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文檔簡介
法人實(shí)體公司代碼1陽泉煤業(yè)成本控制范圍YMJT分廠利潤中心2財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)(1)分廠利潤中心1法人實(shí)體公司代碼2分公司公司代碼4分公司公司代碼3陽泉煤業(yè)經(jīng)營范圍YMJT法人實(shí)體公司代碼1分廠利潤中心2財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)(2)分廠利潤中心1法人實(shí)體公司代碼2分公司公司代碼4分公司公司代碼3職能部門1成本中心1職能部門2成本中心2職能部門1成本中心1職能部門2成本中心2分廠利潤中心2分廠利潤中心1
行業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)-公司代碼編碼規(guī)則集團(tuán)公司行業(yè)下屬公司10002000201030002020Z000…2-9、A~Z,,最多可編34個(gè)行業(yè)共兩位,每位可用資源為0-9、A~Z,總資源36*36…2ZZ0組織架構(gòu)設(shè)計(jì)-公司代碼行業(yè)代碼設(shè)置暫設(shè)8大行業(yè)(集團(tuán)公司占用一個(gè)行業(yè)):1:集團(tuán)公司2:煤炭3:化工4:鋁電5:建筑建材地產(chǎn)6:裝備制造7:金融8:現(xiàn)代服務(wù)業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)-公司代碼設(shè)置(貿(mào)易伙伴代碼設(shè)置)一期試點(diǎn)公司公司代碼:陽泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司本部:1000陽泉煤業(yè)(集團(tuán))股份有限公司:2000陽泉煤業(yè)(集團(tuán))股份有限公司一礦:2010山西新景礦煤業(yè)有限責(zé)任公司:2050陽泉煤業(yè)(集團(tuán))股份有限公司供應(yīng)部:8020陽煤集團(tuán)太原化工新材料有限公司:3020陽泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科:8990組織架構(gòu)設(shè)計(jì)-業(yè)務(wù)范圍代碼設(shè)置暫設(shè)9大業(yè)務(wù)范圍:煤炭:2000化工:3000鋁業(yè):4000電力:5000建筑地產(chǎn):6000裝備制造:7000金融:8000物流貿(mào)易:9000現(xiàn)代服務(wù)業(yè):A000組織架構(gòu)設(shè)計(jì)-利潤中心編碼規(guī)則公司代碼利潤中心10101010
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00公司代碼1010021100部門子部門細(xì)分……….后置零組織架構(gòu)設(shè)計(jì)-成本中心編碼規(guī)則公司代碼成本中心1010利潤中心101001110010100211001010
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01公司代碼1010011102部門子部門細(xì)分……….流水碼財(cái)務(wù)憑證號碼范圍按公司、年度進(jìn)行編碼設(shè)置;憑證類型按SAP標(biāo)準(zhǔn)和自定義兩種進(jìn)行設(shè)置、編碼;由于SAP系統(tǒng)不需要按年形成年度賬套,且會計(jì)科目、金額等重要會計(jì)要素保存記賬后就禁止修改,只能沖銷,充分的保存了審計(jì)線索,未來財(cái)務(wù)憑證可以考慮不再打印;本期:與后勤業(yè)務(wù)集成的收發(fā)貨會計(jì)憑證,由于每次收發(fā)貨都會生成會計(jì)憑證,憑證量非常大,且收發(fā)料單與財(cái)務(wù)憑證同時(shí)生成,建議不再打印此類憑證;由于當(dāng)前很多憑證附件都是A4紙張,憑證紙張大小改用A4紙。管理變革-財(cái)務(wù)憑證未來處理方式說明類型憑證類型代碼起于終于資產(chǎn)記賬AA記賬憑證01100000000199999999會計(jì)憑證AB記賬憑證01100000000199999999會計(jì)憑證AE記賬憑證01100000000199999999折舊記賬AF記賬憑證01100000000199999999凈資產(chǎn)記賬AN記賬憑證01100000000199999999客戶憑證DA記賬憑證1616000000001699999999客戶貸方憑證DG記賬憑證1616000000001699999999客戶發(fā)票DR記賬憑證1818000000001899999999消費(fèi)者付款DZ記賬憑證1414000000001499999999供應(yīng)商憑證KA記賬憑證1717000000