使用信?管理介紹信

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?位聯(lián)絡(luò)工作或執(zhí)行任務(wù)時(shí)所用的信函。介紹信譽(yù)以證明持證人的身份和說明來聯(lián)絡(luò)的事務(wù)。介紹信一方面起著聯(lián)絡(luò)雙方的作用，另一方面也起著證明身份的作用。企業(yè)應(yīng)備有必要的介紹信，以便需要時(shí)間。

一、介紹信的品種

企業(yè)所涉及的介紹信，一般可概括為以下幾種：

1、業(yè)務(wù)介紹信

企業(yè)對外進(jìn)展業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，需要用到業(yè)務(wù)介紹信。業(yè)務(wù)介紹信通常是為某件需要進(jìn)展業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的事而開的，它通常所需的文字較多，因此通常不采用印制的介紹信，而是用信箋謄寫或打印，并裝入信封。

2、專用介紹信

專用介紹信譽(yù)于某種特定事務(wù)辦理，如購置飛機(jī)票介紹信、辦理出國手續(xù)介紹信等。企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門也常有自己的的啟用業(yè)務(wù)介紹信，用以本部門經(jīng)常需要辦理的業(yè)務(wù)的介紹辦理。專用介紹信有特定的內(nèi)容和式樣，可一次印制多張，使用時(shí)填號、蓋章后即生效。

3、存根介紹信

帶存根的介紹信一般是鉛印的，它有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出時(shí)使用的介紹信。存根介紹信的兩聯(lián)都有號碼，可用以查對，兩聯(lián)之間有一條縫，開出介紹信時(shí)，應(yīng)在縫上蓋章〔騎縫章〕，從而便于核對。

4、證明信

證明信可以企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義開出，以確鑿的證據(jù)來證明某個(gè)組織、團(tuán)體、個(gè)人或有關(guān)來件的真實(shí)情況。假設(shè)證明信是以個(gè)人名義發(fā)出的，信上除了應(yīng)有個(gè)人的簽字或蓋章以外，還得其所在的組織蓋章以證明該人的身份。

二、加強(qiáng)介紹信治理的措施

第一，印制的介紹信應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。以企業(yè)名義開的介紹信由企業(yè)辦公室的文秘人員保管；以部門名義開的介紹信由部門內(nèi)指定的人保管，企

業(yè)和部門不得分發(fā)空白介紹信，也不得私拿空白介紹信。

介紹信的格式。介紹信一般應(yīng)有標(biāo)題、稱謂、正文、禮儀性用語及第二，出具介紹信單位的落款、出具時(shí)間和生效期限。存根介紹信還應(yīng)有騎縫章，存根局部除同持出局部有一樣內(nèi)容外，還應(yīng)有批準(zhǔn)指導(dǎo)簽字和經(jīng)辦人兩項(xiàng)。介紹信在內(nèi)容上應(yīng)寫明詳細(xì)用途，不得用“聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)〞等模糊字眼替代。

第三，嚴(yán)格開具介紹信的手續(xù)。需要開具單位介紹信者，應(yīng)在單位介紹信簽批單上填好各項(xiàng)內(nèi)容，再上報(bào)主管指導(dǎo)批準(zhǔn)。秘書再依照此單填寫介紹信，并蓋章，然后發(fā)給需用人。開具介紹信必需履行簽批手續(xù)，從而單位指導(dǎo)可掌握介紹信的使用情況，并可防止亂用介紹信。一般是哪一級的介紹信，就由哪一級指導(dǎo)人簽批。

第四，填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容填寫，持出局部和存根局部內(nèi)容要一致。

第五，介紹信應(yīng)用毛筆、鋼筆、簽字筆書寫，字跡要工整、準(zhǔn)確，不得涂改。如有涂改應(yīng)加蓋公章，以示非私自改動(dòng)。

第六，先開介紹信后用印，不得在空白介紹信上預(yù)先蓋印，更不得把空白的介紹信發(fā)給外出人員自行填寫。對非開空白介紹信不可的，應(yīng)支配空白介紹信張數(shù)，并將期限填上，出差人員返回后應(yīng)收回未用完的空白介紹信。

