ADI使用固定資產(chǎn)導(dǎo)入操作手冊

ADI使用－固定資產(chǎn)導(dǎo)入目錄版本控制 2目錄 3如何用ADI導(dǎo)入資產(chǎn)信息 41、ADI連接配置 51．1配置TNSNAMES 51．2修改SQLNET.ORA文件 61．3配置ADI連接 72、ADI使用 113、ADI固定資產(chǎn)導(dǎo)入注意事項 184、ADI資產(chǎn)模板拖拉順序 195、DYD-資產(chǎn)清單整理 201、資產(chǎn)清單表中補充員工編號值 202、DYD－資產(chǎn)清單表整理 30如何用ADI導(dǎo)入資產(chǎn)信息1、ADI連接配置1．1配置TNSNAMES文件路徑如圖中所示： WIN2000:C:\ORACLE\ORA90\net80\admin打開TNSNAMES.ORA文件，將下列語句拷入最后STAND=(DESCRIPTION=(ADDRESS=(PROTOCOL=TCP)(HOST=172.31.222.188)(PORT=11000))(CONNECT_DATA=(SID=PROD)))其中STAND為連接字符串的名字172.31.222.188為應(yīng)用服務(wù)器IP地址，如果在此文件中增加多個連接可以將上述語句復(fù)制后粘貼在文件下面，改一下連接字符串名字和應(yīng)用服務(wù)器IP地址即可。如下圖示。1．2修改SQLNET.ORA文件文件路徑如圖中所示： WIN2000:C:\ORACLE\ORA90\net80\admin打開紅框中的文件SQLNET.ORA：在圖中標(biāo)識的兩行前加“#”，以注釋掉這兩行：1．3配置ADI連接進入登陸窗口點擊進入數(shù)據(jù)庫連接配置窗口點擊1進入新增應(yīng)用數(shù)據(jù)庫界面點擊2可以對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫連接進行修改數(shù)據(jù)庫連接詳細信息填寫說明：名稱：可以隨便命名，基于可讀性考慮一般命名要體現(xiàn)TNSNAMES中的連接字符串（至少6位）說明：與名稱一樣即可GWYUID：固定填寫APPLSYSPUB/PUBFNENAM:固定填寫APPS連接字符串：上面步驟TNSNAMES中添加的連接字符串名稱（如：上面的STAND、training）數(shù)據(jù)庫添加完之后就登陸時就可以選擇該數(shù)據(jù)庫，如下圖：其中用戶名和密碼為登陸系統(tǒng)的用戶名和密碼。2、ADI使用1．點擊ORACLEADI的ApplicationsDesktopIntegrator圖標(biāo)啟動ADI,進入登錄畫面：輸入用戶名和口令，點擊“鉤”登錄。2．成功登錄會打開[請求中心]窗口，將其最小化即可。3．登錄后首先要選擇責(zé)任：.4.責(zé)任選擇好了接下來就可以開始創(chuàng)建資產(chǎn),創(chuàng)建資產(chǎn)的兩個操作：一是選擇帳簿，二是編輯布局（指打開工作表的行列的安排，圖中的第三步）。上圖點擊【新建】在對話框里輸入新布局的名稱后將出現(xiàn)以下編輯布局的界面：用戶可將『可用字段』框里的字段直接用鼠標(biāo)拖動到左邊的『頁眉』和下邊的『行』進行編輯，其中『可用字段』里打*號的字段在編輯的時候必須都放到工作表里。注：可用字段的名稱不可以直接在模板里修改，只能在打開的工作簿里修改。新布局編輯完成后點擊【確定】保存回到[創(chuàng)建資產(chǎn)]窗口，選擇建好的布局名稱，點擊【確定】打開工作表。一般情況下打開的工作表都處于保護狀態(tài)，所以要對工作表進行編輯要先撤銷工作表保護，要修改每列的名稱只需用鼠標(biāo)雙擊即可對其進行編輯。5.在工作表中填列好資產(chǎn)信息后，就可以對資產(chǎn)進行導(dǎo)入操作。