《湖南省高速公路建設項目文件材料編制與歸檔范本（2021版）》第一卷 2021版（合并版）

前言

現行《湖南省高速公路文件材料編制與歸檔范本》（2013

年修訂版，以下簡稱《范本》），由原省高速公路管理局發(fā)布。

該《范本》對我省高速公路建設項目工程檔案編制工作起到了很

好的指導作用，但由于近年來交通運輸部發(fā)布了《公路工程質量

檢驗評定標準》(JTGF80-2017)、《監(jiān)理實施規(guī)范》、《建設項

目檔案管理規(guī)范》(DA/T28-2018)等項目建設過程管理新的標準

規(guī)范，對公路建設項目文件材料的收集和整理提出了新的要求，

同時新的《中華人民共和國檔案法》也于2021年1月1日起正

式實施，對檔案管理工作提出了新的要求，為使《范本》更好地

指導和規(guī)范我省高速公路建設項目檔案編制工作，有必要對

2013年修訂版《范本》進行修訂。

修訂工作由湖南省交通運輸廳牽頭，湖南省公路學會具體組

織實施。湖南省公路學會接受任務后，對2013年修訂版《范本》

在實施過程中需要改進的地方開展了問卷調查和充分調研，并組

織施工、監(jiān)理、試驗、檢測等多家相關單位和專家對照新的標準

規(guī)范逐項逐條完善修訂。

修訂后的《湖南省高速公路建設項目文件材料編制與歸檔范

本（2021版）》共分兩卷：第一卷為《編制與歸檔指南》，共

有七個章節(jié)，主要是文字描述；第二卷為《規(guī)范化表格》，共有

十一個章節(jié)，主要是操作用表。

本《范本》遵照“科學規(guī)范，應歸盡歸；尊重實踐，精編實

歸；保持連續(xù)，便于操作”的原則進行修訂，此次修訂的主要內

容有：

一、將原《范本》工程檔案7部分40冊58分冊修改為7

部分38冊56分冊，并對部分分冊名稱、框架內容進行修改、

調整。

二、增加“電子檔案及紙質檔案數字化”章節(jié)。

三、在原《范本》“檔案的移交”章節(jié)，增加了“檔案驗收”

部分，并將章節(jié)名稱修改為“檔案驗收及移交”。

四、將原《范本》各表格11類1175種，修改調整為11類

1163種，并對表格代號進行了重新排序，分別是：質量檢驗用

表(ZJ)由原來的260種(含機電工程)增加到266種、監(jiān)理質量抽

檢用表(CJ)由原來的233種減少到194種、附屬房建用表(FJ)

由原來的200種增加到229種、施工監(jiān)理用表(SJ)由原來的25

種減少到24種、責任備查表(ZR)由原來的6種減少到5種、竣

工工程匯總表(JH)由原來的37種減少到32種。另有五類表未做

修改，分別是計量支付用表(ZF)13種、測量與試驗用表(CS)186

種、監(jiān)理測量與試驗用表(CY)186種、交工驗收質量評定表(JY)9

種、監(jiān)理月報表(YB)19種。

本《范本》適用于湖南省高速公路新建和改建工程建設項目

文件材料的編制、收集、整理和歸檔工作。經調研并征求相關專

家意見，高速公路養(yǎng)護項目和其他等級公路建設項目及養(yǎng)護項目

可參照執(zhí)行。

此次修訂工作，要感謝參編單位湖南省交通建設質量安全監(jiān)

督管理局、湖南省高速公路集團有限公司、長沙金良工程咨詢有

限公司的大力支持和及時反饋意見的施工、監(jiān)理、試驗、檢測單

位給予的幫助，感謝湖南省委辦公廳檔案宣傳教育處提出寶貴意

見以及在修訂過程中給予建議的各位專家，感謝為修訂工作付出

辛勤勞動的修編科技人員和審稿專家。

本《范本》由湖南省交通運輸廳批準發(fā)布實施，由湖南省公

路學會負責解釋和培訓。

〖編寫委員會〗主任：蔣鋒

副主任:羅恒

委員：李曙光鄒毅李繼宗呂健鳴

彭祖祥楊立新

〖編寫小組〗主編：詹新華

副主編：呂丹張紅玲胡貴華

審稿：邊惠英趙一林

成員：張紅玲胡貴華吳珮嘉周任重

歐志勇雷香娥舒美翠張勁野

秦忞譚利

2021版《范本》編寫委員會

2021年6月

第一卷編制與歸檔指南

1總則

1.1適用范圍

1.1.1高速公路建設項目文件材料是指從公路工程建設項目的提出、立項、審批、

勘察設計、招投標、施工到交工和竣工驗收全過程中形成的具有利用和保存價值的各種文

字、圖表、聲像等形式與載體的文件的總稱。是高速公路工程建設項目的歷史記載，也是

公路維護、改建、擴建的重要依據。

1.1.2《湖南省高速公路文件材料編制與歸檔范本》(以下簡稱《范本》)旨在規(guī)范、

統(tǒng)一湖南省高速公路建設項目文件材料編制、整理與歸檔的要求和方法。

1.1.3本《范本》適用于湖南省高速公路新建和改建工程建設項目文件材料的編制、

收集、整理和歸檔工作，其他等級公路建設項目及養(yǎng)護項目可參照執(zhí)行。

1.2編制與歸檔依據

1.2.1公路工程方面依據

1行業(yè)標準《公路工程質量檢驗評定標準》（JTGF80/1-2017）第一冊土建工程

2行業(yè)標準《公路工程質量檢驗評定標準》（JTGF80/2-2004）第二冊機電工程

3行業(yè)標準《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTGG10-2016）

4地方標準《公路工程監(jiān)理規(guī)范》(DB43/T1206-2016)

5交通運輸部關于印發(fā)《公路工程竣(交)工驗收辦法實施細則》的通知(交公路發(fā)

[2010]65號)

6交通運輸部關于印發(fā)《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知(交辦發(fā)

[2010]382號)

7交通運輸部關于印發(fā)《交通建設項目檔案管理登記辦法》、《交通建設項目檔案

專項驗收辦法》和《交通檔案進館辦法》的通知(交辦發(fā)[2007]436號)

8交通部、國家檔案局關于印發(fā)《交通檔案管理辦法》的通知(交辦發(fā)[2005]431號)

9《公路建設監(jiān)督管理辦法》(中華人民共和國交通部令2006年第6號)

10國家標準《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2013）

11《建設工程質量管理條例》(2017年10月7日國務院第687號令修訂)

12其他現行工程相關標準、規(guī)范、規(guī)程等

1.2.2檔案方面依據

1《中華人民共和國檔案法》(2016年修訂)