001799999999供應(yīng)商貸項(xiàng)憑單KG記賬憑證1717000000001799999999凈值供應(yīng)商KN記賬憑證0101000000000199999999供應(yīng)商發(fā)票KR記賬憑證1919000000001999999999供應(yīng)商支付KZ記賬憑證1515000000001599999999ML結(jié)算ML記賬憑證4747000000004799999999當(dāng)前的付款流程中,財(cái)務(wù)付款必須依據(jù)合同、入庫或驗(yàn)收單據(jù)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的領(lǐng)款單進(jìn)行付款,而不是依據(jù)付款計(jì)劃;簽字、審批的步驟較多,與付款計(jì)劃的提報(bào)存在重復(fù)工作。未來對于集團(tuán)內(nèi)公司將依據(jù)付款計(jì)劃付款,對于外部公司沿用原有流程付款;建議對于外部公司的付款也應(yīng)該先制定準(zhǔn)確的付款計(jì)劃,嚴(yán)格按照付款計(jì)劃付款,精簡告知性審批流程。由于股份供應(yīng)部存在大量的外部供應(yīng)商,每個(gè)業(yè)務(wù)科的付款量都非常大,原處理方式是通過物資管理系統(tǒng)打印領(lǐng)款單后,找各級領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)申請付款,財(cái)務(wù)將簽字后的領(lǐng)款單做為付款憑證附件,工作量大、流程時(shí)間長。一期試點(diǎn)期間對于此需求的處理方案:在系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)應(yīng)付款項(xiàng)建議清單(按應(yīng)付款金額*40%),顯示為excel模式;應(yīng)付會計(jì)針對付款建議進(jìn)行修正,并填寫付款方式后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),確認(rèn)無誤后,將修正后的付款清單導(dǎo)入系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)生成付款憑證,最后出納按付款清單付款。管理變革-付款流程管理原財(cái)務(wù)系統(tǒng)針對進(jìn)項(xiàng)稅按用途區(qū)分明細(xì)科目,針對銷項(xiàng)稅按產(chǎn)品類型區(qū)分明細(xì)科目,無法實(shí)現(xiàn)與稅率的對應(yīng)關(guān)系;未來將繼續(xù)延用原有明細(xì)科目,但會通過增值稅科目與稅碼的多對多的對照關(guān)系,實(shí)現(xiàn)增值稅科目按稅率細(xì)分功能。技術(shù)方案-增值稅科目與稅碼對照關(guān)系稅率進(jìn)項(xiàng)稅項(xiàng)目銷項(xiàng)稅項(xiàng)目17%一般增值稅專用發(fā)票銷售產(chǎn)品固定資產(chǎn)可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅提供有形動(dòng)產(chǎn)租賃服務(wù)提供加工、修理修配勞務(wù)13%一般增值稅專用發(fā)票銷售產(chǎn)品11%交通運(yùn)輸業(yè)服務(wù)提供交通運(yùn)輸業(yè)服務(wù)6%一般增值稅專用發(fā)票提供現(xiàn)代服務(wù)業(yè)服務(wù)3%一般增值稅專用發(fā)票一般納稅人銷售自己使用過的未抵扣過進(jìn)項(xiàng)稅的資產(chǎn)提供公共交通運(yùn)輸服務(wù)銷售產(chǎn)品股份供應(yīng)部原財(cái)務(wù)系統(tǒng)的往來業(yè)務(wù)需要根據(jù)物資類別按科室區(qū)分,相關(guān)科目的設(shè)置為采用按各業(yè)務(wù)科室下設(shè)大量重復(fù)的明細(xì)會計(jì)科目的方法實(shí)現(xiàn)。建議按科室設(shè)置利潤中心,通過利潤中心來輔助財(cái)務(wù)核算,從而區(qū)分各科室業(yè)務(wù);通過在物料主數(shù)據(jù)中設(shè)置利潤中心,從而確定了存貨、收入、成本的科室所屬。技術(shù)方案-股份供應(yīng)部按業(yè)務(wù)科室核算方案將固定資產(chǎn)使用狀態(tài)做為資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的一個(gè)選擇欄位,將集團(tuán)統(tǒng)一提供的固定資產(chǎn)分類去除使用狀態(tài)后做為最終固定資產(chǎn)分類,化工行業(yè)需要增加長期待攤-催化劑和其他類別。固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)未來將由實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)創(chuàng)建,對于零購部分可以暫由財(cái)務(wù)代為創(chuàng)建。