KWG-明源ERP項(xiàng)目ERP成本系統(tǒng)第二輪培訓(xùn)課件

會(huì)場紀(jì)律培訓(xùn)中請(qǐng)保持安靜，將設(shè)為震動(dòng)模式培訓(xùn)中請(qǐng)勿隨意在場內(nèi)走動(dòng)培訓(xùn)中如有疑問，請(qǐng)先將問題記下，答疑時(shí)間統(tǒng)一進(jìn)行解答場內(nèi)請(qǐng)勿吸煙非常感謝您的合作，謝謝！如何登陸到ERP系統(tǒng)客戶端環(huán)境要求WindowsXPSP2，有最新更新包瀏覽器：MSInternetExplorer6.0SP2/IE7

(注意：1.暫不支持其它類型和版本的瀏覽器

2.關(guān)閉IE中“加載項(xiàng)”和彈出窗口阻止)在瀏覽器輸入登錄網(wǎng)址

://10.1.10.21:8008練習(xí)賬號(hào)：自己工號(hào)，密碼：123正式賬號(hào)：自己工號(hào)，密碼：登陸AD域的密碼合景泰富地產(chǎn)ERP工程

用戶培訓(xùn)

本錢管理業(yè)務(wù)

日期：2009年3月培訓(xùn)講師：甘鴻業(yè)培訓(xùn)安排議程時(shí)間安排參與人基礎(chǔ)操作及成本系統(tǒng)整體功能介紹1400–1420造價(jià)部、工程部、設(shè)計(jì)部、營銷部、財(cái)務(wù)部、客服部、行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人合同訂立業(yè)務(wù)1420–1500造價(jià)部、工程部、設(shè)計(jì)部、營銷部、財(cái)務(wù)部、客服部、行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人合同執(zhí)行業(yè)務(wù)1510–1540造價(jià)部、工程部、設(shè)計(jì)部、營銷部、財(cái)務(wù)部、客服部、行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人付款管理業(yè)務(wù)1540–1600造價(jià)部、工程部、設(shè)計(jì)部、營銷部、財(cái)務(wù)部、客服部、行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人成本管控業(yè)務(wù)1610–1640造價(jià)部、工程部、設(shè)計(jì)部、營銷部、財(cái)務(wù)部、客服部、行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人分角色練習(xí)1700–1800造價(jià)部、工程部、設(shè)計(jì)部、營銷部、財(cái)務(wù)部、客服部、行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)模式：分模塊講解->答疑->分角色練習(xí)如何登錄ERP系統(tǒng)自動(dòng)安裝插件設(shè)置為受信任站點(diǎn)常用根底操作〔桌面、常用按鈕〕根底操作本卷須知需有本機(jī)管理員權(quán)限才可以在本地安裝插件！可申請(qǐng)IT管理員協(xié)助。AD登陸輸入用戶名與密碼進(jìn)入ERP，安裝插件下載安裝這些控件設(shè)置受信站點(diǎn)禁用IE“加載項(xiàng)”定制桌面常用根底操作返回上級(jí)菜單翻開/隱藏菜單設(shè)置跳轉(zhuǎn)頁/每頁顯示數(shù)據(jù)條數(shù)切換普通/高級(jí)條件查詢返回桌面/查看幫助導(dǎo)航查詢培訓(xùn)內(nèi)容明源本錢系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程串講明源本錢系統(tǒng)模塊操作詳細(xì)介紹明源本錢系統(tǒng)管理報(bào)表查詢介紹培訓(xùn)內(nèi)容明源本錢系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程串講明源本錢系統(tǒng)模塊操作詳細(xì)介紹明源本錢系統(tǒng)管理報(bào)表查詢介紹目標(biāo)本錢

