企業(yè)管理類檔案保管期限表及企業(yè)檔案工作規(guī)范(國家標(biāo)準(zhǔn))

附件企業(yè)管理類檔案保管期限表序號歸檔范圍保管期限1本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過程文件材料1.1本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料永久1.2本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料永久1.3本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本永久1.4企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料永久2本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料2.1本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議永久2.22.2會議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加人員名單永久2.2討論未通過的文件材料10年2.32.3.1重要的永久2.3.2一般的30年3本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料3.1國有資產(chǎn)管理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料永久3.2其他非國有組織或機(jī)構(gòu)資本對本企業(yè)投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料永久3.33.3.1上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備階段形成的文件材料3.3.1.1評估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報(bào)告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報(bào)告、股東大會決議、董事會通過的資金運(yùn)用方案決議、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建議書、招股說明書及發(fā)行公告（含財(cái)務(wù)報(bào)告、盈利預(yù)測報(bào)告）永久3.3.1.2與中介機(jī)構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料30年3.3.2發(fā)行申請書、證監(jiān)會核準(zhǔn)文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見永久3.3.3股票發(fā)行申請報(bào)告及證券交易所的批復(fù)、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價(jià)分析報(bào)告、路演推介文件材料永久3.3.4上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函永久3.3.5股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料3.3.5.1重要事項(xiàng)永久3.3.5.2一般事項(xiàng)30年3.3.6股票增發(fā)、配股文件材料永久3.3.7增資擴(kuò)股文件材料永久3.3.股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料永久3.3.9債權(quán)融資文件材料永久3.4本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料永久3.5本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料3.5.1重要事項(xiàng)永久3.5.2一般事項(xiàng)30年4本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料4.1資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料4.1.1本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請、批準(zhǔn)、登記的文件材料永久4.1.2本企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請、審批、登記、運(yùn)用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料永久4.1.3本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評估、信用評級等文件材料永久4.1.4本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料永久4.1.5本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料4.1.5.1重要的永久4.1.5.2一般的30年4.2本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料永久4.3本企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料4.3.1重要的永久4.3.2一般的30年4.4境內(nèi)、外投資文件材料4.4.1投資企業(yè)董事會、股東會文件材料、投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料永久4.4.2本企業(yè)在并購、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料4.4.2.1重要的永久4.4.2.2一般的30年5本企業(yè)總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會會議文件材料5.1通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料，參加人員名單永久5.2討論未通過的文件材料10年6本企業(yè)召開的工作會議、專題會議的文件材料6.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報(bào)道、錄音錄像6.1.1重要的永久6.1.2一般的30年6.2代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流文件材料、簡報(bào)

