會議策劃方案參考資料和會議籌備方案作業(yè)

會議策劃方案參考資料內(nèi)容：（1）會議目標(biāo)和任務(wù)的策劃；（2）會議議題的策劃；（3）會議性質(zhì)、參加對象、規(guī)模與方式的策劃；（4）會議預(yù)算的策劃；（5）會議名稱的策劃；（6）會議時間與地點的策劃；（7）發(fā)言人與發(fā)言方式的策劃；（8）議程、日程、程序的策劃；（9）會議公關(guān)和宣傳的策劃。策劃方案例文中國XX資源開發(fā)與利用國際研討會策劃方案一、本次研討會組織單位1、支持單位：中國XX協(xié)會、中國XX集團公司等2、主辦單位：中國XX基金會3、承辦單位：中國XX有限公司等4、協(xié)辦單位：北京XX有限公司等二、本次研討會宗旨1、探討國際XX資源開發(fā)與利用的新方法、新思路2.探究中國XX資源開發(fā)與利用取得的新成果3.展示中國XX資源開發(fā)利用的新技術(shù)三、大會組委會大會組委會成員：XXX、XXX、XXX等執(zhí)行主席：XXX執(zhí)行副主席：XXX組委會秘書長：XXX四、本次研討會系列主題活動1、中國XX資源開發(fā)與利用高峰論壇2.以展示XXXX為主題的CCTV《XXXX》特別節(jié)目3.中國知名品牌用品展示會；會議期間將與中國移動、中國聯(lián)通等單位合作，觀眾可通過發(fā)送短信或撥打電話等方式，參與由組委會聯(lián)合中國XX國際品牌協(xié)會、中國XX品牌研究院等單位共同舉辦的XX用品知名品牌相關(guān)評選活動。評選結(jié)果將在CCTV《XXXX》特別節(jié)目上舉行頒獎儀式。五、中國XX資源開發(fā)與利用高峰論壇的主要議題1、中國XX資源開發(fā)與利用的理論思考及政策研究2、中國XX資源開發(fā)在XX區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展中的地位和作用3、全球化對XX資源開發(fā)與利用的影響六、其他相關(guān)活動為保證本次研討會的高規(guī)格、高質(zhì)量和擴大在國際國內(nèi)的影響，我們還將結(jié)合研討會開展以下活動：1、出版一本“中國XX資源開發(fā)與利用國際研討會”論文集2、出版一本以反映本次大會精彩內(nèi)容和XX資源利用為主題的大型畫冊3.拍攝一部以展示XX資源利用新技術(shù)、新成果為主題的大型紀(jì)錄片《中國XX資源利用的新技術(shù)、新成果》，作為XX紀(jì)念日的獻禮片七、研討會時間、地點1、時間：初步定于2013年5月18~20日2、地點：主會場在北京國際會議中心，分會場在XX省XX市XX會堂八、本次研討會議程X月X日上午：9:00~11:30研討會開幕式，宣布“中國國際XX用品展示會開幕，國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、XX部委領(lǐng)導(dǎo)、XX省、XX市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、研討會總冠名單位領(lǐng)導(dǎo)講話，參觀展會。下午：2:00~5:30中國XX資源開發(fā)與利用高峰會專家論壇。八、本次研討會議程（續(xù)）X月X日上午：9:00~11:30中國XX資源開發(fā)與利用高峰會企業(yè)家論壇下午：2:00~5:30中國XX資源開發(fā)與利用高峰會企業(yè)家論壇X月X日上午：乘機離京赴XX省下午：舉行XX資源開發(fā)與利用新技術(shù)、新成果展示活動晚上：7:00~9:00CCTV《XXXX》特別節(jié)目九、本次研討會擬邀領(lǐng)導(dǎo)、知名人士及專家（略）十、參會形式及費用：見報名表十一、支持媒體中央電視臺、新華社、北京電視臺等十二、大會贊助策劃方案（略）十三、大會組委會聯(lián)系方式（略）中國XX資源開發(fā)與利用國際研討會報名表單位名稱中文：報名單位公章英文：通訊地址

