一建合同管理的程序

一建合同管理的程序合同編號：__________甲方（發(fā)包方/委托方）：[甲方公司名稱]，住所地：[甲方公司地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]。乙方（承包方/受托方）：[乙方公司名稱]，住所地：[乙方公司地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]。一、總則1.目的與適用范圍本合同的目的在于明確甲乙雙方在[項目名稱]項目中的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，保證項目的順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。本合同適用于[項目名稱]項目所涉及的工程建設(shè)、服務(wù)提供等相關(guān)事宜，包括但不限于工程范圍、工期、質(zhì)量、價款支付、變更、索賠、風(fēng)險承擔(dān)、合同終止及檔案管理等各個方面。2.定義與解釋“項目”：指本合同約定的[項目名稱]建設(shè)項目或服務(wù)提供內(nèi)容?！肮こ獭保褐笜?gòu)成項目的各項建設(shè)工程實體內(nèi)容?！昂贤瑑r款”：指甲方根據(jù)本合同約定應(yīng)向乙方支付的全部款項?！白兏保褐冈诤贤男羞^程中，對合同工作范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款等內(nèi)容進(jìn)行的調(diào)整。二、合同簽訂前管理1.項目信息收集與分析乙方在參與本項目前對項目進(jìn)行了全面的信息收集與分析。包括項目的地理位置、周邊環(huán)境、政策法規(guī)影響、項目的可行性研究報告等內(nèi)容。乙方保證已充分了解項目的各種條件，并基于此制定合理的工作計劃和報價。2.潛在合作方評估甲方對乙方進(jìn)行了多方面的評估，包括乙方的企業(yè)資質(zhì)、過往業(yè)績、技術(shù)能力、人員配備、財務(wù)狀況等。乙方提供了充分的資料證明其具備承擔(dān)本項目的能力，如營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、近三年同類項目業(yè)績清單等。3.合同策劃3.1合同目標(biāo)設(shè)定雙方設(shè)定本合同的目標(biāo)為在[工期]內(nèi)，按照[質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)]完成[項目名稱]項目的建設(shè)/服務(wù)提供。項目應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并且滿足甲方在項目功能、使用性等方面的特殊要求。3.2合同模式選擇經(jīng)過雙方協(xié)商，本合同采用[合同模式，如固定總價合同/單價合同/成本加酬金合同]模式。此模式的選擇基于項目的性質(zhì)、風(fēng)險分擔(dān)原則以及雙方的協(xié)商結(jié)果。三、合同文本擬定1.通用條款確定通用條款參照國家相關(guān)建設(shè)工程合同或服務(wù)合同的標(biāo)準(zhǔn)條款確定，涵蓋合同當(dāng)事人的基本權(quán)利和義務(wù)、合同的生效與終止、爭議解決方式等方面的內(nèi)容。例如，合同當(dāng)事人應(yīng)遵守誠實信用原則，履行通知、協(xié)助等附隨義務(wù)；合同爭議解決方式可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟，若選擇仲裁，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)。2.專用條款定制2.1工程范圍與內(nèi)容本項目的工程范圍包括但不限于[詳細(xì)列舉工程的主要內(nèi)容，如建筑物的基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程等或者服務(wù)項目的具體工作內(nèi)容]。乙方應(yīng)按照設(shè)計文件和相關(guān)規(guī)范要求完成所有工程范圍內(nèi)容，不得擅自增減。2.2工期要求本項目的工期自[開工日期]起至[竣工日期]止。乙方應(yīng)制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃/服務(wù)提供計劃，并報甲方審核批準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е鹿て谘诱`，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，每延誤一天，按照合同價款的[具體比例]向甲方支付違約金。2.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收本項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為[具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如國家現(xiàn)行的建筑工程質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)專業(yè)驗收規(guī)范]。