2《中華人民共和國檔案法實施辦法》(2017年修訂)

3《中華人民共和國保守國家秘密法》(1988年)

4國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2008)

1

5湖南省第十屆人民代表大會常務委員會公告第31號《湖南省檔案管理條例》2017

修訂版

6行業(yè)標準《建設項目檔案管理規(guī)范》（DA/T28-2018）

7國家標準《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）

8國家標準《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）

9國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）

10國家標準GB/T17678.1-1999《CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求》

11行業(yè)標準《紙質檔案數字化技術規(guī)范》（DA/T31—2017）

12其他現行相關檔案、規(guī)范等

1.3名詞解釋

1.3.1高速公路建設項目文件材料

是高速公路建設項目自立項審批(核準)開始至竣工驗收全過程中形成的，對工程質

量、進度、費用和安全管理情況具有保存和查考利用價值的各種形式與載體的歷史記錄。

是高速公路工程管理、養(yǎng)護管理和改擴建的重要依據。

1.3.2高速公路建設項目檔案

指按照建設項目組卷要求，經系統(tǒng)整理并歸檔的高速公路工程文件材料。

1.3.3案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

1.3.4卷內文件目錄

登錄案卷內文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前，

簡稱卷內目錄。

1.3.5卷內備考表

卷內文件狀況的記錄單。排列在卷內文件之后。

1.3.6立卷

將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。

1.3.7歸檔

辦理完畢且具有保存價值的文件經系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。

1.3.8檔案分類

根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

1.3.9案卷目錄

2

登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征，并按案卷號次序排列的檔案目錄。

1.3.10編目

按照一定的規(guī)則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。

1.3.11檔號

以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

1.3.12件

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件。

1.3.13保管期限

對檔案劃定的存留年限。高速公路建設項目檔案保管期限分為永久、30年和10年三

種。

1.3.14電子文件

指在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算

機等設備閱讀、處理并可以在通信網絡上傳遞的文件。

1.3.15電子檔案

指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯(lián)的通用電子圖像文

件集合，通常以案卷為單位。

1.3.16紙質檔案數字化

采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數字化加工，使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤

等載體上的數字圖像，并按照紙質檔案的內在聯(lián)系，建立起目錄數據與數字圖像關聯(lián)關系

的處理過程。

2組織與管理

2.1組織機構與職責

交通運輸主管部門根據統(tǒng)一領導、分級負責的原則，依法對所轄區(qū)域內公路建設項目

檔案工作進行管理。公路建設項目檔案工作實行項目法人負責制。建設單位應負責做好本

單位形成的公路建設項目文件材料的收集、整理和歸檔工作，承擔各參建單位項目文件材

料收集歸檔工作的組織、協(xié)調和監(jiān)督、指導等管理職責，保證項目文件材料收集、整理、

歸檔的及時、準確、完整、系統(tǒng)和安全；項目監(jiān)理單位應負責對施工單位竣工文件材料形

成、收集和整理歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，在交工驗收前向項目法人單位提交項目檔案質