郵編

代表姓名性別職務(wù)聯(lián)系電話移動電話電子郵件食宿費總額

參展費總額

請您在以下項目的“□”內(nèi)劃“X”或“√”，括號內(nèi)填寫數(shù)字；1.您是否提交論文□您的論文是否需要翻譯□2.您需要預(yù)定論文集（）部；會議光盤（）個3.您是否進行成果展示□4.您是否需要提供展臺□您需要預(yù)定展臺（）個5.您是否參加XX省XX市分會□6.您是否需要預(yù)定返程機票□火車票□7.您是否需要安排住宿□制定策劃方案的實施進度表：以一個大型的企業(yè)戰(zhàn)略研討會為例（1）在會議召開前24個月時：成立籌備委員會、建立秘書處、設(shè)計會議的標(biāo)志、制定會議的預(yù)算、制定會議的工作進度表、準(zhǔn)備會議的宣傳資料、定期召開會議的籌備委員會等。（2）在會前18個月時：確定會議的宗旨、主題、內(nèi)容、場地、日期等，擬定推廣計劃，選定合適的會議服務(wù)機構(gòu)，擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和演講者名單，確定會議的參會費和相關(guān)費用等。（3）在會前12個月時：草擬會議的預(yù)通知、印制并寄發(fā)會議預(yù)通知、確定會議的具體形式及內(nèi)容、草擬宣傳手冊和報名表、整理會議的回執(zhí)、設(shè)計會議的專用網(wǎng)頁、草擬會展的合約和說明書、向有關(guān)廠商進行會展的宣傳和營銷公關(guān)、選制會議的紀(jì)念品、聯(lián)系會議的服務(wù)商和用品供應(yīng)商等。（4）在會前6個月時：準(zhǔn)備和初審會議的文件、安排會議的議程、確認(rèn)會議的嘉賓和演講人、制發(fā)會議的正式通知、與會議的食宿提供單位簽訂合約等。（5）在會前3個月時：必要時進行會議的新聞發(fā)布會、確認(rèn)到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、確定會議的主持人和主席團成員、草擬設(shè)計會議的各種手冊、進行會場的布置設(shè)計（大型會議和會展的會場設(shè)計發(fā)包）、確認(rèn)會議住宿和餐飲安排，設(shè)計會議的參觀和娛樂活動等。（6）在會前1個月~2個月時：進行新聞發(fā)布、確定報名截止時間和整理信息，核實到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、招聘和培訓(xùn)會議工作人員和服務(wù)人員、印制和分裝會議所有的文件資料、核實確認(rèn)訂房的數(shù)量、印制與會人員名冊和會議的各種票證、檢查會議的各項準(zhǔn)備工作、準(zhǔn)備會議的報到處和簽到處及用品、安排接站工作、檢查場地和設(shè)備、進行接待和儀式的預(yù)演、彩排等。會議籌備方案作業(yè)寫一篇大型會議或大型商務(wù)活動（參加人數(shù)不少于1000人）籌備方案，字?jǐn)?shù)不少于2000字。要求：1.一定要自己寫，不能抄，否則，可能不及格；2.用A4紙打印，18周交。參考選題

（一）公司年會（總結(jié)表彰大會、晚宴、晚上活動）（二）客戶銷售咨詢洽談會（三）產(chǎn)品展銷訂貨會（會展）（四）新產(chǎn)品新聞發(fā)布會

（五）企業(yè)戰(zhàn)略研討會

（六）獎勵旅游會議（先會議后旅游）（七）公司周年慶典

（八）開業(yè)儀式

（九）江門職院2014年30周年校慶會議籌備方案的內(nèi)容（1）確定會議的主題與議題：（2）確定會議的名稱；（3）確定會議的議程：（4）確定會議的時間和地點；（5）確定會議所需設(shè)備和工具（會場布置）；（6）確定會議文件的范圍，做好印制或復(fù)制工作；（7）確定會議與會代表的組成；（8）確定會議經(jīng)費預(yù)算；（9）確定會議住宿和餐飲安排；（10）確定會議籌備機構(gòu)與人員分工：附件：1.會議通知（請柬、邀請函、正式會議通知，要把通知、邀請函或請柬寫出來）2.日程表3.經(jīng)費預(yù)算（表格）4.會議籌備機構(gòu)與人員分工（領(lǐng)導(dǎo)小組、成員，每個小組的負(fù)責(zé)人和組員，落實到人）5.會議服務(wù)（住宿和餐飲、交通、娛樂、安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護等）。6.應(yīng)急方案（可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，出現(xiàn)這些突發(fā)事件負(fù)責(zé)解決的工作人員，出現(xiàn)這些突發(fā)事件怎么辦？）會議籌備方案實施的工作機構(gòu)和主要職責(zé)：1、會務(wù)組：負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織與協(xié)調(diào)工作。2、秘書組（文件起草組）：負(fù)責(zé)擬寫會議方案，準(zhǔn)備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要、簡報等工作。（3）組織組：根據(jù)有關(guān)組織章程規(guī)定組織有關(guān)選舉工作，負(fù)責(zé)完成代表資格審查工作，編印、收集候選人的背景材料，設(shè)