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文檔簡介
第頁公司會議管理制度實用、最新第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第三條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。第四條本制度適用于公司及所屬各部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司財務管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、進度工期和質(zhì)量等問題進行工作部署,明確施工、采購、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理等經(jīng)營班子成員參加,參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表揚先進、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準,參加人員原則上為公司部門負責人和主要管理人員。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)專題會議
第十五條公司專題會議是研究批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、財務管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務的會議。
第十六條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第十七條專題會議由公司總經(jīng)理批準,分管的副總經(jīng)理主持,公司部門的相關(guān)負責人參加。
第十八條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第十七條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。
第四節(jié)部門日常管理例會
第二十條公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。
第二十一條公司人力資源部負責對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第二十二條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容。傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如pdca循環(huán)法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施;以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營造團結(jié)進取的氛圍;安排專題培訓等。
第二十三條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。
第二十四條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年。
第五節(jié)對外接待會議
第二十五條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第二十六條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門負責人參加;屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第二十七條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織。
第二十八條屬于業(yè)務對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織,公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。
第三章會議的組織、管理和服務
第一節(jié)會議的組織
第二十九條會議的批準
(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領導批準,公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。
第三十條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。
第三十一條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會議宣傳等。
第三十二條會議通知
(一)會議需提前通知,一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十三條會議的準備
(一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。
(二)做好會場的落實和安排,包括會場環(huán)境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
(三)做好參會人員的引導和組織。
(四)重要接待會議應制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務
第三十四條公司會議室由公司辦公室負責管理,。
第三十五條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。
第三十六條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四章會議資料管理第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)
第三十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要,會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。第三十八條會議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議結(jié)束后,公司辦公室及時整理會議紀要,報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,報分管領導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領導和有關(guān)的部門。
第三十九條會議紀要整理和印發(fā)應在2個工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容,應派人直接送達簽收。
第二節(jié)會議紀要的格式
第四十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點:
(一)文本全部使用a4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題,用小二號黑體字,正文部分用四號仿宋_gb2312非套黑字。
(三)標準下行注明發(fā)文部門。
(四)成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫作“○”。(
第三節(jié)會議資料的存檔
第四十一條各類會議資料必須存檔??偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第四十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第四十三條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。