3

量審核意見；各參建單位應配備具有相關工程專業(yè)知識、能夠適應項目文件材料立卷歸檔

工作需要的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性；明確本單位有關崗位和人員項目文件材

料收集歸檔的職責和要求；按規(guī)定做好項目文件材料的立卷歸檔和移交工作。

圖2-1高速公路建設項目文件材料編制組織機構圖

2.1.1建設單位的職責

1明確本項目工程檔案管理部門，確定項目文件材料編制與歸檔管理負責人，配置

工程檔案專職管理人員，建立臨時檔案室。

2制定本項目工程檔案管理辦法，明確參建單位文件材料的形成、整理、立卷及歸

檔的要求。

3明確各部室收集歸檔的文件材料范圍及要求。

4對項目工程檔案工作進行全過程的技術指導、檢查和督促工作。

5負責將參建各方移交的工程檔案匯總編號，完成整個項目的檔案工作。

6提出項目檔案自檢報告和檔案專項驗收申請，配合檔案驗收單位組織設計、施工、

監(jiān)理等單位完成檔案驗收工作。

7在項目通過竣工驗收后3個月內向使用單位及有關單位辦理檔案移交手續(xù)。

2.1.2施工單位的職責

1明確分管領導,配備專職人員,建立臨時檔案室。

4

2及時完成與工程施工有關的文件材料的收集、整理、歸檔、保護和報送工作。

2.1.3監(jiān)理單位的職責

1明確分管領導，配備專職人員，建立臨時檔案室。

2及時完成與監(jiān)理工作有關的文件材料的收集、整理、歸檔、保護和報送工作。

3及時全面審查承包商上報的竣工文件，認真行使個人簽字權，對已簽認文件的準

確性、真實性和完整性負責，及時閉合和完善監(jiān)理和施工單位之間交叉的文件材料。

4監(jiān)理單位除完成自身的工程檔案編制管理工作外，還應負責對施工單位的工程檔

案編制管理工作進行檢查和督促。

2.1.4設計單位職責

1負責提供施工圖設計、變更設計圖表及設計修改通知單等文件，且有設計院簽章

的紙質版原件。

2建議設計合同中明確設計單位對竣工圖表的編制責任，負責編制竣工圖表。

2.1.5其他參建單位的職責

根據合同約定的工作內容提供相關的文件。

2.1.6其他

可委托具有相關資質的第三方咨詢機構協(xié)助參建單位做好工程檔案管理工作，包括但

不限于以下內容：

1協(xié)助建設單位制定本項目工程檔案編制管理辦法；

2明確文件材料編制管理的實施方案與實施細則，明確項目文件材料的形成、整理、

立卷、歸檔的具體要求；

3對項目工程檔案管理工作進行全過程的技術指導、檢查和督促工作；

4協(xié)助建設單位完成工程檔案專項驗收。

監(jiān)理、施工、新技術應用和推廣單位的職責不變。

2.2管理與措施

建設單位(項目法人)應認真貫徹國家及部有關交通重點建設項目檔案管理規(guī)定，健

全管理體制，完善管理制度，強化管理手段，項目檔案管理不斷實現標準化、規(guī)范化、信

息化。建設單位要以“建一流工程、創(chuàng)精品檔案”為宗旨，以對歷史負責，為現實服務的

態(tài)度，切實加強對建設項目檔案管理工作的領導，將檔案管理工作納入目標考核和年度績

效考核范圍，明確管理機構和職能職責，項目檔案工作必須有領導分管、有部門負責、有

專人落實；加強對各參建單位檔案管理人員的培訓，嚴格實行先培訓、后上崗的制度，提

高檔案管理隊伍的整體素質；加強對項目檔案管理工作的監(jiān)督檢查，堅持“四納入”、“三

同步”：將檔案工作納入工程建設管理程序、納入招標投標制、納入合同管理和監(jiān)理工作

內容，與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔。

2.2.1納入項目建設管理

5

將工程檔案編制管理工作納入工程目標管理及考核范圍內，列為日常工程管理中的一

項具體工作，與其它工程項目一樣，由于編制進度滯后、編制質量不合格應受到扣分、批

評、通報批評等處罰。反之，應受到相應的表彰。

2.2.2加強領導、配備人員管理

加強領導，各參編單位應至少有一名分管領導，負責抓工程檔案的編制和落實，并配

備專職的檔案人員。專職的檔案人員要求有公路工程的專業(yè)基礎知識，也要有檔案管理的

基本專業(yè)知識，且細心兼耐心。由于工程檔案具有數量多、系統(tǒng)性高的特征，檔案人員頻

繁的變動易造成檔案文件銜接時的空檔，因此，要求檔案人員保持穩(wěn)定。

2.2.3精心指導、培訓人材

鑒于工程檔案人員同時需要公路橋梁和檔案管理雙重專業(yè)知識，因此，建設單位要加

強檔案管理人員的精心指導和培訓工作?？筛鶕鹘ㄔO項目的具體情況，采取“請進來、

送出去”等多種方式進行培訓，提高各參編單位的檔案管理人材。“請進來”是通過自己

辦學習班，請專家講授，“送出去”是參加交通部或大專院校舉辦的相關學習班。

根據我省施工單位進場不一致的具體情況，還應分期分批地舉行學習班，以保證檔案

管理人員的水平一致。逐步建立一支高水平的公路工程檔案管理人員隊伍。

2.2.4統(tǒng)籌運作，同步完成

根據交通部檔案館的要求，工程檔案要與工程建設同步完成。一個單項工程完成，相

應的檔案文件必須收集、整理完畢；單位、分部、分項工程施工完成，相對應工程檔案編

制、收集、整理工作也應同步完成；進行單位、分部、分項工程質量評定和工程驗收的同

時，應對歸檔的工程檔案的完整程度與整理質量進行驗收。

在工程開工前，各建編單位應根據施工進度安排統(tǒng)籌制定工程檔案編制計劃，爭取做

到歸檔的工程資料日清月結，工程項目完工一個，工程檔案移交一個，驗收一個。在工程

竣(交)工驗收完成的同時，工程檔案的收集、整理、歸檔工作也全部完成。

2.2.5加強檔案的現代化管理

從項目檔案管理的實際出發(fā)，積極穩(wěn)妥地采用計算機、縮微等先進技術和手段，探索

檔案現代化管理的新途徑和新方法。使用規(guī)范的檔案管理軟件，項目檔案管理軟件應經過

相關技術部門鑒定或省級以上(含省級)檔案行政管理部門鑒定，并隨著技術發(fā)展，要不

斷更新和完善；加強電子文件與紙質文件的同步歸檔。對利用率高的竣工文件，還應采取

圖像掃描或縮微方式，進行檔案復制，全省高速公路工程檔案應按DA/T31—2017《紙質

檔案數字化技術規(guī)范》進行數字化加工，留存一套原件正本，副本只留存同版本的電子文

件(掃描件)，不再復印存檔；加強保密、安全管理。保密文件要嚴格按照保密規(guī)定進行

保管，對已形成的電子文件，要加強技術和安全管理，對需要作為檔案保存的電子文件，

要轉化為紙質文件，與電子文件一并歸檔保存，嚴防泄密和遺失事件發(fā)生。

6

3文件材料歸檔范圍及整理要求

3.1文件材料歸檔范圍

凡是反映與高速公路工程建設項目有關的活動，從立項、審批、勘察設計、施工到竣

工驗收全過程中形成的，具有保存、查考利用價值的各種載體的文件材料都應收集齊全，

歸入公路工程檔案中。其歸檔范圍不僅包括交通運輸部關于印發(fā)《公路工程竣(交)工驗

收辦法實施細則》的通知(交公路發(fā)【2010】65號)附件2《公路工程竣工檔案目錄》的

內容，還包括交通運輸部關于印發(fā)《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知(交

辦發(fā)【2010】382號)附件1《公路建設項目文件材料收集歸檔單位》的內容。結合湖南

省的實際情況，文件材料歸檔的范圍及保管期限具體見附錄B。

3.2湖南省高速公路建設項目檔案分類

根據交通運輸部《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》(交辦發(fā)〔2010〕382號)

文件的精神，公路建設項目文件材料按照立項、準備、施工及驗收四個階段的自然形成規(guī)

律和成套性的特征進行分類。施工和監(jiān)理獨立抽檢文件材料按單位、分部分項工程的施工

工序整理，其他監(jiān)理文件按階段，問題分類整理。

《范本》將高速公路建設項目工程檔案分為7部分(簡稱部)38冊56分冊，7部分分

別是：第一部分立項及設計文件，第二部分工程管理文件，第三部分監(jiān)理文件，第

四部分施工文件，第五部分科研、新技術文件，第六部分驗收文件，第七部分特

殊載體文件。湖南省高速公路建設項目檔案分類框架見圖3-1。

1第一部分：立項及設計文件

分為4冊，分別為立項審批文件、初步設計文件、施工圖設計文件，設計變更文件。

2第二部分：工程管理文件

分為5冊3分冊，分別為征地拆遷文件、招投標及合同文件、綜合管理文件、技術管

理文件，計量支付文件。其中招投標及合同文件分為招標評標文件、投標文件、合同協(xié)議

書3個分冊。

3第三部分：監(jiān)理文件

分為6冊12分冊，分別為監(jiān)理管理文件、質量監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同管理

文件、安全環(huán)保監(jiān)理文件、監(jiān)理日志及其它文件。其中質量監(jiān)理文件包括12分冊，分別

為質量控制管理文件，材料試驗及檢測文件，路基、路面、橋梁、隧道、綠化、聲屏障、

交通安全設施、交通機電、收費站及房建工程獨立抽檢文件和交工驗收工程質量評定文件。

4第四部分：施工文件

分為13冊19分冊，分別為：施工管理文件、工程質量管理文件、試驗檢測文件、路

基、路面、橋梁、隧道、綠化、聲屏障、交通安全設施、交通機電、收費站及房建工程的

7

施工原始文件、缺陷責任期施工原始文件。其中施工管理文件、路基、交通安全設施、交

通機電工程原始文件分別劃分為若干分冊，詳見圖3-1。

5第五部分：科研新技術文件

分為2冊，分別為科研文件和新技術文件。

6第六部分：驗收文件

分為6冊22分冊，分別為參建單位總結、交工驗收文件、專項工程驗收文件、決算

和審計文件、竣工驗收文件和竣工圖表。其中，決算和審計文件、竣工圖表分為若干分冊，

詳見圖3-1。

7第七部分：特殊載體文件

特殊載體文件共分為2冊，包括聲像文件及電子文件。

8

圖3-1湖南省高速公路建設項目檔案分類框架圖(7部38冊56分冊)

