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文檔簡介

PAGE第40頁共40頁**集團根底數(shù)據(jù)編碼方案客戶工程經(jīng)理:日期:用友工程經(jīng)理:日期:PAGE第40頁共40頁目錄前言 3文檔使用對象 3文檔控制記錄 3版權(quán)聲明 3一、 編碼方案概要 4二、 根底數(shù)據(jù)編碼規(guī)那么 41. 公司目錄 42. 部門檔案 63. 人員類別 64. 人員檔案 65. 客商分類 76. 客商檔案 87. 存貨分類 98. 存貨檔案 109. 庫存組織 1210. 倉庫檔案 1311. 收發(fā)類別 1312. 工程類型 1313. 工程檔案 1414. 條碼規(guī)那么 1415. 固定資產(chǎn)分類 1516. 固定資產(chǎn) 1517. 角色 1518. 操作用戶 15三、 附表 161. ?條碼規(guī)那么? 162. ?根底數(shù)據(jù)_存貨分類? 20PAGE第40頁共40頁前言文檔使用對象**集團相關(guān)業(yè)務人員和領(lǐng)導用友公司內(nèi)部領(lǐng)域?qū)<液凸绢I(lǐng)導文檔控制記錄日期負責人版本備注200王振國V初始版本200王振國V反響版本2009-11-25王振國反響版本2009-11-26王振國反響版本2009-11-26王振國反響版本2009-12-01王振國反響版本2009-12-01王振國修正版本2009-12-05王振國V1.7反響版本2009-12-1王振國反響版本2010-01-24王振國反響版本2010-01-25王振國反響版本2010-03-18王振國反響版本版權(quán)聲明本方案僅供應說明中使用對象閱讀,未經(jīng)雙方公司共同許可,不得以任何形式傳播或提供非授權(quán)人閱讀。<版權(quán)所有UFIDAGroup?2021>PAGE第40頁共40頁編碼方案概要系統(tǒng)編碼是工程實施的關(guān)鍵步驟,我們必須通過系統(tǒng)編碼來標準企業(yè)的部門、人員、客商、存貨等編碼,以便能夠系統(tǒng)統(tǒng)計和分析相關(guān)的業(yè)務數(shù)據(jù),并且到達如下的目的:①系統(tǒng)上線時,易于進行資料的編碼及收集工作。②確保資料輸入的便利性、一致性及可分析性。③根底數(shù)據(jù)編碼的依據(jù)。根底數(shù)據(jù)編碼規(guī)那么公司目錄總體說明:集團統(tǒng)一確定編碼和名稱編碼規(guī)那么:層級序列碼公司逐層順序號XXXXX……下級公司

一級公司舉例:見下表編碼標準:1.編碼屬性:數(shù)字2.適用范圍:全集團集團公司統(tǒng)一編碼序號公司編號公司名稱PAGE第40頁共40頁011**集團02101山東**紙業(yè)股份0310101東營**紙業(yè)041010101東營華盛紙業(yè)有限責任公司0510102東營**清河實業(yè)0610103安徽**林漿紙071010301安徽**林業(yè)0810104日照**紙業(yè)091010401日照**物資回收1010105東營協(xié)發(fā)化工1110106東營**紙業(yè)化工1210107東營**精細化工有限責任公司1310108東營**熱力有限責任公司1410109東營市大王福利衛(wèi)生紙廠1510110廣東**紙業(yè)1610111東營**環(huán)??