。在資格備審資料中,主動提供近二年信用檔案情況,包括有無不良行為記錄和公示期限的證明。5.不與投標(biāo)人之間相互串標(biāo),如有其他人出現(xiàn)上述情況,主動向六安市行政監(jiān)察部門反映。6.不采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他投標(biāo)人。7.不以他人名義投標(biāo)或者以其它方式騙取中標(biāo)。8.中標(biāo)后,與招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同,不訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。9.主動接受、配合紀(jì)檢監(jiān)查部門的監(jiān)督檢查。7、規(guī)范工作紀(jì)律堅持公平、公正、公開的原則,實(shí)事求是,廉潔奉公,遵守《中國政府采購法》及其他相關(guān)法律法規(guī)中的要求為準(zhǔn)則。保守項目單位的商業(yè)秘密,除委托人要求外,項目相關(guān)人員不得將招標(biāo)非公開資料及情況提供給他人。嚴(yán)格執(zhí)行“八不準(zhǔn)”規(guī)定,項目負(fù)責(zé)人不得索要或者接受投標(biāo)單位的任何禮品、禮金和各種有價證券等,不得向投標(biāo)單位提出與招標(biāo)無關(guān)的各種要求。(4)防范風(fēng)險措施一、招標(biāo)業(yè)的現(xiàn)狀分析隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,招標(biāo)工作從無到有、從小到大,經(jīng)歷了一個艱難的推行和發(fā)展歷程。20余年來,招標(biāo)工作已經(jīng)深入固定資產(chǎn)投資的各個領(lǐng)域,為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了突出貢獻(xiàn)。中國招標(biāo)業(yè)曾經(jīng)是一塊肥沃的黑土地,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如雨后春筍般出現(xiàn)。其中六安市具有國家招標(biāo)甲級資質(zhì)的單位就有好多家。如今,對招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,這塊黑土地已開始向貧瘠轉(zhuǎn)化。其原因有二:一是作物太密,空間不足;二是良莠不齊,無序競爭。二、通信行業(yè)招標(biāo)提高競爭力的條件分析1、有利條件(1)人力資源優(yōu)勢招標(biāo)投標(biāo)是一項具有高度組織性、規(guī)范性、制度性及專業(yè)性活動。我所在的招標(biāo)公司自成立以來,人員的知識結(jié)構(gòu)和水平日漸提高,公司資質(zhì)也從最初的暫定級榮升為甲級。近年來,我公司又陸續(xù)補(bǔ)充了擁有高學(xué)歷、專業(yè)知識的優(yōu)秀人才,目前的員工中80%具有中高級職稱,大都成為招標(biāo)行業(yè)的專家,為更好的開展招標(biāo)工作提供了保障。2、不利因素(1)信息化建設(shè)問題目前我國的國際招標(biāo)已經(jīng)建立了全國統(tǒng)一的招標(biāo)平臺,政府采購也建立了省級的招標(biāo)平臺,相信下一步將會有越來越多的招標(biāo)項目實(shí)行電子招標(biāo)。而我公司目前的信息化建設(shè)僅限于硬件的配置,相關(guān)的軟件以及信息管理系統(tǒng)還沒有配套,并且作為省內(nèi)資質(zhì)最高的通信招標(biāo)機(jī)構(gòu),至今還沒有建立自己的網(wǎng)站,這對于擴(kuò)大公司的宣傳和更好的開展工作是十分不利的。(2)缺乏廣泛的客戶群和社會影響力展,各鐘原因?qū)е挛覀兛蛻羧哼^于單一,缺乏將我們推銷出去的社會影響力。(3)信譽(yù)風(fēng)險主要是來源于招標(biāo)項目委托方、投標(biāo)方的風(fēng)險。作為招標(biāo)中介機(jī)構(gòu),必須具有良好的服務(wù)意識,在委托方和投標(biāo)商中樹立良好的信譽(yù)。委托方的重要性很容易得到大家的認(rèn)同,也會很自覺地、認(rèn)真地處理與業(yè)主的關(guān)系,但實(shí)際中往往也會出現(xiàn)短期性,或者由于個別項目的失誤而影響了招標(biāo)機(jī)構(gòu)在整個行業(yè)的信譽(yù)。在投標(biāo)商中樹立良好的信譽(yù)也是非常重要的,投標(biāo)商作為招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)顧客群的另一方面,同樣應(yīng)給予其足夠的重視和理解。與投標(biāo)商的良好合作關(guān)系是作好招標(biāo)項目的前提之一,應(yīng)盡量避免受到投標(biāo)商質(zhì)疑、無人投標(biāo)等尷尬局面的發(fā)生。(4)同業(yè)競爭風(fēng)險這是來源于招標(biāo)行業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險。隨著招標(biāo)行業(yè)的日益發(fā)展和《招標(biāo)投標(biāo)法》的實(shí)施,具有各種招標(biāo)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)層出不窮,行業(yè)內(nèi)部的競爭也越來越激烈。雖然國家對行業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有明確規(guī)定,但由于競爭的存在使很多項目很難達(dá)到國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。這種惡性競爭的結(jié)果必然使該行業(yè)的利潤率降低,在項目的來源沒有大幅增長的情況下,不可避免地會給整個行業(yè)的發(fā)展帶來不良影響。三、內(nèi)部管理與改革方案研究(1)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)借助中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的關(guān)于規(guī)范工程建設(shè)項目招標(biāo)的文件精神,及省住建廳的大力支持,確定招標(biāo)業(yè)務(wù)的主向,大力發(fā)展省內(nèi)其他地市工程招標(biāo)業(yè)務(wù)。在內(nèi)部分配政策上予以扶持,在招標(biāo)業(yè)務(wù)保持穩(wěn)定的增長的同時,省內(nèi)其他地市及其他標(biāo)業(yè)務(wù)量在公司內(nèi)部所占比例實(shí)現(xiàn)較大幅度的提高,工程招標(biāo)和政府采購等同步增長,使業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)合理優(yōu)化,為公司的持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。(2)加強(qiáng)中心的品牌建設(shè)和宣傳在部門結(jié)構(gòu)中,確定以綜合部門為指導(dǎo),業(yè)務(wù)部門為主要力量的項目回訪制度,做到“事前提供咨詢幫助,事中完善招標(biāo)服務(wù),事后加強(qiáng)回訪聯(lián)絡(luò)”,切實(shí)從項目單位利益出發(fā),做好全方位服務(wù)工作。統(tǒng)一招標(biāo)標(biāo)識和著裝,持牌上崗。確定業(yè)務(wù)部門每年做一個典型項目,由綜合部門統(tǒng)一整理,加大宣傳力度,提高公司的社會認(rèn)知度、信譽(yù)度,使我公司不僅在河南行業(yè)聞名,而且爭做全國行業(yè)內(nèi)的先鋒。(3)加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)和信息技術(shù)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及時補(bǔ)充各類緊缺人才,同省內(nèi)各大高校做好聯(lián)系宣傳,吸引優(yōu)秀畢業(yè)生來我公司工作。