檔案保密安全委托書模板

合同編號：_______檔案保密安全委托書甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方對檔案資料進(jìn)行保密安全管理的相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方對其檔案資料進(jìn)行保密安全管理，包括但不限于文件的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定相應(yīng)的檔案保密安全管理制度和操作規(guī)程，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效。二、保密義務(wù)2.1乙方應(yīng)對甲方提供的檔案資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，除非得到甲方的書面同意或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定。2.2乙方應(yīng)采取一切必要措施，確保檔案資料的安全，防止檔案資料的丟失、損壞、被盜用或篡改等情況的發(fā)生。2.3乙方應(yīng)對其工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保工作人員充分了解并遵守本合同的保密義務(wù)。三、檔案管理3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定合理的檔案管理計(jì)劃和方案，并按照甲方的要求進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。3.2乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，包括檔案的借閱、銷毀、保密等環(huán)節(jié)，并嚴(yán)格執(zhí)行。3.3乙方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效。四、委托期限本合同的委托期限為_______年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。委托期限屆滿后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。五、費(fèi)用及支付5.1乙方為甲方提供檔案保密安全管理服務(wù)，甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后_______日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。6.2如乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方檔案資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給甲方造成的損失。七、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______代表（簽名）：_______代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日簽訂日期：_______年_______月_______日合同編號：_______2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-檔案保密安全委托書目錄一、委托事項(xiàng)二、保密義務(wù)三、檔案管理四、委托期限五、費(fèi)用及支付六、違約責(zé)任七、爭議解決八、其他約定九、附件甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方對檔案資料進(jìn)行保密安全管理的相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方對其檔案資料進(jìn)行保密安全管理，包括但不限于文件的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定相應(yīng)的檔案保密安全管理制度和操作規(guī)程，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效。二、保密義務(wù)2.1乙方應(yīng)對甲方提供的檔案資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，除非得到甲方的書面同意或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定。2.2乙方應(yīng)采取一切必要措施，確保檔案資料的安全，防止檔案資料的丟失、損壞、被盜用或篡改等情況的發(fā)生。2.3乙方應(yīng)對其工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保工作人員充分了解并遵守本合同的保密義務(wù)。三、檔案管理3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定合理的檔案管理計(jì)劃和方案，并按照甲方的要求進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。3.2乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，包括檔案的借閱、銷毀、保密等環(huán)節(jié)，并嚴(yán)格執(zhí)行。3.3乙方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效。四、委托期限本合同的委托期限為_______年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。委托期限屆滿后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。五、費(fèi)用及支付5.1乙方為甲方提供檔案保密安全管理服務(wù)，甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后_______日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。6.2如乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方檔案資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給甲方造成的損失。七、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。九、附件（附件內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況添加）甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______代表（簽名）：_______代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日簽訂日期：_______年_______月_______日附件列表：1.檔案保密安全管理制度和操作規(guī)程2.檔案管理計(jì)劃和方案3.檔案借閱、銷毀、保密等環(huán)節(jié)的管理制度4.保密教育和培訓(xùn)資料5.費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)及支付方式法律名詞及解釋：1.《中華人民共和國合同法》：規(guī)定了合同的訂立、履行、變更、解除和終止等方面的法律規(guī)則。2.法律法規(guī)：指國家制定的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方性法規(guī)等規(guī)范性文件。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項(xiàng)：1.檔案資料的丟失、損壞、被盜用或篡改：乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程，定期進(jìn)行檔案資料的檢查和盤點(diǎn)，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效。2.保密義務(wù)的違反：乙方應(yīng)對其工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，確保工作人員充分了解并遵守保密義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)保密義務(wù)被違反，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并追究相關(guān)責(zé)任。3.費(fèi)用的支付：雙方應(yīng)明確約定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，并在合同中規(guī)定支付時(shí)間和方式。甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.合同的續(xù)簽：委托期限屆滿后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議，明確續(xù)簽期限和條件。適用場景：1.企業(yè)與專業(yè)檔案管理公司之間的檔案保密安全管理委托關(guān)系。2.政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位與外包服務(wù)商之間的檔案保密安全管理委托關(guān)系。3.個(gè)人與專業(yè)檔案管理服務(wù)提供者之間的檔案保密安全管理委托關(guān)系?？偨Y(jié)