萍?710112東營亞泰環(huán)保工程1810113諾斯克〔河北〕紙業(yè)1910150山東**紙業(yè)股份青島分公司20102山東**熱力21103東營市聯(lián)成化工有限責任公司22104東營**大廈有限責任公司23105山東省東營市新華印刷廠2410501東營**工業(yè)紙管25106東營**興廣鐵路26107山東**林業(yè)27108山東**紙業(yè)集團股份物資回收站28109東營**置業(yè)2910901東營亞泰置業(yè)3010902東營黃河國際會展中心31110東營**新華印刷有限責任公司32111山東**國際貿(mào)易33112廣饒**投資控股34113東營**商務酒店35114廣饒**燃氣36160**集團青島印刷物資分公司37161日照**工貿(mào)38163東營市化工廠392青島阿諾貝爾貿(mào)易40201東營協(xié)發(fā)紙業(yè)413東營通和物流42301廣饒縣**油品銷售434東營宏泰紙業(yè)PAGE第40頁共40頁445莒縣華琛紙業(yè)部門檔案總體說明:集團統(tǒng)一編碼規(guī)那么。編碼規(guī)那么:2/2/2部門逐層順序號,各分子公司對一級部門及下級部門自行編碼。XXXXXX 下級部門

一級部門、舉例: 生產(chǎn)部門下的四十萬噸車間:0401,其中04代表生產(chǎn)部門人員類別總體說明:集團統(tǒng)一編碼規(guī)那么,逐級編碼,每級2位。編碼規(guī)那么: XXXXXX……人員下級分類,例如01生產(chǎn)經(jīng)營類,0101操作工。人員一級分類,例如01.在職類02.非在職類。人員檔案總體說明:采用7位編碼編碼規(guī)那么:PAGE第40頁共40頁XXXXXXX各法人公司從00001開始按人員進入公司的順序流水編碼。公司序號,具體參照上面公司目錄中的公司序號,從01到43。客商分類總體說明:內(nèi)部客商:集團內(nèi)部法人單位;客戶:與集團內(nèi)各法人單位有銷售業(yè)務往來的外部法人單位和個人;供應商:為集團內(nèi)各法人單位提供產(chǎn)品、勞務、效勞等的外部法人單位和個人;商貿(mào)類:與集團酒店板塊各法人單位發(fā)生業(yè)務往來的法人單位和個人;其它類:除以上四類之外的外部法人單位和個人;編碼規(guī)那么: 層級序列碼1/2/2/2內(nèi)部客商分類:以數(shù)字“1“開頭,后面的用公司編碼和名稱。4.2客戶分類 XXXXXXX如果是國內(nèi)客戶代表地級市編碼,國外客戶在上級分類根底上按順序編號 如果是國內(nèi)客戶代表省級編碼,國外客戶為大洲

客商大類下的“客戶〞子類,代號為2 4.3供應商分類 XXXXXXXPAGE第40頁共40頁前一級分類下的子類,按順序編號對于化工類,漿紙類,輔助材料類等,此處為01內(nèi)貿(mào),02外貿(mào)其他類別此處為前一級分類下的子類,按順序編號01.化工類類 客商大類下的〞供應商〞子類,代號為3.商貿(mào)類:XXXXXXX鄉(xiāng)鎮(zhèn)級,例如01.大王鎮(zhèn)縣區(qū)級,例如01.廣饒縣

如果是省內(nèi)客商此處南省外客商此處直接設(shè)“省外類〞與省內(nèi)地級市并列客商大類下的“商貿(mào)類〞子類,代號為44.5其它類:第一位以數(shù)字“5“開頭,后面用逐層順序號編碼客商檔案總體說明:客商檔案記錄了有關(guān)客商的一些根本信息。編碼規(guī)那么: 1客戶 XXXXXXXX3位流水號前位為“0〞的,此處為省會城市區(qū)號去掉第一位,山東省的用真實區(qū)號去掉首位,區(qū)號是三位的后面用0補充。例如濟南的客戶,此三位為531,北京的客戶此三位是100,安徽客戶551(合肥區(qū)號是0551);前位是“1〞的,此三位為100亞洲,200歐洲,300美洲,400大洋洲,500非洲客商大類下的〞客戶〞子類,代號為2.2供應商: 供應商分類+4位流水碼X……XXXX 流水編碼從0001到9999 供應商分類PAGE第40頁共40頁3商貿(mào)類客商: XXXXXXXXXX 3位流水號鄉(xiāng)鎮(zhèn)級,如:大王鎮(zhèn)01東營各縣區(qū)級,如:廣饒縣01、東營區(qū)02、河口區(qū)03等省內(nèi)地級市,例如:東營01;省外因業(yè)務少不再細分,僅設(shè)“省外類〞客商大類下的“商貿(mào)類〞子類,代號為44其他類客商:其他類分類+4位流水碼X……XXXX 流水編碼從0001到9999 其他類,例如501.