同時由綜合部門會同其他處室,根據(jù)國家及有關(guān)部門的政策,適時制定學(xué)習(xí)材料,每年組織輪換學(xué)習(xí)兩次。加強(qiáng)業(yè)務(wù)和綜合素質(zhì)的提升,為公司的進(jìn)一步發(fā)展作好人才儲備。使用計算機(jī)技術(shù),增設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng),盡快建立自己的招標(biāo)網(wǎng)站,擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)宣傳,推進(jìn)電子招標(biāo)。把原有的社會服務(wù)職能轉(zhuǎn)移給具有相應(yīng)條件的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),使競爭機(jī)制真正成為通信市場的主旋律,為招標(biāo)代理活動營造公平競爭的市場環(huán)境,促進(jìn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。推進(jìn)工程招標(biāo)投標(biāo)制度,形成良好的價格機(jī)制,進(jìn)而形成有效的競爭機(jī)制,靠市場競爭機(jī)制來調(diào)節(jié)招標(biāo)投標(biāo)活動。招標(biāo)投標(biāo)制度推行的好壞直接影響到通信工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的發(fā)展。建立相應(yīng)的招標(biāo)代理法律制度,制定具體的行業(yè)規(guī)范和監(jiān)督評估獎懲制度,使招標(biāo)代理活動有法可依、有章可循,使招標(biāo)代理形成一個規(guī)范的市場,使招標(biāo)代理形成一個具有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的服務(wù)產(chǎn)業(yè)。四、加強(qiáng)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部建設(shè)(1)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。在代理過程中,堅持原則,主持公道,以良好的形象獲得社會的信賴。代理機(jī)構(gòu)這種中介組織,良好的職業(yè)道德是其生存發(fā)展之本。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和公正性是招標(biāo)方和投標(biāo)方注意的焦點(diǎn),并且法律在這方面也有嚴(yán)格的規(guī)定。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)只有保持獨(dú)立性才能真正做到客觀性和公正性。工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)擺脫和行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系,作到了“只對業(yè)主負(fù)責(zé),只對項目負(fù)責(zé)”的原則。(2)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平。要注重本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),洞悉相關(guān)的法律法規(guī)以及訴訟、索賠和管理方面的知識。對招標(biāo)代理人員進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)方面的法律法規(guī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)行持證上崗制度。建立與工程招標(biāo)有關(guān)的信息資料庫,如建設(shè)施工、設(shè)備提供、原材料等等各方面的情況,應(yīng)包括與工程招標(biāo)有關(guān)的施工單位的信息和資料,業(yè)主的信息與情況分析,已竣工的相類似工程的相關(guān)資料;應(yīng)與微機(jī)的應(yīng)用相結(jié)合,建立與招標(biāo)代理咨詢決策相關(guān)的專家決策支持系統(tǒng)。五、創(chuàng)造招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的發(fā)展有利的外部條件(1)介紹招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對規(guī)范通信交易市場行為,提高招標(biāo)投標(biāo)質(zhì)量,擴(kuò)大招標(biāo)的覆蓋面等方面的作用,讓人們充分認(rèn)識到代理機(jī)構(gòu)發(fā)展的必要性以及緊迫性。(2)要進(jìn)行招標(biāo)代理結(jié)構(gòu)的理論研究工作,吸收各地兄弟公司的經(jīng)驗。(5)承攬招標(biāo)代理委托合同1、根據(jù)各方面信息進(jìn)行項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)聯(lián)系。委托要求初步確認(rèn),經(jīng)營部應(yīng)全面了解委托方要求,考慮相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司自身的資質(zhì)、能力等進(jìn)行分析,確定公司是否具有滿足招標(biāo)代理能力,提出是否進(jìn)行簽約或投標(biāo)的意見,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。合同洽談及評審,經(jīng)營部起草合同條款,參加與委托方的合同談判,并對合同與要求不一致的進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,確保公司具有履約能力,由總經(jīng)理審批。合同修訂,在合同實(shí)施過程中,發(fā)生委托方合同變更或修訂時,經(jīng)營部應(yīng)及時與委托方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,仍有總經(jīng)理簽字或蓋章,作為評審記錄。2、招標(biāo)代理服務(wù)招標(biāo)代理根據(jù)招標(biāo)人委托,代理下列全部或部分事項:(1)擬定招標(biāo)方案;擬定標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書;(1)審查潛在投標(biāo)人資格;(2)編制招標(biāo)文件;(3)組織現(xiàn)場踏勘和答疑;(4)組織開標(biāo)、評標(biāo);(5)草擬工程合同;(6)與招標(biāo)有關(guān)的其它事宜。3、委托合同簽訂時明確代理人員及其分工。4、擬定招標(biāo)方案,并在招標(biāo)中心進(jìn)行項目報建和前期資料備案。5、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書,招標(biāo)公告按《招標(biāo)公告發(fā)布暫行辦法》(國家計委4號令)和《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第15條要求執(zhí)行。對投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)資質(zhì)(資格)審查。資格預(yù)審應(yīng)在招標(biāo)公告中載明,并按《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第16條和第17條要求執(zhí)行。6、編制招標(biāo)文件,委托方確認(rèn)后發(fā)放招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)清晰、明確。