第七，秘書人員不得私自為他人開具介紹信。

第八，接待外單位人員，應(yīng)認(rèn)真核查來人的介紹信。事情辦理完畢后，應(yīng)留下來人的介紹信，并請其在介紹信發(fā)面簽注辦理情況，以便日后查對。如覺察介紹信喲機(jī)征詢題，應(yīng)與來人單位獲得聯(lián)絡(luò)，核查介紹信和來人的真?zhèn)巍?/p>

第九，開出但因情況變化未能使用的介紹信，應(yīng)及時(shí)收回，并注明未使用的情況。

第十，妥善保管介紹信存根，及時(shí)歸檔。

第十一，填錯(cuò)的介紹信，應(yīng)標(biāo)出作廢符號。

第十二，介紹信喪失及時(shí)上報(bào)。

篇四：介紹信使用治理制度

介紹信使用制度

一、各職能部門使用介紹信要經(jīng)有關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn),并留有存根,辦公室由文書依照規(guī)定統(tǒng)一登記。

二、負(fù)責(zé)介紹信治理人員要熟悉本部門業(yè)務(wù)范圍,堅(jiān)持原那么,認(rèn)真負(fù)責(zé),介紹信內(nèi)容要明確個(gè)體不準(zhǔn)模糊籠統(tǒng),不得開出超越本部門職權(quán)范圍的介紹信。

三、介紹信上、下聯(lián)內(nèi)容要統(tǒng)一,填寫有效日期,不能無限期使用,蓋章前要做好審查工作。

四、任何部門和個(gè)人不得以任何借口開據(jù)空白介紹信,確因工作需要必需帶空白介紹信時(shí),須經(jīng)指導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。持空白介紹信者,事后要說明用途并交回剩余空白介紹信。

五、私人辦事原那么上不得出據(jù)醫(yī)院介紹信,特別情況要經(jīng)主管指導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、介紹信或公函開出后,不得隨意涂改,有確因情況變化需涂改時(shí),必需在涂改處蓋公章證明,否那么由于涂改產(chǎn)生的不良后果由持信人負(fù)責(zé)。

篇五：11-公司介紹信使用治理方法

哈大鐵路客運(yùn)專線有限責(zé)任公司

介紹信使用治理方法

哈大客專綜合〔2020〕102號

為了加強(qiáng)公司介紹信的治理，規(guī)范介紹信的使用，嚴(yán)格審批程序，制定本方法。

第一條總那么

第一條介紹信是公司因?qū)ν饴?lián)絡(luò)工作、商洽事務(wù)而派出人員所持有的憑證。

第二條介紹信治理是公司綜合治理部的一項(xiàng)重要事務(wù)工作。介紹信由綜合治理部治理人員負(fù)責(zé)治理。

第二條介紹信的治理使用

第三條介紹信有信文和存根兩局部。信文交持有人攜帶，存根留本機(jī)關(guān)或單位存查。

第四條介紹信開出后未用，應(yīng)交回保管人員，粘貼在存根上。

第五條介紹信的內(nèi)容要明確詳細(xì)，一定要填寫有效日期。

第六條介紹信治理人員要對開出的介紹信負(fù)責(zé)。假設(shè)介紹信由他人填寫，工作人員要核對內(nèi)容是否一致。

第七條嚴(yán)格支配使用空白介紹信。

第三章介紹信的審批程序

第八條申請使用介紹信要經(jīng)公司指導(dǎo)批準(zhǔn)。

第九條關(guān)于不涉及重要事務(wù)的一般性事務(wù)，由綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或授權(quán)介紹信治理人員掌握使用。

第十條介紹信治理人員在開介紹信的同時(shí)，必需在存根