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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)2022年度行政部門(mén)工作計(jì)劃新的一年即將開(kāi)頭,來(lái)看看行政部門(mén)的工作方案是怎樣的吧!下面是我收集整理關(guān)于行政部門(mén)工作方案的資料,盼望大家喜愛(ài)。
行政部門(mén)工作方案篇一依據(jù)20xx年工作中存在的不足,結(jié)合公司今后的進(jìn)展趨勢(shì),我部門(mén)擬定了20xx年度工作方案,并遵照方案開(kāi)展詳細(xì)的工作,旨在能更好的為各部門(mén)服務(wù),更好的協(xié)調(diào)各部門(mén)的運(yùn)作及支持公司決策,幫助各部門(mén)達(dá)成20xx年方案目標(biāo)任務(wù),推動(dòng)公司整體進(jìn)展。
20xx年度工作方案重點(diǎn)內(nèi)容:
一、完善公司部門(mén)管理
(一)盡快整理員工手冊(cè)
公司現(xiàn)在的狀況,有的新員工進(jìn)公司一個(gè)月甚至轉(zhuǎn)正后雖經(jīng)過(guò)行政部的培訓(xùn),但對(duì)公司的具體規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標(biāo)、文化背景等尚不清晰,《員工手冊(cè)》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規(guī),掩蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,同時(shí),也讓每一位新員工通過(guò)員工手冊(cè),更快的了解公司、認(rèn)同公司、融入公司。
員工手冊(cè)分別從公司進(jìn)展歷程及簡(jiǎn)介、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、企業(yè)管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作匯報(bào)、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)制度、崗位職責(zé)等編寫(xiě),去年已列好大綱,方案本年度修訂完。
(二)協(xié)作各部門(mén)聘請(qǐng)并考核新員工
高爾夫公司將在年底投入運(yùn)營(yíng)、物業(yè)公司即將進(jìn)駐金麟灣二期,人員配置嚴(yán)峻不足,行政部將在本年度協(xié)作高爾夫公司、物業(yè)公司及公司各部門(mén)完善人員配置,做好培訓(xùn)上崗工作。
主要考核新員工入職三個(gè)月后,試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應(yīng)程度,目的不在于淘汰,而是通過(guò)檢驗(yàn)、考核,留下最適合公司的員工。考核分三個(gè)部分進(jìn)行:
1、基本制度考核:包含公司的規(guī)章制度、品德等,行政部依據(jù)實(shí)際狀況編寫(xiě)試卷,并由部門(mén)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)評(píng)閱。新員工入職滿(mǎn)30天時(shí),行政部針對(duì)不同人出考核試卷,試題主要考察該員工的品德、共性和對(duì)公司不認(rèn)可之處,品德不佳或試用期間不太認(rèn)可公司的,則建議公司考慮不予以錄用,盡量削減人力資源成本的鋪張;
2、崗位技能的考核:主要考核新員工崗位基本技能、工作態(tài)度、力量等。新員工轉(zhuǎn)正時(shí),行政部負(fù)責(zé)組織,部門(mén)主管針對(duì)個(gè)人實(shí)際狀況出題考核員工,考核結(jié)果依次遞交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,依據(jù)員工平常的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù),公司可在最大程度上熟識(shí)員工的各項(xiàng)基本狀況,參考定位員工在公司的工作方向。
3、崗位轉(zhuǎn)正評(píng)估:崗位轉(zhuǎn)正由人力資源部協(xié)作分管領(lǐng)導(dǎo)共同完成,主要方式是通過(guò)《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》來(lái)進(jìn)行。
(三)幫助部門(mén)獎(jiǎng)懲管理
1、20xx年公司獎(jiǎng)懲機(jī)構(gòu)尚不夠完善,20xx年方案幫助部門(mén)加強(qiáng)公司正規(guī)化管理建設(shè),依據(jù)公司發(fā)生的不同大事,準(zhǔn)時(shí)幫助調(diào)查,以公司制度為準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)制約為杠桿,結(jié)合實(shí)際狀況,鞭策員工,表彰先進(jìn),激勵(lì)全體員工行為規(guī)范,提高自我約束力量。
