西點軍校-目標管理

2024/3/11西點軍校-目標管理阿凃送上兩份人生好禮時鐘+指南針時間管理阿里巴巴西點軍校小故事一則86400美金有家銀行每天都在你的帳戶里存入86400

想象有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入86,400，

可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，

一到結(jié)算時間，

銀行就會把你當日未用盡的款項全數(shù)刪除。

這種情況下你會怎幺做？

當然，

每天不留分文地全數(shù)提領是最佳選擇。

你可能不曉得，

其實我們每個人都有這樣的一個銀行，

她的名字是「時間(time)」。

每天早上「時間銀行」總會為你在帳戶里自動存入86,400秒；

一到晚上，

她也會自動地把你當日虛擲掉的光陰全數(shù)注銷，

沒有分秒可以結(jié)轉(zhuǎn)到明天，

你也不能提前預支片刻。

如果你沒能適當使用這些時間存款，

損失掉的只有你自己會承擔。

沒有回頭重來，也不能預提明天，

你必須根據(jù)你所擁有的這些時間存款而活在現(xiàn)在。

你應該善加投資運用，

以換取最大的健康、快樂與成功。

時間總是不停地在運轉(zhuǎn)，努力讓每個今天都有最佳收獲。時間的價值想要體會「一年」有多少價值，你可以去問一個高考失敗的學生。想要體會「一月」有多少價值，你可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親。想要體會「一周」有多少價值，你可以去問一個定期周刊的編輯。想要體會「一天」有多少價值，你可以去問問牛郎和織女。想要體會「一分鐘」有多少價值，你可以去問一個錯過火車的旅人。想要體會「一秒鐘」有多少價值，你可以去問一個死里逃生的幸運兒。想要體會「一毫秒」有多少價值，你可以去問一個錯失金牌的運動員。時間管理系統(tǒng)五部曲1、明確你的價值觀2、確定你的目標3、對你的目標按優(yōu)先級排序4、明確你的任務5、對任務按優(yōu)先級排序練習第一步：把要做的事情全部看一遍確定每件事情的重要等級根據(jù)重要程度把事情重新排序第二步：編好時間表以后，請考慮：哪些事情被放棄不做？為什么？哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？價值觀價值觀和信念你真正的驅(qū)動力它是進行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎。大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點?？匆韵履捻棖|西讓你覺得情感形態(tài)上最快樂！健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等家庭——給家里打電話，等等友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等愛情——準備燭光晚餐，等等工作——簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等金錢——夜間兼職的面試，等等興趣——看演唱會，等等目標是我們的需求和愿望——我們想得到什么。它們應該直接源于我們的價值觀。緊急任務?重要任務?緊急任務指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。重要任務指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務的重要程度越高。第四代時間管理理論緊急性重要性緊急不緊急重要不重要危機急迫的問題有期限壓力的計劃不速之客某些電話某些信件與報告必要不重要的問題受歡迎的活動繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間的事情有趣的活動防范與未然改進產(chǎn)能挖掘新機會規(guī)劃、休閑1234如何操作？-1積極主動：積級意味著采取主動，你采取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權(quán)你的事件是否控制在別人手里？如何操作？-2通盤考慮：寫下你的目標，然后從目標出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。估計每一步所需的時間，然后列出整體計劃。如何操作？-3按優(yōu)先級做事：對任務進行分類，舍棄不需要的任務，然后把剩下的任務排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。增加策略性如何操作？-4提前準備：保持主動的要訣是事先計劃，例如每月制訂一份計劃表，在上面標出重要的日期和繁忙的時間，據(jù)此來安排其他的事情。兩種自由首先，人們提到自由時，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。反過來講，一個自由的人不會被迫做出違背意愿的事情。這是一種消極的自由。第二種更重要的自由，是實現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它是一種積極的自由，因為它通向人的目標。它可以表達為“自由的意愿”，這是更加高級的自由，也就是“成為自己想要成為的人”兩個小技巧利用每日時間記錄表：在你沒有仔細規(guī)劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒有感覺。利用好四個象限圖把精力集中于第2象限，就能掌握時間的主動權(quán)，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機。生活上有哪件事，你經(jīng)常做的話會對你的個人的生活產(chǎn)生重大的正面影響，可是卻遲遲沒有去做？在工作上有哪件事，你經(jīng)常做的話會對你的個人的生活產(chǎn)生重大的正面影響，可是卻遲遲沒有去做？總結(jié)一句話：祝大家：掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”，成為時間的主人！目標管理阿里巴巴西點軍校成功案例2002年的目標：賺一塊錢！2003年：每天一百萬阿里巴巴CEO與COO的絕妙配合年初制定目標時馬云讓我張大嘴巴，年底回顧目標時我讓馬云張大目標！今年的目標是天天100萬！……年末回顧目標搞墊！……清晰還是模糊？長期還是短期？3%10%60%27%有清晰且長期的目標有清晰但短期的目標有較模糊目標無目標哈佛的調(diào)查25年后……3%10%60%27%25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標。他們都朝著同一個方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成了社會備界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領袖、社會精英