固定資產(chǎn)及折舊科目等將與資產(chǎn)分類一一對應(yīng)。管理變革-固定資產(chǎn)分類及編碼方案資產(chǎn)類別資產(chǎn)分類描述折舊方法使用年限編號資產(chǎn)編碼范圍創(chuàng)建及維護(hù)部門A0100固定資產(chǎn)-生產(chǎn)-房屋平均年限法20年以上0101000000000199999999固定資產(chǎn)管理部門A0200固定資產(chǎn)-生產(chǎn)-地面建筑物平均年限法20年以上0202000000000299999999固定資產(chǎn)管理部門A0300固定資產(chǎn)-生產(chǎn)-礦井建筑物平均年限法20年以上0303000000000399999999固定資產(chǎn)管理部門A0400固定資產(chǎn)-生產(chǎn)-動(dòng)力設(shè)備平均年限法10年以上0404000000000499999999固定資產(chǎn)管理部門A0500固定資產(chǎn)-生產(chǎn)-傳導(dǎo)設(shè)備平均年限法10年以上050500000000599999999固定資產(chǎn)管理部門A0600固定資產(chǎn)-生產(chǎn)-生產(chǎn)設(shè)備平均年限法10年以上0606000000000699999999固定資產(chǎn)管理部門A0700固定資產(chǎn)-生產(chǎn)-綜機(jī)設(shè)備平均年限法10年以上0707000000000799999999固定資產(chǎn)管理部門A0800固定資產(chǎn)-生產(chǎn)-運(yùn)輸設(shè)備平均年限法10年以上0808000000000899999999固定資產(chǎn)管理部門A0900固定資產(chǎn)-生產(chǎn)-工具及儀器平均年限法5年以上0909000000000999999999固定資產(chǎn)管理部門A1000固定資產(chǎn)-生產(chǎn)-安全類設(shè)備平均年限法10年以上1010000000001099999999固定資產(chǎn)管理部門A1100固定資產(chǎn)-非生產(chǎn)-房屋平均年限法20年以上1111000000001199999999固定資產(chǎn)管理部門A1200固定資產(chǎn)-非生產(chǎn)-建筑物平均年限法20年以上1212000000001299999999固定資產(chǎn)管理部門A1300固定資產(chǎn)-非生產(chǎn)-文化生活用具平均年限法10年以上1313000000001399999999固定資產(chǎn)管理部門A1400固定資產(chǎn)-非生產(chǎn)-農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)生活用具平均年限法10年以上1414000000001499999999固定資產(chǎn)管理部門A1500固定資產(chǎn)-非生產(chǎn)-醫(yī)療設(shè)備平均年限法10年以上1515000000001599999999固定資產(chǎn)管理部門A1600固定資產(chǎn)-非生產(chǎn)-其他固定資產(chǎn)平均年限法10年以上1616000000001699999999固定資產(chǎn)管理部門B0100長期待攤-催化劑平均年限法2年以上1717000000001799999999財(cái)務(wù)部B0200長期待攤-其他平均年限法2年以上1818000000001899999999財(cái)務(wù)部注:零購的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)代為創(chuàng)建按會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行分類,科目設(shè)置與無形資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系同固定資產(chǎn)。技術(shù)方案-無形分類及編碼方案資產(chǎn)類別短文本編號資產(chǎn)編碼范圍創(chuàng)建及維護(hù)部門C1000無形資產(chǎn)-專利權(quán)7070000007099999財(cái)務(wù)部C2000無形資產(chǎn)-商標(biāo)權(quán)7171000007199999財(cái)務(wù)部C3000無形資產(chǎn)-土地使用權(quán)7272000007299999財(cái)務(wù)部C4000無形資產(chǎn)-非專利技術(shù)7373000007399999財(cái)務(wù)部C5000無形資產(chǎn)-著作權(quán)7474000007499999財(cái)務(wù)部C6000無形資產(chǎn)-軟件7575000007599999財(cái)務(wù)部C7000無形資產(chǎn)\特許權(quán)7676000007699999財(cái)務(wù)部資產(chǎn)類別短文本負(fù)責(zé)創(chuàng)建主數(shù)據(jù)的部門資產(chǎn)主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則P1000在建工程-土建工程投資計(jì)劃部或工程部門系統(tǒng)外給號:4位公司代碼+1位類別+2位年度+3位項(xiàng)目期號,例如:1000215004。