投標押金類存貨分類總體說明:采用五級分類,每類2位;編碼規(guī)那么:2/2/2/2/2工程:編碼、名稱下表為編碼舉例(具體編碼請參考附表?根底數(shù)據(jù)_存貨分類?一級二級三級四級五級成品紙類01新聞紙01內(nèi)貿(mào)平板0148g新聞紙0130g書寫紙01化工類02……備品備件類03……漿紙類04……燃料類05……建材類06……輔助材料類07……PAGE第40頁共40頁存貨檔案總體說明:主要完成企業(yè)商品或原材料、成品等物料的屬性定義。編碼規(guī)那么:成品紙(不包含生活用紙)采用16位編碼,規(guī)那么如下:XXXXXXXXXXXXXXXX規(guī)格,如平板紙787*1092規(guī)格編碼為07871092.卷筒紙781規(guī)格編碼0781,另外前補4個0,即00000781克重(缺乏三位前面補0),如45克文化紙編寫為045,如有小數(shù)點,去掉,如紙,編碼為488第一位:1.新聞紙2.文化紙3.銅版紙4.包裝用紙5.生活用紙。后兩位是第一位大類下的子類,如201代表文化紙膠版紙,202代表文化紙地圖紙數(shù)字1,固定。生活用紙類采用14位編碼,規(guī)那么如下:XXXXXXXXXXXXXX流水編碼,從01到99規(guī)格取輥寬幅,如1850mm,寫為1850,非大輥用0000501.生活用紙衛(wèi)生紙502生活用紙餐巾紙(5代表生活用紙)數(shù)字1,固定?;ゎ惒捎?位編碼,規(guī)那么如下:XXXXXX 流水編碼,從001到999PAGE第40頁共40頁 數(shù)字2,固定備品備件類采用10位編碼,規(guī)那么如下:XXXXXXXXXX 流水編碼從0001到9999前一級別分類下的子類,如前一類是泵件,此處為01泵蓋,02泵軸等前一級別分類下的子類,如前一類是國產(chǎn)備件,此處為01泵件,02膠件等1.國產(chǎn)備件2.進口備件3.國產(chǎn)隨機件4進口隨機件 數(shù)字3,固定。漿紙類采用6位編碼,規(guī)那么如下:XXXXXX 流水編碼,從001到999 數(shù)字4,固定燃料類采用4位編碼,規(guī)那么如下:XXXX 流水編碼,從01到99數(shù)字5,固定建材類采用7位編碼,規(guī)那么如下:XXXXXXX 流水編碼,從001到999PAGE第40頁共40頁前一級別分類下的子類,如前一類是鋼材類,此處為01扁鋼,02槽鋼等 數(shù)字6,固定輔助材料類采用8位編碼,規(guī)那么如下:XXXXXXXX 流水編碼,從001到999前一級別分類下的子類,如前一類是包裝物,此處為01包裝袋,02包裝紙等03.低值易耗品…… 數(shù)字7,固定庫存組織總體說明:庫存組織是系統(tǒng)中的一個本錢單元,同一種存貨在同一個庫存組織內(nèi)價格一致。編碼規(guī)那么: 用公司編號即可,舉例如下公司編號公司名稱庫存組織編碼1**集團1101山東**紙業(yè)股份10110101東營**紙業(yè)10101倉庫檔案總體說明:一個倉庫隸屬于一個庫存組織。采用3位編碼編碼規(guī)那么:XXXPAGE第40頁共40頁2位流水碼,各法人公司從01到99流水編碼。收發(fā)類別總體說明:用于按出入庫分類統(tǒng)計數(shù)據(jù),生成相應憑證。編碼規(guī)那么:XXX2位流水碼1.收2.發(fā)工程類型總體說明:是指具有相同屬性,采用同種方法進行核算與管理的一類工程的集合。編碼規(guī)那么: 采用2位編碼XX從01到99。例如01在建工程,02往來工程等。工程檔案總體說明:工程檔案是用來設(shè)置工程的根本信息,如工程的編碼,名稱,要素等信息。編碼規(guī)那么:2/2/2XXXXXX 三級分類,此處為流水碼;沒有此處不用。二級分類,在一級分類確定的根底上流水編碼,從01到99PAGE第40頁共40頁一級分類,流水編碼從01到99條碼規(guī)那么參照附表?條碼規(guī)那么?。