機(jī)械工程學(xué)院2015屆畢業(yè)生離校工作安排

PAGEPAGE4機(jī)械工程學(xué)院2015屆畢業(yè)生離校工作安排2015屆畢業(yè)生離校在即，為使畢業(yè)生安全、文明、有序離校，愉快地走上工作崗位，現(xiàn)將我院2015屆畢業(yè)生離校等有關(guān)工作安排如下：一、工作日程1、畢業(yè)設(shè)計答辯時間：6月142、辦理離校手續(xù)時間：6月中旬-6月24日（以班級為單位集中辦理，由輔導(dǎo)員具體負(fù)責(zé)）。請注意相關(guān)部門3、領(lǐng)取兩證時間：（1）報到證：以學(xué)院為單位統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)取時間初定6月26日，地點：就業(yè)（2）畢業(yè)證：以班級為單位統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)取時間初定6月26日，地點：教務(wù)處辦公室。（3）學(xué)士學(xué)位申報：因非考試作弊受記過及以上處分的畢業(yè)生，須在6月18日前按學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理，學(xué)生本人須提交書面申請，經(jīng)輔導(dǎo)員簽字后送學(xué)院4、畢業(yè)典禮時間：6月24日下午4：005、宿舍交接時間：6月24日-6月266、圖書館借閱圖書歸還確認(rèn)時間：6月25日二、工作內(nèi)容（一）畢業(yè)典禮1、參加人員：學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、畢業(yè)班輔導(dǎo)員、學(xué)院機(jī)關(guān)工作人員、全體畢業(yè)生。2、議程：書記主持→院長畢業(yè)典禮報告→優(yōu)秀學(xué)生代表發(fā)言→頒發(fā)省級品學(xué)兼優(yōu)畢業(yè)生榮譽(yù)證書和畢業(yè)證書→畢業(yè)生離校工作布置→書記結(jié)束語（二）報到證、畢業(yè)證、茶話費發(fā)放及還款確認(rèn)1、輔導(dǎo)員須在畢業(yè)生離校手續(xù)辦清后（今年繼續(xù)實行離校系統(tǒng)電子審核）發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證和報到證，并做好登記備案工作。2、已簽助學(xué)貸款合同但未簽署還款確認(rèn)書的畢業(yè)生，須于6月25日前到學(xué)生處學(xué)生資助管理中心辦理還款確認(rèn)手續(xù)（詳見學(xué)生處網(wǎng)頁通知公告欄3、茶話費發(fā)放：以班級為單位發(fā)放，主要用于畢業(yè)生離校前的座談、交流以及困難畢業(yè)生返程補(bǔ)助等。4、教材費結(jié)算：教材費結(jié)算有結(jié)余的，由各班負(fù)責(zé)將退款發(fā)放給學(xué)生個人。5、校園卡結(jié)算：卡中余額，請個人到財務(wù)處清退。（三）派遣、改派、就業(yè)統(tǒng)計1、《就業(yè)協(xié)議書》上交截止時間為6月15日上午11：00。詳情可致電校就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢（電話6月16日后，畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的，首先在安徽省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)（）或銅陵學(xué)院就業(yè)網(wǎng)()上下載《改派申請表》，按要求填寫，然后根據(jù)《改派申請表》上的要求，到省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心自行改派。改派地點：合肥市馬鞍山路509號2、未簽?zāi)軌蛑苯优汕病毒蜆I(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生均派往生源地人力資源與社會保障局，依據(jù)為畢業(yè)生生源地核對登記表。3、錄取研究生的學(xué)生不參加派遣，無就業(yè)報到證。對在規(guī)定期限內(nèi)本人放棄“讀研”而要求派遣的，學(xué)生本人須提交錄取學(xué)校招生部門同意棄學(xué)證明，并提出書面申請，經(jīng)學(xué)院簽署意見后，連同研究生錄取通知書復(fù)印件在6月15日前送交校就業(yè)指導(dǎo)中心，方由于“國家地方基層項目就業(yè)”相關(guān)工作開展時間較晚，最終確定為“選聘生”、“特崗計劃”、“西部計劃”、“入伍預(yù)征”正式人選的畢業(yè)生參加派遣，如有變動，另行通知。4、就業(yè)率統(tǒng)計工作：凡已工作但未簽《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，請及時將《就業(yè)證明函》送交輔導(dǎo)員或傳真回學(xué)院辦公室（傳真號，輔導(dǎo)員需及時將畢業(yè)生就業(yè)信息錄入系統(tǒng)，并將就業(yè)證明函按學(xué)號遞增順序整理（在證明函右上角注明學(xué)號），交學(xué)院留存?zhèn)洳?。注意：就業(yè)證明函（包括勞動合同等證明材料）需加蓋單位公章，一人一函，不能有涂改痕跡，單位電話固定電話不可缺項。5、全體畢業(yè)生，均要樹立就業(yè)誠信意識，優(yōu)化就業(yè)理念，不要輕易違約。要自覺維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)，為學(xué)弟學(xué)妹們創(chuàng)造更好的就業(yè)空間和環(huán)境。6、考研相關(guān)材料：2015屆畢業(yè)生考取研究生的材料，包括錄取通知書復(fù)印件、學(xué)習(xí)心得（電子版）、照片（電子照、像素要高，正面照、生活照均可）等，請交輔導(dǎo)員，學(xué)院將制作考研學(xué)子風(fēng)采錄，以鼓舞學(xué)弟學(xué)妹。