P2000在建工程-建筑工程投資計(jì)劃部或工程部門P3000在建工程-設(shè)備投資計(jì)劃部或工程部門P4000在建工程-安裝工程投資計(jì)劃部或工程部門P5000在建工程-待攤投資計(jì)劃部或工程部門P6000在建工程-其他投資計(jì)劃部或工程部門P7000在建工程-技改技措設(shè)備部門、能源部門、技術(shù)中心系統(tǒng)外給號:4位公司代碼+1位類別+2位字母+2位年度+3位流水號,例如:10007JC15001P8000在建工程-研發(fā)支出技術(shù)中心系統(tǒng)外給號:4位公司代碼+1位類別+2位年度+3位項(xiàng)目期號,例如:1000815004。管理變革-在建工程分類及編碼方案原有系統(tǒng)在建工程首先需按資金渠道區(qū)分,未來資金渠道將體現(xiàn)在主數(shù)據(jù)的可選欄位。資產(chǎn)類別短文本負(fù)責(zé)創(chuàng)建內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)的部門內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則P1000在建工程-土建工程投資計(jì)劃部或工程部門系統(tǒng)外給號:4位公司代碼+1位類別+2位年度+3位項(xiàng)目期號,例如:1000215004。P2000在建工程-建筑工程投資計(jì)劃部或工程部門P3000在建工程-設(shè)備投資計(jì)劃部或工程部門P4000在建工程-安裝工程投資計(jì)劃部或工程部門P5000在建工程-待攤投資計(jì)劃部或工程部門P6000在建工程-其他投資計(jì)劃部或工程部門P7000在建工程-技改技措設(shè)備部門、能源部門、技術(shù)中心系統(tǒng)外給號:4位公司代碼+1位類別+2位字母+2位年度+3位流水號,例如:10007JC15001P8000在建工程-研發(fā)支出技術(shù)中心系統(tǒng)外給號:4位公司代碼+1位類別+2位年度+3位項(xiàng)目期號,例如:1000815004。管理變革-與在建工程對應(yīng)的內(nèi)部訂單分類及編碼方案費(fèi)用化研發(fā)支出在SAP系統(tǒng)中的處理方案:針對一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,技術(shù)中心在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)部訂單,一個(gè)研發(fā)支出類在建工程號,成本日常在該訂單歸集,月底財(cái)務(wù)人員按照結(jié)算規(guī)則,部分結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用,部分結(jié)轉(zhuǎn)到在建工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)研發(fā)支出統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算的需求。管理變革-研發(fā)支出核算方案技術(shù)方案-開戶行及銀行科目編碼方案銀行碼中包括銀行機(jī)構(gòu)名稱,地址等客觀信息,在系統(tǒng)中將被使用在與資金收付相關(guān)的各種業(yè)務(wù)交易中。銀行碼是按國家別的銀行機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)的唯一身份識別,不同國家可以采用不同的編碼體系。SAP推薦在系統(tǒng)中使用由各國央行統(tǒng)一規(guī)范的銀行機(jī)構(gòu)編碼。本項(xiàng)目將采用中國人民銀行的統(tǒng)一銀行編碼。開戶銀行和賬戶標(biāo)識分別是企業(yè)的開戶銀行機(jī)構(gòu)和所屬賬號在系統(tǒng)中的編碼,編碼規(guī)則可以由用戶自定義。未來銀行科目的代碼及命名將無法體現(xiàn)具體開戶行及賬號信息,銀行科目只按幣別區(qū)分,以便于銀行科目適用于整個(gè)集團(tuán)使用,而不是一個(gè)科目只給一個(gè)公司使用;某個(gè)公司的銀行賬號具體信息將通過銀行科目與開戶行和賬戶標(biāo)識對應(yīng)。涉及數(shù)據(jù)類別編碼規(guī)則銀行碼系統(tǒng)外給號:按中國人民銀行給定編碼執(zhí)行開戶銀行代碼系統(tǒng)外給號5位:H+2位銀行類別(01-zz)+2位順序號(01-zz),例如:H0101。