第四十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容,責任部門和人員必須認真履行,按照會議要求的時間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第四十五條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間以《督辦通知書》對有關(guān)責任人和責任部門進行逐項督辦,并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。
第六章會議紀律和要求
第四十六條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十七條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第四十八條會議期間應將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
第四十九條會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。第五十條會議務求精簡高效,嚴肅認真。
第五十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
第五十二條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第五十三條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,本制度公司辦公室負責解釋和修訂,由總經(jīng)理負責最終裁決。
第二篇:實用經(jīng)典的會議管理制度會議管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,順利完成公司經(jīng)營管理目標和部門考核目標,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務的管理思路。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司各部門及所屬車間、班組。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營例會、財務狀況分析會議、經(jīng)營活動分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、研發(fā)工程管理、財務管理、行政人事管理、合同評審等會議。
第三章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就生產(chǎn)、計劃和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會原則上不定期召開,至少每季度召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理/董事長主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加,參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理辦公室或行政人事部通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)經(jīng)營例會
第十二條經(jīng)營例會是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,表揚先進、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開經(jīng)營例會由公司總經(jīng)理批準,每周星期一上午10:00定期召開,出度會議領導包括副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長,各部門參加人員原則上為公司中層管理干部及,包括但不限于各部門主管級別以上負責人參加。
第十四條公司經(jīng)營例會的組織單位由總經(jīng)理辦公室或行政人事部通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)財務狀況分析會議
第十五條財務狀況分析會議是公司對月(季)度各項財務指標完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取財務部對公司財務狀況的有關(guān)上月(季)工作匯報和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務。
第十六條財務狀況分析會議原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開。
第十七條召開財務狀況分析會議由公司董事長批準,參加人員原則上為公司各部門負責人。
第十八條公司財務狀況分析會議的組織單位由公司行政人事部通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、財務狀況分析會議各項決議進行貫徹落實,特別就市場營銷、研發(fā)和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每月/季的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每個季度召開一次,也可以和財務狀況分析會議合并召開。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司董事長主持,公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、市場、研發(fā)、計劃采購、品質(zhì)、工程等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負責人參加。
第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司行政人事部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié)市場、研發(fā)聯(lián)席會議
第二十三條市場、研發(fā)聯(lián)席會議是公司每月市場、研發(fā)工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)研發(fā)和市場營銷工作回報的基礎上,及時協(xié)調(diào)解決市場、研發(fā)部門提出的問題,討論研究并提出下月市場、研發(fā)工作計劃。
第二十四條公司市場、研發(fā)聯(lián)席會議原則上每月第一個小禮拜周六上午召開。
第二十五條市場、研發(fā)聯(lián)席會議由公司分管市場的領導主持,參加人員原則上為公司市場營銷人員和研發(fā)部項目經(jīng)理。
第二十六條市場、研發(fā)聯(lián)席會議具體由公司市場營銷部通知、記錄和整理紀要。
第六節(jié)專題會議
第二十七條公司專題會議是經(jīng)公司領導批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定任務的會議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司董事長/總經(jīng)理批準,分管的領導主持,公司各職能部門的相關(guān)負責人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,行政人事部協(xié)調(diào)安排會議室。
第三十一條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第三十二條公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會,并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司行政人事部負責對各部門、車間的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容。傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學的分析方法(如pdca循環(huán)法)進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施;以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營造團結(jié)進取的氛圍;安排專題培訓等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。