招標(biāo)文件內(nèi)容、要求和時間按《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第18、19、20條規(guī)定。7、當(dāng)出現(xiàn)《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第24條規(guī)定情況時,應(yīng)當(dāng)組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場。組織解答潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件或者踏勘中提出的疑問并對答疑備案。8、進(jìn)行無標(biāo)底招標(biāo)。9、在開標(biāo)前一小時在政府建設(shè)工程交易中心專家?guī)熘谐槿<以u委;內(nèi)部招標(biāo)的專家評委在公司專家?guī)熘谐槿 ?0、根據(jù)招標(biāo)文件中確定的開標(biāo)時間,在政府招標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督下,在政府建設(shè)工程交易中心組織召開開標(biāo)會,評委會按規(guī)定進(jìn)行評標(biāo)并填寫評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人。11、在接到書面評標(biāo)報告經(jīng)委托方確認(rèn),十五個工作日內(nèi)依據(jù)《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第42條要求確定中標(biāo)人,發(fā)出中標(biāo)通知書。12、在中標(biāo)通知書發(fā)出之日三十日內(nèi),協(xié)助委托方與中標(biāo)人訂立書面合同。13、依據(jù)《六安市招標(biāo)投標(biāo)條例》第24條出現(xiàn)的情況時,要重新招標(biāo)。14、所有招標(biāo)過程嚴(yán)格按有關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行,對招標(biāo)不得偽造、隱匿或銷毀。15、招標(biāo)過程中標(biāo)識以每個招標(biāo)代理序號為唯一性標(biāo)識。16、招標(biāo)代理服務(wù),產(chǎn)品即服務(wù),產(chǎn)品防護(hù)即將證明招標(biāo)代理過程的資料保護(hù)保管,裝訂成冊,按記錄控制程序執(zhí)行。17、招標(biāo)代理過程中委托方提供的圖紙資料,由代理人識別、驗證并登記,發(fā)現(xiàn)不適用或損壞情況,向委托方報告,留下記錄。
(四)特殊情況處理方案(1)投標(biāo)報名階段投標(biāo)人資格有爭議。在投標(biāo)報名時,投標(biāo)人資質(zhì)、業(yè)績條件不符合招標(biāo)公告要求或因招標(biāo)公告內(nèi)容更改引起爭議的事件。處理方法:向投標(biāo)人做出解釋,如投標(biāo)人提供的資料不齊全或資質(zhì)、業(yè)績不符合招標(biāo)公告要求的不予受理。對解釋不服的,投標(biāo)人可提出投訴。(2)資格審查文件或投標(biāo)文件接收階段投標(biāo)人因不熟悉程序造成延誤。因投標(biāo)人不熟悉辦理程序,未能及時送達(dá)投標(biāo)文件的。處理方法:不予接受。2.攜帶資料不全的。投標(biāo)截止時間前,投標(biāo)人員先到達(dá)接標(biāo)現(xiàn)場,只攜帶部分投標(biāo)文件或未攜帶投標(biāo)文件,其表示剩余投標(biāo)文件稍后送達(dá),可能遲于截止時間,請求辦理接收。處理方法:在截止時間前,投標(biāo)交易人員和投標(biāo)文件均抵達(dá)接標(biāo)現(xiàn)場方可視為有效,只接收截止時間前遞交的投標(biāo)文件,注意清點(diǎn)并在標(biāo)書接收回執(zhí)中注明投標(biāo)文件份數(shù)。3.招標(biāo)人變更標(biāo)書接收截止時間。招標(biāo)項目投標(biāo)書接收時,因特殊情況經(jīng)主管部門同意招標(biāo)人臨時改變或延遲截止時間。處理方法:先行接標(biāo),并作好記錄。4.接收的投標(biāo)文件數(shù)量不足最低投標(biāo)人數(shù)。個別投標(biāo)人的投標(biāo)書在截止時間后送達(dá),致使投標(biāo)人數(shù)不滿足規(guī)定最低投標(biāo)人數(shù),而影響下一步開評標(biāo)程序進(jìn)行。處理方法:重新招標(biāo)。(3)開標(biāo)階段1.招標(biāo)文件規(guī)定的人員未參加開標(biāo)會的。處理辦法:按招標(biāo)文件規(guī)定的缺席情形處理。開標(biāo)會繼續(xù)進(jìn)行。2.出現(xiàn)下列情況,應(yīng)暫停開標(biāo)程序,請示主管部門,并根據(jù)主管部門意見進(jìn)行下一程序的情形:(1)投標(biāo)文件填寫無法報價的。(2)投標(biāo)文件相互之間混裝的。(3)接收投標(biāo)文件后,非投標(biāo)人原因出現(xiàn)標(biāo)書破損嚴(yán)重、缺失等問題,影響后續(xù)開評標(biāo)工作的。(4)評標(biāo)階段1.發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人提供虛假業(yè)績或有圍標(biāo)串標(biāo)嫌疑的。處理方法:及時報告監(jiān)督人員,最終由評標(biāo)委員會做出相關(guān)結(jié)論,并在評標(biāo)報告中詳述。2.投標(biāo)文件未按要求制作。處理方法:按招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行。3.評標(biāo)過程中,專家提出要通電話需查看手機(jī)中電話簿的。處理方法:電話一經(jīng)收取封存,評標(biāo)結(jié)束前一般不允許接觸。4.評標(biāo)過程中專家身體不適需要就醫(yī)治療的。處理方法:由工作人員陪同就近醫(yī)院治療。5.評標(biāo)過程中專家出現(xiàn)危急病情的。評標(biāo)過程中專家出現(xiàn)危險病情需搶救治療或病情較重?zé)o法繼續(xù)評標(biāo)工作的。處理方法:立即向省招標(biāo)辦匯報,要求指派專人負(fù)責(zé)送醫(yī)治療。后續(xù)工作采取以下措施:若評審正在進(jìn)行中,其離開影響評標(biāo)工作的完成,則取消其評審資格及已完成的評審工作,重新抽取專家代替;若評審接近尾聲,其已完成個人評審部分,則視為其認(rèn)可后續(xù)評標(biāo)結(jié)果,并預(yù)先完成各項簽字。(5)專家抽取1.專家到達(dá)后,因流標(biāo)或其他原因致使專家返回的。處理方法:向?qū)<抑Ц堆a(bǔ)償費(fèi)用。2.專家到達(dá)后評審時,發(fā)現(xiàn)該專家屬于回避范圍的。處理方法:專家立即告知工作人員的,并向?qū)<抑Ц顿M(fèi)用,工作人員立即從應(yīng)急專家?guī)熘醒a(bǔ)抽。(6)公示階段1.公示期間對評標(biāo)結(jié)果有爭議,發(fā)生舉報、投訴情形的。發(fā)生書面舉報、投訴的,延長公示期限,按照七部委11號令和省有關(guān)規(guī)定進(jìn)行投訴處理。2.第一中標(biāo)候選人被舉報、投訴并調(diào)查屬實(shí)的。處理方法:項目評標(biāo)委員會推薦的第一中標(biāo)候選人,因種種原因,被舉報、投訴后經(jīng)調(diào)查核實(shí)失去中標(biāo)資格的,從其他中標(biāo)候選人或投標(biāo)人重新確定。(7)檢查、考核和分析1.公司策劃并實(shí)施以下方面所需的信息調(diào)查、檢查考核、分析和改進(jìn)過程。證實(shí)招標(biāo)工作質(zhì)量的符合性;確保質(zhì)量管理體系的符合性持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的符合性。