9

3.3文件材料收集與整理要求

3.3.1第一部分立項及設計文件

1第一冊立項審批文件

收集的內容：

(1)項目建議書及批準文件（如有）。

(2)工程可行性研究報告及批準文件（或項目核準批復）。

(3)環(huán)境影響報告書及批復文件。

(4)水土保持方案報告書及批復文件。

(5)文物勘探調查保護文件。

(6)防洪影響評價及批復文件。

(7)地震安全性評價。

(8)壓覆礦產資源評估。

(9)地質災害危險性評估。

(10)土地利用整體規(guī)劃修改方案及項目建設規(guī)劃實施的影響評估。

(11)初步設計及批準文件。

(12)總體安全性評價。

(13)施工許可批準文件。

(14)質量、安全監(jiān)督申請及其批復文件。

(15)其他項目前期文件。

整理要求及方法：

(1)文件材料按基本建設程序的順序排列。

(2)本冊文件應批復文件或結論性文件在前，請示或報告在后。

(3)已裝訂成冊的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號，如與其他文

件材料組成一卷的，該冊文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件

編寫冊號，不需重新編寫頁號。

2第二冊初步設計文件

收集的內容：

初步設計圖表。

整理的要求及方法：

按設計合同段、冊號依次排列。

3第三冊施工圖設計文件

收集的內容

(1)技術設計文件，包括技術設計批復文件，評審文件及申請文件。

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(2)技術設計圖表。

(3)施工圖設計文件，包括施工圖設計批復文件、評審文件及申請文件。

(4)施工圖設計圖表。

整理的要求及方法

(1)項目如有技術設計文件，技術文件和圖紙排列在施工圖文件之前。

(2)施工圖設計批復文件、評審文件、申請文件等合為一卷，批復文件排列在

前。

(3)施工圖設計圖表，按合同段依次排列，每個合同段按原設計院提供的圖紙

編排順序排列(從第一冊開始，依次排列)，不另行拆裝。

4第四冊設計變更文件

收集的內容

由設計單位提供的設計變更文件，行業(yè)主管部門、建設項目法人對工程變更的

批準文件，不包括施工、監(jiān)理提供的設計及工程變更文件。

(1)設計變更文件(含設計變更的批復、請示、變更設計圖表、會議紀要、評審

文件等)

(2)工程變更批復文件、申請文件，單價變更批復文件及申請文件。

整理的要求及方法

(1)批文在前，請示在后。

(2)每一類文件中，涉及全線或多個合同段的放在前面，其余的按照合同段的

順序排列，每個合同段按路基、橋梁、隧道等類別，再按時間或樁號順序排列。

3.3.2第二部分工程管理文件

1第一冊征地拆遷文件

收集的內容

(1)征地拆遷審批文件

包括用地批文、用地審批單、用地報批材料、紅線圖、使用林地審核同意書、

補征用地(置換用地、土地調規(guī))批復手續(xù)、臨時用地。

(2)征地拆遷管理文件

a.征地拆遷協(xié)調工作文件、會議紀要、往來文件

b.征地拆遷補償辦法、補償標準

(3)征地拆遷合同協(xié)議

a.與地方政府或市、區(qū)指揮部簽訂的包干協(xié)議

b.拆遷電力、電訊、三桿及其他管線協(xié)議

c.水利設施遷改協(xié)議

d.個案，復墾協(xié)議

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e.其它征地拆遷補償協(xié)議

(4)征地拆遷統(tǒng)計表

a.征地拆遷數量匯總表(計劃內和計劃外)

b.臨時用地數量表

c.加征土地數量表

(5)不動產登記證書(包括主線、連接線和附屬設施)

(6)外電資料

整理的要求及方法：

(1)協(xié)議整理時，包干協(xié)議在前，補充協(xié)議在后；

(2)征地拆遷批準文件，批復在前，報批材料在后，按路線走向排列。

(3)征地拆遷工作的文件，按來源(即來文責任者)、分問題立卷，按重要程度、

時間順序排列。

(4)征地拆遷數量表，總表在前，分表在后，按區(qū)域、里程樁號走向順序、征

地的批次分別組卷。

(5)紅線圖，按照主線、聯(lián)絡線、新增等批次，再按里程樁號走向順序分別組

卷。

2第二冊招投標及合同文件

收集的內容

(1)第一分冊招標評標文件

a.資格預審文件：資格預審文件，資格預審評審報告及有關往來備案文件等。

b.招標文件：招標文件(文本)，評標報告及有關往來備案文件等。

整理的要求及方法

a.先按招標內容分類(土建、路面、綠化、交通安全設施、機電、房建、監(jiān)理

等)，再按文件類型分類，最后按合同段順序排列；備案文件、呈批件可集中組卷，

批準文件在前，上報文件在后。

b.按招標文件在前，評標報告在后的順序成套整理；進行了資格預審的將資格

預審文件放在評標文件前面。

(2)第二分冊投標文件

已中標單位的投標文件(包括資格預審申請文件)。

整理的要求及方法：

a.先按投標文件的類別分類(土建、路面、綠化、交通安全設施、機電、房建、

監(jiān)理等)、再按投標文件合同段順序號排列。

b.進行了資格預審的，資格預審申請文件放在投標文件的前面。

(3)第三分冊合同協(xié)議書

12

a.土建工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

b.路面工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

c.綠化工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

d.交通安全設施承發(fā)包合同、協(xié)議。

e.機電工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

f.收費站及房建工程承發(fā)包合同、協(xié)議。

g.監(jiān)理合同、協(xié)議。

h.其他承發(fā)包合同、協(xié)議。

整理的要求及方法：

a.先按土建、路面、綠化、交通安全設施、機電、房建、監(jiān)理及其他承發(fā)包合

同、協(xié)議分類，再按合同段的順序整理。

b.其他協(xié)議按照時間順序排列。

3第三冊綜合管理文件

收集的內容：

(1)質量管理文件

(2)進度管理文件

(3)投資管理文件(包括計量、變更、資金使用文件等)

(4)合同管理文件(包括履約、目標考核、獎懲文件等)

(5)安全管理文件

a.安全組織機構、規(guī)章制度及安全生產管理文件。

b.安全事故應急救援預案及事故處理。

c.安全生產計劃及總結、安全生產檢查

d.施工及監(jiān)理單位安全生產報審文件

(6)環(huán)保管理文件

(7)其他文件及資料(包括各項規(guī)章制度、會議紀要等不能歸入上述類別的文

件)