第三十五條公司所有部門、車間必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為一年。
第八節(jié)對外接待會議
第三十六條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和客戶來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管領導接待,相關(guān)部門負責人參加;屬于業(yè)務對接的由公司分管領導和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司行政人事部負責聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織,公司總經(jīng)理辦公室/行政人事部可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。
第九節(jié)其他會議
第三十九條公司股東大會、董事會及團隊研討等其他會議,可根據(jù)實際或部門職責由公司有關(guān)部門對應組織。
第四章會議的組織、管理和服務
第一節(jié)會議的組織
第四十條會議的批準
(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領導批準,公司級大型會議須經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準。
(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。
第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的聯(lián)席會議,由會議主要牽頭部門與總經(jīng)理辦公室/行政人事部聯(lián)系,備案會議情況;需總經(jīng)理辦公室/行政人事部協(xié)調(diào)安排的,由總經(jīng)理辦公室/行政人事部統(tǒng)一安排。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議紀要以及會議宣傳等。
第四十三條會議通知
(一)會議需提前通知,一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知,大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
第四十四條會議的準備
(一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。
(二)做好會場的落實和安排,包括會場環(huán)境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
(三)做好參會人員的引導和組織。
(四)重要接待會議應制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務
第四十五條公司會議室、洽談室、培訓室由公司行政人事部負責管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關(guān)部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的,由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時,務必保持環(huán)境整潔和設施安全。
第四十九條公司會議室重要會議的服務,由總經(jīng)理辦公室/行政人事部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門安排服務。
第五章會議資料管理
第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)
第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營例會、財務狀況分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、市場研發(fā)聯(lián)席會議須整理會議紀要,會議紀要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據(jù)實際安排整理會議紀要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第五十一條會議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營例會、財務狀況分析會議結(jié)束后,公司總經(jīng)理辦公室/行政人事部及時整理會議紀要,報公司董事長/總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,報分管領導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領導和有關(guān)的部門。
第五十二條會議紀要整理和印發(fā)應在3個工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容,應派人直接送達簽收。
第二節(jié)會議紀要的格式
第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點:
(一)文本全部使用a4型紙。
(二)文頭用“xx紀字【2012】
xx號”的指定標題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(三)如需要標識秘密等級或緊急程度,以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標識需要同時標識,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
(四)發(fā)文字號由年份和序號組成,在發(fā)文機構(gòu)標識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用方括號“”括入,如【2011】
12號。
(五)成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫作“○”。
(六)頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,空白頁不標識頁碼。
(七)會議紀要需有“抄送”或“發(fā)”,左空兩格用3號宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊,在最后一個抄送機關(guān)標句號。
第三節(jié)會議資料的存檔
第五十四條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營例會、財務狀況分析會議和公司級專題、接待等會議資料由總經(jīng)理辦公室/行政人事部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第六章會議精神的督辦
第五十六條公司總經(jīng)理辦公室或行政人事部負責對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營例會、財務狀況分析會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容,責任部門和人員必須認真履行,按照會議要求的時間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十八條公司總經(jīng)理辦公室/行政人事部負責對會議決定事項進行分類整理,按照會議要求的時間以《督辦通知書》或《督辦提示函》對有關(guān)責任人和責任部門進行逐項督辦,并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。