這包括對統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定。(8)滿意信息調(diào)查、分析及改進(jìn)1.滿意信息調(diào)查為了更好聽取委托方或招標(biāo)主管部門意見,改進(jìn)服務(wù)。招標(biāo)部應(yīng)對招標(biāo)項目結(jié)束后一個月內(nèi)對進(jìn)行滿意信息調(diào)查,發(fā)放項目招標(biāo)代理評價意見表。2.招標(biāo)代理評價意見數(shù)據(jù)分析評價意見調(diào)查匯總后,對評價意見情況進(jìn)行分析,優(yōu)良率=(優(yōu)+良)/調(diào)查項目數(shù),將結(jié)果提交管理評審。并針對以下不同情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并采取糾正和預(yù)防措施:評價意見調(diào)查結(jié)果中出現(xiàn)差時,招標(biāo)部應(yīng)進(jìn)行原因分析采取糾正措施;調(diào)查項目其中一項“中”數(shù)占60%以上,對該項目進(jìn)行分析,找出影響顧客滿意的主要潛在問題,針對潛在問題采取預(yù)防措施。3.服務(wù)過程的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)招標(biāo)代理人員工作質(zhì)量檢查、考核辦公室負(fù)責(zé)每年組織對職員的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查、考核,填寫代理人員考核表。發(fā)放評價意見表收集顧客對代理工作意見。(2)數(shù)據(jù)分析公司應(yīng)對顧客滿意、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)過程存在的問題及采取的糾正預(yù)防措施的機(jī)會進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。各部門每年匯總一次考核表、調(diào)查表、意見卡,對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計,針對以下不同情況進(jìn)行原因分析并采取糾正和預(yù)防措施:1)工作質(zhì)量檢查、考核中出現(xiàn)差或不滿意時,責(zé)成相關(guān)部門進(jìn)行原因分析采取糾正措施;2)質(zhì)量目標(biāo)完成情況低于目標(biāo)要求5%時,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,查找存在的問題,針對問題采取預(yù)防措施。(3)不合格控制程序公司應(yīng)確保不符合要求得到識別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付。不合格處理對于評價意見調(diào)查檢查、考核或其他途徑發(fā)現(xiàn)的不合格,由招標(biāo)部經(jīng)理提出處理意見。不合格處理的實(shí)施和驗證根據(jù)處理意見,由責(zé)任人/部門及時糾正不合格,并對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育,直至撤換。不合格處理后,招標(biāo)部經(jīng)理對不合格的處理進(jìn)行效果驗證,保持不合格性質(zhì)及其處理所采取的任何措施的記錄。當(dāng)在交付服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)的不合格時,應(yīng)當(dāng)采取與不合格的影響或潛在影響程度相適應(yīng)的措施。4、內(nèi)部審核公司辦公室負(fù)責(zé)安排內(nèi)部質(zhì)量體系審核,每年不少于一次且覆蓋質(zhì)量管理體系的所有場所和活動。在內(nèi)審檢查時對QMS所有的過程進(jìn)行檢查。1.審核準(zhǔn)備1)審核實(shí)施前,組成審核小組,任命審核組長;2)考慮擬審核的活動和狀況的重要程度、以往審核的結(jié)果,審核組長負(fù)責(zé)制定審核實(shí)施計劃,經(jīng)管理者代表審批后至少提前3天發(fā)布給各部門;3)審核組內(nèi)部召開審核準(zhǔn)備會議,說明本次審核的目的、范圍、依據(jù)、計劃安排,按照與受審核部門無直接責(zé)任的要求做好審核員分工;4)審核員按照分工編制檢查記錄表。2.審核實(shí)施現(xiàn)場審核1)審核員采用詢問受審核部門人員、觀察現(xiàn)場、抽查資料等方式進(jìn)行審核,按照分工要求完成審核任務(wù);2)審核過程中如果發(fā)現(xiàn)不符合項,經(jīng)受審核部門主管確認(rèn)后,填寫《不符合項報告》;3)審核結(jié)束前,召開審核組會議,匯總分析發(fā)現(xiàn)的不符合項,審核組長起草質(zhì)量體系審核報告;(2)內(nèi)審總結(jié)會議審核組長召集公司領(lǐng)導(dǎo)及所有受審核部門主管,參加內(nèi)審總結(jié)會議,簡要介紹審核情況,報告審核結(jié)果。管理者代表講話,就不符合項的糾正和質(zhì)量體系的改進(jìn)提出明確要求。5、糾正措施1)審核結(jié)束后,受審核部門應(yīng)針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行原因分析,制定切實(shí)可行的糾正措施計劃,填寫在糾正/預(yù)防措施記錄上;2)糾正措施實(shí)施后,辦公室負(fù)責(zé)跟蹤驗證實(shí)施效果。6、改進(jìn)1.持續(xù)改進(jìn)公司各級管理人員應(yīng)利用以下信息和手段,促進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的持續(xù)改進(jìn)。發(fā)現(xiàn)偏離質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的行為;質(zhì)量目標(biāo)的完成實(shí)施結(jié)果;內(nèi)部審核及外部審核的結(jié)果;建設(shè)單位評價意見;招標(biāo)代理工作質(zhì)量檢查、考核統(tǒng)計結(jié)果;實(shí)施糾正和預(yù)防措施;實(shí)施管理評審。7、糾正措施控制程序1.評審不合格從各個途徑及其他所發(fā)現(xiàn)的不合格(包括建設(shè)單位意見),責(zé)任主要部門評審其嚴(yán)重程序及可能的影響范圍。分析不合格原因?qū)τ诰哂幸欢▏?yán)重程度或較大影響范圍的不合格,責(zé)任主要部門應(yīng)組織分析其產(chǎn)生的原因并將原因分析填寫在糾正/預(yù)防措施記錄上。2)評審糾正措施需求進(jìn)一步地根據(jù)糾正措施應(yīng)與所遇到不合格的影響程度相適應(yīng)的原則,責(zé)任主要部門應(yīng)評價確保不合格不再發(fā)生的措施的需求,從而確定所需的糾正措施。3)實(shí)施糾正措施責(zé)任單位應(yīng)負(fù)責(zé)實(shí)施糾正措施,并在糾正/預(yù)防措施記錄上記錄所采取措施的結(jié)果。4)驗證糾正措施管理者代表負(fù)責(zé)評審實(shí)施效果或按照相應(yīng)程序規(guī)定評審糾正措施實(shí)施效果。如果實(shí)施效果不顯著,則應(yīng)進(jìn)一步采取糾正措施直到滿足預(yù)期要求。2.預(yù)防措施控制程序1)評審潛在不合格從各個途徑所發(fā)現(xiàn)的潛在不合格,責(zé)任主要部門應(yīng)評審其不合格趨勢或影響范圍。3)分析潛在不合格原因?qū)τ诰哂心撤N不合格趨勢或較大影響范圍的潛在不合格,責(zé)任主要部門應(yīng)組織分析其產(chǎn)生的原因并將原因分析填寫在糾正/預(yù)防措施記錄上。4)評審預(yù)防措施需求進(jìn)一步地根據(jù)預(yù)防措施應(yīng)與所遇到潛在不合格的影響程度相適應(yīng)的原則,責(zé)任主要部門應(yīng)評價確保潛在不合格不再發(fā)生的措施的需求,從而確定所需的糾正措施。5)實(shí)施預(yù)防措施責(zé)任主要部門應(yīng)負(fù)責(zé)實(shí)施預(yù)防措施,并在糾正/預(yù)防措施記錄上記錄所采取措施的結(jié)果6)驗證預(yù)防措施管理者代表負(fù)責(zé)評審實(shí)施效果或按照相應(yīng)程序規(guī)定評審預(yù)防措施實(shí)施效果。如果實(shí)施效果不顯著,則應(yīng)進(jìn)一步采取預(yù)防措施直到滿足預(yù)期要求。
