2024年公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)5篇

2024年公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)5篇

目錄

第1篇某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)

第2篇某物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責(zé)

第3篇物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)

第4篇物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

第5篇物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)（2）

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:人事、秘書、庫管、采購

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。

有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

1.根據(jù)公司經(jīng)營工作實際,按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;

2.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的管理;

5.組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

6.組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;

7.組織制定本部門年度費用預(yù)算及辦公設(shè)備更新改造計劃;

8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9.審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

10.負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請,并負(fù)責(zé)監(jiān)督報批程序的履行;

11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;

12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;

14.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);

15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)辦主任

基本素質(zhì):熟悉公共關(guān)系基礎(chǔ)知識及各種傳播媒介知識,了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風(fēng)土人情。熟悉工藝美術(shù)、裝璜設(shè)計等專業(yè)知識。具有繪畫、裝璜布置的審美及設(shè)計能力。能溝通內(nèi)外,文字能力較強。責(zé)任心強。

自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。

文化程度:大專以上學(xué)歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。

外語水平:中級英語水平。

工作經(jīng)驗:5年以上物業(yè)公司工作經(jīng)驗,在高檔物業(yè)公司擔(dān)任過同等職務(wù)1年。

特殊要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設(shè)備,具備一般維修和保養(yǎng)上述設(shè)備的知識。

1.根據(jù)公司經(jīng)營計劃,利用各種媒介樹立公司形象;

2.與政府相關(guān)部門、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;

3.利用重要節(jié)日(如:對圣誕節(jié)、春節(jié)、中秋節(jié)、兒童節(jié)、萬圣節(jié)等)舉辦、住戶聯(lián)誼活動,以促進住戶與公司間的良好關(guān)系;

4.經(jīng)常與同行互通情報,不斷了解新情況、新動態(tài);

5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的設(shè)計工作;

6.負(fù)責(zé)公司各類對外印刷品的設(shè)計及制作工作;

7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;

8.按時完成各種拍攝任務(wù);

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

某物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責(zé)

直接上級:人事主管

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強,嚴(yán)守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大專以上學(xué)歷。(勞動經(jīng)濟專業(yè))

工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,有培訓(xùn)工作經(jīng)驗者最佳。

特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動工資政策。

1.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;

2.負(fù)責(zé)員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;

3.負(fù)責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

4.負(fù)責(zé)處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;

5.負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。

6.受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓(xùn)要求,提出可行性培訓(xùn)計劃及建議;

7.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作;

8.負(fù)責(zé)開展各項教學(xué)活動的聯(lián)絡(luò)組織工作;

9.負(fù)責(zé)進行公司各項培訓(xùn)考核的組織、實施工作;

10.負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)檔案。

11.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導(dǎo)檢查。

12.協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

13.協(xié)助公司建立公司質(zhì)量管理和督導(dǎo)檢查檔案。

某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責(zé)

直接上級:人事主管

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責(zé)任心強,嚴(yán)守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

特殊要求:熟練使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、法規(guī)及人事政策。

1.出席總經(jīng)辦工作例會協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;

2.負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

3.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);

4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

5.審核辦理各項保險業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;

6.負(fù)責(zé)辦理員工工傷審批手續(xù);

7.建立并完善'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';

8.建立并完善'人事檔案管理系統(tǒng)';

9.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;

10.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;

11.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)（2）

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(二)

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

1.根據(jù)公司經(jīng)營工作實際,按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;

2.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的管理;

5.組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

6.組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;

7.組織制定本部門年度費用預(yù)算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計劃;

8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9.審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

10.負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請,并負(fù)責(zé)監(jiān)督報批程序的履