開戶行賬戶標(biāo)識碼系統(tǒng)外給號5位:H+2位幣別(01-zz)+2位順序號(01-zz),例如:H0101。銀行科目系統(tǒng)外給號10位:銀行類科目前4位是1002;5、6位代表幣種,7、8位按流水號編碼;最后兩位為00。技術(shù)方案-功能范圍設(shè)計(jì)方案功能范圍是SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的一個(gè)重要技術(shù)名詞,由于SAP系統(tǒng)的會計(jì)科目是按最明細(xì)科目進(jìn)行設(shè)置,不需樹狀層級科目結(jié)構(gòu);同時(shí),SAP系統(tǒng)是后勤與財(cái)務(wù)高度集成的,考慮減少庫管部門收發(fā)料的誤操作,需要縮減費(fèi)用類科目為一套。當(dāng)費(fèi)用科目縮減為一套時(shí),就需要一個(gè)技術(shù)手段來保證費(fèi)用發(fā)生時(shí),要確定一個(gè)一級科目(如:制造費(fèi)用),那么SAP系統(tǒng)會要求這些費(fèi)用發(fā)生時(shí)必須要有一個(gè)成本對象來承載(如:成本中心),而這些成本對象中必須設(shè)置相應(yīng)的功能范圍,功能范圍就代表了一級費(fèi)用科目。功能范圍類別功能范圍描述5001生產(chǎn)成本5002輔助生產(chǎn)成本5101制造費(fèi)用6602管理費(fèi)用6601銷售費(fèi)用160401在建工程160402在建工程-安全生產(chǎn)費(fèi)160403在建工程-維簡費(fèi)160404在建工程-環(huán)境恢復(fù)治理保證金160405在建工程-煤礦轉(zhuǎn)產(chǎn)發(fā)展資金160406在建工程-瓦斯治理費(fèi)5301費(fèi)用化研發(fā)支出
技術(shù)方案-產(chǎn)品、半成品設(shè)置產(chǎn)品、半成品設(shè)置如下:純凈水、脫鹽水、除氧水、氧氣、粗氫、精氫、合成氨、己二酸、雙氧水、環(huán)己酮、環(huán)己醇、己內(nèi)酰胺、高速紡、常規(guī)紡、硝酸、硝銨、發(fā)煙硫酸、純苯、除鹽水、除氧水。蒸汽、電不做半成品管理,做成本分?jǐn)偂?8%硫酸作為發(fā)煙硫酸的副產(chǎn)品核算。技術(shù)方案-作業(yè)類型設(shè)置SAP采用的是作業(yè)成本法,作業(yè)類型的設(shè)置依據(jù)產(chǎn)品成本表間接成本的細(xì)分(包括職工薪酬)。經(jīng)討論作業(yè)類型設(shè)置如下:1.電耗2.觸媒攤銷3.蒸汽4.污水處理5.職工薪酬(含基本生產(chǎn),輔助生產(chǎn),制造費(fèi))6.職工薪酬其他(含基本生產(chǎn),輔助生產(chǎn),制造費(fèi))7.折舊費(fèi)8.物料消耗9.其他制造費(fèi)10.安全生產(chǎn)費(fèi)用11.勞務(wù)費(fèi)
技術(shù)方案-污水處理、電、汽成本管理模式
電:電的成本歸集由變電站成本中心歸集,主要?dú)w集外購電成本、折舊、人工等
外購電成本歸集(財(cái)務(wù)手工做賬):
借:生產(chǎn)成本-動(dòng)力-變電站成本中心
貸:應(yīng)付/暫估
折舊(系統(tǒng)自動(dòng)生成):
借:折舊費(fèi)--變電站成本中心
貸:累計(jì)折舊
人工等其他費(fèi)用手工計(jì)入變電站成本中心即可
借:費(fèi)用
貸:現(xiàn)金/銀行/應(yīng)付款/其他應(yīng)付款…
電力的分?jǐn)偅?/p>
按各部門的用電量分?jǐn)偟礁饔秒姵杀局行模?/p>
通過作業(yè)類型將作業(yè)分配到生產(chǎn)訂單,用電量作為作業(yè)耗用量。
技術(shù)方案-污水處理、電、汽成本管理模式污水處理:污水處理成本中心歸集,主要?dú)w集折舊、外委處理費(fèi)等,同電成本處理類似。蒸汽:成本歸集到鍋爐車間成本中心。同電的成本處理類似。
技術(shù)方案-催化劑核算方式
催化劑,具有一次投入,長期使用的特征,因此從實(shí)物管理和方便核算角度考慮,建議將催化劑套用固定資產(chǎn)的管理方式。
采購入庫:
借:原材料
貸:暫估/應(yīng)付
領(lǐng)用,發(fā)料到固定資產(chǎn):
借:長期待攤-催化劑
貸:原材料
每月計(jì)提折舊,計(jì)提到成本中心:
借:費(fèi)用-催化劑攤銷-成本中心
貸:累計(jì)攤銷
歸集到成本中心的攤銷費(fèi)用,通過作業(yè)類型轉(zhuǎn)到訂單。
技術(shù)方案-外購物料計(jì)價(jià)方式SAP系統(tǒng)對物料的計(jì)價(jià)方式主要有標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)價(jià)和移動(dòng)平均價(jià)兩種方式。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)價(jià),平時(shí)收貨按標(biāo)準(zhǔn)價(jià),差額部分進(jìn)差異,發(fā)料按標(biāo)準(zhǔn)價(jià);月底可以按期末一次加權(quán)價(jià)進(jìn)行差異還原,實(shí)現(xiàn)月末一次加權(quán)平均價(jià)。移動(dòng)平均價(jià)為財(cái)務(wù)意義上的實(shí)時(shí)移動(dòng)平均價(jià)。