(9)流標(biāo)的情況及處理方案可以否決所有投標(biāo),重新招標(biāo)。依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第四十二條規(guī)定:評標(biāo)委員會經(jīng)評審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。一、什么是流標(biāo)所謂流標(biāo),在招標(biāo)領(lǐng)域內(nèi),是指由于有效投標(biāo)人不足三家或?qū)φ袠?biāo)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的不足三家,而不得不重新組織招標(biāo)或采取其他方式進(jìn)行招標(biāo)的現(xiàn)象。流標(biāo),實(shí)際上是一種招標(biāo)失敗,在招標(biāo)活動中,流標(biāo)的現(xiàn)象不乏時有發(fā)生。這種現(xiàn)象一旦發(fā)生,無形增加了招標(biāo)成本,延長了招標(biāo)周期,進(jìn)而導(dǎo)致招標(biāo)效率的下降。二、流標(biāo)后處理方式招標(biāo)流標(biāo)后的處理方式。招標(biāo)流標(biāo)是指工程招投標(biāo)中投標(biāo)人不足三家,或所有投標(biāo)都被否決。招標(biāo)流標(biāo)后可以要求組織重新招標(biāo),且不得收費(fèi)。也可以終止合同,另行委托。第一次招標(biāo)流標(biāo)后,按招標(biāo)程序進(jìn)行第二次招標(biāo),重新發(fā)布公告。第二次招標(biāo)再流標(biāo)后,可以繼續(xù)公告,公開招標(biāo),也可以向上級主管部門申請邀請招標(biāo),還可以不再公告,招標(biāo)人可自主選擇中標(biāo)人。
(五)管理規(guī)章制度第1章、管理大綱第一條、為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。第二條、公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。第三條、公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價穩(wěn)定。第五條、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。第八條、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。第九條、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精種。第十條、公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。第十一、條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十二條、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十三條、公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。第十四條、維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。第2章、員工守則第一條、遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。第二條、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。第三條、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。第四條、愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。第五條、努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第六條、積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第3章、財務(wù)管理第一節(jié)、總則第一條、為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條、財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第二節(jié)、財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員第三條、公司設(shè)總會計師。公司設(shè)計劃財務(wù)部。計劃財務(wù)部設(shè)部長。計劃財務(wù)部及各財務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會計人員。第四條、總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好全公司的財務(wù)會計工作,對全公司的財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)。總會計師主要職責(zé)如下:1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;2.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;3.監(jiān)督全公司的財務(wù)管理和活動;第五條、計劃財務(wù)部部長領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。計劃財務(wù)部部長的主要職責(zé)是:1.主持計劃財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會計師、總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;3.協(xié)助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;第六條、各級財務(wù)部門都必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。第七條、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。第八條、各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。第九條、財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進(jìn)行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚(yáng)或獎勵。第十條、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。被撤銷的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部長進(jìn)行監(jiān)交;計劃財務(wù)部部長的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進(jìn)行監(jiān)交。第三節(jié)、會計核算原則及科目報表第十一條、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。第十二條、公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。