從某項(xiàng)目談對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)

從***項(xiàng)目談對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)成本管理是個(gè)老生常談的話題，大家對(duì)于成本管理都有著自己獨(dú)到的認(rèn)識(shí)。不同的工程項(xiàng)目其成本的含義是不同的；不同專(zhuān)業(yè)、不同年齡的人對(duì)于成本管理的認(rèn)識(shí)也是不同的。隨著社會(huì)的進(jìn)步，工程科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，成本自身的含義也在不斷的變化。要做好成本管理工作首先要對(duì)它有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，如果認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)，那做好此項(xiàng)工作就無(wú)從談起了。下面我就從工作中發(fā)現(xiàn)的部分人對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)來(lái)和大家談一談。***項(xiàng)目位于深圳*****鄉(xiāng)，工程由7棟高層住宅塔樓組成，建筑面積約21萬(wàn)平米。項(xiàng)目于2007年動(dòng)工，在2009年2月竣工驗(yàn)收通過(guò)，目前小業(yè)主已經(jīng)全部入伙，我們正處于和開(kāi)發(fā)商的結(jié)算當(dāng)中。項(xiàng)目經(jīng)理部各部室建制齊全，共有管理人員35人，老中青三代均勻分布，其中有剛畢業(yè)不久的實(shí)習(xí)生，有參加工作3、4年時(shí)間的中層主力軍，還有20多年工作經(jīng)驗(yàn)的“老”同志。通過(guò)工作中和大家的溝通，發(fā)現(xiàn)大家對(duì)成本管理工作認(rèn)識(shí)的誤區(qū)有以下三點(diǎn)：誤區(qū)之一：“成本控制只是預(yù)算人員的事情”；馬凳，是我們?cè)偈煜げ贿^(guò)的了，在一般的住宅工程中我們大多數(shù)采用廢鋼筋頭來(lái)加工。在***項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，我需要計(jì)算馬凳的鋼筋量，于是查閱施工組織設(shè)計(jì)中關(guān)于馬凳的各種尺寸、鋼筋型號(hào)、用量等來(lái)作為計(jì)算依據(jù)，但是很失望，施組里并沒(méi)有此類(lèi)數(shù)據(jù)信息，再找到負(fù)責(zé)編寫(xiě)施組的技術(shù)人員說(shuō)明情況后對(duì)方反而很驚訝：“你不就是要馬凳鋼筋數(shù)量嗎，那都是用廢鋼筋頭做的，估算一個(gè)不就行了嗎。這么小的事不用特意跑過(guò)來(lái)問(wèn)吧？”施工組織設(shè)計(jì)是一個(gè)工程的靈魂。在工程動(dòng)工前需要經(jīng)建設(shè)方工程師代表和監(jiān)理單位總監(jiān)工程師審批，然后嚴(yán)格按照已批復(fù)的施組組織施工。因此施組從側(cè)面也充當(dāng)了結(jié)算時(shí)的依據(jù)。尤其是在工程結(jié)束，我方施工人員沒(méi)有在隱蔽前取證，在結(jié)算時(shí)甲方人員對(duì)我方計(jì)量數(shù)量又不認(rèn)可時(shí)，這時(shí)已批復(fù)的施組會(huì)是很好的依據(jù)，有著很強(qiáng)的說(shuō)服力。因此如果施工技術(shù)人員有良好的成本意識(shí)，在編寫(xiě)施組時(shí)對(duì)日后結(jié)算多加考慮，那么就會(huì)為預(yù)算人員與甲方對(duì)結(jié)算時(shí)增加一份強(qiáng)有力的依據(jù)。通過(guò)“馬凳”事件我們可以看出，“成本控制只是預(yù)算部門(mén)的事”、“成本控制只是少數(shù)人的事”等觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。工程成本管理是一個(gè)全員、全過(guò)程的管理，目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員，而不僅僅是預(yù)算人員的事情。長(zhǎng)期以來(lái)，施工企業(yè)一提到成本管理就認(rèn)為這是預(yù)算部門(mén)的事情，簡(jiǎn)單的將成本管理的責(zé)任歸于預(yù)算人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量，工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，物資管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰、各司其職，唯獨(dú)沒(méi)有了成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備，必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生，使人工費(fèi)和機(jī)械使用等費(fèi)用大幅增加；如果技術(shù)人員提供的材料用量不準(zhǔn)確，必然會(huì)導(dǎo)致材料供應(yīng)的不及時(shí)或超儲(chǔ)積壓。而技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量，采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施，也必然會(huì)使成本增大。工程建設(shè)需要每一位參與者的付出和努力，其每項(xiàng)費(fèi)用支出，最終都要反映到成本中，可以說(shuō)每一位參與者都會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生直接或間接的影響，所以我們每一位參與者都應(yīng)該負(fù)有成本管理的職責(zé)，都應(yīng)該有自身成本管理的意識(shí)。要對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，必須有各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)和全體員工共同的努力。因此成本控制不是某一個(gè)人，不是某一個(gè)部門(mén)完成的任務(wù)，是大家共同努力，各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)完成的控制和管理。預(yù)算人員只能是成本管理的組織者，而不是成本管理的主體，不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，就不可能搞好工程成本管理，不可能降低成本。誤區(qū)之二：“成本控制主要是在施工過(guò)程的成本控制”；一個(gè)工作近30年的老同志和我私底下聊天如是的說(shuō)，這位老同志施工經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)水平過(guò)硬，經(jīng)歷過(guò)大大小小的工地少說(shuō)也有十幾個(gè)了。自從參加工作那一天就戰(zhàn)斗在生產(chǎn)一線。他這種“成本控制主要是在施工過(guò)程的成本控制”的思想是片面的。事實(shí)上，成本控制在工程投標(biāo)階段、工程結(jié)算階段與施工過(guò)程階段具有著同等重要的意義。=1\*GB3①在工程投標(biāo)階段的成本管理?，F(xiàn)如今，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，開(kāi)發(fā)商招標(biāo)拋出的施工合同近乎苛刻，大部分都是總價(jià)包死，把風(fēng)險(xiǎn)全盤(pán)的拋給了我們，這樣我們?cè)谧鐾稑?biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，就要對(duì)日后施工時(shí)可能會(huì)發(fā)生的所有風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用細(xì)致全面的進(jìn)行考慮；再根據(jù)施工圖預(yù)算，施工現(xiàn)場(chǎng)的踏勘情況，工程部提出施工技術(shù)措施，施工組織方案和項(xiàng)目管理人員及設(shè)備配備規(guī)模；根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工期要求，按上述各方案計(jì)算出工程的總體施工費(fèi)用。以上所有費(fèi)用就構(gòu)成了施工企業(yè)承攬?jiān)擁?xiàng)工程的全部支出，稱(chēng)之為工程預(yù)算成本，再加上目標(biāo)利潤(rùn)就可作為投標(biāo)的最低報(bào)價(jià)了。假想，如果在投標(biāo)報(bào)價(jià)之初，沒(méi)有對(duì)日后的一些風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用考慮全面，在施工過(guò)程中發(fā)生了意料之外的工程費(fèi)用。由于合同是總價(jià)包死的，那在結(jié)算時(shí)我們以何理由來(lái)要回這筆錢(qián)呢？這樣我們的利潤(rùn)就被吞噬了?？梢?jiàn)，投標(biāo)階段成本管理工作為企業(yè)取得合理利潤(rùn)奠定了基礎(chǔ)。

