浩源集團(tuán)公司總經(jīng)辦2012年度整體工作方案

浩源集團(tuán)公司總經(jīng)辦2012年度工作方案集團(tuán)公司自去年創(chuàng)立以來(lái)，發(fā)展態(tài)勢(shì)迅猛，按照決策層的總體部署，各投資項(xiàng)目前期工作已陸續(xù)完成，并進(jìn)入實(shí)際開(kāi)展階段。全局工作運(yùn)行已進(jìn)入快速發(fā)展通道。驕人的形勢(shì)下，我們也清醒的認(rèn)識(shí)到，集團(tuán)公司當(dāng)前面臨的諸多問(wèn)題。人才儲(chǔ)備數(shù)量不足、質(zhì)量不高，管理基礎(chǔ)薄弱，制度不完善，職責(zé)不明確，人浮于事，執(zhí)行力不佳。與集團(tuán)公司發(fā)展環(huán)境極不相適應(yīng)。為配合集團(tuán)公司發(fā)展需要，切實(shí)保障公司運(yùn)行穩(wěn)步推進(jìn)，確保后續(xù)發(fā)展動(dòng)力強(qiáng)勁，根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀，總經(jīng)辦依據(jù)公司實(shí)際，借鑒外部有益管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本部門工作方案構(gòu)建如下：目前，集團(tuán)總經(jīng)辦應(yīng)加強(qiáng)建章立制工作管理，盡快出臺(tái)各項(xiàng)管理制度匯編、崗位描述、崗位職責(zé)、績(jī)效管理等文本文件。收集整理現(xiàn)有內(nèi)部管理制度，在此基礎(chǔ)上借鑒外部相關(guān)行業(yè)管理制度做較大調(diào)整、補(bǔ)充并不斷完善。主要體現(xiàn)在集團(tuán)公司基礎(chǔ)管理、各部門、分公司相關(guān)管理制度。此項(xiàng)工作有待對(duì)本部門人員作出調(diào)整后即時(shí)開(kāi)展。六月底形成初稿，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審閱后通過(guò)管理層及員工代表會(huì)議審核后由總經(jīng)理簽發(fā)（時(shí)間待定）。應(yīng)制作精美文冊(cè)。各部門、分公司領(lǐng)取一份。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人應(yīng)安排部屬前往各分公司、項(xiàng)目單位、及各部門對(duì)各崗位做深入細(xì)致的調(diào)查了解，獲取第一手真實(shí)材料，匯總后據(jù)此編制崗位描述、崗位職責(zé)。崗位描述要求上下級(jí)關(guān)系明確，工作范圍、標(biāo)準(zhǔn)定位準(zhǔn)確。崗位職責(zé)要求責(zé)任明確，層次分明，簡(jiǎn)明扼要，提綱挈領(lǐng)。此項(xiàng)工作待基礎(chǔ)管理制度編制完成后即時(shí)開(kāi)展，一月內(nèi)（估計(jì)7月底）完成初稿，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審閱后通過(guò)管理層及員工代表會(huì)議審核后由總經(jīng)理簽發(fā)（時(shí)間待定）。應(yīng)制作精美文冊(cè)。各部門、分公司領(lǐng)取一份。8月開(kāi)始依照核發(fā)的管理制度將集團(tuán)公司全部工作納入到規(guī)范化管理初級(jí)階段，相關(guān)配套設(shè)施、配套辦法及各項(xiàng)軟件工具應(yīng)配置到位。在合理調(diào)配工作時(shí)間，不影響正常工作開(kāi)展的前提下定期對(duì)管理層及關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行宣貫、培訓(xùn)。內(nèi)容包括規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、執(zhí)行力、職業(yè)道德等有利于企業(yè)管理相關(guān)內(nèi)容。在規(guī)范化管理進(jìn)程中，總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)建議公司擇機(jī)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。制作企業(yè)logo,在各種場(chǎng)合使用，樹(shù)立企業(yè)良好形象。制作各種宣傳圖片，視頻文件資料。加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，及時(shí)更新內(nèi)容，對(duì)外宣傳企業(yè)，提升企業(yè)形象。關(guān)懷員工生日，為每位正式員工贈(zèng)送一份生日蛋糕及祝福。利用節(jié)假日舉辦大型集體活動(dòng)，使員工有歸屬感。加強(qiáng)安全文化建設(shè)，培養(yǎng)員工安全生產(chǎn)習(xí)慣，為集團(tuán)發(fā)展構(gòu)建安全環(huán)境。宣貫HSE安全體系，使相關(guān)崗位人員較為熟練運(yùn)作安全生產(chǎn)規(guī)程。根據(jù)實(shí)際有針對(duì)性的開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理工作，開(kāi)展目視化管理。與此同時(shí)逐步開(kāi)展6S管理工作，培育企業(yè)文化建設(shè)。宣貫6S活動(dòng)內(nèi)容?，F(xiàn)場(chǎng)按6S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行巡查，逐漸培養(yǎng)員工良好工作習(xí)慣，促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。進(jìn)一步提升企業(yè)良好形象。年末，組織人力對(duì)本年度各項(xiàng)制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)實(shí)際進(jìn)行修改、補(bǔ)充，按照流程逐級(jí)審核，最后匯編成冊(cè)。據(jù)此開(kāi)展績(jī)效考核KPI指標(biāo)制訂，根據(jù)流程逐級(jí)審核，下一工作年度正式實(shí)施。KPI指標(biāo)的確定應(yīng)當(dāng)科學(xué)、公正，具備實(shí)際可操作性。上述方案為初步框架，詳細(xì)內(nèi)容根據(jù)各項(xiàng)目實(shí)際操作情況細(xì)化調(diào)整，具體工作開(kāi)展有賴于本部門全體員工勤勉努力，前提條件為本部門人員崗位職責(zé)應(yīng)制定完備，為確保此項(xiàng)工作有序開(kāi)展，取得預(yù)期效果，對(duì)總經(jīng)辦崗位劃分及職責(zé)制定如下：總經(jīng)辦組織機(jī)構(gòu)圖主任主任副主任人事專員行政專員綜合管理員車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)文員總經(jīng)辦職責(zé)：建立健全集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度、崗位職責(zé)、績(jī)效考核管理及KPI指標(biāo)確定，并負(fù)有監(jiān)督落實(shí)之責(zé)。協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和政策，對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)。