活動(dòng)策劃案入門(mén)示例

XXXXXXXXXXXX中小學(xué)生千人書(shū)畫(huà)現(xiàn)場(chǎng)大賽感悟歷史·啟迪未來(lái)廣州市中小學(xué)生千人書(shū)畫(huà)大賽活動(dòng)要素NO.1ROKEYWORKS駕馭明日·大展宏圖登高望遠(yuǎn)·闊贏天下□組織機(jī)構(gòu)：xxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx□承辦單位：xxxxxxxxxxx□征集對(duì)象：xxxxxxxxxxxx；

xxxxxxxxxxxxxxx□目標(biāo)人數(shù)：xxxxxxxxx人□征集內(nèi)容：以中國(guó)歷代典故為原素材，進(jìn)行包括而不限于書(shū)法、國(guó)畫(huà)、漫畫(huà)、水彩、油畫(huà)等體裁在內(nèi)的平面書(shū)法和畫(huà)畫(huà)創(chuàng)作。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx□活動(dòng)意義

活動(dòng)時(shí)間報(bào)名階段：9月5日-9月15日比賽階段：9月19日13：00-16：00評(píng)比階段：9月20-9月30頒獎(jiǎng)晚會(huì)：10月1日活動(dòng)地點(diǎn)

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

活動(dòng)形式XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置人數(shù)獎(jiǎng)品/每人XXXXX最具人氣獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)秀獎(jiǎng)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)評(píng)委陣容

XXXX單位XXXXXXX單位XXXXXXX單位XXX活動(dòng)聲明1、xxxxxxxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxx活動(dòng)流程N(yùn)O.2ROKEYWORKS不思進(jìn)則懈，不思晉則殆，量身則聞遠(yuǎn)，量才則博深?；顒?dòng)流程活動(dòng)舉行：1、開(kāi)幕儀式：A、會(huì)場(chǎng)播放《青花瓷》等中國(guó)風(fēng)音樂(lè)，現(xiàn)場(chǎng)管理小組協(xié)助指導(dǎo)老師，使參賽選手列隊(duì)整齊，陪同的家長(zhǎng)在比賽區(qū)域外的休息區(qū)觀禮。全場(chǎng)肅靜。B、主持人串詞和介紹活動(dòng)流程。C、主持人邀請(qǐng)表演嘉賓（中小學(xué)生各一）表演才藝。D、主持人邀請(qǐng)出席領(lǐng)導(dǎo)宣讀介紹“全民發(fā)揚(yáng)和繼承祖國(guó)優(yōu)秀歷史文化”的目的，xxxxxxxxxxxxxxxxx。E、四位書(shū)畫(huà)組織的書(shū)畫(huà)愛(ài)好者現(xiàn)場(chǎng)表演書(shū)法。F、開(kāi)幕式結(jié)束。2、比賽階段A、現(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)指導(dǎo)老師的要求向參賽者派發(fā)紙張等。到達(dá)指定的比賽區(qū)域進(jìn)行席地創(chuàng)作。B、指導(dǎo)老師在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)指導(dǎo)學(xué)生作畫(huà)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員觀察學(xué)生的需要，及時(shí)清理場(chǎng)地（如碰灑墨汁等意外情況發(fā)生時(shí)）或補(bǔ)充派發(fā)比賽消耗品（如需重新取紙等）。家長(zhǎng)在不影響場(chǎng)內(nèi)秩序的情況下，可以觀看比賽。C、學(xué)生創(chuàng)作完畢之后，指導(dǎo)老師和現(xiàn)場(chǎng)工作人員指導(dǎo)學(xué)生填寫(xiě)好“作品卡”，將作品卡和作品訂在一起，向“作品提交處”提交作品。提交處工作人員向?qū)W生派發(fā)廣告?zhèn)?、環(huán)保餐具禮盒、太陽(yáng)帽等紀(jì)念品。3、比賽結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)工作人員協(xié)助指導(dǎo)教師組織學(xué)生有秩序地離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，確保所有學(xué)生安全順利地上車。活動(dòng)籌備NO.3ROKEYWORKS未雨綢繆·決勝千里現(xiàn)場(chǎng)安排

1、場(chǎng)地布置：

舞臺(tái)休息區(qū)休息區(qū)比賽區(qū)域比賽區(qū)域比賽區(qū)域比賽區(qū)域工作站①…②…③…④圖1：比賽場(chǎng)地布置舞臺(tái)：中型舞臺(tái)，鋪紅色地毯，設(shè)置大幅背景板噴畫(huà)。舞臺(tái)前擺放20盆盆栽。提前布置麥克風(fēng)和擴(kuò)音設(shè)備。

