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組織內外群眾意見征集座談會記錄日期:[請?zhí)顚懭掌赸地點:[請?zhí)顚懙攸c]會議目的本座談會旨在征集組織內外群眾的意見和建議,以進一步改進和提升我們的服務和工作。通過開放式座談,我們希望能聽取各方的聲音,深入了解群眾需求,促進與群眾的良好互動和溝通。會議議程1.開場致辭2.介紹座談會的目的和議程3.邀請與會人員發(fā)表意見和建議4.相關問題的討論與解答5.總結講話及座談會結束會議記錄1.開場致辭由主持人進行,對與會人員表示歡迎,并簡要介紹座談會的目的和議程。2.主持人請與會人員發(fā)表意見和建議,鼓勵積極參與和開放交流。與會人員可以自由發(fā)言或提問,主持人可使用互動形式促進討論。3.在發(fā)言過程中,記錄員將記錄與會人員的姓名、單位、意見和建議,并確保記錄的準確性和完整性。4.針對與會人員提出的問題和疑慮,主持人將邀請相關負責人進行解答,并確保解答內容清晰易懂。5.會議進行到最后,主持人進行總結講話,對與會人員的參與和貢獻表示感謝,并強調組織將認真分析和研究所收集到的意見和建議。6.座談會結束后,記錄員將整理會議記錄,確保記錄的完整性和準確性。后續(xù)工作安排1.組織對座談會所收集到的意見和建議進行整理和分析。2.形成相關報告或總結文檔,并將結果及時反饋與會人員。3.根據(jù)意見和建議,制定合適的工作計劃和改進措施。4.組織內部積極參與和響應與會人員的意見,持續(xù)改進工作質量和服務水平。經(jīng)費支出本次座談會的經(jīng)費支出將由組織承擔,包括場地租用費、會議設備費用以及相關雜費。具體細節(jié)將由相關部門負責籌備和報銷。下次座談會安排為進一步加強與群眾的溝通和交流,我們將定期舉辦類似的座談會。第二次座談會的具體安排將在后續(xù)通知中公布。會議結束主持人在座談會結束后再次
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