固定資產(chǎn)分類編碼規(guī)那么:XXXX上級分類如果是06專用設(shè)備,此處為0601地毯,0602電器設(shè)備,0603文體娛樂設(shè)備,0604電梯,0605燈具,0606清潔設(shè)備,0607窗簾,0608工藝擺設(shè),0609其他設(shè)備01房屋建筑物,02機械設(shè)備,03電子設(shè)備,04運輸工具,05家具06專用設(shè)備固定資產(chǎn)編碼規(guī)那么:固定資產(chǎn)類別+5位流水碼XXXXXXX5位流水碼固定資產(chǎn)分類角色編碼規(guī)那么:公司編碼+“_〞+部門屬性漢語拼音字母簡稱+“_〞+3位流水號舉例: 山東**紙業(yè)股份(公司編碼101)下的財務人員:101_CW_001~101_CW_999操作用戶編碼規(guī)那么:用戶姓氏漢語拼音全拼+名字的第一個字母,重名的使用上述規(guī)那么加數(shù)字序號舉例:王平:wangp,重名的情況:wangp1,wangp2……PAGE第40頁共40頁附表?條碼規(guī)那么?①.總部10#11#12#機新聞紙產(chǎn)品條碼編碼規(guī)那么說明:第1-6位〔6位〕:產(chǎn)品生產(chǎn)日期;第7-8位〔2位〕:工廠車間紙機號信息,集團公司統(tǒng)一編碼;第9-10位〔2位〕:產(chǎn)品品種信息,集團公司統(tǒng)一編碼;第11-14位〔4位〕:產(chǎn)品定量;第15-22位〔8位〕:產(chǎn)品規(guī)格,卷筒紙使用前4位,后4位用“0〞補齊;對平板紙,按橫縱方向進行編碼。第23位〔1位〕:產(chǎn)品質(zhì)量等級,集團公司統(tǒng)一編碼;第24-27位〔4位〕:產(chǎn)品凈重量;第28-31位〔4位〕:紙卷流水號,每班一個編號,從0001到9999;第32位〔1位〕:產(chǎn)品生產(chǎn)班組,代表1,2,3,4四個班組。②.總部9#機新聞紙產(chǎn)品條碼編碼規(guī)那么〔卷筒紙〕說明:同總部10#11#12#機條碼編碼規(guī)那么比較,9#機編碼未設(shè)班組信息,而在第1位補0,其他編碼信息一致。③.銅版紙工程產(chǎn)品編碼規(guī)那么PAGE第40頁共40頁說明:第1-6位〔6位〕:產(chǎn)品生產(chǎn)日期;第7-8位〔2位〕:工廠紙機號信息,此處代表復卷機、垛包機編碼。86、87代表總部銅版紙車間1#、2#兩臺復卷機,88、89代表總部銅版紙車間1#、2#兩臺垛包機;第9-10位〔2位〕:產(chǎn)品品種;第11-13位〔3位〕:產(chǎn)品定量;第14-21位〔8位〕:產(chǎn)品規(guī)格,卷筒紙使用前4位,后4位補“0〞。對于平板紙,按橫縱方向進行編碼。第22位〔1位〕:產(chǎn)品質(zhì)量等級;第23-26位〔4位〕:產(chǎn)品凈重量,平板紙時,非計量重量,為根據(jù)定量、規(guī)格、令數(shù)等計算的重量;第27-28位〔2位〕:每件令數(shù),卷筒紙時用“0〞補齊,即“00〞代表卷筒紙;第29-31位〔3位〕:序號,每班從0開始,從000到999號;第32位〔1位〕:產(chǎn)品生產(chǎn)班組。④.安徽**產(chǎn)品條碼編碼規(guī)那么第1-6位〔6位〕:產(chǎn)品生產(chǎn)日期;第7-8位〔2位〕:工廠/車間信息,“61〞代表安徽**1#紙機;第9-10位〔2位〕:產(chǎn)品品種,集團公司統(tǒng)一編碼;第11-13位〔3位〕:產(chǎn)品定量;第14-21位〔8位〕:產(chǎn)品規(guī)格,對于卷筒紙規(guī)格,使用前4位,后4位用“0〞補齊;對平板紙,按橫縱方向進行編碼。第22位〔1位〕:產(chǎn)品質(zhì)量等級;第23-26位〔4位〕:產(chǎn)品凈重量;第27-28位〔2位〕:令數(shù),每件包含的令數(shù)。對于卷筒紙規(guī)格,用“0〞補齊,即“00〞代表卷筒紙。PAGE第40頁共40頁第29-31位〔3位〕:序號,每班從0開始,從“000〞到“999〞;第32位:〔1位〕:班組,產(chǎn)品生產(chǎn)班組。⑤.