乙方應(yīng)建立質(zhì)量保證體系，在施工過程中/服務(wù)提供過程中嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。工程竣工/服務(wù)完成后，乙方應(yīng)提交竣工驗收申請，甲方將組織相關(guān)單位進(jìn)行驗收。如驗收不合格，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改直至合格，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。2.4價款與支付方式本合同價款為[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。支付方式為：預(yù)付款為合同價款的[預(yù)付款比例]，在合同簽訂后[預(yù)付款支付期限]內(nèi)支付；進(jìn)度款按照工程進(jìn)度/服務(wù)完成進(jìn)度分[具體分期數(shù)]期支付，每期支付比例為[各期支付比例]，乙方應(yīng)在每期支付前提交相應(yīng)的進(jìn)度報告和請款申請；竣工結(jié)算款在工程竣工/服務(wù)完成并驗收合格后[結(jié)算款支付期限]內(nèi)支付至合同價款的[結(jié)算款支付比例]；質(zhì)保金為合同價款的[質(zhì)保金比例]，在質(zhì)保期屆滿后[質(zhì)保金支付期限]內(nèi)支付。2.5變更與索賠條款在合同履行過程中，若發(fā)生變更，乙方應(yīng)及時向甲方提出變更請求，說明變更的原因、內(nèi)容和影響。甲方在收到變更請求后，應(yīng)在[變更審核期限]內(nèi)進(jìn)行審核并書面答復(fù)。對于因甲方原因?qū)е碌淖兏黾拥馁M用由甲方承擔(dān)，工期相應(yīng)順延；因乙方原因?qū)е碌淖兏?，乙方?yīng)自行承擔(dān)費用，且不得順延工期。索賠方面，若一方認(rèn)為有權(quán)向另一方提出索賠，應(yīng)在索賠事件發(fā)生后的[索賠期限]內(nèi)發(fā)出索賠通知，并提供充分的索賠依據(jù)。四、合同審核與審批1.內(nèi)部審核流程1.1法務(wù)審核甲方的法務(wù)部門對本合同進(jìn)行了全面的法務(wù)審核，重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確、對等，違約責(zé)任條款是否合理等內(nèi)容。乙方也應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部法務(wù)審核，保證合同的合法性。1.2商務(wù)審核甲方的商務(wù)部門對合同價款、支付方式、變更條款等涉及商務(wù)方面的內(nèi)容進(jìn)行了審核。主要審核合同價款是否合理、支付方式是否符合公司財務(wù)規(guī)定、變更條款對成本的影響等。乙方的商務(wù)人員同樣對這些內(nèi)容進(jìn)行了內(nèi)部審核。1.3技術(shù)審核甲方的技術(shù)部門對工程的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝等技術(shù)方面的條款進(jìn)行了審核，保證合同中的技術(shù)內(nèi)容符合項目的實際需求和相關(guān)規(guī)范要求。乙方的技術(shù)人員也進(jìn)行了技術(shù)方面的內(nèi)部審核，保證自身具備履行技術(shù)條款的能力。2.外部審批（如需）若本合同涉及部門審批或其他第三方審批的內(nèi)容，由[負(fù)責(zé)方]負(fù)責(zé)辦理相關(guān)審批手續(xù)，保證合同的合法性和有效性。五、合同簽訂1.簽訂主體資格確認(rèn)在合同簽訂前，雙方均已確認(rèn)對方具備簽訂本合同的主體資格。甲方已核實乙方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)證照有效，乙方也核實了甲方的主體資格相關(guān)文件。2.合同簽署儀式（如有）[如存在合同簽署儀式，描述簽署儀式的基本情況，如時間、地點、出席人員等；若沒有則不寫]3.合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若法律規(guī)定或雙方約定需要辦理其他手續(xù)（如備案）的，自手續(xù)辦理完畢之日起生效。六、合同履行管理1.履行計劃制定乙方應(yīng)在合同生效后的[履行計劃制定期限]內(nèi)制定詳細(xì)的合同履行計劃，并提交給甲方審核批準(zhǔn)。履行計劃應(yīng)包括工程進(jìn)度計劃、質(zhì)量管理計劃、成本管理計劃等內(nèi)容。工程進(jìn)度計劃應(yīng)明確各階段的工作內(nèi)容、開始時間和完成時間，以橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖的形式表示；質(zhì)量管理計劃應(yīng)包括質(zhì)量控制措施、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法等；成本管理計劃應(yīng)列出各項成本的預(yù)算和控制措施。2.工程進(jìn)度管理2.1進(jìn)度報告機(jī)制乙方應(yīng)按照合同約定定期向甲方提交工程進(jìn)度報告，報告周期為[具體報告周期，如每周/每月]。