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文檔簡介
展覽會參展合同甲方(主辦方):____________________乙方(參展方):____________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就乙方參加甲方舉辦的展覽會(以下簡稱“展會”)的相關(guān)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下合同條款:一、展會基本信息1.展會名稱:____________________2.展會時間:____________________3.展會地點:____________________4.展會規(guī)模:____________________二、參展費用及支付1.展位費用:乙方需支付展位費用共計人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元。2.展位配置:甲方負責(zé)提供展位、基本展具、電源、照明等設(shè)施。3.付款方式:乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi),將參展費用一次性支付給甲方。甲方在收到款項后,向乙方出具正式發(fā)票。三、參展規(guī)定1.乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的展會主題和內(nèi)容參展,并確保展品、宣傳資料等符合國家法律法規(guī)及展會要求。2.乙方不得轉(zhuǎn)讓、出租或分租其展位,不得展示非合同約定范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。3.乙方應(yīng)遵守展會的布展、開展和撤展時間,服從甲方現(xiàn)場管理,確保展會現(xiàn)場秩序。四、甲方責(zé)任1.甲方負責(zé)展會的整體策劃、組織和實施,確保展會的順利進行。2.甲方應(yīng)保障乙方在展會期間的展位安全,對于因甲方原因?qū)е碌恼蛊窊p失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.甲方應(yīng)提供乙方所需的展會宣傳資料,協(xié)助乙方進行展前、展中和展后的宣傳推廣。五、乙方責(zé)任1.乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時間、地點和方式參加展會,不得遲到、早退或缺席。2.乙方應(yīng)自行負責(zé)其展位的裝修、布置和撤展工作,并承擔(dān)相關(guān)費用。3.乙方應(yīng)確保其展品、宣傳資料等不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),對于因此產(chǎn)生的糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。六、違約責(zé)任1.如一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方支付違約金。違約金為本合同參展費用的____%。2.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商無果的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至展會結(jié)束之日終止。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補充。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________請注意,以上合同僅供參考,具體合同內(nèi)容需根據(jù)實際情況進行調(diào)整。在簽訂合同前,請務(wù)必咨詢專業(yè)律師意見,以確保合同的有效性和合法性。2024最新帶目錄帶附件詳細版-展覽會參展合同目錄一、合同雙方基本信息二、展會基本信息三、參展費用及支付四、參展規(guī)定五、甲方責(zé)任六、乙方責(zé)任七、違約責(zé)任八、爭議解決九、其他約定十、附件一、合同雙方基本信息甲方(主辦方):____________________乙方(參展方):____________________二、展會基本信息1.展會名稱:____________________2.展會時間:____________________3.展會地點:____________________4.展會規(guī)模:____________________三、參展費用及支付1.展位費用:乙方需支付展位費用共計人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元。2.展位配置:甲方負責(zé)提供展位、基本展具、電源、照明等設(shè)施。3.付款方式:乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi),將參展費用一次性支付給甲方。甲方在收到款項后,向乙方出具正式發(fā)票。四、參展規(guī)定1.乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的展會主題和內(nèi)容參展,并確保展品、宣傳資料等符合國家法律法規(guī)及展會要求。2.乙方不得轉(zhuǎn)讓、出租或分租其展位,不得展示非合同約定范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)。3.乙方應(yīng)遵守展會的布展、開展和撤展時間,服從甲方現(xiàn)場管理,確保展會現(xiàn)場秩序。五、甲方責(zé)任1.甲方負責(zé)展會的整體策劃、組織和實施,確保展會的順利進行。2.甲方應(yīng)保障乙方在展會期間的展位安全,對于因甲方原因?qū)е碌恼蛊窊p失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.甲方應(yīng)提供乙方所需的展會宣傳資料,協(xié)助乙方進行展前、展中和展后的宣傳推廣。六、乙方責(zé)任1.乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時間、地點和方式參加展會,不得遲到、早退或缺席。2.乙方應(yīng)自行負責(zé)其展位的裝修、布置和撤展工作,并承擔(dān)相關(guān)費用。3.乙方應(yīng)確保其展品、宣傳資料等不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),對于因此產(chǎn)生的糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。七、違約責(zé)任1.如一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方支付違約金。違約金為本合同參展費用的____%。2.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決本合同在履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商無果的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至展會結(jié)束之日終止。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補充。十、附件附件一:參展展品清單附件二:展位裝修要求附件三:展會宣傳資料模板甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________請注意,以上合同僅供參考,具體合同內(nèi)容需根據(jù)實際情況進行調(diào)整。在簽訂合同前,請務(wù)必咨詢專業(yè)律師意見,以確保合同的有效性和合法性。附件列表:1.附件一:參展展品清單2.附件二:展位裝修要求3.附件三:展會宣傳資料模板法律名詞及解釋:1.合同法:《中華人民共和國合同法》是調(diào)整平等主體之間商品交換關(guān)系的法律規(guī)范的總稱,規(guī)定了合同的訂立、履行、變更和解除等法律行為。2.知識產(chǎn)權(quán):指權(quán)利人對其所創(chuàng)作的智力勞動成果所享有的財產(chǎn)權(quán)利,如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。3.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項:1.展品運輸與保管:參展方需提前規(guī)劃展品的運輸和保管,確保展品安全無損地到達展會現(xiàn)場。在展會期間,應(yīng)加強展位的安保措施,防止展品丟失或損壞。2.展位裝修與布置:參展方應(yīng)遵守主辦方提供的展位裝修要求,確保展位裝修與展會整體風(fēng)格協(xié)調(diào)。在布展和撤展過程中,要注意施工安全,避免發(fā)生意外事故。3.展會宣傳與推廣:參展方應(yīng)根據(jù)主辦方提供的宣傳資料模板,制作符合展會主題的宣傳資料。在展會期間,積極開展宣傳推廣活動,提高品牌知名度和影響力。4.合同履行與變更:在合同履行過程中,如遇到特殊情況,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認。解決辦法:1.針對展品運輸與保管問題,參展方可以與專業(yè)的物流公司合作,確保展品安全運輸。在展會現(xiàn)場,加強展位安保措施,如安裝監(jiān)控攝像頭、安排專人看管等。2.對于展位裝修與布置問題,參展方應(yīng)提前了解展會裝修要求,嚴格按照規(guī)定進行裝修。在布展和撤展過程中,注意施工安全,遵守現(xiàn)場管理規(guī)定。3.針對展會宣傳與推廣問題,參展方可以充分利用主辦方提供的宣傳渠道,如展會官網(wǎng)、社交媒體等,開展線上線下宣傳推廣活動。4.對于合同履行與變更問題,雙方應(yīng)保持良好溝通,遇到問題及時協(xié)商解決。如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)及時簽訂書面補充協(xié)議,確保雙方
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