條碼根本檔案約定序號地點工廠車間紙機代號1集團總部9#機09210#機10311#機11412#機125銅紙版1#復卷機866銅紙版2#復卷機877銅紙版1#紙垛機888銅紙版2#紙垛機899安徽**安徽**1#紙機611011廣東**待定12河北**待定13日照**待定14**清河待定15序號類別紙種代號1新聞紙新聞紙卷筒012新聞紙平板023文化紙膠版印刷紙034精印膠版紙045亮白雙膠紙056全木漿膠版印刷紙067輕膠紙078新型教材紙089輕型印刷紙0910書寫紙1011銅版原紙1112無碳復寫原紙1213靜電復印原紙1314玻璃卡原紙1415不干膠紙1516防粘原紙1617腹膜原紙1718高檔輕型印刷紙1819掛面原紙1920黃書寫紙2021膠版印刷環(huán)保紙21PAGE第40頁共40頁22卷紙芯原紙2223全木漿銅版原紙2324熱敏原紙2425鑄涂原紙2526再生膠版紙2627綠膠版印刷紙2728黃膠版印刷紙2829藍書寫紙2930期刊紙3031全木漿書寫紙3132精印書寫紙3233靜電復印紙3334掛面紙3435純質(zhì)膠版紙3536答題卡紙3637地圖紙3738商標紙3839證券紙3940無碳復寫紙4041文化紙預留編號41-6042包裝用紙板紙6143砂管紙6244牛皮紙6345包裝紙預留編號64-7046銅版紙單涂7單銅7148預留編號72-8049雙涂8高光8150亞光8251預留編號83-9052三道涂9高光9153亞光9254預留編號93-9955生活用紙衛(wèi)生紙T156餐巾紙T257禮品紙T358面巾紙T4序號類別等級代號1新聞紙優(yōu)等品12一等品23合格品344PAGE第40頁共40頁556文化紙優(yōu)等品〔以后新標準〕17一等品28合格品〔以后新標準〕39二等品410副品511小刀紙612713包裝用紙待定114216316417518銅版紙待定119220321422生活用紙待定1232?根底數(shù)據(jù)_存貨分類?(說明:紅色是一類、綠色是二類、粉紅色是三類、藍色是四類、黑色是五類)序號分類編碼物料分類級次101成品紙類120101新聞紙23010101內(nèi)貿(mào)平板340101010148g新聞紙45010102內(nèi)貿(mào)卷筒360101020145g新聞紙470101020247g新聞紙4801010203新聞紙490101020448g新聞紙4100101020549g新聞紙4110101020650g新聞紙412010103外貿(mào)卷筒3130101030145g新聞紙4140101030247g新聞紙41501010303新聞紙4160101030448g新聞紙4170102文化紙2PAGE第40頁共40頁18010201內(nèi)貿(mào)平板31901020211書寫紙420010202110130g書寫紙521010202110235g書寫紙522010202110347g書寫紙523010202110450g書寫紙524010202110552g書寫紙525010202110653g書寫紙526010202110755g書寫紙527010202110858g書寫紙528010202110960g書寫紙529010202111065g書寫紙530010202111167g書寫紙531010202111268g書寫紙532010202111370g書寫紙533010202111478g書寫紙534010202111580g書寫紙53501020211膠版印刷紙436010202110150g膠版印刷紙537010202110253g膠版印刷紙538010202110354g膠版印刷紙539010202110455g膠版印刷紙540010202110557g膠版印刷紙541010202110658g膠版印刷紙542010202110759g膠版印刷紙543010202110860g膠版印刷紙544010202110963g膠版印刷紙545010202111064g膠版印刷紙546010202111165g膠版印刷紙547010202111266g膠版印刷紙