導(dǎo)入時可以選擇全部導(dǎo)入或者對加了標(biāo)記（雙擊資產(chǎn)即可加上標(biāo)記，也可以將標(biāo)記符號復(fù)制粘貼）的資產(chǎn)進行導(dǎo)入。兩種導(dǎo)入方法：1。點擊【加載至接口】，選擇相關(guān)信息后，不在『立即創(chuàng)建資產(chǎn)（過帳）』前打勾，點擊確定，然后【提交流程】，提交『過帳成批增加』請求，導(dǎo)入系統(tǒng)。2。點擊【加載至接口】，選擇相關(guān)信息后，在『立即創(chuàng)建資產(chǎn)（過帳）』前打勾，直接導(dǎo)入系統(tǒng)。如果加載失敗，將會出現(xiàn)以下窗口并列出錯誤信息：根據(jù)提示的錯誤信息進行修改后重新加載，成功后將出現(xiàn)：6．加載成功后要提交“過帳成批增加”請求選擇要過帳的資產(chǎn)帳簿打勾提交請求后，在[請求中心]可以查詢狀態(tài)（也可以在oracle環(huán)境中查看請求）：如果狀態(tài)為正常，則說明資產(chǎn)已經(jīng)正常添加入ORACLE系統(tǒng)，此時可以直接進入系統(tǒng)在【資產(chǎn)工作臺】查找出資產(chǎn)。如果狀態(tài)為錯誤，則此時資產(chǎn)尚未添加至ORACLE系統(tǒng)內(nèi)，只是放在接口處，因為資產(chǎn)過帳不成功的原因多是因為資產(chǎn)的必填信息沒有填完整，所以必須找出資產(chǎn)將信息補充完整。但這時在【資產(chǎn)工作臺】是查不出資產(chǎn)的，需要到路徑：資產(chǎn)成批增加》準(zhǔn)備成批增加中查找。在『隊列』選擇資產(chǎn)狀態(tài)，點擊【查找】。出現(xiàn)以下查找界面：選中資產(chǎn)點擊【打開】可以查詢到資產(chǎn)信息，在這里可以將資產(chǎn)信息補充完整。信息補充完整后保存資產(chǎn)，再次提交“過帳成批增加”請求，路徑：資產(chǎn)成批增加》過帳成批增加，參數(shù)選擇要過帳的帳簿。查看請求：狀態(tài)為正常，說明資產(chǎn)信息已經(jīng)補充完整并已添加入ORACLE系統(tǒng)中，這時就可以通過【資產(chǎn)工作臺】對資產(chǎn)進行查詢。END附：《ADI導(dǎo)入注意事項》《ADI模板拖拉順序》3、ADI固定資產(chǎn)導(dǎo)入注意事項1將整理數(shù)據(jù)的EXCEL表首先設(shè)成單元格為文本格式.再將啟用日期和生產(chǎn)日期的格式改成日期型的。2將DYD文件中的說明和描述型字段刪除掉,注意要留下責(zé)任人的編號并將其中的NULL改為替換為空白.（注意將是否在用、是否納入實地盤存的Y、N變成是、否）3將有父資產(chǎn)的數(shù)據(jù)挑出來最后導(dǎo)入4注意不要將ADI模板下面的注釋刪除掉.5注意在數(shù)據(jù)表前插入一列,以保證和ADI格式相同6要在數(shù)據(jù)文件上將科目字段各列加上。7在對子目段等段值向下拖拉時要注意不要產(chǎn)生遞增的數(shù)值和拉下去的空數(shù)值。8對于所有父資產(chǎn)的資產(chǎn)要挑出來然后進行手工的替換。9在導(dǎo)入的時候需要在加載列加上標(biāo)志，標(biāo)志可以自行設(shè)定4、ADI資產(chǎn)模板拖拉順序注：會計日期、資產(chǎn)類型、折舊拉入左側(cè)，以下內(nèi)容按順序拉入下面成為模板，將數(shù)據(jù)按《ADI導(dǎo)入注意事項》整理后拷入模板。共41項。1．資產(chǎn)編號2．說明3．標(biāo)記號（標(biāo)簽號）4．類別（資產(chǎn)大類、小類、備用類）5．序列號6．資產(chǎn)關(guān)鍵字（資產(chǎn)取得方式）7．