07-01常規(guī)產(chǎn)品合同評審程序

常規(guī)產(chǎn)品合同評審程序第5頁共5頁常規(guī)產(chǎn)品合同評審程序版本/狀態(tài)A/0第1頁共5頁2024－09－18發(fā)布2024－10－01實施常規(guī)產(chǎn)品合同評審程序DC/CX07-01本程序是依據(jù)質(zhì)量管理體系—汽車行業(yè)生產(chǎn)件與相關效勞件的組織實施ISO/TS16949:2024版的特殊要求，結(jié)合本公司的實際編制的，是本公司質(zhì)量管理體系程序文件之一。本程序由公司經(jīng)營部提出并歸口。本程序由公司經(jīng)營部負責起草。本程序主要起草人：日期：2024.09.10審核人：日期：2024.09.15批準人：日期：2024.09.18合同評審流程責任單位/人流程描述相關資料/質(zhì)量記錄經(jīng)營部經(jīng)營部經(jīng)營部經(jīng)營部生產(chǎn)部生產(chǎn)部生產(chǎn)部生產(chǎn)異常生產(chǎn)評審確認評審顧客溝通年意向合同/月訂單年銷售方案〔月生產(chǎn)方案〕查庫在訂單加蓋確認章生產(chǎn)異常生產(chǎn)評審確認評審顧客溝通年意向合同/月訂單年銷售方案〔月生產(chǎn)方案〕查庫在訂單加蓋確認章交付交付滿足在規(guī)定時間內(nèi)下達生產(chǎn)方案NO下達生產(chǎn)方案YES電話合同/訂單記錄年銷售方案月份生產(chǎn)作業(yè)方案生產(chǎn)方案1.適用范圍本程序適用常規(guī)產(chǎn)品的合同評審。2.目的本程序規(guī)定了本公司常規(guī)產(chǎn)品銷售合同的評審管理方法，以確保營銷活動的正常運行，充分滿足顧客對產(chǎn)品和效勞的要求和期望。3.術(shù)語和定義3.1本程序采用ISO/TS16949:2024版質(zhì)量管理體系要求的相關術(shù)語和定義。3.2常規(guī)產(chǎn)品：指本公司具有完整的產(chǎn)品/工藝所能夠批量生產(chǎn)的產(chǎn)品。4.職責4.1經(jīng)營部負責組織常規(guī)產(chǎn)品合同的評審、協(xié)調(diào)工作，是常規(guī)產(chǎn)品合同的歸口管理部門，并負責將評審結(jié)果傳遞至相關部門。5.工作程序5.1本公司的合同形式有：年初意向供貨合同、訂單。5.2合同評審5.2.1年初意向供貨合同的評審5.2.1.1經(jīng)營部與顧客簽訂全年供貨數(shù)量〔或供貨比例〕的意向合同前，應對產(chǎn)品名稱、零件號、供貨數(shù)量〔或供貨比例〕、產(chǎn)品價格、計算方式、交付方式、交付地點、交付周期、運輸方式、運費的承擔等方面進行確認。假設有疑問，應及時與顧客聯(lián)系。5.2.1.2生產(chǎn)部負責提供生產(chǎn)周期及對交付期限提供依據(jù)。5.2.1.3假設合同中顧客提出價格變動，或發(fā)生原材料、零配件漲價，需重新進行價格評審，具體執(zhí)行?投標、報價管理程序?。5.2.1.4假設合同中顧客提出其他新的要求，那么執(zhí)行?投標、報價管理程序?5.2相應條款進行評審。5.2.1.5經(jīng)營部負責組織年意向合同的評審。5.2.1.6當在合同評審中發(fā)現(xiàn)合同難以履行時，由經(jīng)營部與顧客聯(lián)系，進行協(xié)商修訂合同內(nèi)容。5.2.1.7評審時各相關部門將評審意見填入“合同評審表〞。5.2.1.8由經(jīng)營部與顧客簽訂合同。5.2.1.9合同簽訂后，經(jīng)營部將之編入“全年銷售方案〞，經(jīng)總經(jīng)理批準后下達相關部門。5.2.2供貨訂單的評審〔月訂單或零星訂單〕5.2.2.1經(jīng)營部方案員接到顧客的訂單，對產(chǎn)品名稱、零件號、價格、數(shù)量和交付期予以確認，假設有疑問，在1個工作日或顧客規(guī)定的時間內(nèi)與顧客聯(lián)系。5.2.2.2經(jīng)營部方案員查詢成品庫庫存情況，假設能滿足顧客首批交付要求，由方案員簽字確認。5.2.2.3經(jīng)營部根據(jù)訂單和庫存狀況下達“臨時供貨申請單〞，應明確產(chǎn)品名稱、零件號、發(fā)貨產(chǎn)品數(shù)量，應生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量、入庫日期及顧客實際的交付日期、通過書面的方式傳遞到生產(chǎn)部。生產(chǎn)部在規(guī)定時間內(nèi)評審“臨時供貨申請單〞。5.2.2.4假設生產(chǎn)制造部有疑問，在規(guī)定時間內(nèi)反響，經(jīng)營部平衡后，假設不能滿足訂單要求的，在1個工作日內(nèi)與顧客聯(lián)系，取得一致意見。5.2.2.5由經(jīng)營部方案員根據(jù)顧客的要貨時間，通知庫房，由庫房做好發(fā)貨前的準備。產(chǎn)品交付時，經(jīng)營部做好記錄，注明交付的時間、數(shù)量。5.2.2.6當顧客訂單為電話方式時，經(jīng)營部方案員需進行登記〞，并盡可能地要求顧客采用可確認的書面訂單。5.2.2.7假設顧客有規(guī)定，經(jīng)營部應確認的訂單副本返回給顧客。5.3合同修訂5.3.1由于顧客的原因造成合同變更時，由涉及的部門按5.2.1和5.2.2條款進行。5.3.2由于本公司造成的合同變更5.3.2.1責任部門與經(jīng)營部進行協(xié)商，并取得一致意見，經(jīng)營部依據(jù)協(xié)商結(jié)果與顧客聯(lián)系協(xié)調(diào)。5.3.2.2假設顧客同意修改意見，那么由經(jīng)營部與顧客簽訂新的合同/訂單。5.3.2.3假設顧客同意修改但提出新的意見，那么按5.2.1和5.2.2條款重新進行評審。5.3.2.4假設顧客不同意修改，那么按原合同進行。5.3.3合同變更后，經(jīng)營部在1個工作日內(nèi)交變更結(jié)果以“合同更改通知單〞的形式通知各執(zhí)行部門。5.3.4有關合同變更的商務交涉由經(jīng)營部負責。5.4合同管理本程序中涉及的產(chǎn)品合同/訂單及合同評審資料由經(jīng)營部集中存檔管理。6.相關/支持性文件?投