=2\*GB3②在工程結(jié)算階段的成本管理。施工企業(yè)按照?qǐng)D紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收后，進(jìn)入工程結(jié)算階段，直到該工程項(xiàng)目的所有款項(xiàng)收回結(jié)束。在結(jié)算之前，項(xiàng)目技術(shù)、預(yù)算人員要認(rèn)真核對(duì)已完工程量，將尚未辦理變更索賠手續(xù)的項(xiàng)目取得業(yè)主的簽認(rèn)，確保取得足額結(jié)算收入。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈的今天，提高建筑產(chǎn)品的市場(chǎng)滿(mǎn)意度才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的出發(fā)點(diǎn)。其管理也必須以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，能夠根據(jù)市場(chǎng)變化作出反應(yīng)，并在成本控制目標(biāo)的范圍內(nèi)，通過(guò)向使用者提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的建筑和服務(wù)，從而獲取盡可能多的利潤(rùn)。所以要增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，成本管理就不能再局限于工程的施工階段，而應(yīng)該將視野向前延伸到工程的投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程，工程竣工結(jié)算等各個(gè)不同階段，運(yùn)用相關(guān)的新技術(shù)和人文理念，向后延伸到工程維修走訪，及對(duì)使用者的跟蹤服務(wù)。3、誤區(qū)之三：“成本控制就是要盡量節(jié)約”；這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)存在于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的思想里。目前我正在和開(kāi)發(fā)商對(duì)結(jié)算鋼筋的量。出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)最多的不是圖紙，是算量軟件的問(wèn)題。注意：我用的可是正版的算量狗哦。在我和開(kāi)發(fā)商預(yù)算人員各執(zhí)一詞，誰(shuí)也無(wú)法說(shuō)服誰(shuí)的時(shí)候，我們電話咨詢(xún)斯維爾公司，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一些高深問(wèn)題就連資深軟件工程師都沒(méi)有幾個(gè)能回答的出來(lái)?，F(xiàn)在我們公司在投標(biāo)時(shí)都用電腦軟件算量，但是大多數(shù)都用的是盜版狗，本來(lái)軟件的精確度就不是那么高，再加上盜版狗，豈不是雙風(fēng)險(xiǎn)不可靠？這樣算出來(lái)的標(biāo)底即使中標(biāo)也還是會(huì)讓人于心不安的。盜版狗在表面上雖省下了幾千幾萬(wàn)塊的成本支出，但實(shí)際上有可能為日后結(jié)算帶來(lái)幾十萬(wàn)幾百萬(wàn)的材料虧損。如此“四兩撥千斤的成本節(jié)約”實(shí)屬浪費(fèi)。成本費(fèi)用控制是一門(mén)花錢(qián)的藝術(shù)，而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢(qián)花得恰到好處，如何將我們企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這就是我們要說(shuō)的成本費(fèi)用控制。

減少支出、降低成本。這無(wú)疑是成本控制的一種手段，但成本降低并不是成本控制的目的，它更不能以犧牲工程的質(zhì)量為代價(jià)。不能再將成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本，從而陷入單純的為降低成本而管理成本的滯后狀態(tài)；不能為了完成成本目標(biāo)而偷工減料，片面追求低成本導(dǎo)致質(zhì)量缺陷，進(jìn)而引發(fā)質(zhì)量問(wèn)題以至返工或被索賠。成本管理工作中要樹(shù)立成本效益觀念，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。成本控制的取向在于建筑產(chǎn)品的價(jià)值最大化，而單純的節(jié)約可能降低