548010202111367g膠版印刷紙549010202111468g膠版印刷紙550010202111569g膠版印刷紙551010202111670g膠版印刷紙552010202111771g膠版印刷紙553010202111872g膠版印刷紙554010202111973g膠版印刷紙555010202112074g膠版印刷紙556010202112175g膠版印刷紙557010202112276g膠版印刷紙558010202112377g膠版印刷紙559010202112478g膠版印刷紙5PAGE第40頁共40頁60010202112579g膠版印刷紙561010202112680g膠版印刷紙562010202112783g膠版印刷紙563010202112885g膠版印刷紙564010202112988g膠版印刷紙565010202113090g膠版印刷紙566010202113195g膠版印刷紙567010202113296g膠版印刷紙568010202113397g膠版印刷紙569010202113498g膠版印刷紙5700102021135100g膠版印刷紙5710102021136105g膠版印刷紙5720102021137110g膠版印刷紙5730102021138115g膠版印刷紙5740102021139118g膠版印刷紙5750102021140120g膠版印刷紙5760102021141130g膠版印刷紙5770102021142138g膠版印刷紙5780102021143140g膠版印刷紙5790102021144145g膠版印刷紙5800102021145148g膠版印刷紙5810102021146150g膠版印刷紙5820102021147155g膠版印刷紙5830102021148160g膠版印刷紙5840102021149175g膠版印刷紙5850102021150180g膠版印刷紙5860102021151190g膠版印刷紙5870102021152200g膠版印刷紙5880102021153210g膠版印刷紙5890102021154220g膠版印刷紙5900102021155240g膠版印刷紙59101020213純質(zhì)膠版紙492010202130160g純質(zhì)膠版紙593010202130268g純質(zhì)膠版紙594010202130370g純質(zhì)膠版紙595010202130472g純質(zhì)膠版紙596010202130579g純質(zhì)膠版紙597010202130680g純質(zhì)膠版紙5980102021307100g純質(zhì)膠版紙59901020214答題卡紙41000102021401100g答題卡紙510101020215精印膠版紙4PAGE第40頁共40頁102010202150153g精印膠版紙5103010202150255g精印膠版紙510401020216精印書寫紙4105010202160140g精印書寫紙5106010202160255g精印書寫紙5107010202160357g精印書寫紙5108010202160458g精印書寫紙5109010202160560g精印書寫紙5110010202160665g精印書寫紙5111010202160768g精印書寫紙5112010202160870g精印書寫紙5113010202160975g精印書寫紙5114010202161080g精印書寫紙511501020217靜電復印原紙4116010202170170g靜電復印原紙5117010202170275g靜電復印原紙5118010202170378g靜電復印原紙5119010202170480g靜電復印原紙512001020218靜電復印紙4121010202180170g靜電復印紙5122010202180280g靜電復印紙512301020219輕膠紙4124010202190150g輕膠紙5125010202190253g輕膠紙5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