在使用8．實際庫存中9．單位數(shù)10．父資產(chǎn)編號11．模型（型號）12．成本13．啟用日期14．DEF1、DEF2、DEF3（注意4挪在了20、21之間）15．DEF5、DEF6、DEF7、DEF8、DEF9、DEF10（注意沒有11）16．DEF12（計量信息）、DEF13、DEF14（資產(chǎn)用途）、DEF15、DEF16、DEF17、DEF18（入庫單號）、DEF19（經(jīng)手人）、DEF20DEF4DEF21、DEF22、DEF23、DEF24、DEF25、DEF26、DEF27員工編號費用帳戶（單位、部門、科目、子目、課題、備用）位置（資產(chǎn)所屬區(qū)域、資產(chǎn)所屬部門、資產(chǎn)所在地點）DEF對照DFF1設(shè)備英文名稱 DFF2設(shè)備技術(shù)指標(biāo) DFF3采購來源 DFF5生產(chǎn)日期DFF6資產(chǎn)國標(biāo)分類 DFF7設(shè)備共建形式 DFF8設(shè)備共建單位 DFF9設(shè)備生產(chǎn)國家DFF10設(shè)備狀態(tài) DFF12計量信息 DFF13計量編號 DFF14資產(chǎn)用途DFF15院支持編碼 DFF16采購合同號 DFF17驗收單號 DFF18入庫單號DFF19經(jīng)手人 DFF20外幣額DFF4外幣單位 DFF21技術(shù)資料DFF22生產(chǎn)商及保修信息 DFF23經(jīng)銷商及聯(lián)系方式 DFF24車牌號DFF25車架號DFF26發(fā)動機號 DFF27建筑面積（平方米）5、DYD-資產(chǎn)清單整理1、資產(chǎn)清單表中補充員工編號值在SQLSERVER中更新打開數(shù)據(jù)庫，如下圖。選擇要更新的數(shù)據(jù)庫（如111111）點擊“工具”，選擇“SQL查詢分析器”將以下語句拷入查詢分析器中，以檢查人員編號為空的記錄SELECT*FROMFA_DYD_ZCQDWHEREU_COL54=''點擊紅框中的箭頭符號以執(zhí)行語句，顯示如下結(jié)果：注意紅框中的統(tǒng)計出來的數(shù)字（241）：說明在DYD－資產(chǎn)清單中有241行的資產(chǎn)清單中沒有人員編號為空。將以下語句拷入查詢分析器中，以查詢所有的資產(chǎn)清單中的用戶名稱、用戶代碼、部門對應(yīng)人員分配信息中的用戶名稱、代碼、部門SELECTA.C_COL52,A.C_COL53,B.C_COL1,B.N_COL2,B.C_COL4FROMFA_DYD_ZCQDA,HR_DYD_RYFPXXBWHEREA.C_COL52=B.C_COL1ANDA.C_COL53=B.C_COL4ORDERBYCAST(N_COL2ASINT)點擊紅框以執(zhí)行查詢，顯示如下結(jié)果注意紅框中顯示的行數(shù)。如果該行數(shù)與步驟2中顯示的行數(shù)相等，則執(zhí)行下面第4步驟，如果不相等，則需要檢查原因，看是否是重名或其他原因。如果2、3步驟中影響的行數(shù)相等，則用同樣的方法將以下語句拷貝入查詢分析器，并點擊執(zhí)行，進行數(shù)據(jù)更新，將人事中的人員編號更新到資產(chǎn)清單中。UPDATEFA_DYD_ZCQDSETFA_DYD_ZCQD.U_COL54=(SELECTMAX(DISTINCTHR_DYD_RYFPXX.N_COL2)FROMHR_DYD_RYFPXXWHEREHR_DYD_RYFPXX.C_COL1=FA_DYD_ZCQD.C_COL52ANDFA_DYD_ZCQD.C_COL53=HR_DYD_RYFPXX.C_COL4)注意圖中的顯示結(jié)果，顯示了影響的行數(shù)。