大都生活在社會的中上層。他們的共同特點是，那些短期目標不斷被達成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等幾乎都生活在社會的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別的成績

幾乎都生活在社會的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)?？可鐣葷⑶页３６荚诒г顾?，抱怨社會，抱怨世界成功成本與期望強度人人都希望成功，但為什么有的人能達到目標，有的人卻常常達不成，這就是因為不同的人，對自己目標的期望的強度不同。成功是需要付出代價的（成功成本），目標越大，付出也越多。一個人的成功概率有多高，取決于期望強度的大小。對目標的期望強度越小，隨的壓力就小，成功的概率也就低。目標達成率與期望強度期望強度定義表現(xiàn)結(jié)果0%不想要真的不想要或不敢要當然得不到20~30%瞎想要空想，隨便說說，只說不練，不愿付出，不知從何開始，很快就會忘記自己曾經(jīng)還這樣想過50%想要有最好沒有也罷，3分鐘熱度，遇困難退卻，想天下掉餡餅十有八九不成功70~80%很想要真正的目標，但決心不夠，特別是改變自己的決心不夠，等靠思想嚴重，經(jīng)常認為曾經(jīng)努力過，沒實現(xiàn)就算了，很快改變目標。有可能成功，因為運氣成功，也因為運氣而失敗。99%非常想潛意識中那一絲放棄念頭，決定他不能排除萬難，堅持到底，直到成功，付出100%比成功更痛苦。一步之遙，99%與100%的差別不1%，而是100%。100%一定要不惜一切代價，不到黃河心不死，不成功便成仁，目標達不成比死還難受。，一定能尋找到成功的方法并達成目標“為何”比“如何”更重要人不會持續(xù)不斷地做自己都不知道為什么要做的事情，因此主管告訴團隊每一個SALES為何做作這樣的目標比如何做更重要。目標→為什么要做→如何去做每定一個目標，特別是具有挑戰(zhàn)性的目標，請務必列出10條以上為何要實現(xiàn)它的理由。追求快樂，逃避痛苦制定目標的技巧——S.M.A.R.T.

Specific–具體的Measurable–可衡量的鹽少許，還是3克、5分鐘Attainable–可達成的100％的可能性？1％的可能性？參考歷史最好的表現(xiàn)好的目標是跳一跳才能達到的Relevant–相關的你？還是他？還是整個團隊？整個公司？你以什么為參考，為基數(shù)？Timebound–有時限的(Traceable－可追蹤的)現(xiàn)狀9月目標8月目標7月目標遠景現(xiàn)狀2005年全國第1目標執(zhí)行過程目標（SMART）↓分解為任務↓形成計劃（P）↓執(zhí)行計劃（D）↓檢查反饋（C）↓目標修正后執(zhí)行（A）PDCA戴明環(huán)PLAN—計劃5W分別是：Why：為什么要做這件工作？What：內(nèi)容是什么？Where：在哪兒做？When：什么時候來做？Who：由誰來做？2H分別是：How：怎么做？Howmuch：要花多少時間或其他資源？DO—執(zhí)行實施前之準備工作依計劃實施方案進行（100%還是80%，或者是50%？）其他人員（組員、主管、經(jīng)理）之協(xié)力合作過程中如有異常應即時處置CHECK—檢查執(zhí)行過程資料回饋檢討結(jié)果檢查是讓你業(yè)績備增的方法！魚骨圖法進展偏差原因團隊氛圍心態(tài)銷售技巧客戶管理工作效率銷售策略ACTION—改善檢討結(jié)果與計劃比較修訂下次計劃案例：預測中的PDCA？P：根據(jù)你的歷史轉(zhuǎn)化率，結(jié)合本月的實際資源情況，計算出業(yè)績基數(shù)；找出提升空間，制定行動計劃，并明確預期的產(chǎn)出。D：每日的銷售行為：效率、技巧提升、自我激勵……C：每日check；每周check；每月checkA：總結(jié)出月得失，為下個月提升做準備。sales預測庫存到單庫存到單庫存完成率預測新客戶新客戶實際新客戶完成率預計另外到單另外實際另外完成率確認總預測總到單實際主管預測完成率俞晶晶262389%1118164%1015150%4556126%sales預測庫存到單庫存到單庫存完成率預測新客戶新客戶實際新客戶完成率預計另外到單另外實際另外完成率確認總預測總到單實際主管預測完成率俞晶晶16850%1318%11436%401333%sales預測庫存到單庫存到單庫存完成率預測新客戶新客戶實際新客戶完成率預計另外到單另外實際另外完成率俞晶晶17