10年7本企業(yè)承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學(xué)術(shù)會議、國際性會議的文件材料7.1請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計(jì)、簡報(bào)、新聞報(bào)道永久7.2代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流30年7.3委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排30年8有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時(shí)形成的文件、工作匯報(bào)、錄音錄像等文件材料8.1重要的永久8.2一般的30年9本企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報(bào)告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位批復(fù)、批示9.1重要事項(xiàng)永久9.2一般事項(xiàng)、無批復(fù)重要事項(xiàng)30年9.3無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年10本企業(yè)收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料10.1涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng)的文件材料永久10.2與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料10年11本企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個(gè)人來往文件材料11.1本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料11.1.1重要事項(xiàng)永久11.1.2一般事項(xiàng)30年11.2本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會計(jì)、審計(jì)、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來文件材料11.2.1重要事項(xiàng)永久11.2.2一般事項(xiàng)30年11.3本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來文件材料永久11.4本企業(yè)與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料11.4.1本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議永久11.4.2本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件11.4.2.1重要的永久11.4.2.2一般的30年11.本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件11.4.3.1重要的30年11.4.3.2一般的10年11.5本企業(yè)對其他單位或個(gè)人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料11.5.1重要的30年11.5.2一般的10年11.6本企業(yè)對外發(fā)布的公告、公示等文件材料11.6.1重要事項(xiàng)永久11.6.2一般事項(xiàng)30年12直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請示、報(bào)告、函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料12.1重大問題永久12.2一般性問題30年13本企業(yè)經(jīng)營決策、建設(shè)項(xiàng)目（含境外項(xiàng)目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營、財(cái)務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品與服務(wù)銷售管理、售后服務(wù)管理、客戶信息、信譽(yù)、統(tǒng)計(jì)等管理工作文件材料13.1經(jīng)營計(jì)劃、決策文件材料13.1.1永久13.1.2本企業(yè)年度計(jì)劃、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料永久13.1.310年13.1.4本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核評價(jià)文件材料30年13.2建設(shè)項(xiàng)目工作文件材料13.2.1建設(shè)項(xiàng)目工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料永久13.2.2建設(shè)項(xiàng)目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料永久13.2.3項(xiàng)目前期立項(xiàng)、規(guī)劃、論證、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、協(xié)議、合同、申請、審批等文件材料永久13.2.4項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見永久13.3企業(yè)管理文件材料13.3.1企業(yè)管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、制度、規(guī)定、辦法等永久13.3.2企業(yè)管理方案實(shí)施、檢查驗(yàn)收文件材料30年13.4資本經(jīng)營工作文件材料13.4.1資本經(jīng)營工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等永久13.4.2資本經(jīng)營工作通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報(bào)告30年13.5財(cái)務(wù)工作文件材料13.5.1財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)永久13.5.2財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、報(bào)告、通知30年13.5.3固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥文件材料30年13.5.4生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算文件材料永久13.5.5資金管理、價(jià)格管理、會計(jì)管理文件材料永久13.5.6永久13.5.7本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報(bào)告、報(bào)表13.5.7.1重要的永久13.5.7.2一般的30年13.5.8本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告永久13.6物資管理文件材料13.6.1物資管理工作制度、規(guī)定、辦法永久13.6.2物資臺賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年13.6.3物資分配計(jì)劃、記錄10年13.6.4物資采購審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等13.6.4.1重要物資的30年13.6.4.2一般物資的10年13.7產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料13.7.1產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等永久13.7.2產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等永久13.7.3調(diào)查研究文件材料13.7.3.1產(chǎn)品與服務(wù)市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告10年13.7.3.2產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告，市場需求分析報(bào)告、收益預(yù)測分析報(bào)告30年13.7.4產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料13.7.4.1產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同等永久13.7.4.2專題分析報(bào)告、專題會議紀(jì)要30年13.7.4.3研制或開發(fā)計(jì)劃、方案及方案論證報(bào)告30年13.7.5階段評審文件材料30年13.8市場開發(fā)與營銷13.8.1市場營銷工作總結(jié)、制度，營銷組織、市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、境外市場拓展、品牌建設(shè)等文件材料永久13.8.2市場營銷工作規(guī)劃、計(jì)劃等30年13.8.3產(chǎn)品銷售計(jì)劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查文件材料30年13.8.4產(chǎn)品市場推廣、營銷宣傳等文件材料30年13.8.5業(yè)務(wù)開辦、產(chǎn)品上市或終止的申請、報(bào)備、批復(fù)等文件材料永久13.9銷售管理文件材料13.9.1銷永久13.9.2售后服務(wù)文件材料30年13.10客戶信息及資信調(diào)查文件材料13.10.1重要客戶的永久13.10.2一般客戶的30年13.11企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書方面的文件材料永久13.12企業(yè)形象宣傳文件材料永久13.13統(tǒng)計(jì)工作文件材料13.13.1統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久13.13.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析文件材料，工業(yè)普查報(bào)表永久13.13.3一般性統(tǒng)計(jì)分析文件材料30年14本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設(shè)備管理、安全、環(huán)保、計(jì)量管理、科技管理、信息化管理、標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報(bào)等管理工作文件材料14.1生產(chǎn)組織工作文件材料14.1.1生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等永久14.1.2生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告30年14生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料10年14.1.4生產(chǎn)調(diào)度會議記錄30年14.1.5生產(chǎn)活動(dòng)分析文件材料10年14.2質(zhì)量管理工作文件材料14.2.1質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設(shè)、運(yùn)行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎(jiǎng)證書永久14.2.2質(zhì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、措施30年14.2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗(yàn)、試驗(yàn)文件材料30年14.2.4全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料30年14.2.5質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評比文件材料永久14.2.6產(chǎn)品召回、理賠等文件材料永久14.3能源管理工作文件材料14.3.1能源管理工作規(guī)定、總結(jié)永久14.3.230年14.3.3節(jié)能工作文件材料30年14.4設(shè)備儀器管理工作文件材料14.4.1設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等永久14.4.2設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃、計(jì)劃等30年14.5安全生產(chǎn)工作文件材料14.5.1安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久14.5.2安全技術(shù)管理規(guī)劃、計(jì)劃、通報(bào)、會議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等30年14.5.3安全、消防教育、應(yīng)急演練活動(dòng)文件材料10年14.6環(huán)境保護(hù)工作文件材料14.6.1環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料永久14.6.2環(huán)境保護(hù)工作規(guī)劃、計(jì)劃30年14.6.3環(huán)境影響評價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久14.7計(jì)量管理工作文件材料1計(jì)量工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等永久14.7.2計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃等30年14.7.3計(jì)量設(shè)備、儀器、器具定期檢查記錄10年14.8科技管理工作14.8.1科技管理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項(xiàng)目、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)文件材料永久14.8.2科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、辦法等30年14.8.3技術(shù)革新與合理化建議文件材料10年14.8.4學(xué)術(shù)交流活動(dòng)文件材料10年14.9信息化管理工作文件材料14.9.1企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料永久14.9.2信息化發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、辦法等30年14.9.3企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)方案，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施過程評審文件材料30年14.9.4信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報(bào)告30年14.10標(biāo)準(zhǔn)管理工作文件材料14.10.1標(biāo)準(zhǔn)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料永久14.10.2標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃、計(jì)劃等30年14.11圖書、情報(bào)工作文件材料14.11.1圖書、情報(bào)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)永久14.11.2圖書、情報(bào)工作規(guī)劃、計(jì)劃等30年15本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控與審計(jì)、社會責(zé)任、基本建設(shè)管理等管理工作文件材料15.1本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久15.2人力資源管理工作文件材料15.2.1永久15.2.2企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料永久15.2.3干部和職工的任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評聘等方面文件材料永久15.2.4老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料永久15.2.5企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動(dòng)人事管理文件材料永久15.2.6企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同永久15.2.7企業(yè)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料15.2.7.1本企業(yè)及省部級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久15.2.7.2其他表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年15.2.8對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料15.2.8.1受到警告（不含）以上處分的永久15.2.8.2受到警告處分的30年15.2.9本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育等文件材料永久15.2.10企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料15.2.10.1重要的