比賽區(qū)域以xxxxxxxxx現(xiàn)有的羽毛球比賽區(qū)域劃分為準(zhǔn)，同樣將比賽區(qū)域劃分為20余個(gè)。場(chǎng)地足夠多時(shí)，以中間部分場(chǎng)地為主。

注意點(diǎn)：注意場(chǎng)館內(nèi)的通風(fēng)和降溫。工作站：將原球館服務(wù)臺(tái)布置成比賽臨時(shí)工作站。需具備以下功能：“物品領(lǐng)取”、“作品提交”、“保健服務(wù)”、“問(wèn)訊”。在工作站的吧臺(tái)周邊位置裝飾指示KT板。工作站安排4名工作人員，分別負(fù)責(zé)不同的職能。吧臺(tái)外應(yīng)有4名協(xié)助人員。2、交通系統(tǒng)視報(bào)名人數(shù)，向巴士公司包車，免費(fèi)接送學(xué)生和指導(dǎo)老師。安保小組妥善疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)車輛的停放，如家長(zhǎng)陪同的車輛過(guò)多，應(yīng)盡量保持道路暢通。3、物料系統(tǒng)詳見(jiàn)附件《物料清單》4、觀眾系統(tǒng)在比賽場(chǎng)地內(nèi)側(cè)靠墻位置，擺放一排椅子，供來(lái)賓休息。觀眾區(qū)應(yīng)貼“休息區(qū)”和“請(qǐng)保持環(huán)境安靜”標(biāo)識(shí)。同時(shí)擺放一組X展架。5、后勤系統(tǒng)參考各工作站職能和“人員配置”。物料系統(tǒng)人員配置講話領(lǐng)導(dǎo)/主持；表演嘉賓（學(xué)生）講話領(lǐng)導(dǎo)1人/主持人1人/才藝表演嘉賓2人/書(shū)法表演嘉賓4人共8人活動(dòng)總監(jiān)/副總監(jiān)負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的跟進(jìn)、管理、監(jiān)測(cè)各1人，共2人現(xiàn)場(chǎng)管理小組負(fù)責(zé)賽前場(chǎng)地整理，場(chǎng)地布置，賽中秩序和設(shè)施的維護(hù)，賽后場(chǎng)地清理。16人，其中組長(zhǎng)2人現(xiàn)場(chǎng)接待小組與帶隊(duì)老師接洽，協(xié)調(diào)管理現(xiàn)場(chǎng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。其中禮儀4人。16人，其中組長(zhǎng)2人外聯(lián)小組聯(lián)系與活動(dòng)相關(guān)的對(duì)外事務(wù)，包括緊急采購(gòu)、交通聯(lián)系等。5人，其中組長(zhǎng)1人安保小組監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)安全，杜絕安全隱患。妥善解決停車、出車問(wèn)題。6人，其中組長(zhǎng)1人應(yīng)急保健小組遇到有人出現(xiàn)腹瀉、發(fā)熱、中暑、暈倒等突發(fā)情況時(shí)，及時(shí)采取正確的醫(yī)療措施，包括中斷患者的比賽。2人禮儀小姐接待4人現(xiàn)場(chǎng)工作處現(xiàn)場(chǎng)工具領(lǐng)取站、作品提交站、保健服務(wù)站、問(wèn)訊處工作人員每站2人，共8人傳播方式1、物料傳播：宣傳單張和邀請(qǐng)函2、團(tuán)體邀約：發(fā)動(dòng)指導(dǎo)老師帶隊(duì)參加。3、現(xiàn)場(chǎng)物料：現(xiàn)場(chǎng)宣傳X展架/背景板/DM單張等。4、《發(fā)現(xiàn)》雜志：企業(yè)內(nèi)刊。5、大眾媒體：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視報(bào)道。6、《中學(xué)生報(bào)》。費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目說(shuō)明費(fèi)用*元宣傳物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)宣傳單張、墻紙、背板等xxxxxx場(chǎng)地布置舞臺(tái)搭建/音響租借x禮品設(shè)計(jì)制作費(fèi)廣告?zhèn)?、太?yáng)帽、環(huán)保餐具禮盒x交通費(fèi)1000人，大巴20部（54座）x人力資源主持人、錄像、拍照、老師勞務(wù)、組織費(fèi)用、欣睿人員勞務(wù)x宣傳費(fèi)用電臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)（廣州日?qǐng)?bào)、羊城晚報(bào)、南方日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、新快報(bào)/廣東電視臺(tái)、南方電視臺(tái)、廣州電視