經(jīng)討論,所有外購物料全部采用移動(dòng)平均價(jià),半成品、產(chǎn)成品采用月中標(biāo)準(zhǔn)價(jià),月底一次加權(quán)平均價(jià)。技術(shù)方案-半成品、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)價(jià)確定方式SAP系統(tǒng)的產(chǎn)成品,半成品都是用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)價(jià)方式,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的確定有下面兩種方案:方案1:按評估結(jié)果確定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)
系統(tǒng)按照消耗的料、工、費(fèi)定額,計(jì)算出產(chǎn)品、半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為產(chǎn)
品、半成品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。方案2:人為給定標(biāo)準(zhǔn)價(jià),比如按內(nèi)部交易價(jià)或者市場價(jià)作為標(biāo)準(zhǔn)價(jià),或者上月實(shí)際價(jià)作為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。
優(yōu)缺點(diǎn):
方案1方便差異分析,實(shí)際生產(chǎn)成本的差異可以分解到料、工、費(fèi)的差異,缺
點(diǎn)是不便于內(nèi)部利潤分析。
方案2,同方案1相反。經(jīng)結(jié)論:
用方案2,用上月實(shí)際價(jià)作為下月標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。
技術(shù)方案-原始組設(shè)置原始組依據(jù)成本表中成本項(xiàng)目對物料的分組進(jìn)行設(shè)計(jì)。為了出具礦業(yè)的成本表,對礦業(yè)單位物料的原始組劃分如下:
1.木材
2.支護(hù)用品3.火工產(chǎn)品4.大型材料5.配件6.專用工具7.自用煤8.勞保用品9.建工材料10.油類及乳化液11.其他材料技術(shù)方案-專項(xiàng)儲備方案未來考慮通過成本中心來歸集專項(xiàng)儲備的費(fèi)用,并按月計(jì)提(只適用于煤炭行業(yè)),1、礦公司計(jì)提專項(xiàng)儲備
月底根據(jù)產(chǎn)量計(jì)提專項(xiàng)儲備,記到“專項(xiàng)儲備計(jì)提”成本中心,以安全生產(chǎn)費(fèi)為例,借:安全生產(chǎn)費(fèi)(專項(xiàng)儲備計(jì)提)
貸:專項(xiàng)儲備-安全生產(chǎn)費(fèi);
計(jì)提部分專項(xiàng)儲備交給母公司,
借:專項(xiàng)儲備-安全生產(chǎn)費(fèi)
貸:內(nèi)部往來此“專項(xiàng)儲備計(jì)提”成本中心歸集專項(xiàng)儲備的計(jì)提費(fèi)用;
2、礦公司沖減專項(xiàng)儲備
A.當(dāng)提取的安全生產(chǎn)費(fèi)形成固定資產(chǎn)的,先通過“在建工程”科目歸集所發(fā)生的支出,待安全項(xiàng)目完工達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),確認(rèn)為固定資產(chǎn),按照形成固定資產(chǎn)的成本沖減專項(xiàng)儲備,并確認(rèn)相同金額的累計(jì)折舊,該固定資產(chǎn)在以后期間不再計(jì)提折舊。在建工程成本歸集時(shí):借:
施工費(fèi)
(在建工程-安全生產(chǎn)費(fèi)內(nèi)部訂單)
貸:銀行存款先將內(nèi)部訂單結(jié)算到在建工程(見a),之后將在建工程轉(zhuǎn)固并計(jì)提折舊(見b.c),折舊費(fèi)記到“安全生產(chǎn)費(fèi)(折舊費(fèi))”成本中心(見d):
技術(shù)方案-專項(xiàng)儲備方案a.借:在建工程b.借:固定資產(chǎn)
貸:施工費(fèi)
(在建工程-安全生產(chǎn)費(fèi)內(nèi)部訂單)
貸:在建工程
c.借:折舊費(fèi)【安全生產(chǎn)費(fèi)(折舊費(fèi))】d.借:專項(xiàng)儲備-安全生產(chǎn)費(fèi)貸:累計(jì)折舊貸:折舊費(fèi)【安全生產(chǎn)費(fèi)(折舊費(fèi))】此“安全生產(chǎn)費(fèi)(折舊費(fèi))”成本中心歸集專項(xiàng)儲備的折舊費(fèi)用;