30年15.2.10.2一般的

10年15.2.11職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根永久15.2.12職工名冊永久15.3文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料15.3.1文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料永久15.3.2文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計(jì)劃文件材料30年15.3.3檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊永久15.3.4保密資格認(rèn)證方案、申請、審查、批準(zhǔn)文件材料30年15.3.5保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料30年15.4安全保衛(wèi)工作15.4.1安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等30年15.4.2保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報(bào)30年15.4.3自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料30年15.5綜合治理工作文件材料15.5.1重要事項(xiàng)永久15.5.2一般事項(xiàng)30年15.6信訪工作文件材料15.6.1重要事項(xiàng)永久15.6.2一般事項(xiàng)30年15.7法律工作文件材料15.7.1五年普法規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章、制度、辦法等30年15.7.2法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料永久15.7.3一般法律事務(wù)工作文件材料30年15.7.4案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久15.7.5案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料30年15.8外事工作文件材料15.8.1國際交往中發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等永久15.8.2出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件材料永久15.8.3產(chǎn)品進(jìn)出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等一般性文件材料30年15.9風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、審計(jì)工作文件材料15.9.1風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控、審計(jì)工作制度、總結(jié)，審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料永久15.9.230年15.9.3內(nèi)部控制管理手冊、風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)文件材料30年15.10社會責(zé)任工作文件材料15.10.1本企業(yè)社會責(zé)任報(bào)告永久15.10.2永久15.10.3賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料永久15.11本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報(bào)、刊等出版物永久15.12本企業(yè)編制的簡報(bào)、工作信息30年15.13本企業(yè)編制的通報(bào)、情況反映、參考資料等10年15.14基本建設(shè)管理文件材料15.14.1基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)永久15.14.230年16本企業(yè)黨、團(tuán)、工會等黨群工作文件材料16.116.1.1請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料永久16.1.2大會發(fā)言、交流、會議簡報(bào)

10年16.1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料10年16.1.4討論未通過的文件材料10年16.2黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團(tuán)常委（擴(kuò)大）會，黨群機(jī)關(guān)辦公會會議文件材料16.2.1永久16.2.2討論未通過的文件材料10年16.3黨務(wù)綜合性工作16.3.1各項(xiàng)條例、規(guī)章制度、辦法，工作計(jì)劃、總結(jié)，“三重一大”等重要專項(xiàng)活動(dòng)工作通知、報(bào)告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等永久16.3.2情況反映、工作簡報(bào)及一般文件材料30年16.4組織工作16.4.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久16.4.2入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久16.4.3黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度永久16.4.4黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知永久16.4.5黨費(fèi)收支文件材料30年16.4.6黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件材料16.4.6.1重要的永久16.4.6.2一般的10年16.4.7黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久16.5企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料16.5.1重要的永久16.5.2一般的30年16.6紀(jì)檢與監(jiān)察工作16.6.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)永久16.6.2黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料30年16.6.3違紀(jì)案件立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料16.6.3.1重大案件永久16.6.3.2一般案件30年16.7工會、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄永久16.8職工民主管理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、工會會費(fèi)與財(cái)務(wù)管理文件材料、工會統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會會員名冊永久16.9女工工作、勞動(dòng)競賽、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等方面文件材料16.9.1重要的永久16.9.2一般的10年16.10共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、文體活動(dòng)等文件材料16.10.1重要的永久16.10.2一般的10年16.11民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料16.11.1民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請示、批復(fù)、章程等文件材料永久16.11.2民間團(tuán)體活動(dòng)過程形成的文件材料16.11.2.1重要事項(xiàng)30年16.11.2.2一般事項(xiàng)10年17本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料17.1企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案，重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等17.1.1重要的永久17.1.2一般的30年17.2企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久17.3永久17.4新聞媒體對本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道永久17.5企業(yè)文化建設(shè)文件材料17.5.1企業(yè)文化建設(shè)方案永久17.5.2企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料17.5.2.1重要的永久17.5.2.2一般的30年17.6企業(yè)紀(jì)念、慶典活動(dòng)文件材料17.6.1重要的永久17.6.2一般的30年18各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料18.1無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件18.1.1重要的永久18.1.2一般的30年18.2各種有保存價(jià)值的實(shí)物18.2.1重要的永久18.2.2一般的30年18.3其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料18.3.1重要的永久18.3.2一般的30年企業(yè)檔案工作規(guī)范1

