用友U8基本操作手冊課件

用友U8基本操作手冊課件用友U8系統(tǒng)概述系統(tǒng)管理基礎設置日常業(yè)務處理期末處理報表生成與分析目錄CONTENTS01用友U8系統(tǒng)概述用友U8簡介用友U8是一款企業(yè)級應用軟件，旨在為企業(yè)提供全面的信息化解決方案。該軟件涵蓋財務管理、供應鏈管理、生產(chǎn)管理等多個領域，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化和優(yōu)化。用友U8具有模塊化設計，可根據(jù)企業(yè)需求進行定制和擴展，滿足不同規(guī)模和行業(yè)企業(yè)的需求。01用友U8采用三層架構設計，包括數(shù)據(jù)層、應用層和展示層。02數(shù)據(jù)層負責數(shù)據(jù)的存儲、備份和恢復，保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。03應用層包含各個模塊的功能實現(xiàn)，如財務管理、供應鏈管理等，提供業(yè)務流程的自動化處理。04展示層負責用戶界面的設計和交互，提供友好、直觀的操作體驗。用友U8系統(tǒng)架構財務管理模塊提供全面的財務管理功能，包括賬務處理、報表分析、資金管理等。供應鏈管理模塊實現(xiàn)采購、銷售、庫存等供應鏈環(huán)節(jié)的管理和協(xié)同。生產(chǎn)管理模塊支持生產(chǎn)計劃、車間管理、質(zhì)量管理等生產(chǎn)相關業(yè)務的處理。人事管理模塊提供人事檔案管理、考勤管理、績效評估等人力資源管理功能。用友U8應用模塊02系統(tǒng)管理擁有最高權限系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行所有操作，包括但不限于賬套管理、用戶管理、權限分配等。配置系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際需求配置系統(tǒng)參數(shù)，以滿足企業(yè)的個性化需求。維護數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)管理員需確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，采取必要措施防止數(shù)據(jù)泄露、損壞或丟失。系統(tǒng)管理員權限確定賬套信息在建立賬套之前，需要明確賬套的名稱、編碼規(guī)則、會計期間等信息。選擇核算類型根據(jù)企業(yè)實際情況選擇適當?shù)暮怂泐愋?，如工業(yè)或商業(yè)、制造業(yè)或服務業(yè)等。錄入初始數(shù)據(jù)在建立賬套后，需要錄入初始數(shù)據(jù)，包括期初余額、固定資產(chǎn)卡片等。建立賬套030201定義角色根據(jù)實際需求定義不同的角色，如財務、采購、銷售等，并為每個角色分配相應的權限。創(chuàng)建用戶為每個員工創(chuàng)建用戶賬號，并為其分配相應的角色。權限控制根據(jù)員工的具體職責為其分配相應的權限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。角色與用戶管理03基礎設置總結詞會計科目是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的基礎，通過會計科目設置，可以規(guī)范企業(yè)的會計核算和財務管理。詳細描述在用友U8系統(tǒng)中，會計科目設置包括對會計科目的編碼、名稱、類型、輔助核算等屬性的定義。根據(jù)企業(yè)會計準則和相關法規(guī)，合理設置會計科目，能夠確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性。會計科目設置客商信息管理是對企業(yè)與客戶、供應商之間業(yè)務往來的信息進行記錄和管理的過程，有助于提高企業(yè)的業(yè)務處理效率和客戶滿意度?？偨Y詞在用友U8系統(tǒng)中，客商信息管理包括對客戶和供應商的基本信息、聯(lián)系信息、信用信息等進行錄入和維護。通過建立完整的客商信息庫，企業(yè)可以更好地了解客戶需求，優(yōu)化供應商選擇，提高業(yè)務處理效率。詳細描述客商信息管理存貨信息管理是對企業(yè)庫存商品、原材料等物資的信息進行記錄和管理的過程，有助于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行?？偨Y詞在用友U8系統(tǒng)中，存貨信息管理包括對物資的編碼、名稱、規(guī)格、單位等信息進行錄入和維護。通過建立完整的存貨信息庫，企業(yè)可以實時掌握庫存情況，合理安排采購和生產(chǎn)計劃，降低庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率。詳細描述存貨信息管理04日常業(yè)務處理憑證修改在憑證錄入過程中，難免會出現(xiàn)錯誤，此時用戶可以使用憑證修改功能，對已錄入的記賬憑證進行修改。憑證審核為了保證憑證的正確性，用戶需要對錄入的記賬憑證進行審核，只有經(jīng)過審核的憑證才能進行后續(xù)的賬務處理。憑證錄入在用友U8系統(tǒng)中，用戶可以通過憑證錄入功能，將企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，形成記賬憑證。憑證處理用戶可以通過總賬查詢功能，查詢企業(yè)的總賬數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的財務狀況。總賬查詢用戶可以通過明細賬查詢功能，查詢企業(yè)的明細賬數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務詳情。明細賬查詢用戶可以通過輔助賬查詢功能，查詢企業(yè)的輔助賬數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的其他財務信息。輔助賬查詢賬簿查詢出納業(yè)務處理現(xiàn)金管理在用友U8系統(tǒng)中，用戶可以對企業(yè)的現(xiàn)金進行管理，包括現(xiàn)金的收入、支出、盤點等操作。銀行對賬用戶可以通過銀行對賬功能，將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對，確保銀行存款數(shù)據(jù)的準確性。05期末處理123確保所有經(jīng)濟業(yè)務已錄入并審核，相關憑證已生成。結賬前檢查將所有損益類科目的余額結轉(zhuǎn)到本年利潤科目。結轉(zhuǎn)損益執(zhí)行結賬操作，完成本期賬務處理。結賬期末結賬定義轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)需要設置轉(zhuǎn)賬憑證模板，包括轉(zhuǎn)出科目、轉(zhuǎn)入科目、轉(zhuǎn)賬公式等。審核與修改對生成的轉(zhuǎn)賬憑證進行審核，如有需要可進行修改。生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)設定的條件，系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證。自動轉(zhuǎn)賬核對總賬與明細賬是否一致，確保賬務數(shù)據(jù)準確無誤。對賬確保符合結賬要求，如無未審核憑證、無未結轉(zhuǎn)損益等。結賬條件執(zhí)行結賬操作，完成對賬與結賬工作。結賬對賬與結賬06報表生成與分析報表模板概述介紹用友U8系統(tǒng)中提供的標準報表模板，包括常用報表和行業(yè)特色報表。模板選擇方法指導用戶如何根據(jù)實際需求選擇合適的報表模板，如按部門、業(yè)務需求或自定義條件篩選。模板內(nèi)容解讀詳細解釋每個報表模板中包含的報表項目和數(shù)據(jù)項，幫助用戶更好地理解報表結構和數(shù)據(jù)含義。報表模板選擇報表設計步驟介紹自定義報表的設計流程，包括數(shù)據(jù)源選擇、報表格式設置、數(shù)據(jù)展示方式等。自定義報表實現(xiàn)通過實際操作演示，展示如何利用用友U8系統(tǒng)提供的工具和功能完成自定義報表的生成。自定義報表需求分析指導用戶如何分析實際需求，確定需要定制的報表內(nèi)容和格式。自定義報表生成詳細介紹用友U8系統(tǒng)中提供的報表分析工具，如圖表分析、數(shù)據(jù)透視表、趨勢分析等