整理的要求及方法：

(1)質量安全監(jiān)督部門或上級其他部門檢查要求整改回復的文件應按檢查通知

(通報)在前、整改回復在后的方法整理。

(2)征地拆遷的相關往來文件歸入第一冊征地拆遷文件，招投標相關往來文件

歸入第二冊招投標及合同文件。

(3)按照相關文件的要求進行分類并按時間順序排列，組成案卷。

(4)建設單位普發(fā)性文件由建設單位歸檔，其他單位可不歸檔。

(5)轉發(fā)文件，轉發(fā)文在前，原文在后。

13

4第四冊技術管理文件

收集的內容：

(1)技術規(guī)范補充和修改文件(不含招標文件中的“技術規(guī)范補充”)

(2)技術咨詢、技術報告、技術方案的補充

(3)中心試驗室抽樣試驗資料（或是第三方檢測機構抽樣試驗資料）

(4)試驗檢測部門提供的檢測報告(如路基沉降觀測、隧道監(jiān)控量測總報告等)

(5)技術管理相關資料(如監(jiān)理實施辦法、計量及變更管理細則等)

(6)重大技術問題往來文件、會議紀要及評審文件等。

(7)安全評價報告(包括工可、設計、交工、運營階段的安全性評價)

整理的要求及方法：

(1)先按內容分類，再按時間順序整理。

(2)中心試驗室抽樣試驗資料（或是第三方檢測機構抽樣試驗資料）包括試驗室

備案文件、管理性文件及材料抽檢資料，材料的抽檢資料按照土工、鋼筋、水泥、

集料等類別按照合同段的順序整理。

5第五冊計量支付文件

收集的內容：

(1)承包人計量支付證書及附件。

(2)監(jiān)理計量支付證書及附件。

整理的要求及方法

按合同段為分類單元，再按計量期號順序排列組成案卷(已裝訂成精裝本的可不

另行拆裝)。

3.3.3第三部分監(jiān)理文件

1第一冊監(jiān)理管理文件

收集的內容：

(1)監(jiān)理處組織機構、履約人員(含人員變更情況)

(2)監(jiān)理計劃、細則

(3)會議記錄、工地會議紀要，綜合性往來文件、內部管理文件

整理的要求及方法：

先按上述類別，再按時間順序整理。

2第二冊質量監(jiān)理文件

收集的內容：

(1)第一分冊質量控制管理文件

a.監(jiān)理處質量控制措施、規(guī)定

b.質量控制往來文件

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c.監(jiān)理處書面指令及回復，通用函等

整理的要求及方法：

(1)與承包商的往來文件和指令按施工合同段整理，涉及多個合同段的放在前

面，每個合同段再按時間順序整理。

(2)指令與回復應配套放在一起，指令在前，回復在后。

(3)建設單位的普發(fā)性文件由建設單位歸檔，針對性文件由所針對的監(jiān)理單位或

施工單位歸檔。

(2)第二分冊材料試驗及檢測文件

a.試驗室管理性文件(含資質、人員、母體檢查、儀器管理等)