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。2

規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB／T9705文書檔案案卷格式

GB／T11821照片檔案管理規(guī)范

GB／T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB／T17678.1CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求

GB／T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范

DA／T1檔案工作基本術(shù)語

DA／T12全宗卷規(guī)范

DA／T13檔號編制規(guī)則

DA／T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范

DA／T22歸檔文件整理規(guī)則

DA/T28

國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

DA/T32公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則

DA/T43縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

JGJ25檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

ISO15489.1信息與文獻(xiàn)一文件管理：通則

IS015489.2信息與文獻(xiàn)一文件管理：指南

3

術(shù)語和定義DA／T1—2000確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1

企業(yè)檔案businessrecords企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。3.2

企業(yè)檔案工作businessrecordsmanagement企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)。3.3

電子檔案electronicrecords具有保存價(jià)值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3.4

檔案信息化archivalinformationization運(yùn)用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。4

檔案工作總則4.1企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作。4.2企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。4.3企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。4.4企業(yè)應(yīng)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。5

檔案工作組織5.1

組織系統(tǒng)建設(shè)5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。5.1.2檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機(jī)構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5.1.3檔案人員配備企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各項(xiàng)目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對穩(wěn)定。5.1.4檔案工作體系企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。5.2

企業(yè)管理職責(zé)5.2.1企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。

5.2.2企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。5.2.3企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。5.2.4企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，國有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號文件的要求進(jìn)行，其他企業(yè)可參照。5.2.5企業(yè)應(yīng)對檔案工作中做出成績的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。5.3

企業(yè)部門職責(zé)5.3.1企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門或項(xiàng)目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.3專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.4企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目對文件管理的責(zé)任，見ISO15489.1第七章、ISO15489.2和檔發(fā)[2002]5號文件要求。5.4

檔案部門職責(zé)5.4.1統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。5.4.2負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。5.4.3指導(dǎo)企業(yè)各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。5.4.4監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機(jī)構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。5.5

檔案人員要求5.5.1檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。5.5.2檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識水平。5.5.4檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。6

檔案工作制度6.1

工作規(guī)章6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。6.1.2制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。6.1.3建立檔案工作責(zé)任追究制度。對相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。6.1.4制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。6.2

管理制度6.2.1文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。6.2.2檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(jìn)(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責(zé)。6.2.3檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時(shí)間等要求。6.2.4檔案統(tǒng)計(jì)制度。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。6.2.5檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。6.2.6檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7電子檔案管理制度。應(yīng)對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.3

業(yè)務(wù)規(guī)范6.3.1文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。6.3.2檔案分類方案。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識、類目范圍。6.3.3文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對應(yīng)的保管期限。6.3.4特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。7

檔案業(yè)務(wù)工作7.1

企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的有機(jī)組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。7.1.3企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文件歸檔交接。7.2

文件的形成、積累7.2.1文件形成時(shí)應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。7.2.2文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部門、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作檔案人員保管。7.3

文件整理與歸檔7.3.1文件整理

文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。文書、科技、會計(jì)、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別符合GB9705、DA／T22、GB／T11822、財(cái)會字[1998]32號、勞力字[1992]33號等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／T11821、DA／T15、GB／T18894、DA／T32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。7.3.2文件歸檔范圍7.3.2.1企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2004]4號文件要求。7.3.2.2歸檔文件的主要來源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。7.3.2.3企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理范圍和業(yè)務(wù)活動(dòng)類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項(xiàng)目建設(shè)類文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見DA／T28；服務(wù)類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動(dòng)和專門業(yè)務(wù)編制。7.3.3文件歸檔時(shí)間7.3.3.1經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。7.3.3.2科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。7.3.3.3產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。7.3.3.4會計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。7.3.3.5電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。7.3.3.6磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。7.3.3.7更新、補(bǔ)充的文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件，其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。7.3.4文件歸檔要求7.3.4.1企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。7.3.4.2歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。7.3.4.3歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。7.3.4.4非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。7.3.4.5歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3.4.6兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。7.3.4.7文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄B表B.1)。重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。7.4