進(jìn)度報告應(yīng)包括已完成的工作內(nèi)容、未完成的工作內(nèi)容、工程進(jìn)度偏差情況（如有）、影響工程進(jìn)度的因素及采取的應(yīng)對措施等內(nèi)容。如工程進(jìn)度出現(xiàn)偏差，乙方應(yīng)在報告中說明偏差產(chǎn)生的原因，并提出調(diào)整計劃。2.2進(jìn)度延誤處理若乙方未能按照合同約定的工期完成工程，除因不可抗力或甲方原因外，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方采取加快工程進(jìn)度的措施，如增加人員、設(shè)備等。乙方應(yīng)承擔(dān)因加快工程進(jìn)度而增加的費用。若工程延誤嚴(yán)重影響項目的整體進(jìn)度，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。3.質(zhì)量管理3.1質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制甲方有權(quán)對乙方的工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，乙方應(yīng)積極配合。甲方可定期或不定期地對工程進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括原材料質(zhì)量、施工工藝、工程實體質(zhì)量等。乙方應(yīng)建立內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督體系，設(shè)置專職質(zhì)量管理人員，對工程質(zhì)量進(jìn)行自檢自查，并做好記錄。3.2質(zhì)量問題處理若在工程施工過程中發(fā)覺質(zhì)量問題，乙方應(yīng)立即停止相關(guān)部位的施工，并采取措施進(jìn)行整改。整改方案應(yīng)報甲方審核批準(zhǔn)。因質(zhì)量問題造成的損失，由乙方承擔(dān)。如乙方未能及時整改或整改后仍不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)委托第三方進(jìn)行整改，整改費用由乙方承擔(dān)，并從合同價款中扣除。4.成本管理4.1成本監(jiān)控乙方應(yīng)建立成本監(jiān)控體系，對工程成本進(jìn)行實時監(jiān)控。在合同履行過程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格控制各項成本支出，不得超出預(yù)算。若發(fā)覺成本偏差，乙方應(yīng)及時分析原因，并采取措施進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)定期向甲方提交成本報告，報告內(nèi)容包括實際成本支出情況、成本偏差情況、偏差原因及應(yīng)對措施等。4.2價款調(diào)整管理在合同履行過程中，若發(fā)生合同價款調(diào)整的情況，如工程變更、物價波動等，雙方應(yīng)按照合同約定的價款調(diào)整方法進(jìn)行調(diào)整。價款調(diào)整應(yīng)遵循公平、合理的原則，調(diào)整金額應(yīng)根據(jù)實際情況計算，并經(jīng)雙方書面確認(rèn)。七、合同變更管理1.變更請求提出在合同履行過程中，若一方認(rèn)為需要對合同進(jìn)行變更，應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏埱蟆Ｗ兏埱髴?yīng)包括變更的內(nèi)容、原因、對工期和價款的影響等內(nèi)容。2.變更評估與審批對方在收到變更請求后，應(yīng)在[變更評估期限]內(nèi)對變更進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響等。經(jīng)評估后，若同意變更，應(yīng)按照合同約定的審批程序進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)包括技術(shù)部門、商務(wù)部門和法務(wù)部門等。3.變更實施與記錄變更經(jīng)審批通過后，乙方應(yīng)按照變更后的內(nèi)容實施工程。在變更實施過程中，乙方應(yīng)做好變更記錄，包括變更的內(nèi)容、實施時間、實施過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)等。變更記錄應(yīng)作為工程檔案的一部分妥善保存。八、合同索賠管理1.索賠依據(jù)收集若一方認(rèn)為有權(quán)向另一方提出索賠，應(yīng)及時收集索賠依據(jù)。索賠依據(jù)包括合同文件、工程記錄、往來函件、會議紀(jì)要、法律法規(guī)等。例如，若因甲方未能按時提供施工場地導(dǎo)致工程延誤，乙方應(yīng)收集相關(guān)的通知文件、現(xiàn)場照片、施工日志等作為索賠依據(jù)。2.索賠程序啟動索賠方應(yīng)在索賠事件發(fā)生后的[索賠啟動期限]內(nèi)，以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出索賠通知。