（四）畢業(yè)生戶口、檔案、黨團(tuán)關(guān)系1、畢業(yè)生檔案派回生源地的畢業(yè)生，如無特殊情況，其檔案寄至戶籍所在地。（1）畢業(yè)生檔案材料裝檔：裝檔材料包括高考錄取原始檔案、高校畢業(yè)生登記表、報到證白聯(lián)（考研錄取的除外）、學(xué)籍成績卡、每學(xué)年的操行評定表，部分學(xué)生檔案還需相應(yīng)裝入國家助學(xué)貸款信息表、獎學(xué)金審批表、“雙優(yōu)生”“三好學(xué)生”“優(yōu)秀學(xué)生干部”“優(yōu)秀團(tuán)員”“優(yōu)秀團(tuán)干”審批表、黨組織材料（正式黨員）、團(tuán)組織材料、獲獎證書復(fù)印件、學(xué)生處分材料等。裝檔工作在學(xué)院檔案員的指導(dǎo)下由各班輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，于指定時間將畢業(yè)生檔案移交至校就業(yè)指導(dǎo)中心檔案室（檔案須按學(xué)生學(xué)號順序整理）。（2）各班輔導(dǎo)員請將2015屆畢業(yè)生登記表、學(xué)籍成績卡、每學(xué)年的操行評定表、雙優(yōu)生審批表、班級畢業(yè)照各一份，交院檔案員統(tǒng)一送交校檔案館存檔。2、戶口遷移證需辦理戶口遷移手續(xù)的同學(xué)，請到保衛(wèi)處咨詢辦理。3、黨團(tuán)組織關(guān)系畢業(yè)生黨組織關(guān)系遷轉(zhuǎn)，由學(xué)院黨總支提交名單，各班級統(tǒng)計需轉(zhuǎn)入地，各學(xué)生黨支部書記和輔導(dǎo)員具體負(fù)責(zé)，于6月20日前到學(xué)校黨委組織部辦理相關(guān)手續(xù)。為保證過正常的畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系遷轉(zhuǎn)，由院團(tuán)總支負(fù)責(zé)人于6月20日前（五）畢業(yè)生跟蹤調(diào)查1、畢業(yè)生調(diào)查問卷（學(xué)生填寫）：各班級將調(diào)查表發(fā)放至每一名畢業(yè)生填寫并及時回收。由學(xué)院進(jìn)行統(tǒng)計并形成調(diào)查分析報告，于9月底報學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心。2、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查表（用人單位填寫）：用人單位對2015年畢業(yè)生的評價，各專業(yè)抽樣調(diào)查人數(shù)不少于本專業(yè)畢業(yè)生數(shù)的20%，調(diào)查工作須于9月底前完成。由學(xué)院進(jìn)行統(tǒng)計并形成調(diào)查分析報告，并報送校就業(yè)指導(dǎo)中心。（六）畢業(yè)生離校原則－—安全、文明、有序、和諧1、各班級要高度重視畢業(yè)生離校工作，加強(qiáng)對畢業(yè)生的思想教育。學(xué)生黨員、學(xué)生骨干要發(fā)揮模范帶頭作用，站好最后一班崗，盡力為廣大同學(xué)服務(wù)。2、輔導(dǎo)員要對畢業(yè)生離校提出明確要求。教育畢業(yè)生嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)，開展文明健康的話別活動，離校前清潔教室、宿舍，做到“四不”：不酗酒滋事，不打架斗毆，不破壞公物，不亂扔亂燒。（七）畢業(yè)生報到工作江蘇沙鋼集團(tuán)等我院學(xué)生就業(yè)比較集中的企業(yè)，具體報到時間學(xué)校就業(yè)網(wǎng)“通知公告欄”已通知，畢業(yè)生請按要求做好準(zhǔn)備，相互約定一同前往。到其他企業(yè)報到的畢業(yè)生也請盡可能結(jié)伴而行，相互關(guān)照。三、工作要求1、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，體現(xiàn)關(guān)愛。學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)、全院教職工，尤其是畢業(yè)班輔導(dǎo)員，要高度重視畢業(yè)生工作，熱情關(guān)心學(xué)生畢業(yè)、就業(yè)。2、加強(qiáng)教育，嚴(yán)格要求，嚴(yán)明紀(jì)律。全體畢業(yè)生要嚴(yán)格遵守反恐防范等安全工作要求，切實維護(hù)校園安全穩(wěn)定。每名畢業(yè)生均要簽定《銅陵學(xué)院畢業(yè)生文明離校承諾書》，對在離校期間違紀(jì)違規(guī)的畢業(yè)生，將根據(jù)《銅陵學(xué)院學(xué)生管理手冊》中的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅處理。3、深入學(xué)生，了解學(xué)生，關(guān)心學(xué)生。畢業(yè)生返校期間，畢業(yè)班輔導(dǎo)員要深入學(xué)生宿舍，幫助他們解決實際困難和問題，指導(dǎo)畢業(yè)生順利辦理離校手續(xù)。同時，實行院領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。4、為方便同學(xué)們聯(lián)系工作，特將有關(guān)電話號碼告知如下：機(jī)械工程學(xué)院王涇文、段宗銀）、5882095（夏兆清、張少伍、徐向棋）5882096（胡慧萍、高飛）、5882096（李艷峰、孫建）5882031（馮娟）學(xué)生處(就業(yè)指導(dǎo)中心）生檔案室衛(wèi)處（戶籍管理）院畢業(yè)生工作有關(guān)信息，將及時在學(xué)院網(wǎng)頁中告知，請畢業(yè)生及時上學(xué)院網(wǎng)頁查閱。特別提醒：畢業(yè)證書、學(xué)位證書、就業(yè)報到證、戶口遷移證、組織關(guān)系介紹信及預(yù)備黨員組織材料等，請大家務(wù)必妥善保管，一旦丟失，將無法彌補(bǔ)，并請及時