檔案收集工作7.4.1文件歸檔的交接7.4.1.1文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2檔案部門接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2檔案與資料的收集7.4.2.1企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬本企業(yè)所有的檔案。7.4.2.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。7.4.2.4企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關(guān)的資料。7.4.2.5企業(yè)可根據(jù)需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。7.5

檔案整理工作

7.5.1檔案部門應(yīng)區(qū)分全宗進(jìn)行檔案的分類、排列與編目。7.5.2分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。分類方案應(yīng)附有分類說明。7.5.3類別號可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號。7.5.5根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號。檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA／T13。

7.5.6檔號可采用“[全宗號—]分類號(或項(xiàng)目代號或目錄號)—案卷號(或件號或盤、盒、張?zhí)?”([]表示可選)結(jié)構(gòu)。

全宗號由企業(yè)根據(jù)對所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7紙質(zhì)檔案應(yīng)與對應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號。

互見號是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號。7.5.8按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。7.5.9檔案部門應(yīng)對每個(gè)全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨(dú)管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見DA／T12。7.6

檔案保管工作

7.6.1檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。7.6.2檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救。對于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。7.6.3庫房管理7.6.3.1庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能(見JGJ25)。7.6.3.2庫房溫、濕度應(yīng)符合JGJ25、GB／T18894和DA／T15對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。7.6.3.3庫房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時(shí)排除隱患。7.6.3.4庫藏檔案應(yīng)定期清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說明。7.7

檔案鑒定工作7.7.1企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。7.7.2檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實(shí)和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價(jià)值確定。7.7.3檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計(jì)檔案的保管期限執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》。7.7.4永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，列為永久保管。7.7.5定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間對本企業(yè)各項(xiàng)工作有參考利用價(jià)值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年。7.7.6企業(yè)應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。7.8

檔案統(tǒng)計(jì)工作7.8.1檔案部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7.8.2建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；年度入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保持連續(xù)性。7.9

檔案利用工作7.9.1檔案部門應(yīng)加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供檔案利用服務(wù)。7.9.2

企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

’7.9.3利用檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進(jìn)行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。7.9.4可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。7.9.5企業(yè)宜對檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6企業(yè)宜對檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡介、工程項(xiàng)目簡介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場的變化等。7.9.7企業(yè)宜對檔案信息進(jìn)行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。8

檔案信息化建設(shè)8.1

檔案信息化目標(biāo)與原則8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進(jìn)、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。8.1.3企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。8.2

電子文件的歸檔

8.2.1電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。8.2.2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。8.2.3歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T18894第6章。8.2.4電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／T17678.1和GB／T18894。

8.2.5加密的電子文件歸檔時(shí)一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一并歸檔。8.2.6文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。8.3

傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化8.3.1企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實(shí)際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實(shí)施數(shù)字化。8.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA／T31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA／T43的要求。8.3.3照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見DA／T32的附錄B。

數(shù)字化生成的檔案副本檔號應(yīng)與原檔案對應(yīng)。8.4

電子檔案的保管8.4.1電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。8.4.2電子檔案應(yīng)存儲到脫機(jī)載體上。其存儲載體見DA／T32的附錄C，保管要求見GB／T18894的9.4。8.4.3脫機(jī)存儲電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。8.4.4存儲在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合GB／T18894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。8.5

檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)8.5.1企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。8.5.2對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。8.5.3涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。8.5.6各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口。8.6

檔案管理系統(tǒng)軟件8.6.1檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。8.6.2檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。8.6.3檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施參見ISO15489.1第8章和ISO15489.2。9

檔案工作設(shè)施設(shè)備9.1

檔案庫房9.1.1檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護(hù)裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。9.1.2檔案庫房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間。

設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應(yīng)符合JGJ25的要求，庫房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲需要。9.2

業(yè)務(wù)技術(shù)用房9.2.1業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實(shí)際需要。9.2.2企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.3

閱覽及陳列室

閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。

陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場所。9.4

檔案裝具9.4.1檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。有條件的可采用密集架。9.4.2各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB／T9705、GB／T11822、DA／T22和GB／T11821的要求。9.5

保護(hù)設(shè)備9.5.1檔案庫房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)施。9.5.2根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。9.5.3有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。9.6