第十三條、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。第十四條、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。第十五條、公司對公司資本堅持資本確定、資本充實(shí)的原則。第十六條、公司對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。第十七條、公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。第十八條、公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨(dú)反映。第十九條、長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計算利息。第二十條、公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:1.房屋及其他建筑物;2.機(jī)器設(shè)備;3.電子設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);4.運(yùn)輸工具;5.其他設(shè)備。第二十一條、固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。第二十二條、凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。第二十三條、公司主要的會計報表有如下幾種:1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.股息紅利分配方案(年度);4.財務(wù)狀況變動表(年度);5.專用基金明細(xì)表(半年);6.固定資產(chǎn)增減變化表(月);7.銀行貸款增減變化表(月);8.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);9.提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);10.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細(xì)表(月)。第四節(jié)、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理第二十四、條計劃財務(wù)部和各財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。第二十五、條銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。第二十六條、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。第二十七、條銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。第二十八條、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。第二十九條、財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。會款審批權(quán)限如下:1萬元以上的(含1萬元)由總經(jīng)理審批。同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。第三十條、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。第三十一條、嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。第三十二條、現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。第三十三條、會計每月終要會同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會計報表一起上報。第三十四條、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。第三十五條、業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤的比例提取,由總經(jīng)理掌握使用。提取后應(yīng)??顚S?,不得私分、貪污。第三十六條、非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會費(fèi)等在福利基金列支,2000元以上總經(jīng)理審批。第三十七條、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。第五節(jié)工資及獎金第三十八條、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第三十九條、公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。第四十條、員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法,由總會計師提出方案,報總經(jīng)理審定。第六節(jié)稅收及利潤分配第四十一條、公司依法向國家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。第四十二條、稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。第七節(jié)、會計憑證和檔案保管第四十三條、會計憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。第四十四條、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。第四十五條、會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。第4章、人事管理第一節(jié)、總則第一條、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。第二條、公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護(hù)法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動工資和人事管理制度。第三條、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。第二節(jié)、編制及定編第四條、公司各職能部門,用人實(shí)行定員、定崗。第五條、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。第三節(jié)、員工的聘(雇)用第六條、各部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。第七條、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。第八條、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。第九條、各級員工的聘任程序如下:1.副總經(jīng)理,由總經(jīng)理提名股東大會聘任;2.總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門主任,由總經(jīng)理提名股東大會聘任;3.其他員工,由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。第十條、各部門確需增加員工的,按如下原則辦理。1.先在本部門、本公司內(nèi)部調(diào)整;2.本公司內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行招聘。第十一條、新聘(雇)員工,用人部門和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人部門簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)辦公室審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。