潤(rùn)合商貿(mào)（上海）有限公司20周年慶活動(dòng)策劃方案

Men'sFASHION潤(rùn)合二十周年慶典暨潤(rùn)合之夜客戶答謝宴20THANNIVERSARY中國(guó)·上海潤(rùn)心而織·合廿同行CONTENTS目錄靈感構(gòu)筑活動(dòng)流程LINGGANGOUZHUHUODONGLIUCHENG活動(dòng)布置HUODONGBUZHI活動(dòng)相關(guān)HUODONGXIANGGUAN靈感構(gòu)筑LINGGANGOUZHUPLEASELETMOREPEOPLELISTENTOYOURVOICE我們?cè)谒伎?/p>

如何直達(dá)內(nèi)心深處的感知理念PRAT.01思RUNUNISON用一束光，換一個(gè)故事從2003到2023，有7300天，175200小時(shí)我們目光堅(jiān)毅，立足腳下我們置身于我們所有的經(jīng)歷的故事當(dāng)中我們探索每一種可能。[CommunicationConcept]漫漫時(shí)光長(zhǎng)路開啟回憶之路我們不知終點(diǎn)在何處只知道我們必須一路向前無(wú)論身處何處我的織線始終柔軟而有力[CommunicationConcept][CommunicationConcept]織者·從未止息以沉淀，致美而織無(wú)論時(shí)光荏苒，我們一路同行面對(duì)挑戰(zhàn)，從未止息只為美，編織一幅幅五彩畫卷[CommunicationConcept]自在閃耀·同行未來(lái)我們以時(shí)光為衣今夜自在閃耀明亮未來(lái)之路邀一路同行LIGHT以光為路，潛入優(yōu)雅的熱愛打造光影交錯(cuò)藝術(shù)之秀HISTORY以時(shí)光為引，展現(xiàn)中國(guó)時(shí)尚變遷展現(xiàn)中國(guó)時(shí)尚美學(xué)RUNUNISON/活動(dòng)概述潤(rùn)心而織·合廿同行------潤(rùn)合二十周年慶典暨潤(rùn)合之夜客戶答謝宴活動(dòng)時(shí)間：2023年10月10日活動(dòng)地點(diǎn)：上海榮公館活動(dòng)人數(shù)：100人參與人群：客戶、嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)等活動(dòng)布置HUODONGBUZHIPRAT.02視RUNUNISON這一次

是一場(chǎng)深入的感官之

旅-ESTUARYBRIBUTE·SYMPHONYOFTHETIMES-主視覺設(shè)計(jì)創(chuàng)意簽到推薦設(shè)計(jì)制作連線簽到墻，來(lái)賓簽到時(shí)，拉動(dòng)繩線環(huán)繞，進(jìn)行創(chuàng)意簽到，最終形成潤(rùn)合英文LOGO圖案，營(yíng)造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍，也可作為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓拍照打卡點(diǎn)光影之路秀場(chǎng)在外場(chǎng)借助本身環(huán)境，搭配T型燈架，以光打造一道光路布置成天然光影秀場(chǎng)，進(jìn)行時(shí)尚走秀展示。海派企業(yè)歷程墻在外場(chǎng)設(shè)計(jì)公司歷史大事件，進(jìn)行企業(yè)歷程展示。同時(shí)也可供現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓拍照合影留念指引畫架在外場(chǎng)樓梯處布置花藝指引畫架，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍渲染以及內(nèi)場(chǎng)用餐區(qū)域指引。舞臺(tái)及大屏幕在外場(chǎng)此位置搭建舞臺(tái)及大屏幕。（網(wǎng)絡(luò)參考圖）布料桌卡本次周年慶活動(dòng)，桌面可用潤(rùn)合的精美布料，進(jìn)行桌卡桌牌的定制，增加現(xiàn)場(chǎng)氛圍渲染。雞尾酒臺(tái)在外場(chǎng)布置雞尾酒臺(tái)，供現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓享用。桌花本次周年建議采用藍(lán)色色調(diào)花藝進(jìn)行布置，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氛圍的渲染。活動(dòng)流程HUODONGLIUCHENGPRAT.03聚RUNUNISON共歡

一場(chǎng)美好的相

聚-LETSHAVEGOODTIMETOGETHER-20THANNIVERSARYCELEBRATION潤(rùn)合廿載·定格精彩潤(rùn)合廿載·夢(mèng)起之地潤(rùn)合廿載·共赴未來(lái)我們將整場(chǎng)周年慶流程分為三大篇章（流程暫擬）

18:22-18:32數(shù)控鋼琴+時(shí)尚秀18:32-18:37節(jié)目演繹《織者未來(lái)》18:37-18:47用餐時(shí)間18:47-18:50激情小提琴18:50-18:55經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)

18:55-18:58員工節(jié)目18:58-19:04外籍樂隊(duì)19:04-19:07手碟表演19:07-19:13外籍樂隊(duì)19:13-19:18國(guó)標(biāo)舞會(huì)

