語文課件通知

通知的適用范圍通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。它是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文,使用范圍相當(dāng)廣泛。通知

通知的分類(1)指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施,不宜用命令(令)發(fā)布的,可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī),轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知,適用于上級機(jī)關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā),需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字;轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知,同樣需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。通知

通知的分類(3)事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng),除交代任務(wù)外,通常還提出工作原則和要求,讓受文單位貫徹執(zhí)行,具有強(qiáng)制性和行政約束力,這種通知,屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù),不宜采用命令或意見行文的,可使用這種通知。(4)知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知,諸如慶祝節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu),人事任免,啟用新印章,更改電話,更正文件差錯(cuò)等,都可用這種通知行文。(5)會議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會議的通知。通知

通知的特點(diǎn)功能的多樣性運(yùn)用的廣泛性一定的指導(dǎo)性較強(qiáng)的時(shí)效性通知

通知的寫作1.標(biāo)題寫在第一行正中。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題,省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。省略式標(biāo)題有如下三種情況:(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長,可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如“關(guān)于縣級市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”,這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文,則不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。通知

通知的寫作(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))+被發(fā)布文件標(biāo)題+通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí),一般應(yīng)加上書名號,有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣,或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長,這時(shí),通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān),省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則,就會出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象,顯得很長,讀起通知

通知的寫作來也拗口。如“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知>的通知》的通知”,這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次,用了三個(gè)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”,三個(gè)“的通知”,很不順口?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知”,被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容,可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交代清楚。通知

通知的寫作來也拗口。如“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知>的通知》的通知”,這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次,用了三個(gè)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”,三個(gè)“的通知”,很不順口?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知”,被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容,可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交代清楚。通知

通知的寫作(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小,內(nèi)容簡單,甚至張貼都可以,這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只寫文種“通知”二字。通知

通知的寫作2.稱謂寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。有時(shí),因通知事項(xiàng)簡短,內(nèi)容單一,書寫時(shí)可略去稱謂,直起正文。通知

通知的寫作3.正文另起一行,空兩格寫正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法:(1)指示性通知的正文,一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù);在事項(xiàng)部分,或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等,或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。指示性通知的事項(xiàng),一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。通知

通知的寫作(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”,把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看作是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面:一是說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由,二是說明對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求,三是根據(jù)具體情況作出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)的公文時(shí),對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看,這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成,批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件,沒有實(shí)際依托內(nèi)容,不能單獨(dú)行文;如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容,不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖,沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。通知

通知的寫作(3)事項(xiàng)性通知正文的寫作,要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng)),以及做什么,怎樣做,有什么要求。正文一般分三部分。開頭一般是說明為什么要發(fā)此通知,目的是什么。主體部分將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出,把布置的工作或需周知的事項(xiàng),闡述清楚,并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作,因此也有人稱之為“工作通知”。結(jié)尾多提出貫徹執(zhí)行要求,如“請遵照執(zhí)行”,“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,“請研究貫徹”等習(xí)慣用語,也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。寫事項(xiàng)性通知,要開門見山,忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí),要突出重點(diǎn),把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要,主要的內(nèi)容可詳寫,講清道理,講明措施,次要的內(nèi)容則盡量簡略,扼要交代即可。在語言表達(dá)方面,通知主要以敘述為主,對下級單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)作一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性,只要抓住關(guān)鍵問題,用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。通知

通知的寫作(4)知照性通知的正文,只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡練、明白。(5)會議通知依據(jù)其不同類型,其正文有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知,一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員及會議報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和需要的材料等,通常采用條文式寫法,要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確,不致產(chǎn)生歧義。供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知,正文開頭可不寫受文對象,應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。通知

通知的寫作5.署名和日期分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。通知

通知的注意事項(xiàng)依法行文要求具體重點(diǎn)突出通知

寫作示例會議通知各子公司、直屬單位團(tuán)組織:茲定于××年3月10日(周四)下午1時(shí)30分,在××紡織科技工業(yè)園(××路××號)四樓會議中心第一會議室召開各子公司、直屬單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人會議。會議重要,請安排好工作,準(zhǔn)時(shí)出席。