b.土工試驗材料

c.水泥試驗材料

d.鋼筋試驗材料

e.粗集料試驗材料

f.細集料試驗材料

g.砼/砂漿配合比試驗材料

h.瀝青試驗材料

i.機電工程材料、成品、半成品及設備試驗

j.外委試驗

k.其它材料試驗

l.試驗、檢驗結果匯總表（水泥、鋼筋、土工、強度、壓實度、彎沉等）

整理的要求及方法：

(1)除試驗室管理性文件外其余以合同段為單元，在每個合同段內，按上述試驗

類別分類整理。

(2)土工試驗材料按樁號順序，同一樁號按時間順序排列。

(3)砼/砂漿配合比試驗材料按配合比的強度分類，同一強度按時間順序排列。

(4)水泥、鋼筋、集料等原材試驗材料按品牌、廠家、型號分類，同一類再按時

間順序排列。

(5)外委試驗材料按照外委試驗的類別進行分類，同一類的按照時間順序排列。

(6)水泥、鋼材、砼強度等匯總表先按照合同段，水泥、鋼材、砼強度等各種類

型再按照單位、分部分項進行整理。

(3)第三分冊路基工程獨立抽檢文件

a.土石方工程

1)不良地質地段抽檢文件

2)分層壓實抽檢文件

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3)中期檢測、分區(qū)驗收文件

b.排水工程

1)各工序施工抽檢記錄

2)砂漿、砼強度抽檢文件

3)成品抽檢資料

c.小橋渡槽工程

1)基坑處理、檢測等抽檢記錄

2)基礎處理、檢測、試驗等抽檢記錄

3)各分項施工檢測、施工、試驗等抽檢記錄

4)成品抽檢資料

d.涵洞、通道工程

1)基坑處理、質檢等抽檢記錄

2)基礎處理、檢測、試驗等抽檢記錄

3)各工序檢測、施工、試驗等抽檢記錄

4)成品抽檢資料

e.防護工程

1)基坑處理、檢測等抽檢記錄

2)各工序監(jiān)理檢測、試驗等抽檢記錄

3)砂漿、砼強度抽檢文件

4)成品抽檢資料

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，在一個合同段內，按工程類別分類(如土石方、排水、小

橋渡槽、涵洞通道、防護工程等)，再按分項工程、里程樁號和時間順序組織案卷。

(2)各分項工程中，按照施工工序的順序編排。

(3)線外工程按工程類別分類(如土石方、排水、小橋渡槽、涵洞通道、防護工

程等)，與相應類別的文件材料一起立卷，排列在其后面。

(4)第四分冊路面工程獨立抽檢文件

a.底基層、基層、面層(瀝青/水泥混凝土)等施工工序抽檢文件

b.壓實度、平整度、彎沉、強度等試驗報告

c.幾何尺寸、成品質檢等抽檢文件

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，再按工程類別分類(底基層、基層、面層等)，再按分項

工程，里程樁號和時間順序整理裝訂。

(2)各分項工程中，按照施工工序的順序編排。

16

(5)第五分冊橋梁工程獨立抽檢文件

a.基坑放樣、開挖處理、試驗等抽檢文件

b.基礎施工檢查、試驗，樁基成品等抽檢文件，基礎成品抽檢文件

c.墩臺、現澆構件、預制構件等工序檢查、成品抽檢文件

d.砼(砂漿)強度、臺背回填壓實等試驗抽檢文件

e.引道工程施工檢測、試驗抽檢文件

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，在一個合同段內，以每座橋梁為單位，再按分部(分項)工

程、里程樁號和時間順序組成案卷。

(2)根據抽檢記錄的多少和規(guī)定裝訂厚度，一座橋梁的抽檢記錄可以組成一個或

多個案卷，也可以幾座橋梁工程的文件組成一個案卷，但不要把一座橋梁工程的部

分抽檢記錄分散到另一座橋梁工程案卷里。

(6)第六分冊隧道工程獨立抽檢文件

洞口、明洞、洞身開挖、襯砌、隧道路面等各環(huán)節(jié)施工工序獨立抽檢、成品質

檢文件

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，在一個合同段內，以每座隧道為單位，按施工工藝順序編

排，組成案卷。

(2)根據抽檢記錄的多少和規(guī)定厚度，一座隧道一個工序的抽檢記錄可以組成一

個或幾個案卷，但是不要把一座隧道或一個工序的抽檢記錄和另一座隧道或另一個

工序的抽檢記錄組織在同一個案卷內。

(7)第七分冊綠化工程獨立抽檢文件

分隔帶綠地、邊坡綠地、護坡道綠地、碎落臺綠地、平臺綠地、互通式立體交

叉區(qū)與環(huán)島綠地、管理養(yǎng)護設施區(qū)綠化、服務設施區(qū)綠地、取棄土場綠地等工程施

工工序獨立抽檢文件、成品質檢文件

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，在一個合同段內按分部(分項)工程、里程樁號順序排列，

組成案卷。

(2)各分項工程中，按照施工工序的順序編排。

(8)第八分冊聲屏障工程獨立抽檢文件

聲屏障施工工序獨立抽檢文件、成品檢驗文件。

整理的要求及方法：

按里程樁號順序排列。

(9)第九分冊交通安全設施獨立抽檢文件

17

施工工序獨立抽檢文件及其匯總表。

整理的要求及方法：

(1)先按合同段分類，分標志、標線、突起路標、輪廓標、百米樁、里程碑、避

險車道、護欄、隔離設施、防眩設施及防落物網等，再按里程樁號順序排列，組成

案卷。

(2)各分項工程中，按照施工工序的順序編排。

(10)第十分冊交通機電工程獨立抽檢文件

施工工序獨立抽檢文件及其匯總表(包括監(jiān)控設施、通信設施、收費設施、低壓

配電設施、照明設施、隧道機電設施等安裝抽檢文件)。

整理的要求及方法：

(1)按合同段分類，在一個合同段內再按工程類別(收費設施、監(jiān)控設施、通訊

設施、低壓配電設施、照明設施、隧道機電設施等)、里程樁號和時間順序組成案

卷。

(2)各分項工程中，按照施工工序的順序編排。

(11)第十一分冊收費站及房建工程獨立抽檢文件

施工工序獨立抽檢文件及其匯總表(按湖南省交通建設質量監(jiān)督安全管理局下

發(fā)的房建監(jiān)理用表)。

整理的要求及方法：

按湖南省交通建設質量監(jiān)督安全管理局有關的房建規(guī)定進行整理。

(12)第十二分冊交工驗收工程質量評定文件

工程質量監(jiān)理評定文件，包括：合同段評定表，單位工程評定表，分部工程評

定表。

整理的要求及方法：

分合同段按單位工程、分部工程順序整理，然后按里程樁號順序排列組成案卷。

3第三冊進度監(jiān)理文件

收集的內容：

(1)總體工程進度計劃及批準文件

(2)監(jiān)理月報等

(3)進度檢查文件

整理的要求及方法：

按以上類別分類，再按時間順序排列組成案卷。

4第四冊合同管理文件

收集的內容：

(1)履約檢查文件(包括對合同段執(zhí)行合同情況的評價、人員、設備情況檢查)

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(2)停工令、復工令及復工申請文件

(3)工期延期、索賠、違約、爭端處理文件、價格調整等

整理的要求及方法

按文件的內容分類，再按時間順序排列，組成案卷。

5第五冊安全環(huán)保監(jiān)理文件

收集的內容

(1)安全環(huán)保管理制度

(2)安全環(huán)保監(jiān)理要求及往來文件(包括指令及回復)

(3)安全環(huán)保檢查文件、會議記錄

(4)事故、隱患及問題處理資料

(5)安全環(huán)保監(jiān)理日志、巡視記錄等

整理的要求及方法：

按相關文件的內容分類并按時間順序排列，組成案卷。

6第六冊監(jiān)理日志及其它文件

收集的內容：

(1)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記、巡視、旁站記錄

(2)其它無法歸入前五冊的文件

整理的要求及方法：

(1)按文件的內容分類并按時間順序排列，組成案卷。

(2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記、巡視、旁站記錄等是記錄本的，可不另行拆裝。

3.3.4第四部分施工文件

1第一冊施工管理文件

(1)第一分冊綜合管理文件

收集的內容：

承包商在本項目的組織機構、實際履約人員(含中途變更人員)表及證件、內部

管理文件、往來文件、會議紀要、會議紀錄等。

整理的要求及方法：

(1)先按內容分類，再按時間順序整理。

(2)建設單位和監(jiān)理單位的普發(fā)性文件由建設單位和監(jiān)理歸檔，其它單位無需歸

檔；針對性文件除發(fā)文單位歸檔外，所針對的單位也要歸檔。

(2)第二分冊進度控制文件

收集的內容

(1)總進度圖(表)、計劃及批準文件

(2)有關進度的指令、回復、通知及往來文件

19

(3)進度計劃的調整及采取的措施

(4)施工月報

整理的要求及方法：

按內容分類、再按時間順序整理，組成案卷。

(3)第三分冊投資控制文件

收集的內容：

(1)0#臺帳

(2)變更后的工程量清單

(3)設計變更預算文件(調價后追加的投資表要求分項列出，如：線路、路面、

構造物、橋梁等。)