檢查公司行政工作開(kāi)展情況；督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會(huì)議決議的情況；起草有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件。擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃；負(fù)責(zé)人事甄選招錄工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃，開(kāi)展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練；負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。嚴(yán)格控制公司辦公等費(fèi)用的支出，定期向總經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。負(fù)責(zé)后勤管理工作，擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計(jì)劃及其標(biāo)準(zhǔn)，并做好發(fā)放工作。組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要，組織開(kāi)展各項(xiàng)文化活動(dòng)。組織制定實(shí)施員工績(jī)效考核方案。負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作，維護(hù)公司網(wǎng)站。監(jiān)督各部門制定部門年度、月度部門工作計(jì)劃，并定期檢查考核各部門工作計(jì)劃的完成情況。負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)和治安保衛(wèi)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面管理本部門工作。協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。建立健全公司各項(xiàng)管理制度，并組織宣貫，指導(dǎo)落實(shí)。組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種公共關(guān)系的建立與維護(hù)，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。負(fù)責(zé)新入職員工管理人員及關(guān)鍵崗位人員的入職審核，報(bào)總經(jīng)理審批。向分管副總經(jīng)理報(bào)告本部門工作。人事專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、薪資、保險(xiǎn)、遷調(diào)、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等相關(guān)政策及流程；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理公司內(nèi)部員工各種關(guān)系。負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績(jī)效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作。組織員工簽訂勞動(dòng)合同及續(xù)簽手續(xù)并；負(fù)責(zé)公司新入職員工入職培訓(xùn)，正式員工的繼續(xù)教育培訓(xùn)。配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司全體員工績(jī)效考核工作及其他各項(xiàng)臨時(shí)工作向總經(jīng)辦主任報(bào)告工作。行政專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政文件的擬制、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議的籌備和組織工作，形成會(huì)議紀(jì)要。匯總集團(tuán)重大事件，編寫集團(tuán)大事記。.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司其他各項(xiàng)臨時(shí)工作。向總經(jīng)辦主任報(bào)告工作。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作，以及交通安全教育和交通事故處理工作。負(fù)責(zé)后勤保障車輛的及時(shí)派單、調(diào)整及出車運(yùn)作管理。制定車隊(duì)的各項(xiàng)管理制度工作流程及管理辦法、規(guī)范車隊(duì)管理體系并完善。負(fù)責(zé)車輛安全管理，證照管理。負(fù)責(zé)公司日常辦公用車的安排和協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)公司日常用車保養(yǎng)和維護(hù)。負(fù)責(zé)公司所有辦公車輛的交通事故處理以及協(xié)助辦理理賠和善后事宜。負(fù)責(zé)車隊(duì)司機(jī)的日常人事管理，安全教育培訓(xùn)。嚴(yán)格控制車輛各項(xiàng)費(fèi)用、油耗管理。配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司其他各項(xiàng)臨時(shí)工作。向總經(jīng)辦主任報(bào)告工作。綜合管理員負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評(píng)定及人員調(diào)配工作，負(fù)責(zé)檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序情況。負(fù)責(zé)公司公共資產(chǎn)管理、公司福利、辦公用品和勞保用品的申領(lǐng)、發(fā)放管理工作。負(fù)責(zé)管理公司安全值班、辦公用具、設(shè)施設(shè)備、水、電等日常后勤事務(wù)。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查工作、并對(duì)大型辦公用品進(jìn)行登記、管理。負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用的收納，發(fā)票保管，工資核發(fā)及數(shù)據(jù)報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)。配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司其他各項(xiàng)臨時(shí)工作。向總經(jīng)辦主任報(bào)告工作。文員崗位職責(zé)管理好公司檔案材料,建立、完善檔案庫(kù)管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。。負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的打印、核對(duì)及復(fù)印工作。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司其他各項(xiàng)臨時(shí)工作。向總經(jīng)辦主任報(bào)告工作。編制人：劉厚偉