大學(xué)社團招新掃樓注意事項

招新掃樓注意事項招新掃樓注意事項第頁招新掃樓注意事項一、注意內(nèi)容1、衣著：不得穿短褲、拖鞋。上衣需著中心馬甲（中心T恤），帶工作證2、在敲門的時候要特別注意，如果是組內(nèi)成員有女生并且掃男生宿舍的時候，最好是女生敲門，并進行自我介紹：“你好，我們是校青志的，請問現(xiàn)在方便開一下門嗎？”如果是有男生掃女生宿舍，則由男生敲門，如果是女生敲門，則要強調(diào)有男生。3、離開時要注意輕輕將宿舍的門關(guān)上，并道“打擾了，謝謝你們”。。4、如果掃樓時發(fā)現(xiàn)有意向報名者，則最好讓其當場填寫并回收報名表。5、避免和其他組織同時掃同一間宿舍如果碰到，可以先跳過該宿舍，按計劃一次往下進行，待其他宿舍掃完之后，再回頭掃剛才未掃的宿舍。6、掃樓時注意合理分配時間?？梢愿鶕?jù)前兩間宿舍情況，安排之后掃樓時間。7、掃樓時要注意向所有宿舍成員宣傳，不能厚此薄彼。8、掃樓時注意不得為突出某個部門而對其他部門進行打壓或者直接不介紹。9、掃樓時要服從掃樓負責人的安排，請假或者有事先走都要先和負責人說明原因，請假最好找部門內(nèi)其它人代替。不得隨意組隊。如果是小組負責人要準確、及時轉(zhuǎn)達掃樓總負責人和組員的信息二、具體問題解答1、關(guān)于校青志的介紹校青志的全稱為：校青年志愿者指導(dǎo)中心，是由校團委直接管轄的和學(xué)生會、社聯(lián)、百步梯平級的校級七大組織（學(xué)生會、研究生會、社團聯(lián)合會、百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心、學(xué)生婦女委員會、青年志愿者指導(dǎo)中心、學(xué)生記者團）之一。校青志的主要工作：我們是組織和管理志愿者的中心，統(tǒng)籌各學(xué)院志愿者服務(wù)隊的工作，整合華工志愿者資源，引進志愿服務(wù)項目，像以前的華工亞、殘運運志愿者、現(xiàn)在的廣交會志愿者，春運志愿者，另外我們自己也會組織一些志愿者活動，像志愿服務(wù)一條街，關(guān)愛大學(xué)城低收入者志愿服務(wù)活動等。在介紹中心情況時，不可故意詆毀其他組織。如被問道，可以說不是特別清楚。2、加入校青志能有哪些收獲？能夠獲得更多志愿者活動的信息，增加做志愿者的機會，并且對華工整個志愿者的運作有較多的了解。并且有機會參與組織校內(nèi)外的志愿者服務(wù)活動工作，成為志愿者的志愿者。3、校青志都有哪些部門?每個部門都有哪些職責？介紹時遞給他們報名表，并結(jié)合報名表給他解釋中心部門構(gòu)成及主要職能。校青志主要職能部門一共有七個，分別是：行政部、人力資源部、媒體技術(shù)部、新聞資訊部、公關(guān)部、實踐部、項目拓展部（能夠脫口而出），除此之外：理事會也是屬于中心的一部分，是由各學(xué)院服務(wù)隊推選人員擔任，但其不對外招干。注意不得為突出某個部門而對其他部門進行打壓或者直接不介紹。部門詳細職能介紹：【行政部】制定全校青年志愿者工作的各項規(guī)章制度；負責華工志愿時系統(tǒng)的管理以及各院系青年志愿者的注冊和星級認證；管理中心的財務(wù)和物資。作為校青志的內(nèi)建部門，組織策劃內(nèi)部比賽、換屆大會和全員大會；擔任中心常委的助理部門，協(xié)助常委進行日常事務(wù)的處理。【人力資源部】負責選拔、培養(yǎng)、考核、激勵中心內(nèi)部人員：組織春、秋季招新、面試，為中心挑選合適人才；統(tǒng)籌中心各類培訓(xùn)，提升中心成員素質(zhì)與技能；組織全員素拓活動，增強中心凝聚力；制定并落實考核制度、評優(yōu)制度，調(diào)動中心成員積極性，以此促進中心為志愿者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?！竟P(guān)部】與校內(nèi)組織溝通，并加強與各兄弟學(xué)校和社會上其它公益組織之間的交流與合作，共同推進志愿服務(wù)事業(yè);調(diào)查社會上的志愿服務(wù)需求，學(xué)習其他志愿組織好的經(jīng)驗，為我校志愿服務(wù)工作提供借鑒;尋求贊助商，為中心各項活動籌集資金或物資;負責中心成員及青年志愿者的禮儀培訓(xùn)。【實踐部】中心與學(xué)院溝通的樞紐，負責同各學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊聯(lián)系；通過項目下放及項目整合為各學(xué)院服務(wù)隊提供志愿服務(wù)平臺和協(xié)助；主導(dǎo)與協(xié)調(diào)校內(nèi)外大型志愿服務(wù)活動，保障我校志愿活動的有序進行?！