合同費用計算和報銷要求

合同費用計算和報銷要求本合同費用計算和報銷要求（以下簡稱“要求”）由[合同方名稱]（以下簡稱“甲方”）和[合同方名稱]（以下簡稱“乙方”）雙方共同遵守和執(zhí)行。本要求的目的是明確雙方在合同執(zhí)行過程中的費用計算和報銷相關(guān)事宜，確保費用計算和報銷的準確性和合規(guī)性。一、費用計算1.甲方應(yīng)根據(jù)本合同約定的服務(wù)范圍和服務(wù)標準，按照實際發(fā)生的費用支出進行計算。費用支出包括但不限于人工費用、差旅費、住宿費、交通費等相關(guān)服務(wù)費用。2.甲方應(yīng)向乙方提供詳細的費用清單，包括費用發(fā)生日期、費用項目、金額等信息。費用清單應(yīng)在每月[具體日期]前提交給乙方。如遇特殊情況，需提前通知乙方并商議調(diào)整時間。3.乙方應(yīng)對甲方提供的費用清單進行驗證和審批，并在[具體日期]前向甲方提供確認函，確認費用計算的準確性。4.如發(fā)現(xiàn)費用清單中存在誤差或爭議，甲方和乙方應(yīng)及時溝通協(xié)商解決。如無法解決爭議，雙方可根據(jù)合同約定的爭議解決方式進行爭議處理。二、費用報銷1.甲方應(yīng)在乙方提供報銷申請表格后，按照要求填寫相關(guān)信息，并提交真實、準確、完整的報銷資料。2.報銷資料包括但不限于費用清單、費用發(fā)票、交通票據(jù)、差旅報銷單等相關(guān)支持文件。甲方應(yīng)保留并提供原始票據(jù)和支持文件，以備核驗。3.甲方應(yīng)在每月[具體日期]前將報銷資料提交給乙方。如遇特殊情況，需提前通知乙方并商議調(diào)整時間。4.乙方應(yīng)對甲方提交的報銷資料進行核驗和審批，并在[具體日期]前向甲方提供確認函，確認報銷金額的準確性。5.如發(fā)現(xiàn)報銷資料中存在誤差或爭議，甲方和乙方應(yīng)及時溝通協(xié)商解決。如無法解決爭議，雙方可根據(jù)合同約定的爭議解決方式進行爭議處理。三、費用支付1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的費用清單和報銷資料，按照約定的支付方式和時間，及時支付費用給甲方。2.甲方應(yīng)確保提供的費用清單和報銷資料真實、準確、完整，如因提供虛假信息或不準確信息導(dǎo)致的任何糾紛和損失，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)法律責(zé)任。三、保密條款1.雙方同意對因本合同履行過程中了解到的對方商業(yè)機密和商業(yè)信息予以保密，并保證履行本合同所需人員也履行同樣的保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方透露、揭露或使用涉及雙方商業(yè)機密和商業(yè)信息的任何內(nèi)容。四、其他條款1.本要求自雙方簽訂之日起生效，有效期為合同履行完畢之日。2.本要求的修改或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)議，并由雙方的授權(quán)代表簽署。3.本要求的履行、解釋和爭議解決適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。4.本要求中的標題僅為便于閱讀而設(shè)立，在解釋本要求時不影響各條款的含義和解釋。雙方確認，已充分理解和同意本合同費用計算和報銷要求的所有條款，并愿意全面遵守和執(zhí)行。本要求以兩份具有同等法律效力的副本形式存在。甲方（蓋章）：