常用文書的寫作-請示批復(fù)課件

常用文書的寫作——請示批復(fù)課件CATALOGUE目錄請示的寫作批復(fù)的寫作請示與批復(fù)的關(guān)系請示與批復(fù)的實例分析01請示的寫作需要向上級機關(guān)請求指示、批準、批復(fù)或備案的事項。工作中遇到重大問題或涉及多個部門的問題，需要上級協(xié)調(diào)解決。超出本單位職權(quán)范圍，需要上級明確的事項。請示的適用范圍表達謙遜語氣謙遜，尊重上級，避免過于強硬或過于客氣。注重邏輯條理清晰，邏輯嚴謹，使讀者易于理解。遵循規(guī)范遵循公文寫作規(guī)范，使用正式、規(guī)范的語言，避免口語化表達。明確請示事項清晰、具體地闡述請示事項，包括背景、原因、目的等。突出重點重點突出，言簡意賅，避免冗長和重復(fù)。請示的寫作要點正文正文應(yīng)包括請示事項、理由、目的等，內(nèi)容要完整、具體、準確。標題請示的標題應(yīng)簡明扼要，明確表達請示事項。主送機關(guān)請示應(yīng)明確主送機關(guān)，即收件人，一般為上級機關(guān)或領(lǐng)導。附件如有相關(guān)材料或數(shù)據(jù)支持，可附在請示后作為附件。落款落款應(yīng)包括請示單位或個人名稱、日期等信息。請示的格式規(guī)范02批復(fù)的寫作對平級機關(guān)的商洽事項進行回復(fù)對上級機關(guān)的批示進行確認或補充對下級機關(guān)的請示事項進行答復(fù)批復(fù)的適用范圍態(tài)度明確，觀點清晰內(nèi)容具體，有針對性行文規(guī)范，語言準確及時回復(fù)，體現(xiàn)時效性01020304批復(fù)的寫作要點關(guān)于+請示事項的批復(fù)標題發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間發(fā)文機關(guān)和日期下級機關(guān)或平級機關(guān)名稱主送機關(guān)對請示事項的答復(fù)或回復(fù)，包括對請示內(nèi)容的態(tài)度、理由和具體措施等正文特此批復(fù)、此復(fù)等結(jié)尾0201030405批復(fù)的格式規(guī)范03請示與批復(fù)的關(guān)系請示是為了請求指示、批準或確認，尋求意見或批準；而批復(fù)則是針對請示給予答復(fù)，對請示事項進行審批或指示。目的不同請示是向有審批權(quán)限的上級或有關(guān)主管部門發(fā)出；而批復(fù)則是針對請示進行回復(fù)，通常發(fā)給請示的下級單位。行文對象不同請示是就某事項或問題提出請求，需要上級給予指示或批準；而批復(fù)則是針對請示中的事項進行答復(fù)，對是否同意、批準或提供解決方案進行明確表述。內(nèi)容不同請示與批復(fù)的區(qū)別請示與批復(fù)是一對關(guān)聯(lián)性公文，通常在行文中相伴出現(xiàn)。先有請示，后有批復(fù)，二者相互對應(yīng)。關(guān)聯(lián)性答復(fù)對應(yīng)層級關(guān)系請示需要得到上級的批復(fù)，而批復(fù)是對請示的答復(fù)，二者在內(nèi)容上具有對應(yīng)關(guān)系。請示和批復(fù)體現(xiàn)了一種上下級關(guān)系，通常是下級向上級請求指示或批準，上級給予答復(fù)。030201請示與批復(fù)的聯(lián)系在寫作請示和批復(fù)時，要明確行文的目的，確保內(nèi)容緊扣主題，不偏離中心思想。明確目的使用正式、規(guī)范的語言，措辭準確、簡明，語氣得體，表達清晰。語言得體在行文中要注意邏輯關(guān)系，做到層次分明、條理清晰，使讀者能夠快速理解文意。邏輯嚴謹遵循公文寫作的規(guī)范格式，包括標題、主送單位、正文、落款等部分，確保格式完整、規(guī)范。遵循格式請示與批復(fù)的寫作注意事項04請示與批復(fù)的實例分析請示實例分析關(guān)于申請購買辦公設(shè)備的請示由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)有辦公設(shè)備已無法滿足工作需求。請求購買新型辦公設(shè)備，包括電腦、打印機、復(fù)印機等，以滿足日常辦公需求。希望得到領(lǐng)導的批準，并給予相關(guān)預(yù)算支持。請示主題背景描述請示內(nèi)容期望答復(fù)批復(fù)內(nèi)容同意購買新型辦公設(shè)備，并批準相關(guān)預(yù)算。請按照公司采購流程進行操作，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。期望行動在獲得批準后，盡快按照公司采購流程進行操作，確保設(shè)備按時到位。批復(fù)主題關(guān)于購買辦公設(shè)備的批復(fù)批復(fù)實例分析明確主題簡潔明了禮貌得體條理清晰請示與批復(fù)的寫作技巧總結(jié)01020304在寫作請示和批復(fù)時，應(yīng)明確主題，讓接收者一目了然地了解內(nèi)容。請示和批復(fù)應(yīng)簡潔明了，避免過多的廢