秘書怎樣安排領(lǐng)導(dǎo)日程

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秘書怎樣安排領(lǐng)導(dǎo)日程

工作原那么：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)那么。

工作方法：為了達到工作目標(biāo)而采用的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實可行的方法。

工作藝術(shù)：通過運用超群的、奇妙的、具有制造性的工作方法,順當(dāng)?shù)赝瓿晒ぷ魅蝿?wù)，同時給人以美的感覺和享受。

作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)當(dāng)學(xué)會：堅持工作原那么，運用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點：

1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：

包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。

在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，要作到尊敬領(lǐng)導(dǎo)，維護領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)規(guī)律性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜愛單刀直入、直截了當(dāng)，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他〔她〕開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊敬領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的.精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原那么地聽從，那么是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不肯定會觀賞這種人。

對待當(dāng)事人要熱忱周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈*猾的習(xí)氣。

對仲裁員/調(diào)解員要尊敬，當(dāng)好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責(zé)，相互協(xié)作，共同把工作做好。

此外，要留意與有關(guān)部門建立和保持良好的工作關(guān)系，如外貿(mào)部門，商檢機構(gòu)，會計師事務(wù)所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。

2、要掌控理事藝術(shù)

〔1〕工作要有計劃

長遠計劃：五年、三年、一年

短期計劃：一個月、一個星期、每一天

〔2〕養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣：今日事今日畢，能立刻辦的決不要等一會兒再

辦；一件事情要一抓究竟，不要半途而廢。目標(biāo)明確，有始有終。

〔3〕始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把

抓”。重要的事先辦，急事先辦，實時處理；對大事要高度重視，一抓到

底，而相對來說不太重要的事那么可以放后緩辦。

3、要有較高的說、寫技能，即語言表達技能和文字寫作功夫，這也是做好秘書工作需要具備的。

我們在實際工作中，都體會到，秘書工作涉及到的關(guān)系方方面面，既有人，又有事，千頭萬緒，林林總總。然俗語到：“千條線，一根針”，我