以員工手冊(cè)中的獎(jiǎng)懲管理為準(zhǔn),嚴(yán)格按其規(guī)定執(zhí)行,發(fā)覺(jué)遲到早退、違規(guī)違紀(jì)、不遵守制度等或好人好事、樂(lè)觀維護(hù)公司形象等的人員,按制度規(guī)定賞罰分明,并全公司通報(bào),行政部對(duì)于全公司員工獎(jiǎng)懲記錄存檔,每年末評(píng)比優(yōu)秀員工時(shí),可做參考資料。
2、針對(duì)公司實(shí)際狀況,跟進(jìn)完善獎(jiǎng)懲制度,確保獎(jiǎng)懲制度具有公正公正性。在獎(jiǎng)懲制度實(shí)施過(guò)程中,若發(fā)覺(jué)制度不完善的地方,如確有違規(guī)等狀況未在獎(jiǎng)懲條款中,行政部準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn),完善修改新版本,以確保制度真正的公正公正,只有這樣員工才會(huì)心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正規(guī)化。
二、建立“企業(yè)商學(xué)院”
1、行政部在電腦上建立一個(gè)“商學(xué)院”文件夾,收錄商學(xué)院全部的資料,包括(各部門(mén)工作案例、公司全部培訓(xùn)視頻資料、視頻文字資料、各種會(huì)議記錄、年會(huì)等大型活動(dòng)策劃方案及所涉及到全部文字資料、各種活動(dòng)照片和活動(dòng)影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷(xiāo)售部門(mén)區(qū)域進(jìn)展?fàn)顩r記錄資料;
2、將全部資料分部門(mén),分級(jí)別設(shè)置權(quán)限或密碼,做好平安防范。每個(gè)部門(mén)的密碼均由行政部和部門(mén)主管掌管,行政部更要備份存檔,防止意外丟失。
三、舉辦公司員工活動(dòng)、豐富公司文化氛圍
1、行政部根據(jù)歷年企業(yè)傳統(tǒng)節(jié)日,連續(xù)制定了本年度的企業(yè)文化活動(dòng)方案,方案在4月底舉辦第三屆企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì),6月協(xié)作營(yíng)銷(xiāo)部舉辦第三屆楊梅節(jié),8月份協(xié)作物管公司、營(yíng)銷(xiāo)部舉辦第一屆業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì),9月底由行政部舉辦“你說(shuō)我論”文化月活動(dòng)。
2、企業(yè)宣揚(yáng)欄能夠集中的體現(xiàn)出公司內(nèi)涵、形象和員工風(fēng)采,同時(shí)也可以給員工最直觀的感覺(jué),鼓舞員工的進(jìn)展,20xx年方案連續(xù)豐富一樓宣揚(yáng)欄的內(nèi)容,增加員工生日慶賀、父母節(jié)日問(wèn)候、新生兒祝愿以及健康小貼士等等。如父母節(jié)日時(shí),行政部代表公司通過(guò)宣揚(yáng)欄向全體員工傳達(dá)對(duì)父母親的問(wèn)候,并溫馨提示:今日您問(wèn)候爸爸/媽媽了么?每周更新健康小貼士?jī)?nèi)容,關(guān)懷并提示大家,身體是革命的本錢(qián)。另在宣揚(yáng)欄也時(shí)常更新行業(yè)內(nèi)最新消息等等,使得文化墻內(nèi)容更加豐富多彩。
四、建立員工培訓(xùn)體系,培育強(qiáng)大的企業(yè)綜合力量
任何一個(gè)企業(yè)若想做到基業(yè)長(zhǎng)青,除了完善的管理系統(tǒng),還必需有強(qiáng)大的企業(yè)精神。由于管理的系統(tǒng)與工具都會(huì)隨時(shí)代而轉(zhuǎn)變,唯有精神生生不息。
當(dāng)今中國(guó)企業(yè)最落后的不是廠房、設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù),而是缺少企業(yè)精神。企業(yè)精神是分散員工共同制造基業(yè)長(zhǎng)青最核心的力氣,是企業(yè)之魂!沒(méi)有精神的企業(yè),必將一片渙散。公司文化不是搞給外人看的,不是穿美麗衣服的擺設(shè),而是重在解決公司存在的問(wèn)題,建立公司文化的過(guò)程,就是公司發(fā)覺(jué)自身問(wèn)題,解決自身問(wèn)題的過(guò)程,因此,行政部預(yù)備20xx年培訓(xùn)體系,以培育企業(yè)的綜合力量,也是對(duì)員工的升級(jí)。
行政部門(mén)工作方案篇二20xx年我連續(xù)在我原來(lái)的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒(méi)有發(fā)生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有屬于自己的一片安靜之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作方案,才能在公司中好好的工作下去!