技術(shù)設(shè)備9.6.1配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。9.6.2配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)等設(shè)備。9.6.3配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。9.6.4根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表表A.1經(jīng)營管理類序

號基本范圍保管期限1經(jīng)營決策

1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久1.3董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件永久1.4廠務(wù)公開文件30年1.5廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等30年1.6股東大會文件

1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年1.7董事會、股東會會議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等永久1.8監(jiān)事會會議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等永久1.9股票、股市方面的材料30年1.10紅利分配材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃

2.1生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料30年2.2計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃30年2.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析30年3統(tǒng)計(jì)工作

3.1統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知30年3.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料30年3.4工業(yè)普查報(bào)表永久表A.1經(jīng)營管理類（續(xù)表）序

號基本范圍保管期限4財(cái)務(wù)管理

4.1財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、通知30年4.2財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)10年4.3固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)拔材料30年4.4生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算永久4.5稅務(wù)方面的材料永久4.6資金管理、價(jià)格管理、會計(jì)管理的材料永久5資產(chǎn)管理

5.1房產(chǎn)、土地方面的文件

5.1.1房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久5.1.2房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件30年5.2對外投資項(xiàng)目

5.2.1投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久5.2.2投資企業(yè)的董事會、股東會材料永久5.2.3投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料永久5.2.4股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料永久5.3國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件永久5.4企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)

5.4.1產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請示、批復(fù)方面的材料永久5.4.2清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件永久5.4.3產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等永久5.4.4資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久5.4.5因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料永久5.5多種經(jīng)營管理

5.5.1經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)30年5.5.2內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議30年5.5.3經(jīng)濟(jì)核算材料永久5.6境外項(xiàng)目管理

5.6.1境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件永久表A.1經(jīng)營管理類（續(xù)表）序

號基本范圍保管期限5.6.2項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見等永久5.6.3工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件30年6物資管理

6.1物資分配計(jì)劃、記錄10年6.2物資采購、保管

6.2.1重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)永久6.2.2辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購置，機(jī)動(dòng)車調(diào)拔、保險(xiǎn)、事故等一般性文件30年6.3倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年6.4職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久6.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請30年7產(chǎn)品銷售

7.1營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料30年7.2產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄與紀(jì)要等30年7.3銷售合同、協(xié)議、函件30年7.4訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料30年7.5售后服務(wù)材料10年7.6統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久8合同管理

8.1商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件

8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.2客戶資信調(diào)查材料

8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理

9.1企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久9.2企業(yè)形象宣傳、展覽會文件30年

表A.1經(jīng)營管理類（續(xù)表）序

號基本范圍保管期限9.3企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎(jiǎng)勵(lì)永久9.4企業(yè)客戶資信調(diào)查材料30年10知識產(chǎn)權(quán)管理

10.1企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料永久10.2專利、商標(biāo)和其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料永久

表A.2生產(chǎn)管理類序

號基本范圍保管期限1生產(chǎn)調(diào)度

1.1生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告30年1.2生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況10年1.3生產(chǎn)調(diào)度會議記錄30年1.4生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程永久1.5生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析10年2質(zhì)量管理

2.1質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)10年2.2質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例30年2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料30年2.4質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評比材料30年2.5全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書30年3能源管理30年3.1能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請示、批復(fù)30年3.2能源消耗定額管理材料30年3.3節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)30年3.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年4安全生產(chǎn)

4.1安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會議紀(jì)要等30年表A.2

生產(chǎn)管理類（續(xù)表）序

號基本范圍保管期限4.2事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料30年4.3安全教育活動(dòng)的材料10年4.4安全生產(chǎn)、消防方面的材料10年4.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年5科技管理

5.1科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等30年5.2技術(shù)革新和合理化建議文件10年5.3新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)30年5.4學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)30年5.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年6環(huán)境保護(hù)

6.1環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)30年6.2環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法30年6.3環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料永久6.4環(huán)境影響評價(jià)書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告30年6.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6.5.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年7計(jì)量工作

7.1計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)10年7.2計(jì)量工作管理規(guī)定30年7.3計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄10年7.4計(jì)量管理工作方面的材料10年7.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表

7.5.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年8標(biāo)準(zhǔn)化工作

8.1標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定30年8.2標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)30年表A.2

生產(chǎn)管理類（續(xù)表）序

號基本范圍保管期限8.3生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)永久9檔案和信息工作

9.1檔案工作計(jì)劃、總結(jié)10年9.2檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年9.3檔案移交清單、銷毀清冊永久9.4檔案利用、開發(fā)成果材料30年9.5信息工作計(jì)劃、總結(jié)10年9.6信息管理工作的通知、規(guī)定等30年9.7有關(guān)科技信息30年9.8圖書、資料工作材料10年9.9統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久表A.3

