尋訪校友策劃書

尋訪校友策劃書匯報人：文小庫2023-12-26策劃背景策劃目標(biāo)策劃內(nèi)容策劃實施策劃預(yù)算策劃效果評估附件目錄策劃背景01校友的成功經(jīng)驗可以激勵在校學(xué)生，為他們樹立榜樣，促進(jìn)個人成長和發(fā)展。校友的資源和支持可以幫助學(xué)校提升教學(xué)質(zhì)量，擴(kuò)大影響力，提高知名度。校友是學(xué)校寶貴的資源，他們擁有豐富的社會經(jīng)驗和人脈，可以為學(xué)校提供寶貴的支持和幫助。校友資源的重要性目前學(xué)校與校友的聯(lián)絡(luò)不夠緊密，缺乏有效的溝通和交流機(jī)制。部分校友對母校的關(guān)注度不高，缺乏歸屬感和認(rèn)同感。學(xué)校對校友的需求和關(guān)注不夠了解，無法提供有效的支持和幫助。校友聯(lián)絡(luò)現(xiàn)狀分析建立有效的校友聯(lián)絡(luò)機(jī)制，加強(qiáng)學(xué)校與校友之間的溝通和交流。提高校友對母校的關(guān)注度和歸屬感，增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和向心力。整合校友資源，為學(xué)校的發(fā)展提供支持和幫助，實現(xiàn)學(xué)校與校友的共贏。策劃目的與意義策劃目標(biāo)02建立有效的聯(lián)絡(luò)機(jī)制通過電話、郵件、社交媒體等方式與校友建立聯(lián)系，確保信息的有效傳遞。組織首次校友聚會在收集到足夠的信息后，組織一次成功的校友聚會，讓校友們有機(jī)會相聚、交流。完成校友信息的收集和整理通過各種渠道收集校友的基本信息、聯(lián)系方式、工作單位等，整理成完整的數(shù)據(jù)庫。短期目標(biāo)

中期目標(biāo)定期舉辦校友活動計劃每季度或半年舉辦一次校友活動，可以是聚餐、座談會、戶外活動等形式，以增進(jìn)校友之間的感情。建立校友互助機(jī)制鼓勵校友之間互相幫助，分享資源、信息和經(jīng)驗，形成良好的互助氛圍。提升校友品牌形象通過一系列的活動和宣傳，提升校友會的知名度和影響力，吸引更多的校友加入。03傳承學(xué)校精神與文化通過與校友的交流和互動，傳承學(xué)校的精神與文化，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。01構(gòu)建穩(wěn)定的校友網(wǎng)絡(luò)在長期的活動中，逐漸形成穩(wěn)定的校友網(wǎng)絡(luò)，使校友之間保持緊密的聯(lián)系和互動。02促進(jìn)校友之間的合作與發(fā)展鼓勵校友之間開展業(yè)務(wù)合作、共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。長期目標(biāo)策劃內(nèi)容03根據(jù)學(xué)校歷史、專業(yè)、年代等因素，確定需要尋訪的校友范圍。確定校友范圍校友信息收集信息整理與分類通過學(xué)校檔案、校友會、社交媒體等渠道，收集校友的基本信息、聯(lián)系方式等。對收集到的信息進(jìn)行整理，按照年代、專業(yè)、地區(qū)等分類，方便后續(xù)尋訪工作。030201校友信息收集與整理明確訪談的目的和主題，如了解校友職業(yè)發(fā)展、學(xué)校生活回憶等。確定訪談目的通過電話、郵件等方式與校友取得聯(lián)系，確認(rèn)訪談時間和地點(diǎn)。聯(lián)系校友制定訪談提綱，確定訪談時間、地點(diǎn)、參與人員等。安排訪談流程校友訪談安排根據(jù)訪談目的，設(shè)計訪談問題，涵蓋職業(yè)發(fā)展、學(xué)校生活、行業(yè)趨勢等方面。訪談內(nèi)容設(shè)計確定是采用面對面采訪、電話采訪還是視頻采訪等形式，確保訪談順利進(jìn)行。訪談形式選擇合理安排訪談問題的順序，使訪談過程流暢，引導(dǎo)校友分享更多有價值的內(nèi)容。訪談問題順序訪談內(nèi)容與形式對訪談內(nèi)容進(jìn)行整理，形成詳細(xì)的文字資料。整理訪談錄音或筆記從訪談資料中提煉出關(guān)鍵信息，如校友的成功經(jīng)驗、行業(yè)趨勢等。