的形成新工程開展規(guī)劃設(shè)計(jì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)施工組織與材料采購竣工結(jié)算本錢估算目標(biāo)本錢測算一目標(biāo)本錢測算二目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)本錢結(jié)算本錢分析目標(biāo)本錢形成目標(biāo)本錢執(zhí)行本錢應(yīng)用模型目標(biāo)本錢的執(zhí)行業(yè)務(wù)過程：合同訂立、合同變更、合同結(jié)算付款過程：付款審核、財(cái)務(wù)實(shí)付培訓(xùn)內(nèi)容明源本錢系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程串講明源本錢系統(tǒng)模塊操作詳細(xì)介紹明源本錢系統(tǒng)管理報(bào)表查詢介紹明源本錢系統(tǒng)工程準(zhǔn)備工程概況、本錢科目設(shè)置、合同類別設(shè)置、合作伙伴管理、業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置合同訂立合同登記、文檔管理、合同借閱、合同執(zhí)行合同變更、合同結(jié)算合同付款應(yīng)付進(jìn)度款、付款方案、付款審核、付款登記、付款查詢等合同分析合同執(zhí)行分析、合同付款分析本錢控制與本錢核算目標(biāo)本錢、調(diào)整本錢、動(dòng)態(tài)本錢、本錢核算本錢分析動(dòng)態(tài)本錢分析工程概況模塊的作用： 新建工程或從其它進(jìn)度系統(tǒng)中引用工程，并對(duì)工程的根本資料信息進(jìn)行維護(hù)。一、工程準(zhǔn)備

1.1---工程概況錄入工程根本信息錄入工程規(guī)劃指標(biāo)本卷須知：選擇引用的工程,只能引用最末級(jí)工程最多建立二級(jí),以下級(jí)別在產(chǎn)品構(gòu)成中建立工程簡稱：同一公司下的同級(jí)的工程簡稱不允許重復(fù)根底資料維護(hù)流程一、工程準(zhǔn)備

1.2----本錢科目設(shè)置本錢科目設(shè)置模塊作用：為工程新增或引入集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)定的控制科目與核算科目調(diào)整控制科目與核算科目引入科目模板或新增一、工程準(zhǔn)備

1.3---合同類別設(shè)置合同類別模塊的作用：設(shè)置合同的類別，變更警戒比例/付款警戒比例。在合同相關(guān)模塊通過合同類別可對(duì)合同進(jìn)行規(guī)類，還可通過合同類別導(dǎo)航快速查找合同。本卷須知：本級(jí)代碼、合同類別簡稱不能重復(fù)且為必填項(xiàng)合同類別一旦被使用，就不允許進(jìn)行刪除操作，且合同類別代碼會(huì)顯示為不可編輯狀態(tài)合同類別簡稱在任意時(shí)候都允許進(jìn)行修改新增或引入合同類別一、工程準(zhǔn)備

1.4---合作伙伴管理

合作伙伴管理模塊的作用：用于統(tǒng)一管理合作伙伴的相關(guān)資料，包括：合作伙伴的根本資料、效勞與資質(zhì)、聯(lián)系人員、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、履約評(píng)估以及與該合作伙伴相關(guān)的合同信息。1.4合作伙伴管理流程新增合作伙伴名稱合作伙伴相關(guān)信息錄入合作伙伴根本資料合作伙伴臺(tái)帳錄入公司詳細(xì)信息錄入公司相關(guān)信息本卷須知：合并重名合作伙伴刪除合作伙伴資料時(shí)，如果該合作伙伴已簽訂合同，那么不能刪除。二、合同訂立

2.1---合同登記合同登記模塊的作用：合同根本信息的錄入合同電子文檔的掛接合同付款條件的錄入，為付款方案提供原始數(shù)據(jù)2.1合同訂立業(yè)務(wù)流程預(yù)計(jì)VS已定合同VS非合同合同類別合同性質(zhì)：直接合同、補(bǔ)充合同、三方合同合同細(xì)類：工程類、甲供材采購類、其它類錄入預(yù)計(jì)合同根本信息對(duì)應(yīng)科目：選擇工程、科目，判斷是否超目標(biāo)本錢工程信息科目信息分?jǐn)傇敲磫喂こ踢x擇對(duì)應(yīng)科目科目說明工程信息科目信息分?jǐn)傇敲炊喙こ踢x擇對(duì)應(yīng)科目錄入合同其他信息錄入合同付款條件，要求百分百分解到付款方案?？缮蟼骱贤娮游臋n，方便查詢。對(duì)當(dāng)前“預(yù)計(jì)”合同/非合同發(fā)起審批選擇相關(guān)審批流程。選擇發(fā)起人崗位核對(duì)審批表內(nèi)容發(fā)起審批系統(tǒng)自動(dòng)指定下一步責(zé)任人查看當(dāng)前審批狀態(tài)查看審批過程及意見查看審批流程圖形顯示綠色為已完成階段棕色為當(dāng)前所處階段在桌面部件“我的待辦流程”中翻開待審批的流程輸入審批意見，同意指定下一步責(zé)任人輸入審批意見，不同意選擇處理方式預(yù)計(jì)VS已定合同VS非合同手動(dòng)輸入歷史合同編號(hào)錄入歷史合同根本信息錄入付款條件本卷須知：合同編號(hào)自動(dòng)生成且唯一。預(yù)計(jì)合同一經(jīng)審核，將自動(dòng)變?yōu)橐讯ê贤也辉试S修改。合同的付款條件能夠傳遞到付款方案模塊，但需提前設(shè)好參數(shù)。二、合同訂立