索賠通知應(yīng)包括索賠事件的描述、索賠依據(jù)、索賠金額和索賠要求等內(nèi)容。3.索賠談判與處理對方在收到索賠通知后，應(yīng)在[索賠答復(fù)期限]內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。雙方應(yīng)就索賠事項進(jìn)行談判，在談判過程中，應(yīng)遵循公平、合理的原則。若雙方能夠達(dá)成一致意見，應(yīng)簽訂索賠協(xié)議，明確索賠金額和支付方式等內(nèi)容；若雙方無法達(dá)成一致意見，可按照合同約定的爭議解決方式處理。九、合同風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估雙方在合同簽訂前對可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行了識別與評估。風(fēng)險包括但不限于工程技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、工期風(fēng)險、成本風(fēng)險、法律風(fēng)險、市場風(fēng)險等。對于每一種風(fēng)險，雙方評估了其發(fā)生的可能性和影響程度。例如，工程技術(shù)風(fēng)險可能包括新技術(shù)應(yīng)用失敗、施工工藝復(fù)雜導(dǎo)致的質(zhì)量問題等；質(zhì)量風(fēng)險可能包括原材料質(zhì)量不合格、施工人員操作不當(dāng)?shù)取?.風(fēng)險應(yīng)對策略2.1風(fēng)險規(guī)避對于一些發(fā)生可能性較大且影響嚴(yán)重的風(fēng)險，雙方采取風(fēng)險規(guī)避策略。例如，對于某些高風(fēng)險的施工工藝，若乙方不具備相關(guān)技術(shù)能力，乙方應(yīng)拒絕采用，以避免可能出現(xiàn)的質(zhì)量和安全問題。2.2風(fēng)險減輕對于一些無法完全規(guī)避的風(fēng)險，雙方采取風(fēng)險減輕策略。例如，為減輕工期風(fēng)險，乙方可制定合理的進(jìn)度計劃，預(yù)留一定的工期彈性；為減輕成本風(fēng)險，乙方可進(jìn)行成本預(yù)算的細(xì)化管理，嚴(yán)格控制各項成本支出。2.3風(fēng)險轉(zhuǎn)移雙方可通過購買保險等方式將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。例如，乙方可購買工程一切險、第三者責(zé)任險等保險，將工程施工過程中的意外風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司。2.4風(fēng)險接受對于一些發(fā)生可能性較小且影響程度較輕的風(fēng)險，雙方可以接受風(fēng)險的存在。例如，對于一些小幅度的物價波動風(fēng)險，雙方可以在合同價款中設(shè)置一定的風(fēng)險范圍，在該范圍內(nèi)由乙方自行承擔(dān)風(fēng)險。十、合同終止管理1.正常終止條件與程序本合同在以下條件下正常終止：工程竣工/服務(wù)完成并通過驗收，雙方按照合同約定結(jié)清價款，質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題。合同正常終止時，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如工程交接、資料移交等。2.異常終止處理2.1違約終止若一方違反本合同的約定，另一方有權(quán)解除合同并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的損失，損失賠償范圍包括直接損失和間接損失。例如，若乙方未能按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工程，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償重新施工的費用、因工程延誤造成的損失等。2.2不可抗力終止若在合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同終止后的事宜。不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。在不可抗力事件發(fā)生后，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，分擔(dān)已發(fā)生的費用，合理確定各自的損失。十一、合同檔案管理1.檔案建立雙方應(yīng)建立合同檔案，合同檔案應(yīng)包括合同文本、談判記錄、往來函件、工程變更文件、索賠文件、驗收報告、結(jié)算文件等與合同履行相關(guān)的所有文件。檔案應(yīng)按照文件的類型和時間順序進(jìn)行分類整理。2.檔案保管與維護(hù)合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管地點應(yīng)安全可靠。保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證檔案的完整性和可讀性。檔案的保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)和雙