行政管理類序

號基本范圍保管期限1行政事務(wù)

1.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件30年1.2上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料

1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作計(jì)劃、總結(jié)等永久1.4經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定等永久1.5企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久1.8企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件

1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年1.9企業(yè)編史修志方面的文件

表A.3

行政管理類（續(xù)表）序

號基本范圍保管期限1.9.1大事記、機(jī)構(gòu)沿革等永久1.9.2工作簡報(bào)、情況反映、工作信息等30年2安全保衛(wèi)工作

2.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件10年2.2企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等30年2.3對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年2.4武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免文件30年2.5自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件

2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年2.6重大事故調(diào)查和處理文件永久3法律事務(wù)

3.1法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作

3.1.1法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件永久3.1.2一般法律事務(wù)工作文件30年3.2案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久3.3案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件30年4審計(jì)稽查工作

4.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件30年4.2審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等永久4.3審計(jì)工作會議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請示與批復(fù)等30年4.4專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評價(jià)書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料

4.4.1重要的永久4.4.2一般的30年4.5下級單位報(bào)送的審計(jì)工作文件10年5勞動(dòng)人事與人力資源管理

5.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件30年

表A.3

行政管理類（續(xù)表）序

號基本范圍保管期限5.2企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等永久5.3內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān)文件永久5.4干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評聘等方面的文件永久5.5人事調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等30年5.6老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料永久5.7職工名冊、勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等永久5.8勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久5.9職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分工作形成的文件，勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)工資和社會保險(xiǎn)文件、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金永久5.10勞資糾紛、仲裁方面的文件永久6教育培訓(xùn)工作

6.1上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件10年6.2企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié)30年6.3企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等30年6.4企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等30年6.5企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等30年7外事工作

7.1發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會談?dòng)涗?、紀(jì)要等永久7.2出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件30年7.3出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報(bào)告等一般性文件30年表A.4

黨群管理類序

號基本范圍保管期限1黨務(wù)工作

1.1黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關(guān)會議

1.1.1會議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久表A.4

黨群管理類（續(xù)表）序

號基本范圍保管期限1.1.2發(fā)言、簡報(bào)、小組會議記錄10年1.2黨務(wù)綜合性工作

1.2.1工作計(jì)劃、總結(jié)、重要專項(xiàng)活動(dòng)工作報(bào)告，重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記永久1.2.2情況反映、工作簡報(bào)及一般材料10年1.3上級機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件

1.3.1針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件永久1.3.2對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件10年1.4對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù)30年1.5各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等30年2組織工作

2.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久2.2入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊永久2.3黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度30年2.4黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知30年2.5黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系信及存根30年2.6黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件

2.6.1重要的永久2.6.2一般的10年2.7黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、組織發(fā)展計(jì)劃30年3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作

3.1企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄

3.1.1重要的30年3.1.2一般的10年3.2單位編輯的出版物樣本與定稿

3.2.1重要的永久3.2.2一般的30年3.3反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿30年

表A.4

黨群管理類（續(xù)表）序

號基本范圍保管期限3.4企業(yè)文化建設(shè)方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）

3.4.1重要的30年3.4.2一般的10年4紀(jì)檢與監(jiān)察工作

4.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、請示報(bào)告及上級批復(fù)永久4.2違紀(jì)案件調(diào)查處理材料

4.2.1重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料永久4.2.2一般案件的調(diào)查處理材料30年4.3紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年5工會工作

5.1工會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄30年5.2職工代表大會及有關(guān)會議文件

5.2.1會議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久5.2.2發(fā)言、簡報(bào)、小組會議記錄等10年5.3工會會員名冊永久5.4民主管理、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件30年5.5女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件、計(jì)劃生育

5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6工會會費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料30年5.7工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5.7.1重要的30年5.7.2一般的10年6共青團(tuán)工作

6.1共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)30年6.2團(tuán)代會、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會會議文件

表A.4

黨群管理類（續(xù)表）序

號基

本

范

圍保管期限6.2.1會議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久6.2.2發(fā)言、簡報(bào)、小組會議記錄等10年6.3團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù)30年6.4團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根30年6.5共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6.5.1重要的30年6.5.2一般的10年7民間團(tuán)體工作

7.1專業(yè)學(xué)會、協(xié)會、群眾團(tuán)體活動(dòng)方面的文件

7.1.1重要的30年7.1.2一般的10年表A.5

產(chǎn)品生產(chǎn)類序

號基

本

范

圍保管期限1計(jì)劃決策階段

1.1調(diào)查研究

1.1.1市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報(bào)告、調(diào)研結(jié)合報(bào)告10年1.1.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告、市場需求分析報(bào)告、收益預(yù)測分析報(bào)告30年1.2決策

