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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁學生會秘書處招新工作計劃方案本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。以下是我為大家細心搜集和整理的同學會秘書處招新工作方案,盼望大家喜愛!
同學會秘書處招新工作方案(一)
一、擬招人數(shù):8人
二、招新對象:廣東工業(yè)高校自動化學院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、對從事秘書部工作有肯定愛好
2、有肯定的交際力量和變通力量
3、沒有身兼數(shù)職的狀況
4、對工作仔細負責,急躁、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、要有集體觀念和肯定的組織力量及自我約束力量
6、有肯定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
(1)、海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采納問答的方式了解面試者基本的狀況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門溝通,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)
(2)、拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動的詳細資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)狀況,讓其爭論詳細的解決策略然后各個陳述。
(3)面試問題
(1)請自我介紹一下
(2)說說你的弱點
(3)你認為這份工作最重要的是什么
(4)你對秘書部的印象看法
(5)你的伴侶怎樣形容你
(6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
(7)你所認為的抱負社團是怎樣的?
(8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
(9)假如部長給你支配了一份工作而你不想做你要怎么辦
(10)給我一個肯定要錄用你的理由
(11)假如我錄用你,你要怎樣綻開工作
(12)你如何看待學習和工作的沖突
(13)你進入紅會的目標是什么,你想做到什么,實現(xiàn)什么
(14)你不喜愛的人是什么樣子的假如部門內(nèi)部消失你不喜愛的人你如何處理?
(15)你高中階段有沒有擔當什么職務(wù)這些工作對你有何影響?你在做同學工作中遇到的令你麻煩的問題是什么?
(16)假如這次失敗了,你會怎么做?
(17)方案不如變化,是文秘工作的一大特點。如何應(yīng)付?
同學會秘書處招新工作方案(二)
一、招新目的
通過這一次的納新招賢,我誠心地盼望可以早日將我們部門建設(shè)成為學院的“有力助手”和“頑強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作方案及為物流團委同學會成為學校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要,而這次就是盼望通過招新能夠選擇出很多優(yōu)秀的同學為我系服務(wù)。
二、招新要求
招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書到處長及副處長共5人,其中方案女生占總?cè)藬?shù)的1/3,男生2/3。)
特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:
1、工作仔細負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想預(yù)備,由于我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要急躁,恒心和細心的人來運作。
2、熟識策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達力量,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清楚,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭力量要求比較高。
3、把握Word、Excel、E-mail等的電腦操作技巧,能精確?????、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必需要有這方面的工作力量方能勝任。
4、態(tài)度良好、留意細節(jié)、能夠細心的分析大事,并且總結(jié)閱歷,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。
5、具有良好的溝通表達力量,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
三、招新原則
考核期:1個月,依據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員支配做適當?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣揚及細節(jié)時間
1、寢室宣揚
抓住同學會其次次寢室宣揚的機會,結(jié)合本部門特點,樂觀向新生宣揚本部門及同學會。宣揚時要熱心細致,可以從關(guān)懷新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團委同學會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問
對于宣揚過程中提出的一些問題,宣揚人員要做出滿足回答,比如新生會提出關(guān)于院同學會和校同學會的區(qū)分、同學會工作會不會占用太多的學習時間的問題時,宣揚人員就要結(jié)合實際給新生滿足回答,不能模糊其詞。
3、制作宣揚單
宣揚手冊上簡要介紹同學會各部門的職能,給新生一個對同學會的了解,以便在新生更好的參與同學會面試。新生有不明白的地方時,宣揚人員要細致給新生講解。
4、時間跟隨團委同學會統(tǒng)一支配。
五、招新流程
1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),準時通知他們面試的時間和地點.
2、面試:
(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。
3、筆試:
4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的看法,擇優(yōu)錄用,最終確定10人左右的錄用名單,并準時以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個人在團隊中所扮演的角
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