一、個(gè)人定位:
依據(jù)自身?xiàng)l件及公司進(jìn)展需要,本人定位于行政部門(mén)。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)決,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本事,所以歸屬行政部門(mén)。
2、公司進(jìn)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、聘請(qǐng)加盟商及公司人員的補(bǔ)充。依據(jù)需求,前期工作則為聘請(qǐng)。因本人親自并獨(dú)立參加過(guò)聘請(qǐng)工作,熟識(shí)聘請(qǐng)工作的整個(gè)流程。詳細(xì)如下:
(1)參加網(wǎng)上聘請(qǐng)工作的整個(gè)流程。
(2)聘請(qǐng)前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,預(yù)約展位及聘請(qǐng)時(shí)間,聘請(qǐng)內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),聘請(qǐng)費(fèi)用的申請(qǐng),交納。
(3)聘請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
(4)聘請(qǐng)后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,人才庫(kù)的建立,電話(huà)通知通過(guò)初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序。聘請(qǐng)費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。
二、目標(biāo):
在歡樂(lè)的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身力量準(zhǔn)時(shí)順應(yīng)公司進(jìn)展需求,做好行政工作。
1、從個(gè)人目標(biāo)來(lái)說(shuō),全面熟識(shí)并著手行政工作,具備擔(dān)當(dāng)行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來(lái)說(shuō),與公司成長(zhǎng)與進(jìn)展,出一份微薄之力,實(shí)現(xiàn)聘請(qǐng)招商工作方案和會(huì)館的建立,共同打造“世界”。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點(diǎn),定位職責(zé)為三點(diǎn):
(1)協(xié)作市場(chǎng)部門(mén)進(jìn)行初步聘請(qǐng)招商工作及行政人員(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、文化)的補(bǔ)充;
(2)連續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名;
(3)熟識(shí)行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1、日??记?/p>
2、接待工作
3、電話(huà)轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作(公司書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)資料、客戶(hù)檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融學(xué)問(wèn)和財(cái)務(wù)方面學(xué)問(wèn)。
四、權(quán)利:擁有對(duì)公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
五、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,做實(shí)事,服務(wù)與市場(chǎng)部門(mén)和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和敏捷對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作。假如公司有需求,聽(tīng)從支配和調(diào)動(dòng)。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無(wú)奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競(jìng)爭(zhēng)的激烈,以及公司中有許多優(yōu)秀人才,讓我覺(jué)得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的熟悉到自己的力量,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的勸慰!
信任許多人有和我一樣的狀況,自己的才華完全的被埋沒(méi)在人海之中,我只能說(shuō),自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂(lè)”,之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了。不過(guò)我信任“是金子總會(huì)發(fā)光”,我遲早會(huì)在公司中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)自己的幻想的!
行政部門(mén)工作方案篇三一、行政部自身建設(shè):行政工作作為將來(lái)企業(yè)進(jìn)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三、連續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注意聽(tīng)取各方面各層次人員的看法和建議,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用樂(lè)觀的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)留意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基矗
其次部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培育員工忠誠(chéng)度、分散力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、學(xué)問(wèn)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增加企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問(wèn)、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度.
2、爭(zhēng)取對(duì)有培育前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)留意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀看。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn).
二、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和分散力會(huì)不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將公司進(jìn)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚(yáng)力度,弘揚(yáng)正氣。
三、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1.建立評(píng)議機(jī)制。行政部方案在第九年對(duì)公司部門(mén)主管進(jìn)行評(píng)議。原則上方案半年一次。對(duì)部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門(mén)主管績(jī)效
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