大學檔案館工作人員職責

大學檔案館工作人員職責

檔案館館長崗位職責

1、主持學校檔案館全面工作，統(tǒng)籌安排檔案館職責范

圍內(nèi)的各項工作，確保檔案完整和安全的綜合管理。

2、組織有關檔案法規(guī)的宣傳教育活動，制定和完善學

校檔案工作的規(guī)章制度，并認真地組織實施。

3、負責制定檔案工作的計劃、規(guī)劃，做好學期、年度

的工作總結。

4、組織本館工作人員參加政治和業(yè)務學習及對各部門

專兼職檔案人員業(yè)務培訓、指導。

5、調(diào)查了解學校檔案工作情況，就學校檔案工作有關

問題提出意見和建議；負責督促檢查和指導全校各部門開展

的檔案工作。

6、隨時掌握學校檔案館工作情況，對工作人員進行合

理分工，并進行檢查、督促。

7、負責檔案編研和檔案匯編工作。

8、負責檔案業(yè)務工作對處聯(lián)系。

9、處理有關檔案的來信來訪工作。

10、認真完成領導交辦的其他臨時性任務。

檔案館副館長崗位職責

1、協(xié)助館長完成檔案館職責范圍內(nèi)的工作。

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2、協(xié)助開展檔案的收集、接收和整理立卷工作。

3、協(xié)助開展檔案的提供利用工作。

4、協(xié)助檔案編研和檔案匯編工作。

5、負責編制檔案檢索工具。

6、負責檔案統(tǒng)計工作。

7、負責有關校史檔案、實物類檔案和人物類檔案的收

集、展示工作。

8、負責檔案庫房的維護工作，做好檔案的防火、防蟲、

防鼠、防盜、防塵、防光、防磁、防輻射工作，確保檔案安

全。

9、負責檔案數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的安全和正常運作。

10、認真完成領導交辦的其他臨時性任務。

檔案館工作人員崗位職責

1、負責各類檔案的接收、分類、整理和歸檔工作。

2、負責檔案的立卷工作、特別是計算機的錄入和打印

輸出工作。

3、負責檔案的消毒工作。

4、負責開展檔案利用工作，嚴格按規(guī)定辦理檔案利用

的查閱借閱、復印、摘抄與咨詢服務工作。

5、負責損壞檔案的修復工作。

6、負責恒溫、恒濕設施和記錄工作。

7、做好檔案館有關內(nèi)務工作。

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8、認真完成領導交辦的其他臨時性任務。

大學檔案館工作職責

1、貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全院

檔案工作。

2、熱愛檔案工作，忠于職守，鉆研檔案知識，不斷提

高檔案管理水平和業(yè)務工作能力。

3、制定學院檔案工作規(guī)劃和規(guī)章制度，并負責全院檔

案工作的督促、檢查和業(yè)務指導。

4、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計

全院各門類檔案及有關資料。

5、開展檔案的開放和利用工作，編制各類檔案檢索工

具，匯編檔案資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

6、參加檔案工作協(xié)作、學術研究和交流活動。

7、開展檔案宣傳和利用的教育活動。

8、培訓全院專（兼）職檔案工作人員。

9、整理館藏檔案，搞好庫房管理，保護檔案安全。

10、完成學院領導交辦的其他任務。

兼職檔案工作人員崗位職責

1、院內(nèi)各部門（單位）從事檔案管理工作的人員，可

被聘為校兼職檔案員。兼職檔案員應熱愛檔案工作，積極參

加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平；

2、兼職檔案員應負責本部門（單位）文件材料的形成、

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積累和保管，根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》，做好部門文

件材料的預立卷工作，便于平時查閱利用和立卷歸檔；

3、兼職檔案員每年應在規(guī)定的時間內(nèi)，將應歸檔的文

件材料（聲像）整理立卷后向檔案館移交，歸檔的案卷應保

證文件材料的完整、準確、系統(tǒng)；

4、兼職檔案員應主動接受檔案館的業(yè)務指導和監(jiān)督檢

查，按照醫(yī)學院檔案館文件材料的整理、歸檔工作的要求進

行。歸檔案卷要做到組卷合理，頁號正確，卷內(nèi)目錄、備考

表、案卷移交目錄清晰，案卷標題由兼職檔案員初步擬定,

檔案館統(tǒng)一撰寫；

5、兼職