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年辦公室工作總結(jié)匯報(bào)人:文小庫2023-12-25工作內(nèi)容概述工作成果展示遇到的問題和解決方案自我評估/反思對未來的計(jì)劃目錄工作內(nèi)容概述01日常接待來訪者,安排面試,接聽電話,處理郵件等。安排員工出差、請假等行政事宜,管理員工考勤。維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,管理保潔工作。維護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施,及時(shí)報(bào)修故障。01020304日常行政工作010204會(huì)議組織與記錄組織安排公司內(nèi)部會(huì)議,協(xié)調(diào)會(huì)議室和設(shè)備。記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)發(fā)布。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備會(huì)議材料,確保會(huì)議順利進(jìn)行。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋進(jìn)展。03負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記和傳遞。定期清理過期文件,做好保密工作。對公司重要文件進(jìn)行分類、編號、歸檔。提供文件查詢服務(wù),確保文件資料完整可用。文件管理與歸檔根據(jù)各部門需求制定辦公用品采購計(jì)劃。下單、跟單、驗(yàn)收,確保用品質(zhì)量。詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),選擇合適的供應(yīng)商。定期盤點(diǎn)辦公用品庫存,及時(shí)補(bǔ)充消耗品。辦公用品采購工作成果展示02
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