提煉關(guān)鍵信息根據(jù)訪談內(nèi)容，編寫校友故事，展示校友的風(fēng)采和成就。編寫校友故事將整理好的資料用于學(xué)校宣傳、校友會活動、網(wǎng)站建設(shè)等方面，提高學(xué)校知名度和凝聚力。利用資料訪談資料整理與利用策劃實施04尋訪過程實地走訪、采訪、收集資料等（2個月）前期準(zhǔn)備確定尋訪目的、校友名單篩選、聯(lián)系校友會等（1個月）后期整理整理采訪資料、撰寫報告等（1個月）實施時間安排負(fù)責(zé)策劃方案制定、實施進(jìn)度控制等（2人）策劃組負(fù)責(zé)實地走訪、采訪等（3人）采訪組負(fù)責(zé)整理采訪資料、撰寫報告等（2人）資料整理組實施人員分工123每周匯報尋訪進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整計劃。周報制度在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查，確保項目按計劃進(jìn)行。里程碑檢查對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測，制定應(yīng)對措施。風(fēng)險管理實施進(jìn)度控制策劃預(yù)算05預(yù)算來源尋求企業(yè)或校友的贊助，作為活動資金的主要來源。校友可以自愿支付一定的費(fèi)用作為參與活動的支持。通過與品牌合作，利用活動宣傳獲得廣告收入。鼓勵校友進(jìn)行捐贈，支持尋訪活動的持續(xù)開展。贊助資金報名費(fèi)用廣告收入校友捐贈活動組織交通費(fèi)用住宿費(fèi)用餐飲費(fèi)用預(yù)算分配01020304用于策劃、組織、宣傳和執(zhí)行尋訪活動的費(fèi)用。為校友提供往返交通支持，確保他們能夠順利參與。為外地校友提供短期住宿，確保他們能夠安心參與活動。為校友提供活動期間的餐飲服務(wù)，確保飲食安全和營養(yǎng)。提前進(jìn)行詳細(xì)的活動預(yù)算規(guī)劃，確保各項費(fèi)用合理分配。合理規(guī)劃對于活動所需的物資和服務(wù)，進(jìn)行招標(biāo)采購以降低成本。招標(biāo)采購與其他組織或企業(yè)合作，共享資源，減少不必要的浪費(fèi)。資源共享對活動費(fèi)用進(jìn)行后期審計，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。后期審計成本控制措施策劃效果評估06評估校友參與活動的積極性，包括參與人數(shù)、參與深度等。校友參與度活動滿意度校友反饋社會影響力通過問卷調(diào)查、訪談等方式了解校友對活動的滿意度。收集校友對活動的意見和建議，作為改進(jìn)的依據(jù)。評估活動在社會上的影響力和知名度，如媒體報道、社交媒體關(guān)注度等。評估標(biāo)準(zhǔn)制定對活動參與人數(shù)、參與時間等進(jìn)行統(tǒng)計，分析活動效果。數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過問卷了解校友對活動的滿意度和意見。問卷調(diào)查與校友進(jìn)行深入交流，了解他們對活動的看法和建議。訪談邀請第三方機(jī)構(gòu)對活動進(jìn)行評估，提供客觀、專業(yè)的意見。第三方評估評估方法選擇結(jié)果反饋及時將評估結(jié)果反饋給策劃團(tuán)隊和相關(guān)人員，以便了解活動效果和不足之處。原因分析分析評估結(jié)果，找出活動效果不佳的原因，為改進(jìn)提供依據(jù)。改進(jìn)措施根據(jù)評估結(jié)果和原因分析，制定針對性的改進(jìn)措施，提高活動效果。持續(xù)改進(jìn)定期進(jìn)行評估和反饋，不斷優(yōu)化活動策劃和執(zhí)行，提高校友滿意度和參與度。評估結(jié)果反饋與改進(jìn)措施附件07校友訪談提綱職業(yè)發(fā)展對母校的建議工作經(jīng)歷、行業(yè)領(lǐng)域、職業(yè)發(fā)展路徑等。對母校發(fā)展的期望和建議。個人信息學(xué)?；貞浡?lián)系方式姓名、畢業(yè)年份、專業(yè)等。最難忘的老師、課程、活動等。方便后續(xù)交流和聯(lián)系。校友信息收集表