19:13活動(dòng)淡出16:30-18:00外場(chǎng)簽到互動(dòng)來(lái)賓享用雞尾酒并參觀面料展外場(chǎng)數(shù)控鋼琴迎賓18:00-18:02開場(chǎng)播放宣傳視頻18:02-18:07意大利嘉賓致辭18:07-18:12協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭18:12-18:22董事長(zhǎng)致辭數(shù)控鋼琴迎賓伴奏簽到-來(lái)賓享用雞尾酒并參觀面料展現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓享用雞尾酒，并參觀面料展簽到絲帶、臂貼現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備精致絲帶、臂貼，在來(lái)賓簽到時(shí)，進(jìn)行粘貼佩戴。周年慶宣傳片播放提前剪輯二十周年主題宣傳片，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)播放。主持人登臺(tái)主持人登臺(tái)介紹現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，感謝大家的蒞臨。領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登臺(tái)致辭，感謝現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的蒞臨。數(shù)控鋼琴+時(shí)尚走秀以數(shù)控鋼琴進(jìn)行伴奏開啟光影時(shí)尚秀，展現(xiàn)中華時(shí)尚變遷史。節(jié)目推薦-《織繪未來(lái)》以海派舞蹈現(xiàn)代舞，集合布料，舞者提前在腳底沾有彩粉，在舞蹈結(jié)束之后，最終形成一副美好海派畫卷。用餐時(shí)間節(jié)目安排-激情小提琴越者演奏激情小提琴，為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓伴宴表演。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)為優(yōu)秀經(jīng)銷商及員工頒獎(jiǎng)員工節(jié)目-員工合唱外籍樂隊(duì)演出手碟表演現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行國(guó)標(biāo)舞表演。活動(dòng)相關(guān)HUODONGXIANGGUANPRAT.04其RUNUNISON每日輸出當(dāng)日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)花絮短視頻，在公眾號(hào)及視頻號(hào)釋放，不停引爆話題討論，宣傳曝光不斷。現(xiàn)場(chǎng)1min視頻快剪活動(dòng)全程開啟線上直播，擴(kuò)大本次活動(dòng)傳播力及影響力。推薦專業(yè)的攝影、攝像人員擁有專業(yè)的攝影背景及相關(guān)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，能夠領(lǐng)會(huì)活動(dòng)內(nèi)容在活動(dòng)結(jié)束后整理活動(dòng)記錄資料攝影攝像管理在活動(dòng)前1周通知攝影攝像活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備活動(dòng)前一天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，接受培訓(xùn)，熟悉場(chǎng)地及流程，重點(diǎn)關(guān)注VIP領(lǐng)導(dǎo)安排機(jī)位參加彩排，熟悉特殊環(huán)節(jié)再次確認(rèn)攝影攝像的到場(chǎng)時(shí)間，及著裝事項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提前到場(chǎng)準(zhǔn)備，提醒需注意的事項(xiàng)如：a.拍攝的公司logo必須完整

b.場(chǎng)地布置全景拍攝：簽到及相關(guān)布置、指示及裝飾系統(tǒng)要有獨(dú)立照片，歸檔管理

c.有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個(gè)人要求攝影/攝像師管理1.活動(dòng)前選擇專業(yè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的禮儀人員。2.在活動(dòng)前進(jìn)行針對(duì)的培訓(xùn)。3.要有在活動(dòng)中始終保持微笑，保持隨機(jī)應(yīng)變，用專業(yè)的態(tài)度和微笑迎接領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓。天氣預(yù)案小雨：活動(dòng)照常進(jìn)行，拍攝正常進(jìn)行中雨：直播活動(dòng)暫停進(jìn)行，暫停直播、等待天氣好轉(zhuǎn)大雨：直播活動(dòng)暫停進(jìn)行，等待天氣轉(zhuǎn)好，暫停拍攝外景空氣污染：視天氣情況直播活動(dòng)暫停進(jìn)行、或轉(zhuǎn)至室內(nèi)暴雨：視到場(chǎng)情況，轉(zhuǎn)至室內(nèi)進(jìn)行直播01.負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的平面活動(dòng)及布置；02.在搬運(yùn)布置器材時(shí)要注意使用場(chǎng)地或者指定通道，確保安全；03.在施工過(guò)程中要注意遵守活動(dòng)場(chǎng)地的各項(xiàng)規(guī)章制度；04.在整個(gè)布置過(guò)程中如果出現(xiàn)問(wèn)題，需先與活動(dòng)場(chǎng)地工作人員聯(lián)系；05.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)活動(dòng)布置工作；06.在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔；07.布置結(jié)束后，預(yù)留2-3名工作人員，配合其他活動(dòng)工作，直至活動(dòng)結(jié)束；08.注意施工安全及保證施工質(zhì)量；09.注意活動(dòng)過(guò)程中來(lái)賓動(dòng)線的防滑、放跌、防水、防電工作；10.確?；顒?dòng)用電安全，確保用電負(fù)荷的承受力50千瓦；11.用電包括，燈光、音響、特效、空調(diào)、照明；12.與場(chǎng)地工作人員對(duì)接電工聯(lián)系方式，一旦出現(xiàn)斷電情況，可第一時(shí)間進(jìn)行溝通、處理。應(yīng)急預(yù)案/現(xiàn)場(chǎng)布置Emergencyplan應(yīng)急預(yù)案/突發(fā)事件Emergencyplan01.活動(dòng)公司與主辦方共同成立“突發(fā)性事件”工作組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全工作；02.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員，尤其是安保人員進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)；03.活動(dòng)公司與主辦方相關(guān)工作人員事先制定保障性逃生路線；04.確保場(chǎng)地內(nèi)所有安全通道、消防栓等消防設(shè)備正常使用，確認(rèn)了解應(yīng)急消防設(shè)備位置；05.為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的安保人員和工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，及時(shí)疏導(dǎo)人流；06.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安保人員，及時(shí)處理突發(fā)事