2.2---文檔管理、合同借閱文檔管理用于統(tǒng)一管理合作伙伴管理、合同登記、合同變更、合同結(jié)算、履約評(píng)估、應(yīng)付進(jìn)度款模塊上傳的相關(guān)文檔。合同借閱主要是用于登記合同借閱情況，反映合同的實(shí)際去向及借閱時(shí)間。自由問答及茶歇三、合同執(zhí)行

3.1---合同變更合同變更模塊的作用：對(duì)合同執(zhí)行過程中由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等原因?qū)е碌淖兏M(jìn)行記錄3.1合同變更業(yè)務(wù)流程〔設(shè)計(jì)變更〕3.1合同變更業(yè)務(wù)流程〔現(xiàn)場簽證〕合同變更警戒比例變更申報(bào)VS正式變更錄入變更資料錄入申報(bào)金額及原因科目對(duì)應(yīng)發(fā)起審批變更執(zhí)行完成后確認(rèn)金額錄入確認(rèn)金額重新進(jìn)行科目對(duì)應(yīng)三、合同執(zhí)行

3.2---合同結(jié)算合同結(jié)算模塊的作用：當(dāng)合同中約定承包方的責(zé)任和義務(wù)已全部完成，到達(dá)竣工圖標(biāo)準(zhǔn)，符合工程結(jié)算條件時(shí)，可對(duì)合同進(jìn)行結(jié)算3.2合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程新增結(jié)算單可增加扣款記錄錄入總造價(jià)金額與保修比例科目對(duì)應(yīng)本卷須知：并非所有合同記錄都會(huì)顯示在當(dāng)前模塊的合同列表中 按合同性質(zhì)分，不單獨(dú)執(zhí)行的補(bǔ)充合同〔即附屬合同〕不會(huì)顯示 按合同屬性分，預(yù)計(jì)合同不會(huì)顯示 根據(jù)合同授權(quán)，當(dāng)前操作員不允許查看的合同記錄不會(huì)顯示結(jié)算后的合同不允許再進(jìn)行變更或上報(bào)進(jìn)度款其他合同扣款明細(xì)新增扣款明細(xì)四、合同付款

4.1---應(yīng)付進(jìn)度款應(yīng)付進(jìn)度款模塊的作用對(duì)工程“已完工”局部的工程量進(jìn)行審定，作為后續(xù)財(cái)務(wù)付款的重要依據(jù).4.1應(yīng)付進(jìn)度款業(yè)務(wù)流程可通過“新增/引入”兩種方法進(jìn)行登記應(yīng)付進(jìn)度款需要審定錄入上報(bào)信息審定應(yīng)付進(jìn)度款錄入審定信息本卷須知：應(yīng)付進(jìn)度款=審定金額*本期進(jìn)度款支付比例-甲供材料款-其它扣款只有工程類的合同才有應(yīng)付進(jìn)度款四、合同付款

4.2---付款方案

付款方案模塊的作用：為付款流程的開始環(huán)節(jié)，確定合同應(yīng)付款和制定付款方案。4.1付款審核與實(shí)付款流程可通過“新增/引入”兩種方法制定付款方案選擇款項(xiàng)類型和款項(xiàng)名稱本卷須知：產(chǎn)生付款方案的三種方式 合同的付款條件傳遞或非合同直接傳遞生成付款方案 手動(dòng)增加財(cái)務(wù)應(yīng)付款生成已審核的付款方案 手動(dòng)增加付款方案劃。四、合同付款