第十二條、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等培訓(xùn)由用人部門和辦公室共同負(fù)責(zé)。員工試用期間,由辦公室會同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。第十三條、員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)辦公室審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。第四節(jié)、工資、待遇第十四條、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第十五條、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。第十六條、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。第十七條、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由辦公室行文通知財務(wù)部門發(fā)放。第十八條、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。第十九條、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。第五節(jié)、辭職、辭退、開除第二十條、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第二十一條、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,公司不準(zhǔn)無故辭退員工。第二十二條、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室經(jīng)予辦理辭職手續(xù)。第二十三條、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第二十四條、員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第二十五條、員工必須服從安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第二十六條、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。公司無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。第二十七條、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。第二十八條、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。第二十九條、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。第三十條、員工辭職、被辭退、或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第三十一條、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其l個月工資。不滿1年的按1年計。第5章、招標(biāo)代理管理手冊第一節(jié)、總則第一條、為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量,更好的貫徹公司“成功在于信譽(yù)”的創(chuàng)立宗旨,特制定本制度。第二條、公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。第三條、公司業(yè)務(wù)工作質(zhì)量實(shí)行以總工牽頭的三級質(zhì)量復(fù)核制度。第二節(jié)、項目經(jīng)理制度第四條、公司業(yè)務(wù)工作以項目為依托,實(shí)行項目小組制度,項目小組根據(jù)需要,可以由公司各部門人員組成。第五條、項目小組在項目開展時按總經(jīng)理要求成立,在項目主要工作完成后解散,人員回歸各部門。第六條、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理項目小組,有權(quán)要求公司各部門配合工作,只對總經(jīng)理和總工負(fù)責(zé)。第七條、項目小組職責(zé):一、項目經(jīng)理:l、負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點(diǎn)收委托方報送的業(yè)務(wù)資料;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度,保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成;3、負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證工作的準(zhǔn)確度和正確性;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收?。?、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。二、經(jīng)辦人員:1、按項目經(jīng)理的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并完整的交付給項目經(jīng)理;3、按項目經(jīng)理的安排,對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。第三節(jié)、三級復(fù)核制度第八條、一級復(fù)核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核,經(jīng)辦人員復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見一起報項目經(jīng)理。第九條、二級復(fù)核由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見一起報總工。第十條、三級復(fù)核由總工負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見返回項目小組。第十一條、總工和項目小組若有意見分歧,報總經(jīng)理決策。第6章、工程造價咨詢管理手冊第一條、總則1.為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,規(guī)范工程造價咨詢行為并充分發(fā)揮其作用,保證依法進(jìn)行經(jīng)營活動,提高咨詢服務(wù)質(zhì)量和社會信譽(yù),特制定本執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度。2.本制度所稱職業(yè)質(zhì)量控制是指建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)底的編制和招標(biāo)代理的服務(wù)工作的質(zhì)量控制。3.從事建設(shè)工程招標(biāo)標(biāo)底編制活動,應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī),《工程造價咨詢單位執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》、《造價工程師執(zhí)業(yè)道德行為準(zhǔn)則》和相應(yīng)的規(guī)范、技術(shù)文件要求,遵循公開、公正、平等競爭的原則,誠實(shí)守信,以可靠的工作質(zhì)量求信譽(yù)。第二條、建設(shè)工程標(biāo)底編制的質(zhì)量控制1.