建筑公司物資管理制度范本

第頁共頁建筑公司物資管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范建筑公司物資管理行為，提高物資利用效益，保障工程建設(shè)安全和質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于建筑公司所有員工，包括職工和合同工。第三條建筑公司物資管理原則：1.以需求為導(dǎo)向，合理規(guī)劃物資需求、采購和儲(chǔ)備；2.定期進(jìn)行物資清查和檢查，確保物資存儲(chǔ)安全和完整；3.嚴(yán)格控制物資使用，杜絕浪費(fèi)和濫用；4.堅(jiān)持物資管理科學(xué)、規(guī)范、公正、透明。第四條物資管理的基本任務(wù)：1.組織物資需求分析和規(guī)劃；2.編制物資采購計(jì)劃和合同；3.組織物資供應(yīng)商的評(píng)審和選定；4.履行物資采購申請、審批及付款程序；5.實(shí)施物資儲(chǔ)備和存儲(chǔ)管理；6.編制物資動(dòng)態(tài)和報(bào)廢管理；7.監(jiān)督檢查物資使用情況；8.審核物資領(lǐng)用和結(jié)算；9.統(tǒng)計(jì)分析物資經(jīng)營狀況。第二章物資需求分析和規(guī)劃第五條物資需求分析和規(guī)劃是物資管理的核心環(huán)節(jié)，建筑公司應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體需求，編制物資需求計(jì)劃和物資采購計(jì)劃。第六條物資采購計(jì)劃的編制應(yīng)考慮以下要素：1.工程項(xiàng)目需求量；2.工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度；3.物資供應(yīng)周期；4.資金預(yù)算；5.供應(yīng)商的實(shí)際供貨能力。第七條物資采購計(jì)劃的編制應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.工程項(xiàng)目部門提出物資需求計(jì)劃；2.物資管理部門進(jìn)行審核和核準(zhǔn)；3.物資管理部門編制物資采購計(jì)劃；4.物資采購計(jì)劃交有關(guān)部門審批；5.經(jīng)審批的物資采購計(jì)劃上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。第八條物資需求計(jì)劃的編制應(yīng)采取集中統(tǒng)一和分散負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式，中心化管理與分事項(xiàng)管理相結(jié)合。第三章物資采購和合同第九條物資采購應(yīng)依法公開、公平、公正進(jìn)行，建筑公司應(yīng)建立合理的采購流程和采購制度。第十條物資采購程序應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：1.物資需求計(jì)劃編制和審批；2.編制物資采購合同草案；3.發(fā)布采購公告并邀請供應(yīng)商投標(biāo)或提供報(bào)價(jià)；4.評(píng)審?fù)稑?biāo)或報(bào)價(jià)文件并確定中標(biāo)供應(yīng)商；5.簽訂物資采購合同。第十一條建筑公司應(yīng)建立健全的供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和備案，確保供應(yīng)商的合法性和供貨能力。第十二條物資采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.合同標(biāo)的和數(shù)量；2.交貨地點(diǎn)和時(shí)間；3.交貨方式和運(yùn)輸安排；4.付款方式和期限；5.違約責(zé)任和爭議解決方式。第四章物資儲(chǔ)備和存儲(chǔ)管理第十三條建筑公司應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際需求和物資采購計(jì)劃，合理儲(chǔ)備和存儲(chǔ)物資，確保物資的安全和完整。第十四條物資儲(chǔ)備和存儲(chǔ)管理應(yīng)具備以下要求：1.建立合理的物資分類和編號(hào)系統(tǒng)；2.保管物資的倉庫應(yīng)具備安全、干燥、防火和通風(fēng)的條件；3.制定物資存放和取用的管理制度；4.定期清點(diǎn)和盤點(diǎn)物資庫存；5.對(duì)過期和損壞的物資及時(shí)處理。第十五條物資倉庫應(yīng)實(shí)行定期巡查和保管人員值班制度，確保物資的安全和完整。第五章物資使用和管理第十六條建筑公司應(yīng)采取嚴(yán)格控制物資使用，杜絕浪費(fèi)和濫用的措施，確保物資的合理使用和節(jié)約。第十七條物資領(lǐng)用應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.員工需填寫物資領(lǐng)用申請單并由上級(jí)審核；2.物資管理部門核準(zhǔn)領(lǐng)用申請并安排發(fā)放；3.領(lǐng)用人員應(yīng)如實(shí)填寫領(lǐng)用情況，并請示上級(jí)用人單位或工程項(xiàng)目部門蓋章。第十八條物資結(jié)算應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.使用人員填寫物資使用情況和結(jié)算申請，并經(jīng)上級(jí)審核；2.物資管理部門核準(zhǔn)結(jié)算申請并安排結(jié)算；3.確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤，并與供應(yīng)商對(duì)賬。第六章監(jiān)督檢查和統(tǒng)計(jì)分析第十九條建筑公司應(yīng)建立監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)物資管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。第二十條建筑公司應(yīng)建立物資管理的統(tǒng)計(jì)分析制度，定期分析和報(bào)告物資經(jīng)營狀況，為決策提供參考依據(jù)。第二十一條建筑公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)對(duì)物資管理的監(jiān)督和審核，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。第七章附則第二十二條建筑公司物資管理制度的解釋權(quán)歸建筑公司所有。第二十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二