B.屬于費(fèi)用性支出的,直接沖減專項(xiàng)儲備,例如安全生產(chǎn)費(fèi),借:專項(xiàng)儲備-安全生產(chǎn)費(fèi)
貸:銀行存款C.材料領(lǐng)用
借:費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的成本中心)借:專項(xiàng)儲備-安全生產(chǎn)費(fèi)
貸:原材料貸:費(fèi)用(專項(xiàng)儲備使用結(jié)轉(zhuǎn))此“專項(xiàng)儲備使用結(jié)轉(zhuǎn)”成本中心歸集專項(xiàng)儲備的結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用;
綜上,專項(xiàng)儲備的計(jì)提金額通過“專項(xiàng)儲備計(jì)提”成本中心來查詢;專項(xiàng)儲備的折舊金額額通過“安全生產(chǎn)費(fèi)(折舊費(fèi))”成本中心來查詢;專項(xiàng)儲備的使用沖抵金額通過“專項(xiàng)儲備使用結(jié)轉(zhuǎn)”成本中心來查詢;專項(xiàng)儲備的余額通過專項(xiàng)儲備科目的余額查詢。技術(shù)方案-專項(xiàng)儲備方案-瓦斯治理費(fèi)
目前瓦斯治理費(fèi)用與安全生產(chǎn)費(fèi)、維簡費(fèi)、費(fèi)用化研發(fā)支出、生產(chǎn)成本等多類型科目混雜在一起無法區(qū)分,財(cái)務(wù)人員非常頭痛。
未來系統(tǒng)在專項(xiàng)儲備方案的基礎(chǔ)上,將采用增設(shè)一個(gè)“瓦斯治理費(fèi)”科目,增設(shè)一個(gè)功能范圍“在建工程-瓦斯治理費(fèi)”,增設(shè)一個(gè)成本中心“瓦斯治理”,增設(shè)一個(gè)移動(dòng)類型“瓦斯治理費(fèi)”,以實(shí)現(xiàn)對瓦斯治理的費(fèi)用化支出及資本化支出的歸集和結(jié)轉(zhuǎn);可以簡單、清晰的查詢和分析瓦斯治理費(fèi)的發(fā)生情況,解決了與其他費(fèi)用、成本混淆不清的現(xiàn)狀。大大提高了瓦斯治理費(fèi)的管理水平和分析效率。技術(shù)方案-成本結(jié)轉(zhuǎn)方案未來考慮將日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用通過成本中心來歸集。銷售費(fèi)用計(jì)入功能范圍“6601銷售費(fèi)用”成本中心,管理費(fèi)用計(jì)入功能范圍“6602管理費(fèi)用”成本中心,制造費(fèi)用計(jì)入功能范圍“5101制造費(fèi)用”成本中心。1、結(jié)轉(zhuǎn)專項(xiàng)儲備相關(guān)業(yè)務(wù),詳見專項(xiàng)儲備方案;
2、水費(fèi)通過“水費(fèi)歸集”成本中心進(jìn)行歸集,電費(fèi)通過“電費(fèi)歸集”成本中心進(jìn)行歸集,租賃費(fèi)按照設(shè)備租賃和單體柱租賃分別記到相應(yīng)的歸口管理部門,維修費(fèi)通過實(shí)際發(fā)生的成本中心進(jìn)行歸集,不進(jìn)行分配;3、將水費(fèi)、電費(fèi)、租賃費(fèi)按照各隊(duì)組實(shí)際需分?jǐn)偨痤~進(jìn)行分配,分配到各隊(duì)組成本中心;4、將所有的制造費(fèi)用通過100%分?jǐn)偟姆绞浇Y(jié)轉(zhuǎn)到“制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)”的成本中心;5、將所有的基本生產(chǎn)成本從“基本生產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)”成本中心結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)務(wù)成本
。
管理變革-公司間內(nèi)部往來業(yè)務(wù)優(yōu)化目前陽煤集團(tuán)內(nèi),分公司與分公司,分公司與母公司之間存在大量的內(nèi)部往來業(yè)務(wù),且各公司處理方式及處理范圍不一致;集團(tuán)公司也在精簡內(nèi)部往來業(yè)務(wù),以減少內(nèi)部往來業(yè)務(wù)帶來的工作量。本期項(xiàng)目擬通過統(tǒng)一、優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)分公司與分公司,分公司與母公司之間的內(nèi)部往來業(yè)務(wù),以實(shí)現(xiàn)減少內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的工作量,為未來財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置提前梳理和精簡業(yè)務(wù);同時(shí)優(yōu)化精簡后,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理并表機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)從核算到管理的轉(zhuǎn)型。