在EXCEL中更新補充資產(chǎn)清單中的責(zé)任人編號。注意:在EXCEL里補充責(zé)任人編號，必須保證責(zé)任人姓名的唯一性，也就是說如果存在同名同姓的人，函數(shù)是無法識別他們的，找到的職員編號都是排列靠前的那個人的編號，必須之后手動修改他們的編號。如果人事部門已經(jīng)對同名的人加以區(qū)分（例如：“李薇”和“李薇（小）”），那么就沒有同名同姓的問題了。新建一個excel表，注意：同時不要打開帶有宏的excel文件（特別是數(shù)據(jù)收集的模版），把資產(chǎn)清單的BA至BC列（責(zé)任人性名，責(zé)任人所屬部門，責(zé)任人編號）復(fù)制粘貼到新表Sheet1的A到C列,然后把HR-DYD的人員分配表中的職員姓名,職員編號,部門三列復(fù)制粘貼到新表的D到F列,去除不用的行,整理如下圖.注意：A列責(zé)任人姓名不能帶有空格，在可是下面的操作前，可以使用“查找”一個空格來確保姓名中不帶空格，如果找到有空格可以用“查找”“替換”把空格去除。選中D2單元格，按住SHIFT再選中E列最后一格，這樣就選中了職員名字及編號的整個區(qū)域，（即全部選中從人事部門復(fù)制過來的職工姓名及職工編號）,選菜單欄的“插入—〉名稱—〉定義”，給這個區(qū)域取一個名字，比如“a”選中C2單元格，點“插入函數(shù)”快捷鍵，在查找與引用類中找到“VLOOKUP”函數(shù)第一個行填C2，表示此函數(shù)定義的當(dāng)前單元格；第二行填之前創(chuàng)建的區(qū)域名“a”，第三行填要返回的值是a區(qū)中的第幾列，第四行填“FALSE”完全匹配），然后確定C2中已經(jīng)有了職員編號，如果沒有得到結(jié)果，察看一下此列的單元格格式，設(shè)成“常規(guī)”鼠標(biāo)放在C2單元格的右下角，變成一個小十字，往下拖拽直到數(shù)據(jù)結(jié)束，所有的職員編號全部產(chǎn)生。如果沒有找到對應(yīng)的職員編號，會產(chǎn)生#N/A對C列進行篩選，選出沒有找到責(zé)任人編號的數(shù)據(jù)對這些數(shù)據(jù)進行修改數(shù)據(jù)調(diào)整完畢后，把責(zé)任人代碼一列復(fù)制粘貼會DYD資產(chǎn)清單，注意不要發(fā)生錯行！2、DYD－資產(chǎn)清單表整理2.1將整理好人員編號的數(shù)據(jù)從SQLSERVER導(dǎo)入到EXCEL中1、當(dāng)人員編號在SQLSERVER中更新完以后，在查詢分析器中執(zhí)行一下語句以查詢出全部的資產(chǎn)： SELECT*FROMFA_DYD_ZCQD2、點擊下圖中的紅框，以選擇全部數(shù)據(jù)內(nèi)容。選中后的結(jié)果如下圖所示：右鍵選擇“復(fù)制”，復(fù)制全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)3、新建一個EXCEL文件，用來存放資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并調(diào)整數(shù)據(jù)使之符合ADI模板的要求。全選EXCEl表格，將格式設(shè)置為文本格式，將剛才復(fù)制的數(shù)據(jù)拷貝進來。2.2在EXCEL中整理數(shù)據(jù)在上述清單數(shù)據(jù)中做如下處理：1、依次刪除：資產(chǎn)大類說明、資產(chǎn)小類說明、資產(chǎn)備用類說明、來源描述、國標(biāo)分類說明、共建形式描述、國家描述、設(shè)備狀態(tài)描述、計量信息描述、用途說明、責(zé)任人姓名、責(zé)任人所屬部門(HR組織)（注意檢查責(zé)任人編號是否為空）、單