第七章會議紀律和要求
第五十九條會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應提前向會議主持人履行請假手續(xù)。
第六十條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第六十一條會議期間應將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時間發(fā)言。
第六十三條會議務求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。
第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第八章附則
第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,公司在二○一一年三月二十九日頒發(fā)的《會議管理制度》自行廢止。
第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司行政人事部。
XX市xx科技有限公司2012年2月
第三篇:電子公司人事管理制度(實用)匯鑫電子
人事管理制度
編制__盧南俠__
審核__________________批準__________________
◆●第一章總則
第一條為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī),以達高度運用人力,提高經(jīng)營績效之目的。
第二條凡本廠員工人事管理除另有規(guī)定外,悉依據(jù)本制度規(guī)定辦理。
◆●第二章任用
第一條各級人員的派任,均應依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第二條各級人員任免程序如下:
(一)副總經(jīng)理、協(xié)理、主管——由總經(jīng)理任免。
(二)組長、副組長——由主管提請總經(jīng)理任免。
(三)拉長、副拉長——由組長提請主管任免,報總經(jīng)理核備。
(四)新進人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。
第四條新進人員之任用,部門主管級以下人員應呈報副總經(jīng)理批準,部門主管級以上人員應層呈總經(jīng)理批準。
第五條本公司各單位如因業(yè)務需要,必須增加人員時,應先依新進人員任用事務處理流程規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事單位辦理考選事宜。
(一)新進人員考試或測驗及審查合格后,由人事單位辦理試用申請表,原則上職員試用3個月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。
(二)試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇,試用不滿一周者,不給工資。
第六條凡有下列情況者,不得雇用:
(一)被奪公權(quán)尚未復權(quán)者。
(二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。
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(三)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。
(四)吸食鴉片或其他代用品者。
(五)虧欠公款受處罰有案者。
(六)患有神精病或傳染病者。
(七)品性惡劣,經(jīng)公私營機關(guān)開除者。
(八)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。
(九)未滿16歲者。
第七條試用人員成績表現(xiàn)優(yōu)良者,由其直屬單位主管填報試用人員任免簽報單呈報副總經(jīng)理(總經(jīng)理)核準正式任用。
第八條試用人員成績表現(xiàn)欠佳者,應由其直屬主管權(quán)宜延長試用或停止試用,并填報試用人員任免簽報單層呈總經(jīng)理核備。
第九條新進人員于報到后,試用開始前,應在人事管理部門辦妥下列手續(xù):
(一)填妥本廠新進職員履歷表;
(二)繳驗學歷證件及身份證;
(三)最近半身正面免冠照片2張。
第十條本廠員工之服務年資自試用之日起計算。
◆●第三章服務
第一條本廠各級人員的職責,除依職位說明書外,如為該說明書未經(jīng)載列,而經(jīng)上級主管指派辦理者,應盡力完成,不得拒絕。
第二條本廠員工均應遵守下列規(guī)定:
(一)遵守本廠一切規(guī)章及公告。
(二)尊重工廠信譽,凡個人意見涉及本廠方面者,非經(jīng)許可不得對外發(fā)表,除辦理本廠指定任務外,不得擅用本廠名義。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務上的一切機密。
(四)執(zhí)行職務時,應力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故稽延。
(五)愛護工廠財物,不浪費,公物非經(jīng)許可不得私自攜出。
(六)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
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(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)出勤管理應依員工出勤管理制度之規(guī)定辦理。員工出勤管理制度另訂。
(九)因業(yè)務需要加班者,應依加班管理制度辦理。加班管理制度另訂。
◆●第四章待遇
第一條本廠員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。
第二條本廠員工工資按工作性質(zhì)分為:
(一)計時工資。
(二)計件工資。
第三條本廠員工工資標準規(guī)定見下表。
第四條工資結(jié)算辦法
(一)計時工資結(jié)算辦法
(二)計件工資結(jié)算辦法
第五條前條工資標準所列特殊崗位、職務、工齡津貼無等級之分。
第六條本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)員工的工資為月結(jié)算。
(二)員工工資每月10日發(fā)放,逢假日提前一天。
第六條本廠員工年終獎金之發(fā)給依下列規(guī)定辦理:
(一)服務滿三個月者,依工作質(zhì)量經(jīng)董事會評核后計發(fā)獎金。
(二)服務未滿三個月者,不發(fā)給年終獎金。
(三)服務年資之計算以截至上年十二月三十一日止為準。
第七條初任人員之薪給自到職日起,按日計算。
第八條升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計算。
◆●第五章調(diào)遷與差假第一節(jié)調(diào)遷
第一條本廠基于業(yè)務上之需要,可隨時調(diào)遷員工之職務或服務地點,員工不得借故推諉。
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第二條調(diào)任人員應依限辦理交代并報到完畢,如主管人員逾限五日,其他人員逾限三日,即視同自動辭職。
第三條調(diào)任人員在接任者未到前離職時,其所遺職務由其主管或其主管指定之其他人員代理。
第四條調(diào)任人員之薪給自到新職日起,按日計算。
第二節(jié)出差
第一條本廠員工出差按員工出差管理制度執(zhí)行。員工出差管理制度另定。
第三節(jié)給假
第一條下列日期為例假日:
(一)元旦;
(二)春節(jié);
(三)國際勞動節(jié);
(四)國慶節(jié)。
第二條前條所列假日休息天數(shù)應視具體生產(chǎn)情況而定,但其間之工作應按加班管理制度之規(guī)定辦理。
第三條員工請假應照下列規(guī)定辦理:
(一)病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每月不得超過5天,每年累計不得超過三十天,逾期未痊愈,即勸其辭職。
(二)事假——因私事待理者,可請事假,每月不得超過5天,每年累計不得超過三十天。
(三)婚假——本人結(jié)婚,可請婚假七天。
(四)喪假——父母、配偶或子女喪之時,可請喪假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時,可請喪假六天。
(五)產(chǎn)假——女性員工分娩,可請產(chǎn)假五十天。懷孕三個月至七個月而流產(chǎn)者,可請假四星期;七個月以上流產(chǎn)者,可請假六星期;未滿三個月流產(chǎn)者,可請假一星期。
注。產(chǎn)假系指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。
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(六)公假——因參加政府舉辦之資格培訓考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情況決定。
(七)公傷假——因公傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。
第四條請假逾期,除病假依照第三條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在工廠資歷及服務成績,報請總經(jīng)理特準延長其病假,最多三個月。
第五條請假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
除公傷假期間內(nèi)薪水發(fā)給基本工資外,其他均為無薪假。
第六條員工請假均應填具請假單呈報,并送人事登記后,始為準假。凡未經(jīng)準假而擅離職守或未經(jīng)批準續(xù)假而缺勤者,除因臨時大病或重大事故經(jīng)證明屬實,并于事后三天內(nèi)依規(guī)定呈核外,應以曠職論處。
第七條員工請假應依下列規(guī)定呈請批準:
(一)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理請假呈請總經(jīng)理核準。
(二)(副)主管、(副)組長請假三天以內(nèi)者(含三天)呈請所屬副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)核準,三天以上者層呈總經(jīng)理核準。
(三)其余人員請假三天以內(nèi)者(含三天)呈請所屬主管核準;三天以上層呈所屬副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)核準。
第八條員工請假不論假別均應書明理由,病假超過三天者(含三天),應檢附醫(yī)師證明文件。惟外傷可顯示者可酌情免附。
◆●第六章考核與獎懲第一節(jié)考核
第一條各級主管人員對其直屬員工,負有平時工作成績考核之責任。每月一次,應按《匯鑫電子有限公司員工考核實施細則》(另定)將各項人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細評核其工作績效,并將結(jié)果分為a、b、c、d、e五等,凡列a等及e等者,均應詳述理由,呈上一級主管核閱及密存,作為年度考核、培訓等的參考依據(jù)。
第二條年度工作考核應于員工到職屆滿三個月后之當年年底辦理。由盧南俠
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其直屬主管依據(jù)平時工作考核成績及勤惰情況予以評核。評核等級分為a、b、c、d、e五等,a等或e等的考核,均應詳細列述具體事實及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工累計達三天以上者,不得考列b等以上。
第三條凡年度考核列a等者,經(jīng)副總經(jīng)理報請總經(jīng)理核準后發(fā)給特別年終獎金(數(shù)額由總經(jīng)理室商定,但不應少于當年最高月薪),列b等者發(fā)給當年最高月薪的一半之年終獎金,列c等者、列d等者不發(fā)給年終獎金、列e等者予以辭退。
第四條副總經(jīng)理、協(xié)理之考核由總經(jīng)理評核。組長及以上人員的考核,由其直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其余人員均由各部門層轉(zhuǎn)主管核定。
第二節(jié)獎懲
第一條員工之獎勵,分為嘉獎、記功及獎金三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一者,應予嘉獎:
1.品德良好、足為同仁表率,有具體事跡的。
2.其他有利于本廠或公眾利益之行為,且有事證者。
(二)有下列情況之一者,應予記功:
1..細心維護工廠財物及設備,致節(jié)省費用有顯著成效者。
2.擔任臨時重要任務,能如期完成,并達成預期目標者。
3.及時制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。
(三)有下列情況之一者,應發(fā)給獎金:
1.對業(yè)務、維護或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。
2.對工廠設備維護得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。
3.對業(yè)務、維護或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行后成效顯著者。
4.對采購銷售、會計處理、財物調(diào)度、人力運用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計算其價值者。
5.對天災、人禍或有害于工廠利益之事件,能奮勇救護,或預先防止,使工廠免受損失有事實為證者。
6.一年內(nèi)曾記功二次以上者。
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7.對本身主管業(yè)務表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)良,服務成績特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。
8.工作上有特殊功績,使工廠增加收益或減少損失者。
以上獎金之數(shù)額,各視實際貢獻之價值決定。
第二條員工之懲誡,分為警告、記過及免職三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證者,應予警告:
1.未經(jīng)準許擅帶外人入廠參觀者。
2.擅用他人經(jīng)管之工具及設備者。
3.拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。
4.涂寫墻壁、設備有礙觀瞻者。
5.攜帶眷屬、小孩在工作場所有礙秩序者。
(二)有下列情況之一者,予以記過處分:
1.未經(jīng)準假,而擅離工作崗位者。
2.無正當理由,延誤公事致工廠發(fā)生損失者。
3.行為不檢,有損工廠聲譽者。
4.指揮不當或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使工廠發(fā)生損失者。
5.在工作場所喧嘩口角者。
6.對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。
7.一年內(nèi)警告二次者
(三)有下列情況之一者,應予免職:
1.在工廠內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者。
2.向外泄露工廠業(yè)務機密者。
3.對上級主管不滿,不通過正當渠道陳述己見,或提供建議,而任意謾罵者。
4.對本身職務不能勝任者。
5.無故曠工至三日以上,或一月內(nèi)無故曠工累計達六日以上時。
6.脅迫上級主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。