整理的要求及方法：

先按內容分類，再按時間順序整理。

(4)第四分冊合同管理文件

收集的內容：

(1)設計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表（附表H）

(2)工程變更一覽表（附表I）

(3)工程變更、工程延期、費用索賠、爭端與仲裁、違約、工程分包、保險等

合同管理文件。

整理的要求及方法：

工程變更文件先按路基、橋梁、隧道等分類，再按變更文件編號排列整理。

(5)第五分冊安全環(huán)保文件

收集的內容：

(1)安全組織機構及各類安全人員證件

(2)安全生產管理文件（如安全生產規(guī)章制度、安全保障措施等）

(3)安全生產專項施工方案、安全風險（專項）評估報告

(4)事故應急救援預案及事故處理

(5)安全技術交底

(6)安全培訓、教育

(7)安全生產計劃及總結

(8)安全生產檢查及整改記錄

(9)安全生產專項資金使用情況

(10)特種設備管理文件（含設備臺帳、合格證、檢查、驗收記錄等）

(11)危險源管理文件（含隱患排查、登記、治理、銷號等）

(12)安全日志、會議紀要等

20

(13)施工環(huán)境保護措施、節(jié)能減排技術方案

整理的要求及方法：

按照相關文件的要求進行分類，再按時間順序整理裝訂成冊。

(6)第六分冊施工日志及其它文件

收集的內容

(1)施工日記

(2)各施工點、各工序測量原始記錄、導線點加密、復測成果文件

(3)施工管理有關的但又無法歸入以上五分冊中的文件

整理的要求及方法

(1)施工日志是記錄本的，不需另行拆裝；

(2)各施工點、各工序測量原始記錄、導線點加密、復測成果文件按時間先后順

序整理；

2第二冊工程質量管理文件

收集的內容

(1)工程質量往來文件（通用函、工作指令及回復、停復工指令及申請、工程

質量管理其他相關文件）

(2)本合同段單位、分部及分項劃分臺帳

(3)本合同段工程質量檢驗評定文件

(4)總體施工組織設計

(5)施工技術交底文件

(6)工程質量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件。

(7)施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀

察記錄、對工程質量影響分析。

整理的要求及方法：

(1)建設單位和監(jiān)理處下發(fā)的文件，只需將針對本合同段的文件歸檔。請示、

與批復、問函與復函，指令與回復應配套放在一起，批復、復函在前，請示、問函

在后，指令在前回復在后。

(2)工程質量檢驗評定文件按合同段、單位、分部、分項的順序排列，成套整

理。

3第三冊試驗檢測文件

收集的內容：

(1)土工試驗文件

a.土工試驗成果報告

b.粗粒、巨粒土最大干密度試驗記錄表(振動臺法)

21

c.擊實試驗記錄表

d.土的界限含水量試驗記錄表(液塑限聯(lián)合測定)

e.土顆粒分析記錄表

d.自由膨脹率試驗記錄表

e.土的承載比試驗記錄表

f.承載比(CBR)試驗記錄表

g.CBR與標準擊實試驗記錄表

h.量砂密度標定試驗記錄表

(2)各種原材料試驗報告；

a.水泥物理性能試驗報告

b.水泥物理力學性能試驗記錄表

c.鋼材機械性能試驗記錄表

d.焊接鋼材機械性能試驗記錄表

e.粗集料技術性能試驗記錄表

f.粗集料篩分試驗記錄表

g.細集料技術性能試驗記錄表

h.細集料篩分試驗記錄表

i.碎、(礫)石壓碎值、磨耗及軟顆粒含量試驗記錄表

j.石料相對密度(比重)、毛體積密度、磨耗試驗記錄表

k.石料吸水率、抗壓強度試驗記錄表

l.瀝青試驗記錄表

m.其它原材料試驗、檢測記錄表(報告)(如水質分析試驗報告等)

(3)配合比試驗報告

a.水泥砼配合比試驗報告

b.水泥(砂漿)配合比試驗報告

c.水泥穩(wěn)定無機結合料配合比試驗報告

d.瀝青混合料配合比試驗報告等內容

e.其它配合比試驗報告

(4)外購成品、半成品抽檢、試驗文件;

(5)外購材料(產品)合格證書及檢驗報告、質量鑒定報告

(6)機電設備、監(jiān)控設備成品合格證、試驗、調試記錄

(7)工地預制場試驗檢測報告

(8)集中拌和場試驗檢測報告

(9)外委試驗、檢測記錄和報告

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(10)橋梁荷載試驗報告

(11)橋梁基礎檢驗匯總文件

(12)試驗、檢驗結果匯總表

a.水泥試驗匯總表

b.鋼材試驗匯總表

c.路基用土匯總表

d.砂漿及砼抗壓強度試驗匯總表

e.路基壓實度匯總分析評定表(包括精加工層)

f.路基、路面彎沉測量匯總表

g.路面分層壓實度匯總分析評定表

h.灰土、水泥穩(wěn)定土強度試驗匯總表

i.路面水泥用量檢驗匯總表

j.油石比檢驗匯總表

k.路面平整度、路拱、寬度、厚度檢測結果匯總表

(13)試驗室管理性文件(含資質、人員、設備及其檢查記錄等)

整理的要求及方法：

(1)土工試驗材料按樁號順序，同一樁號按時間順序排列。

(2)砼/砂漿配合比試驗材料按配合比的強度分類，同一強度按時間順序排列。

(3)水泥、鋼筋、集料等原材試驗材料按品牌、廠家、型號分類，再按時間順

序排列。

(4)外委試驗材料按照外委試驗的類別進行分類，同一類的按照時間順序排列。

(5)外購材料和設備的合格證書、預制場和集中拌和場的試驗檢測資料按試驗

的類別和日期依次整理裝訂，其中水泥、鋼筋等原材的質量證明需與試驗資料成套

整理，試驗資料在前，質量證明文件在后。

(6)以上試驗、檢測報告和記錄，如果是試驗室、工地預制場、集中拌和場集

中進行試驗和檢測的(即公用性的)，就歸入本冊；如果是現場質量控制進行試驗和

檢測的，則歸入相應冊(分冊)的質檢文件中。

4第四冊路基工程施工原始文件

(1)第一分冊土石方工程

收集的內容：

(1)路基單位工程、土石方工程開工報告及審批文件(含附件)；

a工程開工申請批復單

b施工技術方案申報批復單

23

c施工放樣

d施工組織設計

e原材料試驗及標準試驗報告，包括路基填料、土工合成材料、石灰、水泥試驗

報告

(2)試驗段成果報告；

(3)地表處理文件；

(4)不良地質地段處理方案、施工資料、檢測資料；

(5)分層壓實文件；

(6)分層壓實試驗文件，填前碾壓層及每５層測量文件，分區(qū)驗收文件；

(7)軟土路基沉降量觀測記錄；

整理的要求及方法：

(1)土石方開工報告按標段遞交一次（試驗段單獨遞交），特殊路基處理根據實

際情況可單獨編制開工報告。按照路基單位工程、路基土石方開工報告、試驗路開

工報告、總結等順序排列。

(2)質檢文件先根據工程類別分類，按樁號順序從小到大排列。如先分為清表、

軟土地基、土石方填筑、不良地段處理，土工合成材料處治等幾大類，每一類資料

再按樁號從小到大從本合同段起點排列到終點樁號。

表3-1路基土石方工程施工原始文件排列順序表

序號類別排列方法

路基單位工程開工報告、路基土石方開工報告、

1全部開工報告

試驗路總結報告等順序排列

2清表按樁號從小到大排列

先按軟土地基處理方法分類，再按樁號從小到大

3軟土地基

排

93區(qū)

