線下活動(dòng)籌備流程

社群營(yíng)銷活動(dòng)策劃與籌備社群線下活動(dòng)的必要性

線下活動(dòng)有助于粘合社群，增強(qiáng)參與感，以真實(shí)的個(gè)體打破地域、階層的隔閡，從而產(chǎn)生興趣、知識(shí)、行動(dòng)上的真實(shí)聯(lián)系，讓虛擬環(huán)境中的人之間情感更緊密、更真實(shí)。

線下活動(dòng)可以集中發(fā)揮社群中知識(shí)KOL的作用，消除社群內(nèi)部信息的不對(duì)稱現(xiàn)象，吸引更多社群新人參與進(jìn)來(lái)，增加歸屬感和認(rèn)同感。線下活動(dòng)也是一場(chǎng)公關(guān)營(yíng)銷。它為公關(guān)傳播提供素材，為營(yíng)銷提供機(jī)會(huì)，是品牌提高知名度和榮譽(yù)度的常用手段，如果線下活動(dòng)辦得火爆，還可以反哺線上社群。線下活動(dòng)策劃籌備流程

明確活動(dòng)方案大綱主題一定要明確，后期的人員組建、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)宣傳等都需要圍繞活動(dòng)主題進(jìn)行?；顒?dòng)主題考慮用戶時(shí)間是否方便?；顒?dòng)時(shí)間符合活動(dòng)主題定位?；顒?dòng)地點(diǎn)確定目標(biāo)用戶及潛在用戶?；顒?dòng)對(duì)象說(shuō)明活動(dòng)要怎么做，做什么活動(dòng)，有什么亮點(diǎn)可以打動(dòng)用戶來(lái)參與?；顒?dòng)描述至少要征集報(bào)名用戶留下姓名和聯(lián)系方式。參與方式各種要求和注意事項(xiàng)?；顒?dòng)規(guī)則投放時(shí)間、投放渠道、投放資源位置等。推廣渠道比如活動(dòng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助。預(yù)期效果包含各推廣渠道費(fèi)用、線下執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。成本預(yù)估

制作活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間表內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)單位備注制定計(jì)劃書(shū)，協(xié)商具體的活動(dòng)細(xì)節(jié)3月1日社區(qū)服務(wù)中心制作海報(bào)3月1日社區(qū)服務(wù)中心粘貼海報(bào)管理處招募活動(dòng)參與者3月5日管理處社工訪談發(fā)言者3月13日社區(qū)服務(wù)中心招募志愿者3月13日管理處、居委會(huì)制作PPT3月7日社區(qū)服務(wù)中心聯(lián)系寵物專家3月9日管理處、社區(qū)服務(wù)中心聯(lián)系“狗狗表演秀”的表演者3月9日管理處、社區(qū)服務(wù)中心確定出席領(lǐng)導(dǎo)3月16日工作站聯(lián)系媒體3月16日

執(zhí)行推進(jìn)籌備工作確定活動(dòng)場(chǎng)地要考慮場(chǎng)地的交通、星級(jí)、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等。嘉賓邀請(qǐng)嘉賓是活動(dòng)的靈魂，需要籌備人員不斷的篩選與溝通?；顒?dòng)頁(yè)面制作文案確定后，與設(shè)計(jì)溝通需求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，可以找一些參考素材以減少溝通成本，并與設(shè)計(jì)保持溝通，確保頁(yè)面準(zhǔn)時(shí)制作完成并通過(guò)測(cè)試沒(méi)有問(wèn)題后正式上線。物料設(shè)計(jì)制作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要一些如X展架、橫幅、海報(bào)等宣傳物料，也需要提前確定好尺寸、風(fēng)格圖案等，并跟蹤設(shè)計(jì)及制作公司的設(shè)計(jì)與制作情況。

制作活動(dòng)執(zhí)行方案0102030405

活動(dòng)目的簡(jiǎn)單描述活動(dòng)，并說(shuō)明本次活動(dòng)目的?；顒?dòng)時(shí)間地點(diǎn)工作人員一般要在活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)間前1-2小時(shí)到場(chǎng)，熟悉場(chǎng)地環(huán)境，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)物料和獎(jiǎng)品。活動(dòng)流程活動(dòng)流程表根據(jù)活動(dòng)環(huán)節(jié)安排而定，從開(kāi)始到結(jié)束每項(xiàng)工作分配到個(gè)人。物料、禮品清單逐項(xiàng)把活動(dòng)所有需要用到的物料和禮品種類、數(shù)量注明，并備注各物品在活動(dòng)執(zhí)行中出現(xiàn)在哪個(gè)環(huán)節(jié)、什么地點(diǎn)?；顒?dòng)應(yīng)急預(yù)案線下活動(dòng)體現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)的品牌和服務(wù)質(zhì)量，