4.3---付款審核付款審核模塊的作用用于對(duì)合同的付款方案進(jìn)行單筆審核在此視圖下顯示的全部都是已制定付款方案的合同發(fā)起付款審批本卷須知：付款方案審核通過后，【付款登記】模塊會(huì)自動(dòng)生成一筆對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)付款四、合同付款

4.4---付款登記

付款登記模塊的作用合同執(zhí)行過程中通過付款登記來處理合同的應(yīng)付、實(shí)付數(shù)據(jù)的錄入雙擊翻開進(jìn)行付款登記財(cái)務(wù)應(yīng)付款記錄。財(cái)務(wù)實(shí)付款、發(fā)票列表。引入應(yīng)付款列表中記錄。本卷須知：付款時(shí)，系統(tǒng)不允許“付款時(shí)間”為空、“付款金額”為零。錄入發(fā)票信息錄入“金額”“支付方式”“付款銀行”“結(jié)算方式”“結(jié)算單號(hào)”選擇所有合同視圖雙擊翻開進(jìn)行付款登記補(bǔ)錄已發(fā)生的付款新增應(yīng)付款錄入付款日期、應(yīng)付金額、款項(xiàng)類型、款項(xiàng)名稱同之前操作，直接引入應(yīng)付款進(jìn)行付款登記四、合同付款

4.5---付款查詢功能

[付款方案查詢]五、合同分析

5.1---合同分析功能

[合同付款分析]>[概要][合同付款分析]>[明細(xì)][合同付款分析]>導(dǎo)航查詢自由問答及茶歇六、本錢控制與本錢核算

6.1---目標(biāo)本錢目標(biāo)本錢模塊的作用：工程目標(biāo)本錢形成后，將目標(biāo)本錢的結(jié)果值及相關(guān)支持文件記錄到系統(tǒng)中。多版本目標(biāo)本錢比照分析6.1目標(biāo)本錢建立流程編輯目標(biāo)本錢進(jìn)行多版本比照分析六、本錢控制與本錢核算

6.2---調(diào)整本錢調(diào)整本錢模塊的作用：當(dāng)目標(biāo)余額、可用余額缺乏時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)目標(biāo)本錢進(jìn)行調(diào)整、控制。6.2本錢調(diào)整

及動(dòng)態(tài)本錢分析流程選擇最末級(jí)工程選擇最末級(jí)科目進(jìn)行本錢調(diào)整本卷須知：動(dòng)態(tài)本錢=Max[(目標(biāo)本錢+調(diào)整本錢)，已發(fā)生本錢]調(diào)整本錢=當(dāng)前科目對(duì)應(yīng)“調(diào)整明細(xì)”列表中“調(diào)整金額”的合計(jì)值待發(fā)生本錢=動(dòng)態(tài)本錢-已發(fā)生本錢已發(fā)生本錢=合同簽約+合同變更+非合同新增調(diào)整輸入調(diào)整類型與調(diào)整金額六、本錢控制與本錢核算

6.3---動(dòng)態(tài)本錢動(dòng)態(tài)本錢模塊的作用：實(shí)時(shí)反映工程實(shí)施過程中本錢的執(zhí)行結(jié)果結(jié)果，通過該模塊可以直接觀察各核算對(duì)象對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)本錢構(gòu)成情況。本卷須知：

已發(fā)生本錢：合同性本錢＋非合同本錢待發(fā)生本錢：動(dòng)態(tài)本錢–已發(fā)生本錢動(dòng)態(tài)本錢：末級(jí)本錢科目：Max[目標(biāo)+調(diào)整，已發(fā)生本錢]六、本錢控制與本錢核算

6.4---本錢核算本錢核算模塊的作用：對(duì)建安本錢與非建安本錢進(jìn)行本錢核算建安本錢VS非建安本錢七、本錢分析

7.1---本錢分析功能

[動(dòng)態(tài)本錢分析]本卷須知：模塊主要是將“動(dòng)態(tài)本錢”與“目標(biāo)本錢”進(jìn)行比照分析，當(dāng)科目的“動(dòng)態(tài)本錢”超出“目標(biāo)本錢”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)以紅色字體顯示差額

差額=動(dòng)態(tài)本錢-目標(biāo)本錢；

比例=差額÷目標(biāo)本錢[實(shí)際本錢分析]本