優(yōu)化精簡內(nèi)部往來業(yè)務(wù)后也是為未來合并報(bào)表系統(tǒng)的實(shí)施做鋪墊,未來的合并報(bào)表系統(tǒng)是按賬務(wù)的往來鉤稽關(guān)系做合并抵消,而不是按表抵消,業(yè)務(wù)梳理的越規(guī)范,合并報(bào)表系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、核對起來越容易。管理變革-一礦財(cái)務(wù)崗位設(shè)置一礦當(dāng)前崗位設(shè)置:科長1人;副科長3人(財(cái)務(wù)核算、成本管理、工程管理兼合同);1人(稅務(wù)會計(jì)、固定資產(chǎn)、會計(jì)檔案管理,集團(tuán)總賬);1人(辦事員、統(tǒng)計(jì));5人(微機(jī)管理、成本管理、成本核算、工資管理)
;3人(1個(gè)總賬會計(jì),明細(xì)賬會計(jì)、銷售會計(jì),1個(gè)財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)稽核,1個(gè)沒事做);1人(合同管理);2人(工程管理);1人(出納)共18人。由于科長、副科長要參加較多的會議,工作量無法評估;對于科員的崗位設(shè)置將不考慮下井的工作量;另,工程管理兼合同也無法衡量其工作量,無法評估?;诖藯l件,建議:1人(稅務(wù)會計(jì)、固定資產(chǎn)、會計(jì)檔案管理,集團(tuán)總賬);1人(微機(jī)管理、成本管理、成本核算、工資管理)
;1人(總賬會計(jì),明細(xì)賬會計(jì)、銷售會計(jì));1人(出納、辦事員、統(tǒng)計(jì));財(cái)務(wù)核算和成本管理的副科長要同時(shí)負(fù)責(zé)憑證審核和稽核工作。去除財(cái)務(wù)科長1個(gè)、工程管理兼合同部門人員4個(gè)、及下井的成本會計(jì)4個(gè),共計(jì)9人外,財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)置人員為6人。管理變革-新景礦財(cái)務(wù)崗位設(shè)置新景礦當(dāng)前崗位設(shè)置:科長1人,總賬1人(財(cái)務(wù)報(bào)表編制、分析及對內(nèi)、對外的其他資料),出納2人,固定資產(chǎn)1人(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)資金),薪酬核算1人,成本會計(jì)1人(全礦隊(duì)組的材料、電、水及專項(xiàng)資金計(jì)提、成本報(bào)表的編制及對內(nèi)、對外的其他資料等),稅管2人,銀行匯票1人,洗煤廠會計(jì)1人(洗煤廠財(cái)務(wù)報(bào)表編制、分析及對內(nèi)、對外的其他資料),共計(jì)11人。(2個(gè)賬套,不包括下井的成本組和工程組人員,合同管理在紀(jì)委管理)建議:1人(稅務(wù)會計(jì)、固定資產(chǎn)、專項(xiàng)資金、會計(jì)檔案管理);1人(成本管理、成本核算、薪酬核算)
;1人(總賬會計(jì),明細(xì)賬會計(jì)、銷售會計(jì)、部分業(yè)務(wù)的審核);1人(出納、銀行匯票);科長1人要同時(shí)負(fù)責(zé)憑證審核和稽核工作。去除洗煤廠會計(jì)1人外,財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)置人員為5人。注:無法考慮開會占用人員情況!管理變革-股份供應(yīng)部財(cái)務(wù)崗位設(shè)置股份供應(yīng)部當(dāng)前崗位設(shè)置:3個(gè)總賬,4個(gè)材料會計(jì),科長1個(gè),副科長1個(gè)兼職經(jīng)銷公司的總賬(3個(gè)中的一個(gè)),出納3個(gè)(經(jīng)銷銀行1個(gè),票據(jù)1個(gè),供應(yīng)部、處共用一個(gè)),erp實(shí)施1個(gè),1個(gè)訂經(jīng)銷的憑證,1個(gè)跑稅,共14個(gè)。(3個(gè)賬套)處理供應(yīng)部賬務(wù)的財(cái)務(wù)人員:1個(gè)科長,1個(gè)總賬,1個(gè)出納,1個(gè)erp實(shí)施;材料會計(jì)、稅務(wù)人員為共用。建議:1人(應(yīng)付會計(jì)、固定資產(chǎn)、會計(jì)檔案管理);1人(總賬會計(jì),成本核算、薪酬核算、銷售會計(jì));1人(出納、銀行匯票、辦事員
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