子項目4表數(shù)據(jù)的管理

子項目4表數(shù)據(jù)的管理★情景描述根據(jù)需求分析的要求，實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)采用模塊化管理，當(dāng)需要添加新模塊時，只需要在頁面增加相應(yīng)模塊鏈接錨文本即可，這樣的設(shè)計可以滿足系統(tǒng)可擴展性的需要。該系統(tǒng)進行界面設(shè)計完成后，就可以編寫功能代碼，通過調(diào)用SQL語句完成數(shù)據(jù)表的增添、更新、刪除操作。24.1增添記錄數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的一種邏輯結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表創(chuàng)建好后，往往是一張空表。因此，向表是添加數(shù)據(jù)是表操作的首要步驟34.1.1使用圖形工具添加數(shù)據(jù)（1）在對象資源管理器中，選中要添加數(shù)據(jù)的表tbuserinfo，右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇命令“打開表”，如圖4-2所示。4（2）在打開的表窗口內(nèi)，根據(jù)字段的意義和字段的數(shù)據(jù)類型，輸入用戶信息。輸入完畢后，單擊工具欄上的，關(guān)閉窗口。（3）再通過“打開表”菜單，在打開的表窗口內(nèi)，可以檢查數(shù)據(jù)是否保存成功。54.1.2使用SQL語句添加數(shù)據(jù)使用圖形工具向表中添加數(shù)據(jù)是比較方便的，但是也容易產(chǎn)生一些錯誤。要完成實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)，不可能使用手動方式去完成添加數(shù)據(jù)的操作，還需要使用程序調(diào)用SQL語句，向數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù)。6鼠標右鍵單擊數(shù)據(jù)庫tbuserinfo，選擇快捷菜單中的“編寫表腳本為”，在彈出的二級子菜單中選擇“INSERT到”，在彈出的三級子菜單中選擇“新查詢編輯器窗口”，出現(xiàn)如圖4-3所示的窗口。78所產(chǎn)生的代碼如下：INSERTINTO[FM].[dbo].[tbuserinfo]([userid],[username],[userpwd],[usertype],[userflag])VALUES(<userid,bigint,>,<username,varchar(20),>,<userpwd,varchar(20),>,<usertype,char(2),>,<userflag,char(1),>)9插入數(shù)據(jù)的語法格式為：INSERT[INTO]表名[(字段列表)]VALUES（相應(yīng)的值列表）10增添記錄的規(guī)則如下：1插入指定屬性列時，插入數(shù)據(jù)的順序必須與指定列順序一致。2如果INSERT語句違反約束或規(guī)則，或者是插入的數(shù)據(jù)與該列定義的數(shù)據(jù)類型不兼容，則插入操作將失敗，并且數(shù)據(jù)庫引擎會提示錯誤信息。3如果VALUES后面的值是字符型的，必須要用單引號引起來。4INSERT語句后可以使用SELECT（在后面章節(jié)會講解）語句增添多條記錄，但是一旦加載的值出現(xiàn)違反規(guī)則或約束的情況，就會導(dǎo)致終止整個語句，不會插入任何行。11（1）插入一條記錄12--增加用戶信息INSERTINTOtbuserinfo(userid,username,userpwd,usertype,userflag)VALUES(15,'李華','李華','2','1')方法二：--打開實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--增加用戶信息INSERTINTOtbuserinfoVALUES(15,'李華','李華','2','1')13（2）插入多條記錄--打開實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--新建在讀學(xué)生表CREATETABLE[dbo].[在讀學(xué)生表]( [userid][bigint]NOTNULL, [username][varchar](20)NULL, [userpwd][varchar](20)NULL, [usertype][char](2)NULL, [userflag][char](1)NULL)GOINSERTINTO在讀學(xué)生表SELECT*FROMtbuserinfowhereuserflag='1'14將代碼輸入查詢窗口中，點擊“執(zhí)行”按鈕，就可以看到消息窗口提示：有多少行受到影響，說明執(zhí)行成功。通過右鍵“在讀學(xué)生表”，如圖4-5所示，可以發(fā)現(xiàn)所有在讀學(xué)生的信息。15練習(xí)1、向tbuserinfo表中添加記錄Userid為20，username為張榮，userpwd為zhangrong,usertype為2,userflag為1164.2更新記錄更新操作是是實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)中必不可少的操作，例如，實驗室每年都要送走和迎來一批學(xué)生，人員的改變就涉及到權(quán)限的更改，如下圖4-6所示的用戶管理界面所示。用戶的分為三類，分別為：經(jīng)費本管理人員、財務(wù)管理人員、一般人員，下面主要以“用戶管理”模塊為例，來說明更新記錄的語法格式和基本操作方法。17184.2.1使用圖形工具更新記錄對數(shù)據(jù)表中更新記錄的操作和添加數(shù)據(jù)過程類似，可以通過以下步驟實現(xiàn)：（1）選擇要更新的數(shù)據(jù)庫FM，展開表節(jié)點，選中tbuserinfo，右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“打開表”，可參見圖4-2“打開表”命令菜單。（2）在打開的表窗口內(nèi)，修改要更新的記錄，然后單擊工具欄上的，即可。（3）再通過“打開表”菜單，在打開的表窗口內(nèi)，可以檢查數(shù)據(jù)是否更新成功。