7.利用工廠名義,在外招搖撞騙者。
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8.利用職權(quán)營私舞弊者。
9.未按照規(guī)定指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯誤,使工廠蒙受損失者。
10.故意損壞工廠財物者。
11.在工廠內(nèi)賭博,或有傷風化的行為的。
12.在工廠內(nèi)打架斗毆者。
13.散播有損工廠之謠言,而妨害工作秩序者。
14.因故意過失行為,而引起災害者。
15.有煽動怠工或罷工之具體事實者。
16.觸犯國家法律法規(guī),被司法機關(guān)予以處罰者。
17.一年內(nèi)記過三次者。
第三條員工之獎懲事項,由各部門主管列舉事實,逐級核定,并呈請總經(jīng)理核定。
第四條其他未列舉而應予獎勵或懲誡事項,可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。
第五條員工獎懲可累計,以嘉獎兩次作記功一次,記功兩次可發(fā)給一定數(shù)額資金。警告兩次作記過一次,記過三次予以免職。同一年度功過不得相互抵銷。
◆●第七章離職
第一條員工有下列情況之一者,應予停職:
(一)有違犯本廠規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機關(guān)起訴,判刑但未確定者。
第二條前條各款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請復職,如準予復職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補發(fā)其停職期間之薪水。
第三條在停職期間,薪水停發(fā),并應即辦理移交。
第四條本廠因業(yè)務緊縮,或因不可抗力停工在一個月以上者,可隨時裁遣人員,但解雇人員時,應事前三十日預先通告。
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員工對于其所承受工作不能勝任時,本廠亦可隨時解雇,并在三十日前預先通告。
第五條員工在接到前條預告后,如另謀工作可于工作時間請假外出,但每星期不得超過兩日工作時間,其請假日之薪水照發(fā)。
第六條依照第五條規(guī)定解雇人員時除預告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,加發(fā)資遣費(但如系本廠發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):
在本廠連續(xù)工作期滿一年者,發(fā)給一個月薪水。以上所稱薪水,系以員工最后服務月份之薪水為準。
第七條員工辭職,應于七天前以書面形式層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準。核準辭職后,應即辦妥移交,但不發(fā)給任何補助或津貼。如離職未經(jīng)核準或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
第八條員工不論依照上列任何條款暫或永久離開本廠者,均應辦妥移交,如因移交不清,致本廠發(fā)生損害者,均依法追究其賠償。
◆●第八章教育與訓練
第一條本廠視業(yè)務需要舉辦定期或不定期、業(yè)務、技能或質(zhì)量之教育與訓練。
第二條有關(guān)教育與訓練,其應參加人員、課程、時間、地點悉依既定計劃辦理。
第三條本廠為教育與訓練之執(zhí)行可指派各有關(guān)人員擔任講師或?qū)W員,被指派者不得借故推諉。
第四條本廠視實際需要,可聘請外來專家擔任講師或指派有關(guān)人員參加外界舉辦之有關(guān)業(yè)務講習。
第五條各種教育與訓練或講習,于期滿后均應舉辦測驗,或提出心得報告,其成績作為員工考核資料之一。
◆●第九章附則
第一條本規(guī)程經(jīng)呈請總經(jīng)理核準后公布實施。
第二條本規(guī)程如有未盡事宜,可由副總經(jīng)理呈請總經(jīng)理核準修訂之。
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盧南俠頁
3/30/2013第10頁共10
第四篇:公司會議管理制度江西琳烺股份傳媒有限公司會議管理制度
第一章總則
第一條目的
加強公司會議紀律,規(guī)范議事日程,進一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條原則
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章職責
第一條管理部門
行政人事部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條職責
1、行政人事部負責公司周例會的組織及相關(guān)工作,負責協(xié)助項目例會及其他各種專題會議的監(jiān)督。
2、行政人事部負責各種公司會議的會場安排、設備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各項目負責本項目例會及主責專題會議的組織及相關(guān)工作。
第三章管理規(guī)定
第一條會議分類
1、公司例會:原則上固定于每周一召開,要求全體員工參加;
2、項目會議:根據(jù)各項目工作需要自行安排,原則上一周至少一次,要求項目各管理人員參加;
3、專題會議。指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條會議通知
1、公司周例會需在會議召開前3個工作日發(fā)通知給各參會部門(人員)。
2、如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,由行政人事部通知各參會部門(人員),并說明原因。
3、會議通知需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。
第三條會議準備
行政人事部負責會場安排、設備準備,需在會前10分鐘準備完畢。
第四條會議紀律
1、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,公司例會需提1
前1個工作日向行政人事部請假。未請假視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需項目負責人參加,如項目負責人因故不能出席,需指派本項目主管級人員代替,并提前通知行政人事部。
5、無故缺席會議,罰款100元;遲到罰款50元。
第五條會議記錄
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要。
2、會議紀要按公司要求記錄,會議遲到、缺勤人員名單附后。
第六條處罰規(guī)定
行政人事部負責編制每周會議紀律處罰清單。
本制度自發(fā)文之日起施行。
2014
第四章附則2年4月4日
第五篇:公司會議管理制度公司會議管理制度
一、目的作用
公司會議的規(guī)范化、制度化是公司建立正常工作秩序,強化內(nèi)部管理的要求。為了提高工作的實效,重視時間效應的管理,使公司經(jīng)營活動中各種會議,通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量地進行,保障每次會議均能產(chǎn)生預期的、較好的作用,特制定本制度。
二、管理職責
1、行政辦是公司會議管理的歸口部門,負責公司組織召開會議的會務工作和公司行政會議的會議組織和會議管理。
2、各職能部門負責各分管會議的會議組織和會議管理。
三、會議準備
1、會議計劃
(1)所有會議召開前都應有會議計劃,重要和大型會議應制定書面計劃(或方案)。
(2)會議計劃原則上應包括以下內(nèi)容:
會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、會議召集人(或部門)、會議組織、參會人員、會議內(nèi)容、會議日程、會議議程、會議資料清單、會議籌備工作、會議費用預算等。
(3)例行會議的會議計劃
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