1.2.1發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久1.2.2專題分析報(bào)告、專題會議紀(jì)要30年1.2.3研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告30年2設(shè)計(jì)階段

2.1產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃30年2.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評價(jià)30年2.3研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告30年2.4產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)永久2.5技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、專題技術(shù)請示報(bào)告、設(shè)計(jì)評審報(bào)告30年

表A.5

產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序

號基

本

范

圍保管期限3試制階段

3.1試制

3.1.1試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告永久3.1.2工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證永久3.1.3試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)30年3.1.4試制工藝文件和工藝裝備文件30年3.1.5工藝評審報(bào)告永久3.1.6試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄、試制過程紀(jì)要30年3.1.7原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書30年3.1.8理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式30年3.1.9技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告30年3.1.10專題會議記錄、紀(jì)要、合理化建議30年3.1.11重大故障分析和排除措施報(bào)告30年3.1.12試制總結(jié)報(bào)告永久3.2試驗(yàn)

3.2.1試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程永久3.2.2試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單30年3.2.3試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄30年3.2.4試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料永久3.2.5試驗(yàn)分析報(bào)告30年3.2.6試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告永久3.3鑒定

3.3.1鑒定申請報(bào)告及批復(fù)、試制、試驗(yàn)鑒定大綱、技術(shù)鑒定材料（申請批復(fù)、評價(jià)材料、會議紀(jì)要）永久3.3.2成套設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告30年3.3.3產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告10年3.3.4設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書、鑒定驗(yàn)收書永久3.3.5試用或試運(yùn)行報(bào)告30年4生產(chǎn)階段

表A.5

產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序

號基

本

范

圍保管期限4.1小批生產(chǎn)

4.1.1小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃30年4.1.2小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告30年4.1.3關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報(bào)告30年4.1.4原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表30年4.1.5歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單30年4.1.6小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書永久4.1.7產(chǎn)品設(shè)計(jì)評審報(bào)告、產(chǎn)品研制完成報(bào)告30年4.1.8產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本30年4.2批量生產(chǎn)

4.2.1申請正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知永久4.2.2生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范永久4.2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）永久4.2.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久4.2.5生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件永久4.2.6工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書30年4.2.7工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書30年4.2.8產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果30年4.2.9產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會議記錄、紀(jì)要和成果30年4.2.10重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果30年4.2.11各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單30年4.2.12產(chǎn)品特性重要度分級30年4.2.13技術(shù)條件30年4.2.14明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄30年4.2.15專利登記表、專利證書等材料永久4.2.16商標(biāo)注冊材料永久5評優(yōu)階段

5.1創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程30年5.2國內(nèi)外對比材料10年表A.5

產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序

號基

本

范

圍保管期限5.3上級檢（抽）查結(jié)果和理化分析報(bào)告30年5.4主要用戶評價(jià)10年5.5創(chuàng)優(yōu)申請、審批表30年5.6優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀、證書永久6認(rèn)證階段

6.1認(rèn)證申請書、信函30年6.2跟蹤服務(wù)材料30年6.3認(rèn)證檢測報(bào)告、檢查報(bào)告30年6.4原材料修改換頁說明30年6.5產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告永久6.6各種認(rèn)證證書永久表A.6

科研開發(fā)類序

號基

本

范

圍保管期限1研究準(zhǔn)備階段

1.1申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知30年1.2科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題論證材料30年1.3課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告及批件30年1.4任務(wù)書、協(xié)議書，會議記錄及重要來往文函、合同永久1.5科研課題研究計(jì)劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件30年1.6實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久2研究試驗(yàn)與開發(fā)階段

2.1試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱永久2.2實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告永久2.3試制綜合分析報(bào)告及總結(jié)永久2.4計(jì)算文件永久2.5計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說明）永久

表A.6

科研開發(fā)類（續(xù)表）序

號基

本

范

圍保管期限2.6檢驗(yàn)文件永久2.7設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說明、配方永久2.8工藝文件永久3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

3.1課題完成最終（或中斷）總結(jié)永久3.2課題階段工作總結(jié)30年3.3鑒定大綱永久3.4技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告30年3.5標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告永久3.6鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書永久3.7鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件永久4成果申報(bào)階段

4.1科技成果申報(bào)表、登記表及附件永久4.2科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評審材料永久4.3獲獎(jiǎng)證書及批件永久4.4專利申請、受理證書等材料永久4.5著作權(quán)申請、受理證書等材料永久5推廣應(yīng)用階段

5.1推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久5.2論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料30年5.3國內(nèi)外同行業(yè)評價(jià)及用戶反