194.2.2使用SQL語句更新記錄選擇需要更新的數(shù)據(jù)庫FM，展開表節(jié)點，鼠標右鍵單擊需要更新的數(shù)據(jù)表tbuserinfo，選擇“編寫表腳本為”選項，彈出二級子菜單單擊“UPDATE到”，在彈出的三級子菜單中選擇“新查詢編輯器窗口”，出現(xiàn)如圖4-7所示的窗口。2021圖4-7更新數(shù)據(jù)操作所產(chǎn)生的代碼如下：UPDATE[FM].[dbo].[tbuserinfo]SET[userid]=<userid,bigint,>,[username]=<username,varchar(20),>,[userpwd]=<userpwd,varchar(20),>,[usertype]=<usertype,char(2),>,[userflag]=<userflag,char(1),>WHERE<搜索條件,,>22經(jīng)過總結(jié)，UPDATE的語法格式如下：UPDATE表名SET{列名={表達式|DEFAULT|NULL}[,...n]}[WHERE<檢索條件表達式>]23更新記錄的規(guī)則如下：（1）如果對行的更新違反了某個約束，可者是與數(shù)據(jù)類型不一致，則取消該語句、返回錯誤、修改就不會發(fā)生。（2）當(dāng)UPDATE語句在表達式求值過程中遇到算術(shù)錯誤（溢出、被零除或域錯誤）時，則不進行更新。24（1）更新一行記錄中的某一列在4.1章節(jié)里，我們增加了用戶“李華”的基本信息，其中，李華的用戶類型為2（一般人員），由于實驗室有權(quán)限為財務(wù)管理人員的學(xué)生畢業(yè)，現(xiàn)將財務(wù)管理人員的權(quán)限賦予李華，其中，0經(jīng)費本管理人員、1財務(wù)管理人員、2一般人員。具體的實現(xiàn)過程為：--打開實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--更新數(shù)據(jù)UPDATEtbuserinfoSETusertype='1'WHEREusername='李華'GO252627練習(xí)使用SQL語句，向tbuserinfo表中插入一普通用戶，然后再將其權(quán)限變?yōu)槌売脩?8（2）更新一行記錄在用戶信息表內(nèi)插入一條數(shù)據(jù)，但是由于不小心，只插入了用戶編號userid為16，現(xiàn)使用UPDATE語句完善用戶信息。--打開實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--增加用戶信息INSERTINTOtbuserinfo(userid)VALUES(16)GO--更新數(shù)據(jù)UPDATEtbuserinfosetusername='張欣',userpwd='ZX',usertype='2',userflag='1'whereuserid='16'2930練習(xí)首先在用戶表中插入userid為30，然后，再更新該用戶的信息，username為李剛,userpwd為：ligang,usertype為1，userflag為131（3）更新所有記錄中的某一列在用戶管理模塊內(nèi)，有一個重置密碼的功能，如下圖4-11所示，用戶在忘記密碼時，將這一情況反映給經(jīng)費本管理人員，經(jīng)費本管理人員將該用戶的密碼設(shè)置為0。但是在系統(tǒng)調(diào)試好后，要把所有的用戶的密碼重置為0，讓用戶能夠登錄系統(tǒng)，然后再由用戶修改密碼。3233所使用的SQL語句如下：--打開實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--重置密碼UPDATEtbuserinfosetuserpwd='0'GO3435任務(wù)將tbuserinfo表中，所有userflag為1的用戶的usertype設(shè)置為2364.3刪除記錄隨著數(shù)據(jù)庫的使用和對數(shù)據(jù)的修改，表中可能存在著一些無用的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅占用存儲空間，還會影響修改和查詢的速度。為了提高數(shù)據(jù)庫的執(zhí)行效率，需要經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行清理，對數(shù)據(jù)庫中不需要或是重復(fù)的數(shù)據(jù)進行刪除。

37在實驗室事件模塊里，如果用戶在此模塊新增了實驗室事件，在用戶還沒有提交的情況下，可以修改該事件的明細，如圖4-13所示。本部分將以刪除事件明細和FM數(shù)據(jù)庫中在4.1所創(chuàng)建的“在讀學(xué)生表”為例，說明刪除記錄的語法格式和基本操作方法。38394.3.1使用圖形工具刪除記錄404.3.2使用SQL語句刪除記錄41所產(chǎn)生的代碼如下：DELETEFROM表名WHERE<搜索條件,,>DELETE是刪除的關(guān)鍵詞，表明該操作的性質(zhì)；FROM表示要刪除行來自的表；WHERE后面跟搜索條件，作用是指定待刪除的記錄應(yīng)當(dāng)滿足的條件，當(dāng)WHERE子句省略時，則刪除表中的所有記錄。42刪除記錄的規(guī)則如下：（1）如果DELETE語句在刪除數(shù)據(jù)的時候，違反了某個約束，則會導(dǎo)致操作失敗。如果使用DELETE語句刪除了多行，而在刪除的行中有任何一行違反某個約束或規(guī)則，則將取消該條語句的執(zhí)行，返回錯誤且不刪除任何行。（2）若是沒有指定WHERE條件，則刪除表中的所有行。（3）如果DELETE語句存在算術(shù)錯誤，如溢出、被零除等，數(shù)據(jù)庫引擎將處理這些錯誤。43（1）刪除一條記錄刪除事件明細界面，我們可以清楚的看到要刪除表tbedetail中一條記錄，經(jīng)過查找，該記錄所對應(yīng)的實驗室編號（ed_id）為38，刪除的SQL代碼為：--打開實驗室財務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--刪除數(shù)據(jù)DELETEFROMtbedetailWHEREed_id=38GO44練習(xí)刪除tbedetail表中ed_id為10的事件明細45（2）刪除多條記錄在“在讀學(xué)生表”內(nèi)存儲的是還沒有畢業(yè)學(xué)生的信息，他們的權(quán)限有三種：0經(jīng)費本管理人員、1財務(wù)管理人員、2一般人員?，F(xiàn)在我們要將所有一般人員