4土石方填筑94區(qū)按樁號從小到大排列

96區(qū)

5反挖換填按樁號從小到大排列

土工合成材

6土工格柵按樁號從小到大排列

料處置層

(3)立卷時，本標段所有93區(qū)文件排序完成，再排94區(qū)，最后排96區(qū)及精加

工文件。根據文件材料的多少和規(guī)定厚度，一個自然段的文件可以組成一個或多個

案卷，也可以幾個自然段的文件合并組成一個案卷。但是當一個自然段的文件不只

一個案卷時，不要將一部分文件組織成一個案卷，而將另一部分文件與另一個自然

段的文件合并組成一個案卷。

(4)施工原始記錄用表及其排列順序可參考附錄D，下同。

24

(2)第二分冊排水工程

收集的內容：

(1)排水工程開工報告及審批文件(含附件)

a工程開工申請批復單

b施工技術方案申報批復單

c施工放樣

d施工組織設計

e原材料試驗、標準試驗及配合比報告，包括水泥、粗集料、細集料、土工織物、

管節(jié)、塊石材料試驗，水泥混凝土(砂漿)配合比報告。

(2)基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料

(3)施工工序檢查、成品檢測資料

(4)砂漿(砼)強度試驗資料

(5)接溝、改溝、改渠工程施工記錄

整理的要求及方法：

(1)排水工程開工報告可按標段遞交一次，放在本冊最前面。

(2)質檢文件先根據工程類別分類，如邊溝、排水溝、盲溝、截水溝等，每一類

以每處排水工程為分類單元，分左右側，按里程樁號順序排列，組成案卷。

表3-2排水工程施工原始文件排列順序表

序號類別排列方法

1全部開工報告本冊最前面

左幅按樁號從小到大排列，從起點到終點，一直排

2邊溝

右幅列完，根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從起點到終點，一直排

3排水溝

右幅列完，根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從起點到終點，一直排

4盲溝

右幅列完，根據厚度分成若干卷

5其它類型同上

(3)第三分冊小橋渡槽人行天橋工程

收集的內容：

參照(特)大、中橋工程

整理的要求及方法：

同類型、同工藝的小橋渡槽人行天橋工程開工報告可合并報送，質檢文件按樁

號順序排列。

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(4)第四分冊涵洞通道工程

收集的內容：

(1)涵洞通道工程開工報告及審批文件(含附件)

a工程開工申請批復單

b施工技術方案申報批復單

c施工放樣

d施工組織設計

e原材料試驗、標準試驗及配合比報告，包括水泥、粗集料、細集料、鋼材、塊

石等材料試驗，水泥混凝土(砂漿)配合比報告，管節(jié)試驗報告及質保書。

(2)基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料

(3)施工工序檢查、成品檢測資料

(4)砂漿(砼)強度、臺背回填壓實度試驗資料

(5)涵洞接溝、通道接線工程施工原始記錄

整理的要求及方法：

(1)同類型、同工藝的通涵工程開工報告可以合并遞交，開工報告集中立卷，再

按樁號順序排列；每座涵洞、通道的施工文件，按施工工序順序排列組成案卷。

(2)根據文件的多少和規(guī)定厚度，一座涵洞、通道的文件可以組織成一個或幾個

案卷，也可以幾個涵洞、通道的文件合并組成一個案卷。當一座涵洞、通道的文件

不只一個案卷時，不要將一部分文件組織成一個案卷，而將另一部分文件與別一座

涵洞、通道的文件合并組成一個案卷。在這種情況下，一般應將這個涵洞、通道的

文件組成兩個或兩個以上的案卷。

(3)涵洞接溝、通道接線工程施工原始記錄可根據實際情況排列在相應的通涵后

面或者集中立卷，集中立卷的按照樁號順序整理。

(5)第五分冊防護工程

收集的內容：

(1)防護工程開工報告及審批文件(含附件)

a工程開工申請批復單

b施工技術方案申報批復單

c施工放樣

d施工組織設計

e原材料試驗、標準試驗及配合比報告，包括水泥、粗集料、細集料、塊石材料

試驗，水泥混凝土(砂漿)配合比報告。

(2)基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料

(3)施工工序檢查、成品檢測資料

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(4)砂漿(砼)強度試驗資料

整理的要求及方法：

(1)防護工程開工報告可按標段遞交一次（大型擋土墻或是特殊防護除外），放

在本冊最前面。

(2)質檢文件按骨架護坡、擋土墻、錨桿防護等分類，每個類別內再按先左后右，

根據樁號從小到大依次排列。

表3-3防護工程施工原始文件排列順序表

序號類別排列方法

1全部開工報告本冊最前面

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，

2骨架護坡

右幅一直排列完，根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，

3擋土墻

右幅一直排列完，根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，

4錨桿防護

右幅一直排列完，根據厚度分成若干卷

5其它類型同上，各種防護類型不區(qū)分前后。

5第五冊路面工程施工原始文件

收集的內容：

(1)路面工程開工報告及審批文件(含附件)

a.工程開工申請批復單

b.施工技術方案申報批復單

c.施工放樣

d.施工組織設計

e.原材料試驗、標準試驗及配合比報告，包括水泥、粗集料、細集料、塊石材

料試驗，瀝青(水泥)混凝土的配合比設計試驗與審批報告，其它路面結構層材料的

配合比設計試驗及審批報告

(2)路面底基層、基層、粘層、封層、面層等結構層的檢查記錄及檢驗表；

(3)鋼筋混凝土配筋檢驗表；

(4)中間抽檢記錄(水泥/瀝青含量試驗、壓實度、平整度、幾何尺寸等)；

整理的要求及方法：

(1)路面工程需報送合同段開工報告，再分底基層、基層、面層、路肩、路緣

石、路面排水設施等類型遞交開工報告，試驗段單獨遞交開工報告。

(2)質檢文件以合同段為單位，先按墊層/底基層、封層、基層、面層等分類，

每個類別內再按先左后右，根據樁號從小到大依次排列。

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表3-4路面工程(瀝青路面)施工原始文件排列順序表

序號類別排列方法

1全部開工報告按照路面開工報告、試驗路開工報告、總結報告等順序

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，一直排列完，

2底基層

右幅根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，一直排

3粘結層

右幅列完，根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，一直排

4下基層

右幅列完，根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，一直排列完，

5粘結層

右幅根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，一直排列完，

6上基層

右幅根據厚度分成若干卷

封層和左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，一直排列完，

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透層右幅根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，一直排列完，

8下面層

右幅根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，一直排列完，

9粘層

右幅根據厚度分成若干卷

左幅按樁號從小到大排列，從本合同段起點到終點，一直排列完，

10中面層

右幅根