雙學(xué)位05會(huì)計(jì)憑證

第六章會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證—記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。為登記賬簿提供依據(jù)，也是會(huì)計(jì)監(jiān)督的依據(jù)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制會(huì)計(jì)憑證記賬憑證原始憑證

原始憑證是用來(lái)記載和證明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面文件。常見(jiàn)的原始憑證舉例:湖北省增值稅普通發(fā)票湖北省增值稅定額發(fā)票借款單現(xiàn)金支票轉(zhuǎn)賬支票湖北省國(guó)庫(kù)集中支付入賬通知書中國(guó)工商銀行進(jìn)賬單中國(guó)工商銀行業(yè)務(wù)委托書孝感市服務(wù)業(yè)發(fā)票行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)行政事業(yè)單位收款收據(jù)

記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證編制的，用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記賬簿的依據(jù)。原始憑證樣本一、原始憑證的基本內(nèi)容（構(gòu)成要素）沒(méi)有填原始憑證樣本原始憑證樣本借款單存根付款部門：

貸款人：

借款金額：

借款用途：

年月日借款單借款部門：

借款人：

借款用途：

貸款金額：（大寫）人民幣￥部門主管：

單位負(fù)責(zé)人：

領(lǐng)款人：

年月日借款單原始憑證樣本原始憑證樣本原始憑證樣本原始憑證填制的技術(shù)要求1、阿拉伯?dāng)?shù)字一個(gè)一個(gè)的準(zhǔn)確、清晰地書寫，不得連筆書寫2、阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣符號(hào)，幣符與數(shù)字間不得留有空白3、漢字大寫數(shù)字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億口令：動(dòng)手寫！￥１９．１０大寫￥３６５．２８大寫￥６０１０８．０６大寫￥１２００００４．００大寫￥１０１０００１００．００大寫人民幣叁仟零貳元捌角小寫人民幣壹拾貳元玖角壹分小寫人民幣陸仟元零柒分小寫支票日期的寫法年、月、日大寫：月、日一般要寫成2個(gè)大寫數(shù)字,如4月5日：零肆月零伍日。日期是大于10開(kāi)頭的，如7月12日，寫成零柒月壹拾貳日。例：2010年8月29日-貳零壹零年零捌月貳拾玖日討論學(xué)習(xí)了原始憑證的填制后，你認(rèn)為原始憑證應(yīng)有哪些構(gòu)成要素？原始憑證的名稱；原始憑證的日期和編號(hào)；填制憑證的單位名稱或填制人姓名；接受憑證的單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等；經(jīng)辦單位或有關(guān)人員的簽名或蓋章；原始憑證的構(gòu)成要素如何審核原始憑證審核其所記錄業(yè)務(wù)是否真實(shí)審核其所記錄業(yè)務(wù)是否合法審查原始憑證的填寫是否完整審核其所填寫的內(nèi)容是否正確記賬憑證樣本記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證是否齊全、是否已審核無(wú)誤、記錄的內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相符。應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目是否與會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符，賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確，金額是否正確，摘要填寫得是否清楚記賬憑證的各個(gè)項(xiàng)目填列是否齊全有關(guān)人員是否簽名蓋章記賬憑證的審核討論在學(xué)習(xí)了原始憑憑證和記賬憑證的填制方法后，請(qǐng)大家思考一下，原始憑證與記賬憑證有哪些區(qū)別？總結(jié)（1）原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的；記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。(人員）

（2）原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制；記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。（依據(jù)）

（3）原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。（目的）

（4）原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。（意義）會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得開(kāi)始，經(jīng)過(guò)審核、記賬、整理、裝訂等一系列業(yè)務(wù)順序，直至歸檔保管為止，在本單位各有關(guān)部門和人員之間，按照規(guī)定的時(shí)間、路線進(jìn)行傳送和處理的程序。會(huì)計(jì)憑證保管

是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會(huì)計(jì)憑證的保管方法裝訂：每月記賬完畢，應(yīng)把記賬憑證及其所附原始憑證按其編號(hào)順序進(jìn)行整理，加上封面和封底，裝訂成冊(cè)。保管：裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證要按年分月順序排列，并指定專人保管。

會(huì)計(jì)憑證的裝訂（一)裝訂前的準(zhǔn)備1、對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，兩次折疊。舉例:購(gòu)銷合同。2、對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，證票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額，板狀票證可將票底撕開(kāi)，不用厚紙板。（一)裝訂前的準(zhǔn)備3、對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后，待裝訂時(shí)抽去回形針或大頭針。4、對(duì)于紙張面積大數(shù)量多的原始憑證，如工資單，可單獨(dú)裝訂，但在記賬憑證上注明保管地點(diǎn)。（二)裝訂前的整理工作

1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；2.按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；3.摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）。對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整；

4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；

5.記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法（三）會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

1.裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角（或左側(cè)）部位打上針跟，棉線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；

2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

3.裝訂憑證厚度一般1.5-2.0厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；2.在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。會(huì)計(jì)憑證的歸檔會(huì)計(jì)憑證