建立項目標(biāo)底編制崗位責(zé)任制,按主管經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、造價員的崗位責(zé)任,對標(biāo)底編制過程及最終結(jié)果進(jìn)行程序控制。2.認(rèn)真執(zhí)行編制依據(jù)、原則和方法,科學(xué)、合理確認(rèn)標(biāo)底價格。2.1了解、熟悉和全面掌握招標(biāo)文件及標(biāo)底的編制依據(jù),包括招標(biāo)文件的招標(biāo)內(nèi)容和范圍、標(biāo)底編制的要求和格式、投標(biāo)須知;工程施工圖紙、圖集和規(guī)范;合同形式、材料設(shè)備供應(yīng)方式及價格的確定,施工現(xiàn)場的地質(zhì)、水文、地上情況,掌握這些基礎(chǔ)資料的內(nèi)容、要求標(biāo)準(zhǔn),做到心中有底。2.2分專業(yè)擬定標(biāo)底編制實(shí)施方案,制定作業(yè)計劃,填寫標(biāo)底編制任務(wù)單,保證標(biāo)底質(zhì)量和進(jìn)度。2.3遵循現(xiàn)行預(yù)算定額的計價原則、工程量計算規(guī)則,分項工程項目劃分的規(guī)定和內(nèi)容。2.3.1準(zhǔn)確地識圖,按照施工工序和定額規(guī)定列項,不添項、不漏項,做到內(nèi)容完整,所列的內(nèi)容與深度應(yīng)符合招標(biāo)文件與規(guī)范的規(guī)定。2.3.2按照定額中規(guī)定的工程量計算規(guī)則,準(zhǔn)確無誤地計算工程量,工程量計算的準(zhǔn)確是保證合理確定標(biāo)底價格的基礎(chǔ),要求編制人員具有迅速準(zhǔn)確的計算能力和一絲不茍的工作作風(fēng),努力把誤差減少到最低限度。2.3.3準(zhǔn)確地套用定額子目,選用正確的市場信息價格,合理計取各項費(fèi)用,正確地使用軟件,盡可能地使標(biāo)底價格與市場實(shí)際價格的差額降低到最低水平,只有接近實(shí)際的標(biāo)底,才能稱為科學(xué)合理的標(biāo)底,才能有效地推動建筑企業(yè)的公平競爭。3.項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人,要動態(tài)掌握標(biāo)底成果文件完成的實(shí)施狀況,審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)處理各子項、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系和技術(shù)意見,保證標(biāo)底計價內(nèi)容和圖紙與招標(biāo)文件完全一致。4.標(biāo)底成果文件應(yīng)含綜合編制總說明;總目錄(或單項工程目錄)標(biāo)底編制預(yù)算書;實(shí)體性消耗單價表,人工費(fèi)單價表,機(jī)械費(fèi)單價表;三材含量表;非實(shí)體性消耗材料的計算書;招標(biāo)文件規(guī)定的其他資料,內(nèi)容齊全,表述清晰規(guī)范。5.實(shí)行自檢、互檢、審定的審核、復(fù)核工作制度。5.1專業(yè)人員對編制的標(biāo)底要認(rèn)真進(jìn)行自檢,做好標(biāo)底質(zhì)量的自主控制。同專業(yè)要互檢,遵循業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,標(biāo)底結(jié)果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見修改,對所承擔(dān)的標(biāo)底價格和進(jìn)度負(fù)責(zé)。5.2技術(shù)負(fù)責(zé)人審閱標(biāo)底成果,對審定的標(biāo)底成果質(zhì)量負(fù)責(zé);項目負(fù)責(zé)人審核標(biāo)底成果文件后,由技術(shù)負(fù)責(zé)人審定后為最終稿對成果文件的質(zhì)量負(fù)責(zé),并按規(guī)定簽發(fā)。6.完整地,高質(zhì)量的編制答疑文件,包括投標(biāo)單位提出的質(zhì)疑和本專業(yè)自提并已得到解決的問題。7.項目投標(biāo)報價完成后,根據(jù)投標(biāo)單位的報價和專項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),與本單位的標(biāo)底結(jié)果進(jìn)行對比分析,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距和原因,提高標(biāo)底編制水平,并填寫《項目報價分析報告》。8.提高編制人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。8.1標(biāo)底專業(yè)編制人員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身職業(yè)道德的修養(yǎng),自覺遵守法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,樹立起為客戶服務(wù)的意識,公正廉潔,排出一切人為因素不謀私利,保守秘密,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,盡職盡責(zé)的工作作風(fēng)。8.2標(biāo)底專業(yè)編制人員應(yīng)不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),不但要有較強(qiáng)的專業(yè)業(yè)務(wù)知識,還要學(xué)習(xí)一定的設(shè)計知識建筑工程知識施工組織設(shè)計等綜合性的建筑科學(xué)知識,具備一定的施工經(jīng)驗,在科學(xué)的基礎(chǔ)上公正、合理地確定工程造價。第7章、項目管理操作規(guī)程第一條、總則1.1、目的為了提高公司的業(yè)務(wù)管理水平,規(guī)范工程造價咨詢業(yè)務(wù)(下稱“咨詢業(yè)務(wù)”)操作程序,明確咨詢業(yè)務(wù)操作人員的工作職責(zé),保證咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和效果,特制定本操作指導(dǎo)規(guī)程。1.2、咨詢業(yè)務(wù)范圍咨詢業(yè)務(wù)是指咨詢單位向委托人提供的專業(yè)咨詢服務(wù),主要包括建設(shè)項目投資策劃、編制項目建議書與可行性研究報告、建設(shè)項目投資估算及建設(shè)項目財務(wù)評價;編制或?qū)徍斯こ谈潘?、預(yù)算、竣工結(jié)(決)算、項目后評估;項工程中招投標(biāo)策劃,編制或?qū)徍斯こ陶袠?biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報價、施工合同;建設(shè)項目各階段工程造價的確定、控制及合同管理(含工程索賠的管理)、工程造價的鑒證、工程造價的信息咨詢及其它相關(guān)的咨詢服務(wù)。第二條、一般原則和程序2.1、一般原則咨詢業(yè)務(wù)的操作規(guī)程必須符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行業(yè)規(guī)定要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件要求,體現(xiàn)公正、公平、公開執(zhí)業(yè)原則,誠實(shí)信用,講求信譽(yù)。2.2、一般程序咨詢業(yè)務(wù)操作可由業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)實(shí)施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個階段組成。操作的一般程序如下:1、為取得咨詢項目開展的各項工作,包括獲取業(yè)務(wù)信息,接受委托人的邀請,提供咨詢服務(wù)書等
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