久襟w技術(shù)部】作為校青志創(chuàng)意設(shè)計核心部門，負責平面宣傳品和宣傳視頻的制作；負責網(wǎng)頁的設(shè)計、制作、維護和更新。以視覺化的形式來宣傳我校志愿者活動，并配合其他部門完成好各項活動的宣傳工作。創(chuàng)意盡情釋放，公益理念充分表達，為我校志愿服務(wù)活動的開展造勢宣傳?！卷椖客卣共俊窟\用已有資源，豐富志愿活動形式，拓展新的更具有吸引力、更有實用性的志愿服務(wù)活動;引進志愿服務(wù)、公益基金，推廣至各學(xué)院服務(wù)隊，豐富華工志愿資源;整合校內(nèi)志愿者活動資源，協(xié)調(diào)各學(xué)院服務(wù)隊力量，打造具有華工特色的品牌志愿項目【新聞資訊部】“發(fā)現(xiàn)美麗，傳播溫暖”，作為校青志對外宣傳的窗口，管理校青志網(wǎng)站、微博、人人、博客等網(wǎng)絡(luò)平臺，擴大華工志愿服務(wù)品牌影響；創(chuàng)辦具有華工特色的電子期刊—“志愿雷達站”，塑造中心形象及傳播志愿者文化；親臨志愿現(xiàn)場，深入活動一線，用鏡頭拍下志愿者的風采，用筆尖傳播志愿者精神。4、你覺得哪個部門比較鍛煉人（比較好）？部門不同，給你的鍛煉機會也不一樣。這個要看自己的性格和興趣偏向。具體+部門職能來說鍛煉機會。不過我們有項目組制度，不管你在哪個部門都有參與綜合性大活動的機會。5、你們部門工作多不多？（加入你們部門忙不忙？）也不會，中心的很多工作都是以項目組的形式完成的，各部門都會參與幫忙。而且每個部門基本上內(nèi)部也都是有分工的，有活動那段時間（一般不是期末），工作安排肯定會相對充實一點，6、你能跟我詳細的介紹一下xx部門嗎？如果是自己的部門，則可以詳細介紹。但是在介紹時不可詆毀其他部門。如果是其他部門，可以根據(jù)報名表上進行介紹，但是如果他想要了解更為詳細的信息，自己又不是特別清楚的話，可以給他所問部門工作人員的電話。7、校青志都有哪些品牌（主要）活動？A、“‘雷’厲風行，志愿長青”服務(wù)一條街大型志愿服務(wù)活動（才過不久，著重介紹，趁熱打鐵：就是在剛剛過去的3月份舉辦的。校青志組織各學(xué)院志愿服務(wù)隊，外校服務(wù)隊，還有一部分社團、學(xué)生團體會統(tǒng)一在一飯至二飯校道上進行擺攤，為同學(xué)們提供免費的服務(wù)：如修電腦、洗手機，按摩、免費素描等等）B、統(tǒng)籌學(xué)校廣交會志愿者的招募與選拔、組織春運志愿者、校慶志愿者等。相信大家都知道最近的廣交會招募吧。我們將廣交會志愿者引進華工，給大家更多的志愿服務(wù)機會。C、為華工引進公益比賽活動，如福彩公益、美孚公益等。D、此外我們中心內(nèi)部也會自己組織一些志愿服務(wù)活動，如關(guān)愛大學(xué)城環(huán)衛(wèi)工人活動。8、能夠同時報兩個校級組織呢？理論上是不可以同時填報兩個校級組織的（最好不要說可以同時報兩個組織，你可以告訴他：從學(xué)習上考慮，加入過多的組織是會花費他比較多的時間，所以個人不太建議同時加入多個部門。并且最后錄取時各組織會比對錄取名單的，如果比對的時候發(fā)現(xiàn)，有可能會被除名。）9、學(xué)院的志愿者服務(wù)隊和校青志有什么關(guān)系（區(qū)別）呢？校青志是各學(xué)院志愿服務(wù)隊的統(tǒng)籌者，并且各學(xué)院服務(wù)隊中都有一名成員在校青志中擔任理事職位。作為校青志和個學(xué)院服務(wù)隊聯(lián)系的橋梁。10、你們部門好不好進??？面試很嚴格嗎？我之前面試了很多組織都沒有進？我們的面試并沒有很難，只要你表現(xiàn)的比較自信，并且表現(xiàn)對我們的工作的熱情，應(yīng)該就不是什么問題。之前你很多組織都沒進可能是你還沒有面試的經(jīng)驗吧，但是經(jīng)過一個多學(xué)期的學(xué)習生活，能力上肯定會有提高。所以只要你有興趣報名，還是很有機會的。而且補招的錄取的機會肯定比秋季招新機會大很多的。11、你們每個部門大概招多少人？我們會根據(jù)面試的情況和報名的人數(shù)來適當安排。當然，如果面試者的水平高，我們當然希望多多益善（切記不可打擊）12、我進不了第一志愿的部門，那我還有機會進第二志愿的部門嗎？如果你所報的第二志愿部門在報它為第一志愿的學(xué)生中選不到合適的，就會在第二志愿的學(xué)生中選擇，我們會根據(jù)面試的表現(xiàn)做出適當?shù)恼{(diào)配的13、為什么之前沒有聽說過校青志呢？可能是我們的宣傳范圍沒有覆蓋到，或者是你可能看過相關(guān)志愿者活動的宣傳，但是可能沒有注意到這是校青志的活動，大家對我們不太熟悉，但是這兩年來校青志已經(jīng)不斷的在發(fā)展